建筑工程監(jiān)理資料管理講解

1、一. 監(jiān)理資料的管理1.監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。2.監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實施。3.監(jiān)理資料應在各階段監(jiān)理工作結束后及時整理歸檔。4.監(jiān)理檔案的編制及保存應按有關規(guī)定執(zhí)行。二.監(jiān)理資料的范圍建設工程基本資料和具有監(jiān)理人員簽字及蓋章的技術與管理文件，項目監(jiān)理機構一般都必須收集存檔備查。三.監(jiān)理資料的內容1.根據(jù)建設工程監(jiān)理規(guī)范的規(guī)定，施工階段監(jiān)理資料應包括以下內容：(1).施工合同文件及委托監(jiān)理合同；(2).勘察設計文件；(3).監(jiān)理規(guī)劃；(4).監(jiān)理實施細則；(5).分包單位資格報審表JLA003（附相應證明文）；(6).設計交底與圖紙會審會議紀要

2、；(7).施工組織設計（方案）報審表；(8).工程開工報審、復工報審及工程暫停令；(9).主要施工機械設備報審資料；(10).測量核驗資料；(11).建筑材料、構配件、主要工程設備選型的報審表JLA006、JLA008、JLA007（附相應的證明文件）；(12).檢查試驗資料；(13).工程變更資料；(14).隱蔽、檢驗批驗收記錄SG013、SGT；(15).工程進度計劃；(16).工程計量單和工程款支付證書；(17).監(jiān)理工程師通知；(18).監(jiān)理工程聯(lián)系單、監(jiān)理備忘錄JLB002、專題報告JLB005；(19).會議紀要；(20).來往函件；(21).監(jiān)理日志；(22).監(jiān)理月報；(23)

3、.質量缺陷和質量事故的處理文件；(24).分項工程質量驗收記錄SG024、分部工程質量驗收記錄SG023、SG026、 SG027、子分部工程質量驗收記錄SG022；(25).索賠文件資料；(26).竣工結算審核意見書；(27).工程項目施工階段質量評估報告等專題報告；(28).監(jiān)理工作總結。2根據(jù)建設工程文件歸檔整理規(guī)范和國家有關規(guī)定要求，項目監(jiān)理機構還應將以下資料歸檔：(1)工程項目監(jiān)理招標投標文件資料；(2)項目監(jiān)理機構的組織形式、人員構成、總監(jiān)理工程師的書面任命資料、總監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師調整的書面通知資料；(3)項目監(jiān)理機構對工程材料的見證檢驗資料；(4)旁站監(jiān)理記錄；(5)建

4、設單位按委托監(jiān)理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設施、常規(guī)檢測設備和工具的清單及完成監(jiān)理工作后的移交清單資料。3.特殊工程應根據(jù)建設單位的保密要求，按約定資料歸檔。四.監(jiān)理資料的立卷項目監(jiān)理機構應將監(jiān)理資料一般按單位工程及施工時間順序分類、編目、立卷、歸檔。案卷裝具采用統(tǒng)一無酸紙卷盒（盒內應有資料目錄）。監(jiān)理資料按以下要求進行分類、分冊（原則上按單位工程組卷，根據(jù)工程實際適當合并）：1.第一冊 建設工程項目基本資料(1).委托監(jiān)理合同；(2).施工合同（含各類合同，如分包合同、供貨合同等）；(3).建設工程監(jiān)理報審表；(4).施工許可證；(5).項目監(jiān)理機構組織形式、人員構成、總監(jiān)理工程師

5、的書面任命材料及人員變更資料；(6).勘察設計文件（照片）；（備注：應注明蓋資料章有效或無效）；(7).設計交底及圖紙會審會議紀要；(8).設計監(jiān)理審核報告；(9).工程開工報審表JLA001（附單位工程開工報告GS002，報告內要求的附件完整、施工現(xiàn)場質量管理審查記錄表JLA014）；(10).工程暫停令JLB001；(11).復工報審表JLA009；(12).施工組織設計（方案）報審表JLA002；(13).監(jiān)理招投標文件；(14).施工招投標文件；(15).工程洽商文件；(16).四川省建設工程項目監(jiān)理機構工作考評手冊。2.第二冊項目監(jiān)理機構工作資料(1).監(jiān)理規(guī)劃；(2).監(jiān)理實施細則

6、；(3).建設監(jiān)理工作月報表JLC002；(4).監(jiān)理工作總結（專題、階段和竣工總結）；(5).施工監(jiān)理日志JLC004；(6).旁站監(jiān)理記錄表JLC003；(7).監(jiān)理備忘錄JLB002；(8).監(jiān)理工程師通知單JLB003；(9).會議紀錄JLB004及來往函件；(10).專題報告JLB005；(11).監(jiān)理臺賬（含監(jiān)理設施配備臺帳、監(jiān)理技術資料配備臺帳）；(12).收、發(fā)文登記表；(13).工程資料的照片及聲像資料；(14).監(jiān)理工作聯(lián)系單；(15).有關工程協(xié)調資料；(16).其它監(jiān)理資料（含工程質量保修期的監(jiān)理資料）。3.第三冊安全資料(1)企業(yè)資質、安全生產(chǎn)許可證、安全施工組織設計

7、（方案）、專項施工方案、安全技術措施、施工企業(yè)應急救援預案；(2)安全文明施工監(jiān)理實施細則（含監(jiān)理機構及施工企業(yè)主要負責人、項目經(jīng)理、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員和普工持證上崗制度）；(3)對重大危險源施工方案的專家評審意見表（重大危險源包括基坑支護與降水工程、土方開挖工程、模板工程、起重設備安裝、爆破及拆除作業(yè)、高空作業(yè)等）；(4)安全監(jiān)理指令文件（監(jiān)理工程師通知單、工程暫停令）；(5)安全專題及會議紀要；(6)安全檢查記錄；(7)安全周、月報；(8)安全監(jiān)理總結；(9)安全三級教育匯總表（公司進行一級安全教育，項目部進行二級安全教育，現(xiàn)場施工員及班組長進行三級安全教育）；(10)安全交底

8、簽認匯總表；(11)架體、塔吊拆除報告；(12)安全交底報告；(13)機械設備審批表、施工機械及各種設施的驗收手續(xù)（含建筑起重機械特種設備制造許可證、產(chǎn)品合格證、制造監(jiān)督檢驗證明、備案證明等文件；建筑起重機械安裝單位、使用單位的資質證書、安全生產(chǎn)許可證和特種作業(yè)人員的特種作業(yè)操作資格證書；建筑起重機械安裝、拆卸工程專項施工方案）；(14)特種作業(yè)人員資格（含建筑電工、建筑架子工、建筑起重信號司索工、建筑起重機械司機、建筑起重機械安裝拆卸工、高處作業(yè)吊籃安裝拆卸工，以及經(jīng)省級以上人民政府建設主管部門認定的其他特種作業(yè)工，如電焊工、氣焊工等。）；(15)被列為重大危險源的分部、分項工程的專項資料。

9、4.第四冊質量控制資料(1)施工測量放線報審表JLA005（報審后排列測量放線成果表及附圖、所用儀器的計量檢定證明書、測量人員資質證書）；(2)建筑材料報審表JLA006(報審表后排列復檢報告、見證取送樣單、出廠合格證)；(3)主要工程設備選型報審表JLA007；(4)工程構配件報審表JLA008(報審表后排列復檢試驗報告、見證取送樣單、出廠合格證)；(5)工程質量問題（事故）報告單JLA015、JS006、SG001；(6)工程質量問題（事故）處理方案報審表JLA016；(7)隱蔽、檢驗批驗收記錄SG013、SGT；(8)質量保證資料檢查表（含主要原材料及構配件出廠證明、試驗單目錄SG010

10、；混凝土（彎、拉）強度合格評定SG029；單位工程混凝土試驗強度匯總表SG031；單位工程質量控制資料核查記錄SG019；單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄SG020；地基與基礎工程質量文件匯總表SGT028）；(9)單位工程質量評估報告JLC005（含地基與基礎分部工程質量評估報告；主體結構分部工程質量評估報告；子分部工程質量評估報告；節(jié)能工程質量評估報告；裝飾、屋面、設備安裝各分部工程質量評估報告；單位工程質量評估意見）及專題報告；(10)混凝土澆筑許可證；(11)設備報驗（按檢驗批分別報驗）；(12)單位工程驗收報告（必須為原件；含分項工程質量驗收記錄SG024；地基與基礎

11、分部工程質量驗收報告SGT027；分部工程質量驗收記錄SG023；子分部工程質量驗收記錄SG022；單位工程驗觀感質量檢查記錄SG021；單位工程質量竣工驗收記錄SG018；四川省房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收報告TS004等）。5.第五冊進度、投資控制資料(1)工程進度計劃（調整計劃）報審表JLA004（附進度計劃）；(2)工程臨時延期申請表JLA012；(3)工程最終延期審批表JLB006；(4)工程變更費用申請表JLA010；(5)( )月完成工程量報審表JLA017；(6)（ ）月付款報審表JLA018。6.第六冊合同管理資料(1)分包單位資格報審表JLA003（分包單位包括合

12、同約定的分包施工單位、建筑起重機械租賃商、商品砼供應商、預拌砂漿供應商、檢測試驗單位、防水施工單位、門窗供應商預制樁供貨商等，表內附件應完整）；(2)費用索賠申請表JLA011；(3)技術核定單SG004；(4)（ ）工程變更單JS007；(5)費用索賠審批表JLB008。五.監(jiān)理資料的移交與歸檔1.在工程監(jiān)理中，與工程質量有關的隱蔽工程驗收資料、質量控制資料、材料設備的試驗檢測及進度控制、造價控制資料，項目監(jiān)理機構均已隨監(jiān)理工作進度提交給建設單位，故施工階段監(jiān)理工作結束時，項目監(jiān)理機構只向建設單位提交監(jiān)理工作總結（合同另有約定的，從其約定）。2.工程竣工后30日內，總監(jiān)理工程師應組織項目監(jiān)理

13、機構有關人員，對監(jiān)理資料按歸檔要求進行整理，并按向公司監(jiān)理檔案室完整移交。附注：按照建設工程文件歸檔整理規(guī)范要求，建設單位應向檔案部門提交以下監(jiān)理資料歸檔：(1).監(jiān)理規(guī)劃；(2).監(jiān)理實施細則；(3).監(jiān)理月報中的有關質量問題；(4).監(jiān)理會議紀要中的有關質量問題；(5).工程開工審批表；(6).工程復工審批表；(7).工程暫停令；(8).不合格分項工程通知；(9).工程質量問題（事故）報告單；(10).工程質量問題（事故）處理方案報審表；(11).工程竣工決算審核意見書；(12).延長工期申請表；(13).工程最終延期審批表；(14).合同爭議、違約報告及處理意見；(15).合同變更材料；

14、(16).質量評價意見報告；(17).計算機管理（信息管理）。2015年度工程部工作總結 時光荏苒，新年的鐘聲即將響起，在這辭舊迎新之際，我們對 HYPERLINK / 過往的一年做深刻的總結。2015年工程部在公司領導的關懷指導下，在公司各級業(yè)務部門的密切配合下，全力以赴地投入到十堰北項目的全面建設工作。作為公司工程建設專業(yè)的核心職能部門，我們牢記公司領導的教誨和囑托，從部門職能出發(fā)，從項目的技術特點和開發(fā)要求著手，突出自身的技術優(yōu)勢和專業(yè)特長，充分發(fā)揮部門在工程技術管理上的核心作用，嚴格控制工程質量及工程進度，基本完成了公司領導安排的各項任務。工程部形成一個崗位 HYPERLINK / 職

15、責分明的 HYPERLINK /zt/6120649cebef67829f9997b71a1e0d22 團結奮進、有很強戰(zhàn)斗力的集體。 工程部在公司正確領導和部門同事的共同努力下，取得了一定的成績，本著回顧 HYPERLINK / 過去，總結經(jīng)驗，找出不足，進而豐富和改善 HYPERLINK / 自己的原則，為此，我們就工程部2015年的工作情況在以下幾個方面進行回顧和總結。一、工程管理工程管理工作是我部工作的核心和重點，延續(xù)2014年的工程管理工作，工程部更加全力以赴地投入到項目的施工管理工作中。在部門同事的齊心協(xié)力下，我部克服了種種困難，經(jīng)過一年的辛勤工作，我們先后完成了會展中心室外初裝、

16、4S店周邊市政配套工程、C區(qū)前五棟結構封頂，二期場地平整、土石方累計完成150多萬立方，各4S店建設有序監(jiān)管。在管理過程中，我部嚴格遵守對工程進行“三控制”的管理方法。從對工期、質量、成本三個重要因素的控制，加強合同的管理與信息的管理，努力協(xié)調與設計、監(jiān)理、總包及分包的關系，努力加強了管理措施。1.制定管理目標，加強制度及流程學習，抓好建設單位的施工管理工作。2015年，我部人員全力以赴，力爭一期工程安全、質量、進度目標的實現(xiàn)；同時進行二期地塊的推進工作。目前，總體來說，十堰北在建工程進度和質量基本符合要求，但也存在一些問題。我們深刻反省，總結了如下幾點原因：(1)個別控制節(jié)點工期制定 HYP

17、ERLINK / 計劃或調整計劃考慮欠周，對計劃運行中可能出現(xiàn)的問題欠敏感性和前瞻性。（2）惡劣的地質環(huán)境等客觀因素的影響。(3)設計不完善且變更較多。（4）合同承包范圍不夠精準，導致責任范圍界定存在爭議。 (5)個別施工單位紀律松解，現(xiàn)場質量管理不到位，計劃得不到落實。（6）部門配合信息反饋不夠及時。（7）4S店招商合同對工程方面責任范圍界定不明。（8）招商與工程對工程方面責任范圍界定不明。2.注重合同對工程管理的作用，分類歸檔各種工程技術資料，積極協(xié)調各方工作關系和處理現(xiàn)場問題。建設工程合同在工程的具體實施過程中起著非常重要的作用，對工程中的勘察、設計、施工和監(jiān)理各方當事人的權利義務和 H

18、YPERLINK / 責任都作了比較全面的規(guī)定。在工程建設的具體實施過程中，我部嚴格遵守合同，對合同中規(guī)定質量責任，劃分界限，圖紙設計，工藝使用的認可和批準制度都有較好的貫徹執(zhí)行。通過研究各方面提出來的與合同實施有關的問題，對涉及到工程進度的有關問題及時提出解決辦法并通過監(jiān)理工程師去實施，必要時對施工手段、施工資源、施工組織直至合同工期進行調整。3. 抓好安全與文明現(xiàn)場管理工作安全文明是施工項目中不可忽略的一項工作，我部根據(jù)本工程安全文明項目管理目標，督促施工單位在施工過程中貫徹執(zhí)行國務院及各部門頒發(fā)的安全規(guī)程、生產(chǎn)條例和規(guī)定。在實施過程中主要做如下幾點工作：(1) 為了提升工地形象和安全文明

19、施工，科學安排、合理調配使用施工場地，施工和管理分區(qū)， HYPERLINK /suibi/shenghuo/ 生活和管理分區(qū)，并使之與各種環(huán)境保持協(xié)調關系，要求施工單位按安全文明標化工地標準進行施工。(2) 督促監(jiān)理工程師做好安全控制，目的是保證項目施工中沒有危險、不出事故、不造成人身傷亡和財產(chǎn)損失。(3) 督促監(jiān)理工程師和施工單位按照有關法規(guī)要求，使施工現(xiàn)場和臨時用地范圍內秩序井然，文明安全，環(huán)境得到保護，交通暢達，防火設施完備，場容和環(huán)境衛(wèi)生均符合要求。(4) 協(xié)調現(xiàn)場各承包商、監(jiān)理、設計內部各有關部門、周邊工程和社區(qū)之間的關系，為工程建設創(chuàng)造良好的內外環(huán)境。二、及時跟進設計，做好項目施工

20、前的準備工作根據(jù)項目規(guī)劃和招商部的需要，與設計及時溝通，對建筑平面分割及工程配套的問題進行探討和改進。對施工中出現(xiàn)的疑問和部分圖紙不詳問題上報集團中心并及時催促聯(lián)系單的回復，盡量避免耽誤工期。三、做好工程質量技術管理工作嚴格按圖紙、合同及規(guī)范進行工序驗收， “百年大計，質量第一”，認識到工程質量的監(jiān)控是我們工作的“ HYPERLINK / 生命”，為使工程質量實現(xiàn)預期目標，必須把好工程質量的事前預控、事中監(jiān)控、事后控制，其具體做法是：嚴格原材料、構配件及設備進場關，每次送檢必須我部人員參與并全程送檢。所有主體結構使用材料及裝修材料都要履行報驗手續(xù)，必須出具出廠證明、產(chǎn)品合格證及復試合格 HYP

21、ERLINK / 報告，只有合格的產(chǎn)品、材料方能進場使用。強化過程的質量監(jiān)控，確保主體工程結構質量。對重要部位和關健節(jié)點的施工，要求監(jiān)理人員實行全過程旁站。對于梁柱部位的鋼筋綁扎、砼澆搗、防水層細部施工，監(jiān)理工程師要按規(guī)定堅持嚴格旁站監(jiān)理，及時發(fā)現(xiàn)和糾正施工存在的質量問題，并督促施工方對存在問題予以整改，使施工過程質量問題消滅在萌芽之時，積極進行正常性的監(jiān)理巡查工作。工地代表必須深入工地現(xiàn)場了解現(xiàn)場情況，協(xié)調解決存在的問題，發(fā)現(xiàn)不合格者，及時指正，堅決要求整改，發(fā)現(xiàn)不合格的或質次的材料，堅決要求施工單位清退出場，確保工程質量貨真價實。注重工作質量，一線工作人員必須一身正氣，清正廉潔，以理服人，

22、平 HYPERLINK / 等待人，禮貌待人，為企業(yè)營造一種良好的合作氛圍，確保工作優(yōu)質快捷，工作不能拖泥帶水，要當促進派，不當“拖拉機”，全部門人員要做到腿勤、手勤、嘴勤和腦勤這“四勤”。經(jīng)過努力，會同監(jiān)理方與參建項目部各方形成合力，齊抓共管，開創(chuàng)各方共贏的良好局面。嚴格工程驗收，確保工程質量目標的如期實現(xiàn)。隱蔽工程，工序交接驗收要經(jīng)各方代表簽署合格意見后，方能進行下道工序施工，杜絕發(fā)生漏項驗收而返工重做的事件，保證工程施工有條不紊地推進。四、工作中存在的不足和需要改進的地方在總結經(jīng)驗迎接挑戰(zhàn)的過程中，我們發(fā)現(xiàn)了幾個值得我們改進和正視的問題，還需要認真克服和改正，以求完善，使管理水平再上一個

23、新臺階，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：1、進一步完善、細化工程管理體制，理清管理程序，使工程管理更加順暢，更加高效。明確了內部分工和職責 ，建立上傳下達、團結協(xié)作、規(guī)范有序的工作秩序，有力推動各項工作順利開展。2、建筑技術日新月異，規(guī)范、規(guī)程更新頻繁，必須加強工程部人員業(yè)務素質培訓，利用業(yè)余 HYPERLINK / 時間學習，加強圖紙、行業(yè)法律法規(guī)、常用規(guī)范、規(guī)程、圖集的學習工作。3、還需要加強部門之間的協(xié)調、溝通，“早謀劃、早安排”，做好一切施工前后準備工作。4、有個別施工單位管理、技術人員的業(yè)務素質較差，不能滿足施工管理的實際需要，比如：對施工圖紙不熟悉，質量安全意識較差、自檢體系不健全；管理投入不到位等?？偨Y是一面鏡子，通過總結可以全面地對過去一年的成績與教訓、長處與不足、困難與機遇的進行客觀評判，為下一步工作理清思路，明確目標，制訂措施，提供參考和保障。從而對困難有清醒的認識和深刻的分析，找到解決困難的方法，對機遇要有較強的洞察力，及早做好搶抓機遇的各項準備。五、2016年工作計劃：戰(zhàn)略決定命運，思路決定出路，在新的一年中，工程部更要明確工作的主要思路。為了確保項目開發(fā)進度，達到公司領導的預期目標， 2016年工程部將重點做好以下幾項工作：1.組織完成會展中心合同外裝飾工程