“哇哈哈”企業(yè)管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計（論文）

1、吉林化工學院 課程設(shè)計（論文）題目： “哇哈哈”企業(yè)管理信息系統(tǒng) 學生姓名 梁廣淵 年 級 10級 教 學 院 機電工程學院 專業(yè)班級 工業(yè)工程1002 指導(dǎo)教師 劉彥辰 2012年06月26日目錄 TOC o 1-6 h z u HYPERLINK l _Toc328590774 前言 PAGEREF _Toc328590774 h II HYPERLINK l _Toc328590775 1 背景資料 PAGEREF _Toc328590775 h II HYPERLINK l _Toc328590776 2 解決的問題 PAGEREF _Toc328590776 h II HYPERLI

2、NK l _Toc328590777 設(shè)計任務(wù)書 PAGEREF _Toc328590777 h 1 HYPERLINK l _Toc328590778 第一章 系統(tǒng)背景概述 PAGEREF _Toc328590778 h 2 HYPERLINK l _Toc328590779 第二章 系統(tǒng)調(diào)研及可行性分析 PAGEREF _Toc328590779 h 3 HYPERLINK l _Toc328590780 系統(tǒng)調(diào)研 PAGEREF _Toc328590780 h 3 HYPERLINK l _Toc328590781 2.2 可行性分析概述： PAGEREF _Toc328590781 h

3、 3 HYPERLINK l _Toc328590782 技術(shù)可行性分析 PAGEREF _Toc328590782 h 4 HYPERLINK l _Toc328590783 第三章 系統(tǒng)分析 PAGEREF _Toc328590783 h 5 HYPERLINK l _Toc328590784 3.1. 目標設(shè)計 PAGEREF _Toc328590784 h 5 HYPERLINK l _Toc328590785 3.2.系統(tǒng)功能設(shè)計 PAGEREF _Toc328590785 h 5 HYPERLINK l _Toc328590786 營運可行性 PAGEREF _Toc3285907

4、86 h 6 HYPERLINK l _Toc328590787 3.1.4 可行性結(jié)論： PAGEREF _Toc328590787 h 6 HYPERLINK l _Toc328590788 第四章 系統(tǒng)設(shè)計 PAGEREF _Toc328590788 h 6 HYPERLINK l _Toc328590789 4.1 功能模塊的劃分： PAGEREF _Toc328590789 h 6 HYPERLINK l _Toc328590790 4.1.1 職工信息子系統(tǒng)： PAGEREF _Toc328590790 h 6 HYPERLINK l _Toc328590791 4.1.2 客戶信

5、息子系統(tǒng)： PAGEREF _Toc328590791 h 6 HYPERLINK l _Toc328590792 4.1.3 生產(chǎn)信息子系統(tǒng)； PAGEREF _Toc328590792 h 6 HYPERLINK l _Toc328590793 4.1.4 銷售信息子系統(tǒng)： PAGEREF _Toc328590793 h 6 HYPERLINK l _Toc328590794 4.1.5 倉庫信息子系統(tǒng)： PAGEREF _Toc328590794 h 7 HYPERLINK l _Toc328590795 4.1.6 相關(guān)信息鏈接子系統(tǒng)： PAGEREF _Toc328590795 h

6、7 HYPERLINK l _Toc328590796 系統(tǒng)維護人員 PAGEREF _Toc328590796 h 7 HYPERLINK l _Toc328590797 第五章系統(tǒng)E-R流程圖 PAGEREF _Toc328590797 h 8 HYPERLINK l _Toc328590798 第六章 系統(tǒng)實施 PAGEREF _Toc328590798 h 9 HYPERLINK l _Toc328590799 6.1 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建 PAGEREF _Toc328590799 h 9 HYPERLINK l _Toc328590800 6.1.1 建立表： PAGEREF _Toc32

7、8590800 h 9 HYPERLINK l _Toc328590801 6.2 建立查詢 PAGEREF _Toc328590801 h 9 HYPERLINK l _Toc328590802 6.3 宏的建立 PAGEREF _Toc328590802 h 12 HYPERLINK l _Toc328590803 6.4 建立報表 PAGEREF _Toc328590803 h 12 HYPERLINK l _Toc328590804 6.5 建立窗體 PAGEREF _Toc328590804 h 13 HYPERLINK l _Toc328590805 6.5 信息瀏覽 PAGERE

8、F _Toc328590805 h 16 HYPERLINK l _Toc328590806 客戶信息管理： PAGEREF _Toc328590806 h 17 HYPERLINK l _Toc328590807 職工信息管理： PAGEREF _Toc328590807 h 18 HYPERLINK l _Toc328590808 銷售信息管理： PAGEREF _Toc328590808 h 19 前言1 背景資料企業(yè)管理系統(tǒng)是一個單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以企業(yè)管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的

9、方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機科學日漸成熟,計算機作為知識經(jīng)濟時代的產(chǎn)物，已被廣泛應(yīng)用于社會各個行業(yè)和領(lǐng)域。隨著我國國企改革的深入和社會主義市場經(jīng)濟的日趨繁榮，導(dǎo)致各企業(yè)間的競爭日益激烈，迫使企業(yè)采取先進的計算機硬件設(shè)備以及高質(zhì)量的輔助軟件來管理企業(yè)的各項運作，以提高本企業(yè)的勞動生產(chǎn)率以及人員效率。人事管理系統(tǒng)軟件作為一種管理軟件正在各企事業(yè)單位中得到越來越廣泛的應(yīng)用。正是由于計算機在企業(yè)管理中應(yīng)用的普及，使得利用計算機實現(xiàn)企業(yè)人事、工資、信息的

10、管理勢在必行。其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機應(yīng)用的一部分,使用計算機對企業(yè)人事信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高企業(yè)管理的效率,也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。2 解決的問題企業(yè)通過本系統(tǒng)可以查詢公司員工的信息，進行公司的生產(chǎn)管理，公司的員工可以通過系統(tǒng)查詢信息，也可以進行查詢，添加，刪除，修改，瀏覽等。設(shè)計任務(wù)書1. 設(shè)計題目: “哇哈哈”企業(yè)管理信息系統(tǒng)2. 設(shè)計目的與任務(wù): MIS課程設(shè)計是通過集中的

11、上機實習來完成特定教學任務(wù)，目的是要求學生在掌握了一些計算機基礎(chǔ)知識和編程技巧的基礎(chǔ)上，通過學習接觸計算機的具體應(yīng)用軟件，了解管理信息系統(tǒng)的實施過程，掌握管理信息系統(tǒng)的使用及系統(tǒng)管理方法，并能夠進行小型管理軟件項目設(shè)計和系統(tǒng)開發(fā)。使理論和實際相結(jié)合，加深對所學知識的理解。MIS課程設(shè)計的任務(wù)是熟悉和掌握可視化軟件開發(fā)工具Access的使用及系統(tǒng)管理方法。通過對Access項目案例分析，使學生具備分析設(shè)計、編制軟件系統(tǒng)的實際應(yīng)用操作能力，并進行單項信息系統(tǒng)的開發(fā)。3內(nèi)容和要求（1）熟悉信息系統(tǒng)實施、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)使用、人員培訓(xùn)等基本內(nèi)容與過程；（2）了解管理信息系統(tǒng)的各個功能模塊；包括：職工信息

12、：能查詢?yōu)g覽一些基本信息，同時也能進行修改，添加，刪除。包括高級管理層信息，行政部信息，生產(chǎn)部信息，銷售部信息倉庫部信息，設(shè)計部信息，安保部信息。客戶信息：能查詢?yōu)g覽一些基本信息，同時也能進行修改，添加，刪除。包括客戶個人信息，客戶企業(yè)信息，客戶個人信息反饋，客戶企業(yè)信息反饋。生產(chǎn)信息：可對企業(yè)生產(chǎn)情況進行記錄。 銷售信息：能對各地銷售情況可進行錄入同時保存完整的訂單信息。 倉庫信息：能對當前倉庫信息進行記錄。 相關(guān)信息鏈接：能較快的登錄相關(guān)信息網(wǎng)站。 系統(tǒng)維護人員：當該管理信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，可很快聯(lián)系系統(tǒng)維護人員進行修復(fù)。（3）掌握Access關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的特點和應(yīng)用，根據(jù)Acces

13、s提供的不同對象類型（表、查詢、窗體、報表、頁、宏以及模塊），分別實現(xiàn)不同功能。（4）理解Access中數(shù)據(jù)庫和表的概念，能根據(jù)附錄提供的“企業(yè)管理信息系統(tǒng)”的數(shù)據(jù)表和數(shù)據(jù)庫，設(shè)計并建立數(shù)據(jù)庫以及數(shù)據(jù)庫中表與表之間的關(guān)系。第一章 系統(tǒng)背景概述本系統(tǒng)全面涵蓋企業(yè)運行的的各個流程環(huán)節(jié)及職工信息，包括職工信息，客戶信息，公司的產(chǎn)品價格、銷量、發(fā)貨信息等，以及季度銷售總量和金額的統(tǒng)計，全面體現(xiàn)了對客戶信息實行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一銷售、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一調(diào)撥的管理思想。本系統(tǒng)將解決對客戶分散管理的弊端，提高信息的利用率，減少企業(yè)資金的占用，降低生產(chǎn)成本，提高公司整體的市場競爭力。客戶管理的焦點是自動化，它改善銷售

14、、市場營銷、客戶服務(wù)和支持領(lǐng)域等與客戶關(guān)系有關(guān)的商業(yè)流程。它的目標是縮短銷售周期、降低銷售成本、增加收入、尋找擴展業(yè)務(wù)所需的新市場和渠道以及提高客戶的價值、滿意度、盈利性和忠實度。本“企業(yè)管理信息系統(tǒng)”以某零售兼商品交易 生產(chǎn)公司為例，對該公司的客戶信息、銷售情況、生產(chǎn)信息倉庫信息進行管理，同時對銷售情況進行統(tǒng)計。第二章 系統(tǒng)調(diào)研及可行性分析2.1 系統(tǒng)調(diào)研正式開發(fā)管理信息系統(tǒng)之前進行調(diào)研是非常必要的，其必要性主要表現(xiàn)在以下幾個方面。（1）明確用戶的要求，以根據(jù)調(diào)查結(jié)果進行可行性分析，確認系統(tǒng)的開發(fā)是否可行。（2）提出新系統(tǒng)的人員并不都是系統(tǒng)研究人員，有些人對于其功能和處理數(shù)據(jù)的方法沒有明確的

15、認識。它們只是根據(jù)自己業(yè)務(wù)工作的需要提出了要求，系統(tǒng)開發(fā)人員要對此進行詳細的調(diào)查和分析，確認用戶的要求可以通過現(xiàn)有的計算機技術(shù)實現(xiàn)，保證開發(fā)的管理信息系統(tǒng)的功能與用戶提出的要求相吻合。（3）企業(yè)的現(xiàn)行系統(tǒng)可能是手工系統(tǒng)，也可能是使用和計算機的系統(tǒng)，無論是何種情況，都要詳細地調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng)中信息處理的具體情況，系統(tǒng)內(nèi)部功能結(jié)構(gòu)，以便設(shè)計出一個合理的、好的新系統(tǒng)邏輯模型，為新系統(tǒng)的設(shè)計工作打好基礎(chǔ)，保證整個系統(tǒng)開發(fā)的質(zhì)量?？傊匾獙ΜF(xiàn)行系統(tǒng)進行詳細的調(diào)查，明確用戶需求，保證開發(fā)的新系統(tǒng)的功能與用戶的要求相吻合，避免耗費大量的人力、物力、財力，新系統(tǒng)的開發(fā)卻失敗的悲劇發(fā)生。2.2 可行性分析概述：可

16、行性分析是在用戶的要求和系統(tǒng)調(diào)研的基礎(chǔ)上進行的，對新系統(tǒng)的開發(fā)從社會、技術(shù)、經(jīng)濟、管理等方面進行分析，并得出新系統(tǒng)的開發(fā)工作可行、不可行、需要修改、追加投資、暫緩開發(fā)、分步實施等方案和結(jié)論，最后完成可行性分析?？尚行苑治鲆话憧啥x為：可行性分析是在建設(shè)的前期對工程項目的一種考察和鑒定，對擬議中的項目進行全面與綜合的技術(shù)、經(jīng)濟能力的調(diào)查，判斷它是否可行。(1)可行性分析階段的主要工作包括以下幾個方面： 新系統(tǒng)目標可行性分析：分析新系統(tǒng)的目標是否符合企業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展的需要。社會可行性分析：社會可行性分析主要是指管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是否符合國家法律、下策，是否能夠與社會大系統(tǒng)實現(xiàn)良好的對接。技術(shù)可行性

17、分析：技術(shù)可行性分析是根據(jù)新系統(tǒng)的目標來衡量是否具備所需要的技術(shù)，包括系統(tǒng)開發(fā)人員數(shù)量和水平，硬件方面，軟件方面及其它應(yīng)用技術(shù)。經(jīng)濟可行性分析：經(jīng)濟可行性分析主要是對開發(fā)新系統(tǒng)所投入的資金與系統(tǒng)投入使用后所帶來的經(jīng)濟效益進行比較，確認新系統(tǒng)是否會給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟效益。管理可行性分析：管理可行性分析主要是分析企業(yè)現(xiàn)行的管理體制和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是否具有現(xiàn)代化的管理意識和管理水平。2.3技術(shù)可行性分析技術(shù)可行性分析主要包括四個方面：目前有關(guān)的技術(shù)能否支持所開發(fā)的新系統(tǒng)；新系統(tǒng)開發(fā)人員的數(shù)量和水平，即人力資源；硬件和軟件資源。（1）技術(shù)支持：首先根據(jù)新系統(tǒng)的目標，考慮目前有關(guān)的技術(shù)能否支持所開發(fā)的新系統(tǒng)

18、。這里討論的技術(shù)必須是已經(jīng)普遍使用的，而不是待研究的或正在研究的。（2）硬件資源：開發(fā)管理信息系統(tǒng)所需的硬件資源包含以下兩個方面：系統(tǒng)開發(fā)人員在管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程中所需要的計算機設(shè)備及其有關(guān)的外部設(shè)備；管理信息系統(tǒng)開發(fā)成功投入使用后，使用單位所應(yīng)具備的計算機設(shè)備及其有關(guān)的外圍設(shè)備。對硬件資源進行可行性分析時主要考慮計算機的主機內(nèi)存、類型、功能、聯(lián)網(wǎng)能力、安全保護措施以及輸入/輸出設(shè)備，外存儲器和聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)通信設(shè)備的配置、功能、效率等指標是否符合系統(tǒng)方案設(shè)計要求，同時還要考慮計算機的性能/價格比。（3）軟件資源：軟件資源的可行性分析主要考慮以下幾點是否滿足用戶的要求：操作系統(tǒng)的選擇；編譯系統(tǒng)的

19、選擇；數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇；高級編程語言的選擇；漢字處理系統(tǒng)的選擇；應(yīng)用軟件包的選擇。本系統(tǒng)在開發(fā)前，與中心的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的操作人員密切溝通，認真聽取他們的意見，并吸收他們的積極觀點，使本系統(tǒng)的開發(fā)在相當大的程度上具有一定的先進性和合理性。第三章 系統(tǒng)分析3.1. 目標設(shè)計企業(yè)信息管理系統(tǒng)的功能如下。1 .職工信息高級管理層行政部生產(chǎn)部銷售部倉庫部設(shè)計部安保部2. 客戶信息（主打）客戶個人信息客戶企業(yè)信息客戶個人信息反饋客戶企業(yè)信息反饋 生產(chǎn)中貨物 已生產(chǎn)貨物 華北地區(qū)產(chǎn)品銷售信息華東地區(qū)產(chǎn)品銷售信息 待出倉庫貨物信息（3天） 已出倉庫貨物信息6國內(nèi)外相關(guān)信息各個相關(guān)網(wǎng)站連接7設(shè)計人員信息3.2

20、.系統(tǒng)功能設(shè)計根據(jù)系統(tǒng)功能的要求，企業(yè)信息管理系統(tǒng)分為下述的三個模塊：員工信息管理系統(tǒng)、公司產(chǎn)品信息管理系統(tǒng)和公司外部信息交流系統(tǒng)。：對于公司員工信息管理系統(tǒng)，根據(jù)系統(tǒng)功能分析，除了對員工信息的查詢外，還可以具體細化為用戶修改個人信息頁面，系統(tǒng)管理員頁面，添加新用戶頁面和修改某個用戶信息頁面。對于公司產(chǎn)品信息管理系統(tǒng)，根據(jù)系統(tǒng)功能分析，可以具體細化為添加新產(chǎn)品信息記錄頁面，添加新生產(chǎn)項目頁面，生成各種產(chǎn)品報表頁面和修改某個產(chǎn)品記錄頁面。對于公司外部信息交流系統(tǒng)，根據(jù)系統(tǒng)功能分析，可以化為外部交流平臺。營運可行性 本系統(tǒng)的建設(shè)將開發(fā)出一個安全、高效、易于且靈活性大的系統(tǒng)?？梢赃M一步促進倉庫管理工

21、作的規(guī)范化和技術(shù)化，減少手工勞動的工作量，提高工作效率，實現(xiàn)計算機管理倉庫功能。 可行性結(jié)論：建立MIS 的條件已經(jīng)成熟，可以立即進行研制。第四章 系統(tǒng)設(shè)計4.1 功能模塊的劃分：.1 職工信息子系統(tǒng)：高級管理層，行政部，倉庫部，銷售部，生產(chǎn)部，設(shè)計部，安保部等的一些職工的基本信息資料4.1.2 客戶信息子系統(tǒng)：客戶個人信息，客戶個人信息反饋，客戶企業(yè)信息以及客戶企業(yè)信息反饋4.1.3 生產(chǎn)信息子系統(tǒng)；待生產(chǎn)產(chǎn)品信息，生產(chǎn)中產(chǎn)品信息，已生產(chǎn)產(chǎn)品信息4.1.4 銷售信息子系統(tǒng)：訂單信息，東北地區(qū)產(chǎn)品銷售信息，華北地區(qū)產(chǎn)品銷售信息，華東地區(qū)產(chǎn)品銷售信息4.1.5 倉庫信息子系統(tǒng)：庫存信息，備貨信息

22、(3天)，出貨信息4.1.6 相關(guān)信息鏈接子系統(tǒng)：東方財富網(wǎng)，中國金融信息網(wǎng)，中國新聞網(wǎng)，國際新聞網(wǎng)，中國經(jīng)濟網(wǎng)，國際金融與貿(mào)易，中國經(jīng)濟新聞網(wǎng)，中國經(jīng)濟論壇4.1.7系統(tǒng)維護人員對整個系統(tǒng)進行日常維護，故障排除，系統(tǒng)升級的管理人員系統(tǒng)E-R流程圖根據(jù)需求分析、系統(tǒng)分析、模塊設(shè)計就可以確定出各種數(shù)據(jù)實體以及它們之間的關(guān)系。根據(jù)上面的設(shè)計，本系統(tǒng)規(guī)劃出的實體有：職工信息實體、客戶信息實體、生產(chǎn)信息實體、銷售信息實體、倉庫信息實體等情況實體。所以給出了下面的實體間關(guān)系E-R圖。公 司客戶客戶產(chǎn)品需求訂單銷售銷售“企業(yè)管理信息系統(tǒng)”實體間關(guān)系E-R圖第六章 系統(tǒng)實施6.1 數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建 建立表：高級

23、管理層信息表，安保部信息表，倉庫部信息表，設(shè)計部信息表，生產(chǎn)部信息表，銷售部信息表，行政部信息表，專員信息表, 倉庫中產(chǎn)品信息表, 待出倉庫產(chǎn)品信息表, 已生產(chǎn)產(chǎn)品信息表, 已出倉庫產(chǎn)品信息表, 東北地區(qū)產(chǎn)品銷售信息表, 華北地區(qū)產(chǎn)品銷售信息表, 華東地區(qū)產(chǎn)品銷售信息表6.2 建立查詢高級管理層編號查詢，高級管理層姓名查詢，安保部編號查詢，安保部姓名查詢，倉庫部編號查詢，倉庫部姓名查詢，設(shè)計部編號查詢，設(shè)計部姓名查詢，生產(chǎn)部編號查詢，生產(chǎn)部姓名查詢，銷售部編號查詢，銷售部姓名查詢，行政部編號查詢，行政部姓名查詢，客戶個人信息編號查詢，客戶個人信息反饋編號查詢，客戶企業(yè)信息編號查詢，客戶企業(yè)反饋

24、信息編號查詢按編號查詢按姓名查詢職工信息查詢產(chǎn)品信息查詢6.3 宏的建立6.4 建立報表安保部信息報表，倉庫部信息報表，倉庫中產(chǎn)品信息報表，待出倉庫產(chǎn)品信息報表，待生產(chǎn)產(chǎn)品信息報表，東北地區(qū)產(chǎn)品銷售信息報表，高級管理層信息報表，華北地區(qū)產(chǎn)品銷售信息報表，華東地區(qū)產(chǎn)品銷售信息報表，客戶個人反饋信息報表，客戶個人信息報表，客戶企業(yè)反饋信息報表，客戶企業(yè)信息報表，設(shè)計部信息報表，生產(chǎn)部信息報表，生產(chǎn)中產(chǎn)品信息報表，銷售部信息報表，行政部信息報表，已出倉庫產(chǎn)品信息報表，已生產(chǎn)產(chǎn)品信息報表，專員信息報表6.5 建立窗體主窗體職工信息窗體客戶信息窗體 生產(chǎn)信息窗體銷售信息窗體倉庫信息窗體相關(guān)信息鏈接窗體6.5 信息瀏覽6.5.1產(chǎn)品信息管理是“產(chǎn)品信息瀏覽”6.5.2客戶信息管理：客戶信息瀏覽6.