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文檔簡介
1、IF函數(shù)使用方法IF請參閱執(zhí)行真假值判斷,根據(jù)邏輯計算的真假值,返回不同結(jié)果。可以使用函數(shù)IF對數(shù)值和公式進行條件檢測。語法IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test表示計算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達式。例如,A10=100就是一個邏輯表達式,如果單元格A10中的值等于100,表達式即為TRUE,否則為FALSE。本參數(shù)可使用任何比較運算符。Value_if_truelogical_test為TRUE時返回的值。例如,如果本參數(shù)為文本字符串“預(yù)算內(nèi)”而且logical.test參數(shù)值為TRUE,則IF函數(shù)將顯
2、示文本“預(yù)算內(nèi)”。如果logical_test為TRUE而value_if_true為空,則本參數(shù)返回0(零)。如果要顯示TRUE,則請為本參數(shù)使用邏輯值TRUE。Value_if_true也可以是其他公式。Value_if_falselogical_test為FALSE時返回的值。例如,如果本參數(shù)為文本字符串“超出預(yù)算”而且logical.test參數(shù)值為FALSE,則IF函數(shù)將顯示文本“超出預(yù)算”。如果logical_test為FALSE且忽略了Value_if_false(即value_if_true后沒有逗號),則會返回邏輯值FALSE。如果logical.test為FALSE且Val
3、ue.if.false為空(即value.if.true后有逗號,并緊跟著右括號),則本參數(shù)返回0(零)。Value_if_false也可以是其他公式。說明函數(shù)IF可以嵌套七層,用value.if.false及value.if.true參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測條件。請參閱下面最后一個示例。在計算參數(shù)value.if.true和value.if.false后,函數(shù)IF返回相應(yīng)語句執(zhí)行后的返回值。如果函數(shù)IF的參數(shù)包含數(shù)組(數(shù)組:用于建立可生成多個結(jié)果或可對在行和列中排列的一組參數(shù)進行運算的單個公式。數(shù)組區(qū)域共用一個公式;數(shù)組常量是用作參數(shù)的一組常量。),則在執(zhí)行IF語句時,數(shù)組中的每一個元素都將計
4、算。MicrosoftExcel還提供了其他一些函數(shù),可依據(jù)條件來分析數(shù)據(jù)。例如,如果要計算單元格區(qū)域中某個文本字符串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù),則可使用COUNTIF工作表函數(shù)。如果要根據(jù)單元格區(qū)域中的某一文本字符串或數(shù)字求和,則可使用SUMIF工作表函數(shù)。請了解關(guān)于根據(jù)條件計算值。示例1如果您將示例復(fù)制到空白工作表中,可能會更易于理解該示例。操作方法創(chuàng)建空白工作簿或工作表。請在“幫助”主題中選取示例。不要選取行或列標題。從幫助中選取示例。按Ctrl+C。在工作表中,選中單元格A1,再按Ctrl+V。A數(shù)據(jù)50公式12=IF(A2B2,OverBudget,OK)判斷第1Budget)行是否超出預(yù)算(
5、Over=IF(A3B3,OverBudget,OK)判斷第2行是否超出預(yù)算(OK)示例3如果您將示例復(fù)制到空白工作表中,可能會更易于理解該示例操作方法創(chuàng)建空白工作簿或工作表。請在“幫助”主題中選取示例。不要選取行或列標題。從幫助中選取示例。按Ctrl+C。在工作表中,選中單元格A1,再按Ctrl+V。若要在查看結(jié)果和查看返回結(jié)果的公式之間切換,請按Ctrl+、(重音符),或在“工具”菜單上,指向“公式審核”,再單擊“公式審核模式”。A成績4590公式說明(結(jié)果)為第一個成績指定一個字母等級(F)為第二個成績指定一個字母等級(A)為第三個成績指定一個字母等級(C)17823=IF(A289,A,IF(A279,B,4IF(A269,C,IF(A259,D,F)=IF(A389,A,IF(A379,B,IF(A369,C,IF(A359,D,F)=IF(A489,A,IF(A479,B,IF(A469,C,IF(A459,D,F)在上例中,第二個IF語句同時也是第一個IF語句的參數(shù)value_if_false。同樣,第三個IF語句是第二個IF語句的參數(shù)value_if_false。例如,如果第一個logical.test(Average89)為TRUE,則返回“A;如
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