EXCEL數(shù)據(jù)有效性的簡易操作

1、EXCEL數(shù)據(jù)有效性的簡易操作自己學(xué)習(xí)了幾種簡易的有效性操作，比網(wǎng)上的方法容易記住也便于操作，介紹給大家。 以下都是自己所學(xué)所寫。直接輸入這種僅僅限于數(shù)據(jù)比較少的時(shí)候。如下面的例子。在B列輸入每個(gè)人的性別。我們用直接輸入的方法。名三四紅雷姓張李李李選擇單元格B2至B5后選擇“數(shù)據(jù)-有效性”設(shè)置-有效性條件-允許（下拉選擇）-序列0忽略空值（B）22名三四紅雷姓張李李李DEFG晶迅7丐T建 設(shè)置輸入信息出錯(cuò)警告輸入法模式有效性條件一允許兔）：234567891011121314151617181920211I任何值Wit 整數(shù) 小 日期 時(shí)間 文本長度自定義對有同樣設(shè)置的所有其他單元格應(yīng)用這些更

2、改U）在來源處輸入男，女-確定注意：中間的“,”必須是在英文狀態(tài)下才行。這樣就出現(xiàn)下拉菜單，可以直接選擇了。如有新增B6以后的單元格，只要下拉/雙擊則可。:理文件任）編輯也）新菜單 視圖W）插入（X）格式（Q）工具（X）數(shù)據(jù)如 窗口地）蒂助厄）Adobe PDF d） 心3 H 3 H ,出H國是，I勺，I惠 “II微勉 A宋體，12. BQ Microsoft Excel -測試 gLs同工作表的序列選擇假如需要選擇內(nèi)容很多，一個(gè)一個(gè)KEY上去很麻煩，我們可以用參數(shù)表的功能來作下拉清單。如下例子，我們要講籍貫都填寫完畢，在同一個(gè)工作表中制作一個(gè)參數(shù)表，表頭仍為籍貫，用作區(qū) 別。選擇C2至C7

3、,數(shù)據(jù)-有效性-設(shè)置-有效性條件-允許-序列在來源處選擇參數(shù)表中需要作為內(nèi)容的單元格。記住，不要選擇籍貫，否則也會(huì)出現(xiàn)在下拉菜單中。確定。參數(shù)表在單獨(dú)一個(gè)工作表中，用定義名稱來操作網(wǎng)上很多介紹的方法都是用函數(shù)INDIRECT來制作，本人記不住，也覺得麻煩?，F(xiàn)在介紹一個(gè)很簡 單的方法。這種方法在實(shí)際操作中應(yīng)用非常廣泛。如以下例子：我們要在SHEET1里邊做下拉清單，同時(shí)建立一個(gè)參數(shù)表參數(shù)表如下首先，要把參數(shù)表定義名稱。有兩種方法。第一種是選擇A1至A5,插入一名稱一指定icrosoft Excel 測試文件也）編輯但）新菜單 視圖世）插入（1） 1格式囚 工具（I）數(shù)據(jù)如窗口如幫助但）A店AET

4、幽富：宋體曲行俱）列工作表地）圖表 .特殊符號（!）./ U M言耋旦|翌*&籍貫ABCFGH1貫京海 籍北上243函數(shù)(I).4廣州 探劉1名稱廷）定義（）.粘貼）.5電國，片史）超鏈接（!）. Ctrl+K指定(C).應(yīng)用/）.標(biāo)簽也）.11121314指定一首行一確定。這樣，我們就將參數(shù)表的數(shù)據(jù)定義的名稱是“籍貫”。Microsoft Excel -測試.xls:圖 文件 編輯 新菜單H 業(yè)日A1，鑫視圖0）插入（I）格式Q）工具（I）數(shù)據(jù)也）窗口也）常助電）Adobe PDF）11宋體_二產(chǎn) ：| B Z U 1 w g：三電1贈(zèng)籍貫ABCDEFGHI一籍北上廣淫貫京海州;910U12

5、名稱創(chuàng)建于HIIWJ慕左歹d但） 口末行 口最右列S）確定 |取消 15161718第二種方法是直接定義名稱，首行可以沒有“籍貫”所選的單元格自成一個(gè)名稱。選擇所需單元格-插入一名稱一定義licrosoft Excel 測試-hLw邕回區(qū)插入（） |格式）工具也）數(shù)據(jù)）窗口也）幫助冬）Adobe PDF但）：3文件 編輯但）新菜單 視圖&） 穿宋體京海州圳北上廣深行列。工作表地）圖表（H） .特殊符號函數(shù)().名稱t圖片（）超鏈接（!） Ctrl+KF | G | H | I | J 云定義但）.粘貝 5 （）.指定（） 應(yīng)用危） 標(biāo)簽Q）._31314151617定義名稱中數(shù)據(jù)籍貫一添加一確

6、定，理文件 編輯 新菜單 視圖）插入（!）格式（Q）工具（!）數(shù)據(jù)）窗口地）幫助QJ） Adobe PDF旭） -（5 X 少 A R&1，&北京AB1比京 海州圳CDEFG78910111213用以上兩種方法都可以定義名稱。這是第一步。其次，回到sheetl工作表，選擇需要建立下拉清單的單元格 數(shù)據(jù)一數(shù)據(jù)有效性一設(shè)置一有效性條件一允許一序列 來源中直接輸入“=籍貫”一確定。2 Microsoft Excel -測試dmjni:曾 文件 編輯但）新菜單 視圖插入（I）格式 工具（!）數(shù)據(jù)如 窗口如 幫助也）Adobe PDF- fi xi _ 181-| B I U J套，】C2名三四紅雷五六姓匪翌李王王另性男男女男男男C一蜜貫數(shù)據(jù)有效性設(shè)置輸入信息出錯(cuò)警告輸入法模式有效性條件允許（A）：序列回忽略空值（）數(shù)據(jù)：0提供下拉箭頭a）介于來源:二籍貫1對有同樣設(shè)置的所有真他單元格應(yīng)用這些更改史）