中國(guó)鐵塔股份有限公司工程項(xiàng)目檔案管理辦法1

1、 PAGE5中國(guó)鐵塔股份有限公司工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理方法（征求看法稿） 總則為適應(yīng)公司“單站點(diǎn)”項(xiàng)目的工程檔案管理須要，逐步實(shí)現(xiàn)工程檔案電子化，充分發(fā)揮檔案在工程建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、設(shè)施維護(hù)和改建擴(kuò)建中的作用，依據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法及企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定等有關(guān)規(guī)定，制定本管理方法。 工程檔案是工程建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、勘察、設(shè)計(jì)、實(shí)施、驗(yàn)收、交付、審計(jì)等全過(guò)程中形成的各種文件材料。工程檔案管理工作應(yīng)納入工程建設(shè)流程及管理部門職責(zé)范圍，保證文件材料的形成、累積、更改與工程建設(shè)同步。本方法適用于中國(guó)鐵塔股份有限公司總部及各級(jí)分公司。 管理職責(zé)及流程各級(jí)分公司應(yīng)依據(jù)本方法，明確參建單位（包括勘察、設(shè)計(jì)、施工

2、、監(jiān)理等）工程建設(shè)檔案交驗(yàn)要求，將工程建設(shè)文件材料的歸檔要求納入到合同中。各級(jí)建設(shè)部門項(xiàng)目經(jīng)理作為工程檔案歸檔第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)工程檔案全套資料收集、整理、匯總及移交。各級(jí)檔案管理部門負(fù)責(zé)全套工程檔案的制作、立卷、統(tǒng)一管理，確保檔案完整與平安。各級(jí)建設(shè)部門項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在交付驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)完成工程檔案歸檔工作。工程檔案管理流程見(jiàn)附件1。 工程檔案收集、整理要求工程檔案移交歸檔清單如下： 實(shí)施階段歸檔內(nèi)容來(lái)源選址立項(xiàng)階段選址服務(wù)托付協(xié)議各省自定立項(xiàng)批復(fù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目可行性探討報(bào)告及批復(fù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段地勘報(bào)告地勘單位全套設(shè)計(jì)文件設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)批復(fù)(含會(huì)審紀(jì)要)項(xiàng)目管理系統(tǒng)選購(gòu)階段選購(gòu)方案審批表項(xiàng)目管

3、理系統(tǒng)選購(gòu)訂單項(xiàng)目管理系統(tǒng)施工階段施工竣工資料施工單位監(jiān)理資料監(jiān)理單位內(nèi)部驗(yàn)收證書(shū)建維部?jī)?nèi)部驗(yàn)收?qǐng)?bào)告建維部交付驗(yàn)收階段交付驗(yàn)收通知運(yùn)發(fā)部交付驗(yàn)收證書(shū)運(yùn)發(fā)部工程項(xiàng)目初步竣工決算表建維部/財(cái)務(wù)部終驗(yàn)階段終驗(yàn)證書(shū)/終驗(yàn)報(bào)告建維部工程項(xiàng)目竣工決算表建維部/財(cái)務(wù)部項(xiàng)目后評(píng)估項(xiàng)目管理系統(tǒng)審計(jì)階段審計(jì)報(bào)告審計(jì)部注：來(lái)自項(xiàng)目管理系統(tǒng)等系統(tǒng)的電子文件可電子存檔。歸檔的紙質(zhì)文件材料應(yīng)統(tǒng)一運(yùn)用A4紙或按A4（297mm X 210mm）規(guī)格折疊，做到原件歸檔、簽章完整、字跡工整、圖樣清晰，符合如下要求：歸檔文件材料一般一式一份，各省分公司按自身狀況制定工程檔案管理方式。招標(biāo)文件、合同、協(xié)議、審計(jì)文件、工程資料等在文

4、件整理時(shí)，需填寫(xiě)項(xiàng)目名稱，并加注項(xiàng)目編碼，確保工程檔案間的有機(jī)聯(lián)系。工程文件應(yīng)字跡清晰、圖樣清晰、圖標(biāo)整齊、簽字蓋章手續(xù)完備。工程文件應(yīng)采納耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得運(yùn)用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等；竣工文件由施工單位依據(jù)工程施工狀況進(jìn)行核實(shí)、修改到位，并標(biāo)注到相應(yīng)的文件、圖紙上，做到圖物相符?？⒐D要按國(guó)家建委關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項(xiàng)規(guī)定（82建發(fā)施字50號(hào)）的要求編制，并加蓋竣工圖章?？⒐D章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“XXX竣工圖”字樣、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制單位、編制日期等?！翱⒐D”章的內(nèi)容必需填寫(xiě)齊全、清晰，不行蓋姓名章或由別人代簽，竣工圖章應(yīng)運(yùn)用紅色印泥，加蓋在圖標(biāo)欄上方空白處?？⒐D章樣式見(jiàn)附件2。可依據(jù)訂單的產(chǎn)品類別、建設(shè)屬性、工期要求，以及工程服務(wù)單位狀況，對(duì)同類項(xiàng)目打包編制工程檔案。 保管期限鐵塔、室分類項(xiàng)目的工程檔案保管期限為長(zhǎng)期，土建項(xiàng)目的工程檔案保管期限為永久。 附 則第十三條 本方法自發(fā)布即日起施行，由中國(guó)鐵塔股份有限公司建設(shè)維