職業(yè)經理人時間管理教案

1、職業(yè)經理人時間管理教案 “洗手的時候，日子從水盆里過去；吃飯的時候日子從飯碗里過去；默默時，便從茫然的雙眼前過去。我覺察他去的匆匆了，伸出手遮掩時，他又從遮掩著的手邊過去” -朱自清 本節(jié)主要內容一、現(xiàn)代管理者的時間觀二、職業(yè)經理人時間運籌三、提高時效的途徑一、現(xiàn)代管理者的時間觀1、時間是什么？ 俄國思想家伏爾泰的一個意味深長的謎：“世界上哪樣東西最長又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最廣大的，最不受重視又是最值得惋惜的；沒有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的東西歸于消滅，使一切偉大的東西生命不絕?！?時間是什么？ 對于活著的人來說，時間是生命；對于從事經濟工作的人來說，時間是金錢；對

2、于做學問的人來說，時間是資本；對于無聊的人來說，時間是債務；對于學生、尤其是中學生來說，時間是財富，是資本，是命運，是千金難買的無價之寶。 名人名言別林斯基：“在所有的批判家中，最偉大、最正確、最天才的是時間?！备惶m克林：“時間就是生命”。郭沫若：“時間就是速度，時間就是力量?！蹦闷苼龀Ｕf：“除了時間之外，我可以給你任何東西”魯迅：“時間就像海綿里的水，只要愿擠，總是有的”。 “不能管理時間，便什么也不能管理。 ” 管理學大師德魯克 如果一個人的時間管理涉及個人成敗的話，那么，管理者的時間管理除了個人的成敗，更關系到組織的成敗。2、現(xiàn)代管理者的時間觀 “時間就是金錢”、“時間就是生命”，效率的

3、高低和時間的節(jié)省分不開，爭取了時間，才能創(chuàng)造更高的價值，獲得更高的效益，因此，珍惜時間，講求效率應成為現(xiàn)代管理者必備的高度價值觀的重要標志。時間是領導的財富 。 錯誤的時間觀任其流失的時間觀：認為時間取之不盡用之不竭。及時行樂的時間觀：認為時間不可逆轉，今朝有酒今朝醉?；孟胛磥淼臅r間觀：悲觀失望。二、職業(yè)經理人的時間運籌什么是時間運籌？ 時間運籌也就是時間管理，是指職業(yè)管理者對時間的管理。就是職業(yè)管理者為提高時間的利用率和有效性，運用科學的方法和技巧，對時間的消耗進行計劃、實施、檢查、評價、反饋等程序進行的一系列的控制活動過程。 對管理者來講，對時間的管理和對其他的人、財、物的管理，是一樣的重

4、要。在某些情況下，時間資源所獲得的收益比資本和勞動力兩項資源所能獲得的收益要大的多，重要的多。 （一）合理安排時間1、工作計劃化、程序化 2、合理分類，有效使用時間3、排除時間干擾事務可以分為四種類型緊急而且重要：洽談業(yè)務、未按時交貨、設備出故障、產品質量出現(xiàn)問題等。 重要但不緊急：遠景規(guī)劃、產品創(chuàng)新、人才培養(yǎng)、組織協(xié)調等 。緊急但不重要：批閱日常文件、工作例會、接打電話等 。不緊急也不重要：可不去的應酬、 冗長而無主題的會議等 。啟示人們常犯的毛病是把緊急當成優(yōu)先原則，而不是把重要當成優(yōu)先原則。始終先做最重要的事情可以讓我們避免掉進“嗜急成癮”的陷阱。 ABCDE管理法A：必須完成的事情B：

5、應該完成的事情C：令人愉快但不會有什么結果的事 D：可以委派別人去做的事情E：可以完全取消的事情2、合理分類，有效使用時間 管理者是用20%左右的時間完成80%的工作而用另外80%左右的時間去處理其余20%的工作。 管理者最重要的工作就是出主意和用干部兩條，即科學決策和知賢善任，占領導工作重要程度的80%，但時間卻只要20%左右。 剩下20%的工作卻要占用80%左右的時間。這就是調查研究、閱讀文件、出席會議、匯報檢查、晤談家訪、送往迎來、公務出差、臨時任務等等。 3、排除干擾 主觀干擾：管理者自己分散了精力，精神不能集中。 預先限定某項工作完成的時間，有助于排除干擾，集中精力，工作無限時，什么

6、時間完成都行，就等于什么時間也完不成。 客觀干擾：主要是來自三個方面。首先是來自上級機關的干擾。其次是下級的干擾。再次是來訪者的干擾。 針對上級的干擾采取以下措施一是定期向上級匯報請示工作，使自己的工作與上級的意圖或工作計劃一致起來，這樣上級就不會經常提出一些干擾你的時間的事情了。 二是盡量使自己的預定工作日程安排與上級機關的日程表同步，二者互相協(xié)調起來，就會減少對你的時間干擾 。針對下級的干擾采取以下方法 一是規(guī)定一定的時間，作為檢查下屬工作，解決下級主要問題的時間。 二是向下級機關授權，上級管理者只管方針政策，管宏觀控制與協(xié)調,最后檢查與監(jiān)督。這樣下屬才不會大事小事都來請示，也就減少干擾你

7、的時間了。 針對來訪者的干擾一是設一道秘書或辦公室防線。二是必須見面接談的要先預約好見面的接談時間。三是接談時要說明接談的時間，或事先告訴秘書。四是接談要開門見山，緊扣主題。 五是告訴來訪者時間已經到了。（二）、時間的節(jié)約1、辦公室規(guī)范化：效率就是速度，條理就是效率。 整理辦公桌:電話、墨水、臺燈、經常用的資料或書籍。 一個書架或者文件柜：資料、文件分門別類放置。 習慣使用備忘錄：隨時記錄要做的事情。2、簡化工作 ：取消、合并、重新排列、變更、取代等等。啟示管理者對任何工作都要多問幾個為什么： 為什么這個工作需要做？這個工作的關鍵是什么？應該在什么地方做？什么時候做？誰去做最合適？最好的做法是

8、什么？有了這一連串的思考，就在你的頭腦中將工作簡化了，無形中就節(jié)約了你的工作時間。3、集中使用零碎時間： 歐陽修：余平生所做文章多在三上：馬上、枕上、廁上。 董遇巧用三余：冬者歲之余、夜者日之余、陰者晴之余。 諺語：泰山不辭微塵故能成其高，江河不讓涓滴故能成其深。集中零碎時間為一個整體。不能集中的時間要靈活運用。 4、利用現(xiàn)代化工具節(jié)約時間：計算機、電話、電子郵件、錄音機、錄像機、照相機、復印機、現(xiàn)代化交通工具等等。（三）控制文件和會議占用時間 1、限制和改善文件處理辦法 減少發(fā)文件：減少閱讀文件的時間。 妥善處理已發(fā)文件：切忌“一鍋煮”，應分類：應立即處理的、優(yōu)先順序靠后的、有關新情報的、未

9、決定的、以后處理的等。 防止文件滯留：交辦、閱讀、回信、存檔等。 處理文件的三個環(huán)節(jié)：第一，迅速回復。第二，迅速歸檔。第三，及時銷毀。 2、限制會議時間 第一、不開可開可不開的會。 第二、不開沒有準備的會。 第三、不開馬拉松式的會。 第四、不開議而不決的會。（四）、業(yè)余時間安排 1、善于安排休息時間：會休息的人也才會工作，休息意味著再生產。 莫法特休息法：如果長時間持續(xù)做同一件工作，人的腦力和體力就會產生疲勞，使活動能力下降，如果這時改變工作內容，就會產生新的優(yōu)勢興奮灶，而原來的興奮灶則得到抑制，這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調劑和放松。2、安排業(yè)余文體活動的時間3、安排豐富的家庭生活時間

10、 注意： 如果你是一線員工，工作再忙也別忽視了身邊最在乎你的人；如果你是老板，更不可忽視你身邊最在乎你的人，你的員工身邊最在乎他們的人。 三、提高時效的途徑 （一）找到浪費時間的癥結所在： 改變不良工作習慣，培養(yǎng)良好工作方法的模式。 （二）養(yǎng)成良好的生活方式： 辦公室環(huán)境布置、清理辦公桌、把辦公桌劃分區(qū)域、辦公桌椅的擺放等。 （三）放棄枝節(jié)： 最重要的部分約為20，其余80雖為多數(shù)，但是次要的。放棄枝節(jié)，能贏回很多時間精力。 （四）權力下放劉邦的一段經典話，說明了授權的重要性： 夫運籌帷幄之中，決勝千里之外，吾不如子房；鎮(zhèn)國家，撫百姓，給饋餉，不絕糧道，吾不如蕭何；連百萬之軍，戰(zhàn)必勝，攻必取，

11、吾不如韓信。此三者皆人杰也，我能用之，此吾所以取天下也。項羽有一范增而不能用，此其所以為我擒也。啟示 一個經理的成功與否，應該以他可以讓部下做什么事情為衡量標準。 “自己動手才是完成工作的最佳手段”是需要改變的觀念。 自己動手不必命令別人、監(jiān)督別人工作，也不必驗收以保證該工作完成的質量，但是事必躬親會讓你總在忙碌，你雖然自以為萬能，但任何人的能力都有限，你可能因為缺乏完成一項工作所必需的時間、訓練和工具而被困在其中；凡事都要自己動手也影響你的業(yè)績，什么都要插手，結果就會一事無成，還會引起下屬的抱怨 。權力下放的好處 權力下放，一方面節(jié)省時間，集中精力干更重要、更適合自己職權、更能發(fā)揮自己優(yōu)勢的

12、工作；另一方面，也訓練了你的部下，提高了他們的工作效率。 一個主管要記住三句話第一，不要錯位；第二，不要越位；第三，不要缺位。 授權要講清楚：哪些是可以自己自由發(fā)揮的，哪些是我不同意絕不可以做的， 哪些是經我同意可以自由操作的 。學會說“不” 除了權力下放，不要隨便接受別人推給你的工作，不要越職。如果你接受所有找上門來的問題，你的生活就會陷入混亂，你要花很多精力和時間處理這些問題。對此，時間管理專家多有建議：“不要當好支使的男人”，“別接燙手的山芋”，避免接手他人應盡職責的事情。（五）避免拖泥帶水（六）做時間的主人NO!昨日詩昨日兮昨日，昨日何其好！昨日過去了，今日徒懊惱。世人但知悔昨日，不覺今日又過了。水去日日流，花落日日少。成事立業(yè)在今日，莫待明朝悔今朝。今日詩 今日復今日，今日何其少！ 今日又不為，此事何時了？ 人生百年幾今日，今日不為真可惜！ 若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。 為君聊賦今日詩，努力請從今日始。明日歌明日復明日，明日何其多！我生待明日，萬事成蹉跎。世人若被