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文檔簡介
1、主講:梁洲 形 象 與 禮 儀 禮儀的涵義 禮儀,是一套絕大多數(shù)社會成員共同默認的得體的行為及言談的方式,這種方式被一種與之配套的思維方式所指導(dǎo),同時被賦予了道德的意義。 禮:指一個人的內(nèi)在的修養(yǎng)以及道德的體現(xiàn)問候的次序在正式場合,問候一定要講究次序。一對一的問候:一對一,兩人之間的問候,通常是“位低者先問候”。即身份較低者或年輕者首先問候身份較高者或年長者。一對多的問候:如果同時遇到多人,特別在正式會面的時候。這時既可以籠統(tǒng)地加以問候,比如說“大家好”;也可以逐個加以問候。當(dāng)一個人逐一問候多人時,既可以由“尊”而“卑”、由“長”而“幼”地依次而行,也可以由“近”而“遠”依次而行。稱呼禮儀一、
2、稱呼的基本禮儀規(guī)范 在涉外交往中,稱呼的問題,國家不同,民族不同,習(xí)慣不一樣,稱呼上面就有一些差異。一般而論,在涉外交往中,以下幾種稱呼最為通用:第一,稱行政職務(wù)。 這一般是在正式的官方交往中使用的,例如:“董事長先生”,“尊敬的經(jīng)理先生”,“部長閣下”,這是稱行政職務(wù)。第二,稱技術(shù)職稱。 見了專家學(xué)者,或者學(xué)術(shù)方面比較有造詣的人士,稱學(xué)術(shù)職稱。第三,泛尊稱。 泛尊稱,先生、小姐、夫人、女士,這樣的一些稱呼。第四,行業(yè)性稱呼。 對于從事某些特定行業(yè)的人,可直接稱呼對方的職業(yè),如(老師、醫(yī)生、會計、律師等),也可以在職業(yè)前加上姓氏、姓名。稱呼禮儀第五,姓名性稱呼。 在工作崗位上稱呼姓名,一般限于
3、同事、熟人之間。1. 只呼其姓,要在姓前加上“老、大、小”等前綴;2. 只稱其名,不呼其姓,通常限于同性之間,尤其是上司稱呼下級、長輩稱呼晚輩,在親友、同學(xué)、鄰里之間,也可使用這種稱呼。稱呼禮儀二、稱呼的禁忌1、無稱呼2、代替性稱呼3、錯誤的稱呼 常見的錯誤稱呼無非就是誤讀或是誤會。誤讀也就是念錯姓名。為了避免這種情況的發(fā)生,對于不認識的字,事先要有所準備;如果是臨時遇到,就要謙虛請教。 稱呼禮儀誤會,主要是對被稱呼的年紀、輩份、婚否以及與其他人的關(guān)系作出了錯誤判斷。4、使用不通行的稱呼 有些稱呼,具有一定的地域性,比如山東人喜歡稱呼“伙計”,但南方人聽來“伙計”肯定是“打工仔”。中國人把配偶
4、經(jīng)常稱為“愛人”,而外國人認為,“愛人”是“第三者”的意思。5、使用不當(dāng)?shù)姆Q呼稱呼禮儀 工人可以稱呼為“師傅”,道士、和尚、尼姑可以稱為“出家人”。但如果用這些來稱呼其他人,可能會讓對方產(chǎn)生自己被貶低的感覺。6、使用庸俗的稱呼 有些稱呼在正式場合不適合使用。例如,“兄弟”、 “哥們兒”等一類的稱呼,雖然聽起來親切,但顯得檔次不高。7、稱呼外號 在公共場合切勿稱呼他人的外號。稱呼禮儀握 手 禮 儀握 手 禮 儀握 手 的 禁 忌(1)用左手與人握手;(2)戴手套與人握手;(3)戴墨鏡與人握手;(4)用雙手與人握手;(5)以臟手與人握手;(6)忌不講先后順序(7)忌握手時心不在焉;(8)忌用力過重
5、活過輕;(9)忌交叉握手;(10)忌握手時間過長。握手時伸手的順序: 1 遵循“尊者決定”原則2 具體情況具體對待: 職業(yè)場合: 上級與下級握手時,應(yīng)由上級先伸手; 社交場合: 長輩和晚輩握手時,應(yīng)由長輩先伸手; 女士和男士握手時,應(yīng)由女士先伸手; 引導(dǎo)的禮儀 商務(wù)陪同引導(dǎo)的標(biāo)準位置: 客人的左前方。 陪同引導(dǎo)的基本原則: 右側(cè)高于左側(cè), 前方高于后方。走廊的引導(dǎo)方法 標(biāo)準化位置是什么? 左前方1米到1.5米處。 身體的姿態(tài)是怎樣的? 應(yīng)該是身體半側(cè)向客人,這樣你可以用手去 引導(dǎo)一下,在客人的側(cè)前方。 樓梯的引導(dǎo)方法 上樓梯 當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時,應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面。 下樓梯 當(dāng)
6、引導(dǎo)客人下樓時,應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應(yīng)該注意客人的安全。 出入有人控制的電梯 出入有人控制的電梯,陪同者應(yīng)后進去后出來,讓客人先進先出。把選擇方向的權(quán)利讓給地位高的人或客人,這是走路的一個基本規(guī)則。 出入無人控制的電梯 出入無人控制的電梯時,陪同人員應(yīng)先進后出并控制好開關(guān)鈕。電梯的引導(dǎo)方法 1、向內(nèi)拉門時A、先敲門,打開門后把住門把手,站在門旁,對客人說“請進”并施禮。B、進入房間后,用右手將門輕輕關(guān)上。C、請客人入坐,安靜退出。此時可用“請稍候”等語言。2、向外推門時A、敲門后,自己先進入房間。B、轉(zhuǎn)身,把住門把手,對客人說“請進”并施禮。C、輕輕關(guān)上門后
7、,請客人入坐后,安靜退出。出入房門的順序介 紹 禮 儀介紹自己:一 公務(wù)介紹時必說的四個要素二 語速慢、姓名分、重音后三 在不同場合,介紹形式可多樣介紹他人1)誰充當(dāng)介紹者2 介紹他人時的順序:尊者先知 在公務(wù)場合: 先介紹下級給上級,再介紹上級給下級; 在社交場合: 先介紹男士給女士,再介紹女士; 先介紹晚輩給長輩,再介紹長輩; 先介紹學(xué)生給老師,再介紹老師; 先介紹家人給客人,再介紹客人; 介 紹 禮 儀名 片 禮 儀1 名片的遞送2 名片的接收3 名片的保管小型會議室的尊位 依景設(shè)座會議主席的具體位置,不必面對會議室正門,而是應(yīng)當(dāng)背依會議室之內(nèi)的主要景致之所在,如字畫、講臺等。 小型會議
8、室的尊位商 務(wù) 談 判、會談會談,通常使用長方形、橢圓形桌子,賓主雙方相對而坐,以正門為中。如果桌子是橫向擺放,主方應(yīng)背門而坐,客方應(yīng)面門而坐。雙方身份最高者居中。主席臺座次1.主席團排座 主席團,在此是指在主席臺上正式就座的全體人員。按照國際慣例排定主席團位次的基本規(guī)則有三: 一是前排高于后排; 二是中央高于兩側(cè); 三是右側(cè)高于左側(cè)。 判斷左右的基準是順著主席臺上就座的視線,而不是觀眾視線。 判斷一下:政務(wù)會議還是商務(wù)?判斷一下:政務(wù)會議還是商務(wù)? 2929專職司機秘書省長市長局長 上座小轎車乘 車 尊 位3030主人駕駛董事長副董事長總經(jīng)理副經(jīng)理乘 車 尊 位上座小轎車初識一般的忌諱不問收
9、入多少不問年紀大小不問家庭婚姻不問健康狀況不問個人經(jīng)歷不問成績怎樣溝通禮儀說:說什么?怎么說?1 音調(diào)、音量、語調(diào)、語速2 交際禮貌用語3 如何真誠的贊美、4 如何寒暄與問候、5 優(yōu)化您的口頭禪溝通禮儀一、打電話的基本禮儀1. 電話的開頭語會直接影響顧客對你的態(tài)度、看法。通電話時要注意盡量使用禮貌用詞,如“您好”、“請”、“謝謝”、“麻煩您”等等。打電話時,姿勢要端正,說話態(tài)度要和藹,語言要清晰,即不裝腔作勢,也不嬌聲嬌氣。打電話時所使用的語言,應(yīng)當(dāng)禮貌而謙恭,應(yīng)盡快地用三言兩語把要說的事情講完。接打電話的禮儀2.打電話時,應(yīng)禮貌地詢問:“現(xiàn)在說話方便嗎”?要 考慮對方的時間。一般往家中打電話
10、,以晚餐以后或休息日下午為好,往辦公室打電話,以上午十點左右或下午上班以后為好。3.打電話時,如果對方?jīng)]有離開,不要和他人談笑,也不要用手捂住聽筒與他人談話,如果不得已,要向?qū)Ψ降狼?,請其稍候,或者過一會兒再與對方通電話。接打電話的禮儀4.掛電話前的禮貌也不應(yīng)忽視。掛電話前,向?qū)Ψ秸f聲:“請您多多指教”、“抱歉,在百忙中打擾您”等等,會給對方留下好印象。5.辦公場合盡量不要打私人電話,若在辦公室里接到私人電話時,盡量縮短通話時間,以免影響其他人工作和損害自身的職業(yè)形象。6.打電話時最好雙手持握話筒。講話時,嘴部與話筒之間應(yīng)保持三厘米左右的距離。接打電話的禮儀接打電話的禮儀二、接電話的禮儀1.電
11、話鈴響不超三遍就接,不要拖時間。拿起呼筒第一句話先說“您好”。如果電話鈴響過四遍后,拿起聽筒應(yīng)向?qū)Ψ秸f:“對不起,讓您久等了”,這是禮貌的表示,可消除久等心情的不快。如果電話內(nèi)容比較重要,應(yīng)做好電話記錄,包括單位名稱、來電話人姓名、談話內(nèi)容,通話日期、時期和對方電話號碼等。接打電話的禮儀2.接電話時,要注意自己的語言和語氣。在通話途中,不要對著話筒打哈欠,或是吃東西。也不要同時與其他人閑聊。結(jié)束通話時,應(yīng)認真地道別。在接待外來的電話時,理當(dāng)一律給予同等的待遇,不卑不亢。這種公平的態(tài)度,容易為自己贏得朋友。3.對方要找的人不在時,不要隨便傳話以免不必要的麻煩,如必要,可記下其電話、姓名、以便回電
12、話。接打電話的禮儀4.要學(xué)會配合別人談話。我們接電話時為了表示認真聽對方說話,應(yīng)不斷地說:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好處,否則會適得其反。要根據(jù)對方的身份、年齡、場合等具體情況,應(yīng)付方式各異。5.在接電話時,要注意代接電話時的態(tài)度。有可能親自接的電話,就不要麻煩別人。 三、掛電話的順序(1)地位高者先掛(上級先掛);(2)客戶先掛;(3)上級機關(guān)人員先掛。(4)平等之間:主叫先掛,被叫后掛。接打電話的禮儀You are what you wear!著裝禮儀:女士 (一)、款式要求 (二)、顏色及鞋襪 (三)、商務(wù)場合著裝禁忌-常見錯誤分析 (四)、發(fā)型要求 款式要求 1. 套裝
13、,上下的套裝是最為正規(guī)的 2. 上面著襯衫,底下著短裙或褲子,搭制式的皮鞋 3. 不露三點: 不露肩,在商務(wù)場合,不能穿吊帶裙,也不能穿無袖的裙子; 不露膝,即裙子不能太短; 不露腳趾 ,在工作的場合,不能穿露腳趾的涼鞋的 著裝禮儀:女士 B. 顏色及鞋襪 女士在衣服的顏色選擇是要比男士豐富,在顏色選擇上,商務(wù)場合要傳遞的是信任,傳遞的是給別人的專業(yè)感和穩(wěn)定感 1. 盡量選擇一些中性的顏色,比如說黑色,灰色,藍色,米色 2. 避免顏色:非常明亮的,比如大紅色,大紫色,或者特別明 亮,特別閃的一些面料,一些特別輕淺的顏色,比如說那種 非常淡的,淡粉色是應(yīng)該避免的 3. 鞋子:5厘米左右黑色高跟鞋
14、,淑女鞋或細帶娃娃鞋 4. 絲襪:肉色為主 著裝禮儀:女士 商務(wù)場合著裝禁忌-常見錯誤分析 1. 服飾:透視、鮮艷、暴露、短小、雜亂、緊身 2. 妝容:指甲不能過長,指甲油顏色鮮艷 妝容過濃 香水味道過濃 佩戴過多首飾珠寶 彩色或不穿絲襪 短裙無襯裙 著裝禮儀:女士 發(fā)型要求 1. 不允許披肩長發(fā) 2. 盤起頭發(fā),或梳成發(fā)髻。 3. 商務(wù)場合對于女士發(fā)型的要求,要求長不過肩,最長的 長只能到達你的肩膀,太長的話,一定要把它束起來(與服裝搭配) 著裝禮儀:女士 著裝禮儀:男士穿西裝,首先要合體,注意西裝的長度、西裝長袖的位置、肥瘦 (一) 西裝的選擇 (二) 西裝怎樣穿 扣子系法 襯衫的搭配品位
15、 領(lǐng)帶的搭配原則 鞋襪的搭配 商務(wù)用包、手表 著裝禮儀:男士 西裝的顏色、款式、質(zhì)地和身份場合的搭配 A. 顏色:黑色、深藍色、深灰色 避免淺色西裝。淺顏色給人輕浮的感覺,不適合正式場合 B.羊毛面料得體大方,易保養(yǎng)。 C.衣長:雙手自然垂下時西裝的下擺在手心。 D.領(lǐng)子高度:應(yīng)鐵靠緊襯衫并低于襯衫1.5厘米左右。 E.袖長:以握手姿勢出現(xiàn)時,襯衫袖長應(yīng)比西裝袖長1.5厘米、 F.寬松度:胸圍以穿一件厚羊毛松緊適宜為好。 G.西裝的衣袋:平整、平順 H.西裝的衣袋:平整,平順 I.西裝扣子: 避免金屬或皮質(zhì)的休閑扣子 著裝禮儀:男士 J. 里襯:量選擇用手針縫合的高品質(zhì)混紡材料。更高檔。 K.
16、 西褲褲長:鞋子與鞋跟的連接處。褲腳蓋住鞋面。 L. 拉鏈質(zhì)量要平順,平整,質(zhì)量要好。 M. 褲腰尺寸:以腰間進一手掌為宜,大小適宜。 N. 襯衫顏色:要比西裝顏色淺,白色,淺藍色,淺灰色; O. 衣領(lǐng)大?。寒?dāng)扣上最上面的一粒鈕子,還能插進兩根手指,脖子不感到擠壓 P. 大小合身:腋下部分有2.5厘米的余量 Q. 襯衫之內(nèi)不穿背心和內(nèi)衣(如有特殊情況必須在襯衫之內(nèi)加穿背心、內(nèi)衣時,必須注意)1、數(shù)量以一件為限2、純白是最首選3、款式上應(yīng)以領(lǐng)型以“U”、“V”領(lǐng)為宜,不要穿高領(lǐng)??圩酉捣?1. 常見的西裝,以兩粒到三粒為主 2. 西裝扣子可以不系,特別是一種單排款的西裝可以不系(特別寬松的場 合
17、說,表達自己的瀟灑和自如的時候,完全可以不系) 3. 如果要系的時候,應(yīng)該是怎么樣系? 三??鄣奈餮b要么就系住中間的一粒,要么系住上面的兩??圩?。 4. 各種款式的西裝,最基本的原則就是下面的一個扣子永遠是不系的,包 括雙排扣的西裝。 5.穿西裝前把左袖口的商標(biāo)拆掉 6.不可以當(dāng)眾脫下西裝上衣,也不能把衣袖挽上去或卷起西褲的褲筒,否則,就顯得粗俗、失禮。 7.西裝上衣的外胸袋除了放用來裝飾的真絲手帕以外,不要再放其他東西。內(nèi)側(cè)的胸袋,可以放鋼筆、錢夾或名片夾,但不要放過大過厚的東西。外側(cè)下方的倆大口袋,原則上不放東西。 著裝禮儀:男士 領(lǐng)帶的搭配原則 1.領(lǐng)帶的質(zhì)地一定要優(yōu)良 2.領(lǐng)帶的顏色一定要比襯衫的顏色深 3.領(lǐng)帶的長度,到達皮帶扣的長度 著裝禮儀:男士顏色:宜藍色、灰色、棕色、紫紅色 避免純黑色和純白色(只適合特殊場合,晚宴,葬禮,制服)圖案:條紋、圓點、方格等規(guī)則的幾何形狀為主要圖案避免夸張顏色和圖案面料:純真絲:或者50%的羊毛和50%的混紡。手工縫制,平整柔順。領(lǐng)帶長度: 下端剛好要觸及皮帶扣的上端。 上面寬的一片
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