辦公自動化設(shè)備實用技術(shù)-培訓(xùn)資料

1、辦公自動化設(shè)備(shbi)實用技術(shù)編輯(binj)：隆華共五十七頁一、打 印 機二、傳 真 機三、復(fù) 印 機四、掃 描 儀五、光 盤 刻 錄 機六、數(shù) 碼 相 機七、移 動 存 儲 設(shè) 備八、投 影 機目錄共五十七頁 隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代辦公設(shè)備的應(yīng)用已遍及各個領(lǐng)域。現(xiàn)代辦公設(shè)備是辦公自動化的重要組成部分。它的使用不僅減輕了人們的勞動強度，而且提高了辦公的質(zhì)量和效率，也提高了部門管理的決策水平。因此，會使用現(xiàn)代辦公設(shè)備從事辦公活動，并能處理現(xiàn)代辦公設(shè)備的一些簡單(jindn)故障，就成為對人們工作能力的基本要求。通過本章的學(xué)習(xí)，掌握打印機、傳真機、復(fù)印機、掃描儀、投影機等常用辦公設(shè)備的

2、使用和維護(hù)知識。學(xué)習(xí)(xux)目的與要求共五十七頁一、打 印 機 打印機是計算機的重要輸出設(shè)備，也是實現(xiàn)辦公自動化中必不可少的裝備。用戶可以通過簡單的操作，利用打印機把制作的各種類型的文檔適時地輸出到紙張或有關(guān)介質(zhì)上，從而便于在不同場合傳送(chun sn)、閱讀和保存。辦公(bn gng)常用的打印機按工作方式分類有：1.1打印機的分類和工作原理C、激光打印機A、針式打印機B、噴墨打印機共五十七頁A、針式打印機：又稱點陣打印機，是使用(shyng)較早的一種打印機?；竟ぷ髟恚涸诖蛴C接收到計算機傳送來的打印信息后，從字庫中找到字符或圖形相符的編碼，然后驅(qū)動打印頭，完成(wn chng)打

3、印。 針式打印機外型如圖所示：優(yōu)點：結(jié)構(gòu)簡單、使用靈活、技術(shù)成熟；同時還具有高速跳行、多份復(fù)制和 大幅面打印的獨特功能。缺點：針式打印機分辨率不高 噪音大，不能輸出精美彩色文件是針式打印機 最大的缺陷。共五十七頁B、噴墨打印機：是近年來較成熟(chngsh)的一種低噪聲的打印機。液態(tài)(yti)噴墨式：在打印時，將固態(tài)墨加熱液化后噴射到紙上，在紙上形成 文字和圖像。氣泡式：通過加熱噴嘴，使墨水產(chǎn)生氣泡，噴到打印介 質(zhì)上，形成文字和圖像液體壓電式：在強電場作用下，墨水通過細(xì)窄的噴嘴高 速噴出，在紙上形成文字和圖像。固態(tài)噴墨式共五十七頁優(yōu)點：噪聲低，速度快，送紙靈活，打印質(zhì)量 高，價格較低，能打印(

4、d yn)多種類型的材質(zhì)。缺點：耗材價格較貴，無法打印多層打印紙。噴墨打印機外型如下(rxi)圖所示：噴墨打印機機械部分電路部分墨盒噴頭清洗部分字車機械輸紙機構(gòu)傳感器共五十七頁C、激光打印機：工作的整個過程是充電、曝光、顯像、轉(zhuǎn)像、定影(dngyng)、清除及除像等七大步驟的循環(huán)。優(yōu)點：與噴墨打印機相比，它的主要特點是技 術(shù)成熟、性能穩(wěn)定、打印速度快、噪音(zoyn) 低、使用成本低廉、輸出質(zhì)量高。缺點：價格比較高。激光打印機如下圖所示共五十七頁1.2打印機的選購(xun u)主要(zhyo)考慮的因素打印質(zhì)量整機價格打印成本分辨率漢字打印質(zhì)量打印速度共五十七頁 打印機的使用應(yīng)嚴(yán)格按隨機文件使

5、用說明書或使用手冊中規(guī)定(gudng)的步驟進(jìn)行操作。不同類型的打印機雖然操作方法不同，但是一般都有如下圖所示的工作步驟。1.3打印機的使用(shyng)連接設(shè)備安裝打印機驅(qū)動程序裝紙打印輸出共五十七頁1.4打印機的常見(chn jin)故障診斷 引起打印機不能打印有硬件和軟件兩種原因，當(dāng)然，病毒也可能引起該故障，發(fā)生這種現(xiàn)象時，可按如下步驟進(jìn)行(jnxng)處理： A、 首先檢查打印機電源線連接是否可靠或電源指示燈是 否點亮，然后再次打印文件，仍不能打印，請看下一步。 B、 檢查打印機與計算機之間的信號電纜是否可靠連接， 檢查并重新連接電纜后，如果打印機仍不能打印，請看下 一步。共五十七頁

6、C、換一條能正常工作的打印信號電纜，然后(rnhu)重新打印，如仍不能打印，請看下一步。 D、檢查串并口的設(shè)置是否正確，將BIOS中打印機使用的端口打開，即將打印機使用的端口設(shè)置為Enable，然后正確配置(pizh)軟件中的打印機端口，如果打印機仍不能打印，請看下一步。 E、檢查BIOS中打印端口模式設(shè)置是否正確，有時Windows會自動將打印模式設(shè)置為ECP方式，但有些打印機并不支持ECP類型的打印端口信號。這時應(yīng)將打印端口設(shè)置為ECP+EPP或Normal方式。如果打印機仍不能打印，請看下一步。共五十七頁 F、檢查打印(d yn)機驅(qū)動程序是否正常，如果未使用打印(d yn)機原裝驅(qū)動程

7、序，也會出現(xiàn)不能打印(d yn)的故障，這時需要重新安裝打印(d yn)機驅(qū)動程序。如果打印(d yn)機仍不能打印(d yn)，請看下一步。 G、檢查應(yīng)用軟件中打印機的設(shè)置是否正常(zhngchng)，例如在WPS、Word中將打印機設(shè)置為當(dāng)前使用的打印機，如果仍不能打印，請看下一步。 H、檢查是否是病毒原因，用查毒軟件處理之后，如果打印機仍不能打印，請看下一步。 J、如經(jīng)過以上處理還不能打印，則可能是打印機硬件出現(xiàn)故障，只有將打印機送專業(yè)檢修點。共五十七頁 傳真是一方將相片、圖表、合同、文件、設(shè)計(shj)圖紙等文字或圖紙資料，利用傳真機，按照原樣傳送給對方的一種通信方式。傳真機或稱遠(yuǎn)距離

8、復(fù)印機。二、傳 真 機傳真機外形(wi xn)如下圖所示：共五十七頁 怎樣才能選購到一款既經(jīng)濟(jì)又實用的傳真機呢？ 傳真機按價格、功能分為高、中、低檔三類傳真機，他們都具有復(fù)印(f yn)、發(fā)信、收信三項基本功能。其他差別在：是否帶液晶顯示（中/英文）、多頁自動進(jìn)紙、自動切紙錄音電話、無紙接收、來電顯示、呼叫轉(zhuǎn)移、復(fù)印(f yn)、打印、掃描（內(nèi)/外置計算機接口）、普通紙（噴墨、熱轉(zhuǎn)印、激光）等。2.1傳真機的選購(xun u)共五十七頁安裝傳真機時,應(yīng)選擇在干燥、清潔、無陽光直射的平臺上安裝。安裝時可按下述步驟進(jìn)行：步驟1. 按說明書的接線圖將外線（進(jìn)戶電話線）與相應(yīng)(xingyng)端子連接

9、；步驟2. 將電話機的兩根線與相應(yīng)端子相連接；步驟3. 將傳真機的電源線插入3A以上的插座盒；步驟4. 將地線與傳真機后面接線盒上的接地端子相連接；步驟5. 根據(jù)使用的線路是公用電話交換網(wǎng)還是專用網(wǎng)的實際情況，設(shè)定相應(yīng)的硬件開關(guān)；步驟6. 可根據(jù)估計的中繼線長短和交換機要求接口電平標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)到相應(yīng)輸出電平，一般情況下，用戶無需調(diào)整；步驟7. 根據(jù)實際要求與環(huán)境設(shè)定相應(yīng)軟件開關(guān)。2.2傳真機的安裝(nzhung)共五十七頁2.3傳真機的使用(shyng) 、接收傳真： 接收傳真時，聽到傳真機上的電話鈴響后，提起電話，如果對方要求發(fā)送(f sn)傳真，則按下傳真機上的【開始】按鈕，即可收到傳真，接收

10、到的傳真會自動復(fù)印在傳真紙上。大多傳真機都具有自動接收傳真功能，當(dāng)你將傳真設(shè)置為自動接收狀態(tài)，在默認(rèn)3聲響鈴無人接聽后，傳真自動接接收傳真。 、發(fā)送傳真： 發(fā)送傳真時，將原稿按照規(guī)定放置于傳真機進(jìn)紙口處，然后提起電話撥打?qū)Ψ絺髡鏅C的號碼，聽到對方準(zhǔn)備好接收傳真的信號后，按下傳真機上的【開始】按鈕，即可開始發(fā)送傳真 、復(fù)?。?將原稿發(fā)送面朝下放入進(jìn)稿臺，若聽到一聲提示音表示放置到位。根據(jù)原稿選擇適當(dāng)?shù)姆直媛驶虬肷{(diào)，按復(fù)印鍵開始復(fù)印。共五十七頁2.3傳真機的使用(shyng)D、傳送文件時注意事項：1、使用傳真機應(yīng)注意選用的記錄紙幅寬必須符合要求，紙兩端不要卡得太緊，還要注意紙的正反，正面應(yīng)面對

11、感熱記錄頭（可用劃痕檢查，有痕者為正面）。記錄紙紙頭應(yīng)送達(dá)指定位置。2、大于技術(shù)規(guī)格規(guī)定的最小幅面或小于技術(shù)規(guī)格規(guī)定的最大幅面；小于文件檢測傳感器能檢測到的最小距離；文件有嚴(yán)重皺折、彎曲、破損或殘缺、過緊或過松、墨汁未干或用膠汁書寫(shxi)的文件都不能直接送入傳真機。3、傳送文件時，一次放置頁數(shù)不能超過規(guī)定頁數(shù)，文件位置要推進(jìn)到放大標(biāo)志或啟動自動輸紙機構(gòu)動作的地方；4、文件要排列整齊，靠近導(dǎo)軌，前端要撂成楔形共五十七頁2.4傳真機的維護(hù)(wih)A、文件復(fù)印時一側(cè)字跡不規(guī)則范白原因：1、上蓋扣合不嚴(yán)或范白一側(cè)的掛鉤沒有掛到位。處理方法：打開(d ki)面板后壓住兩邊用力重新扣合。2、也可能

12、是熱感頭（TPH）錯位所致。處理方法：打開面板后反復(fù)按壓熱感頭，調(diào)整使其復(fù)位。B、文件復(fù)印有黑帶原因： 掃描器（CIS）表面臟或者熱感頭故障。處理方法：可以先清潔掃描器， 如仍有黑帶，則更換熱感頭。C、文件復(fù)印1/4白原因： 熱感頭或者掃描器故障。處理方法：首先進(jìn)入服務(wù)模式，測試熱感頭， 如有問題，更換。如果熱感頭良好，則為掃描器故障，更換掃描器。共五十七頁E、文件復(fù)印全白原因：主板，熱感頭或者掃描器故障。處理方法：首先進(jìn)入服務(wù)模式，測試熱感頭，如有問題，更換(gnhun)。如果熱感頭沒問題，更換(gnhun)主板，復(fù)印仍顯示全白，再更換(gnhun)掃描器。D、文件復(fù)印不清晰(qngx)原因

13、： 掃描器或白輥臟。處理方法：清潔掃描器和白輥。共五十七頁 復(fù)印機是一種能將手寫、印刷或繪制的原始文件，復(fù)制出和原稿相同文件的機器。它不需要印刷版，且具有快速復(fù)印、縮放等現(xiàn)代化特性 節(jié)省人們許多抄寫、刻印的時間，是必備的自動化辦公設(shè)備。目前被普遍使用的復(fù)印機所采用的技術(shù)稱為“靜電復(fù)印技術(shù)”。 靜電復(fù)印機外觀如右圖所示。按下復(fù)印開始鍵，機器便開始運轉(zhuǎn)，數(shù)秒鐘后紙張進(jìn)入機內(nèi)，經(jīng)過充電、曝光、顯影、轉(zhuǎn)印、定影(dngyng)等工序即可復(fù)印出復(fù)制品。三、復(fù) 印 機共五十七頁 現(xiàn)在市面上出售的復(fù)印機有兩類：一類是模擬式復(fù)印機，另一類是數(shù)碼式復(fù)印機。模擬復(fù)印機價格低廉，數(shù)碼復(fù)印機價格較高。數(shù)碼復(fù)印機與模擬

14、復(fù)印機相比，其主要優(yōu)點是：、一次掃描 多次復(fù)印。數(shù)碼復(fù)印機只需對原稿進(jìn)行一次掃描，便可多次復(fù)印，由于減少了掃描次數(shù)，所以降低了掃描器的磨損及噪音。、復(fù)印質(zhì)量好?？蓮?fù)印文本、圖片、證件，有非常高的清晰度。、有強大的圖像編輯功能。能夠?qū)崿F(xiàn)自動縮放、單向縮放、自動啟動、雙面復(fù)印、組合復(fù)印、重疊復(fù)印、圖像旋轉(zhuǎn)(xunzhun)、黑白反轉(zhuǎn)、多種縮放倍率等多種效果。、先進(jìn)的環(huán)保系統(tǒng)設(shè)計。數(shù)碼復(fù)印機都具有預(yù)熱模式、自動關(guān)機、節(jié)能、環(huán)保功能等。 3.1復(fù)印機的選購(xun u)共五十七頁 安裝時下列環(huán)境請勿安放：潮濕、陽光直射、多塵、通風(fēng)不良、溫度、濕度變化極大。另外，必須將復(fù)印機置于堅固、平整的地面；必須讓

15、復(fù)印機背面至少離墻10厘米(l m)，以確保良好的通風(fēng)和散熱；必須使用復(fù)印機上規(guī)定的額定電源，并將復(fù)印機接地。復(fù)印機的安裝建議參考隨機操作手冊進(jìn)行，一般需經(jīng)過以下步驟：步驟一： 查主機零部件、消耗材料及備件，確保完整無缺。步驟二： 按照安放要求正確放置主機，并依次安裝感光鼓，加入載體及墨粉安 裝紙盒和副本盤。步驟三： 主機顯示及工作狀態(tài)檢查、包括機器各部位有無損傷和變形；各齒 輪、皮帶輪和鏈輪等是否處于正確位置；各按鍵和機器狀態(tài)顯示是否 正常。步驟四： 機器試運行。步驟五： 做好記錄。步驟六： 安裝自選附件。3.2復(fù)印機的安裝(nzhung)共五十七頁 由于復(fù)印機的操作是一項技術(shù)性較強的工作，

16、不了解機器的基本原理和構(gòu)造，就無法正確地使用(shyng)它，有時還會因操作不當(dāng)而損壞機器，影響使用(shyng)。下面介紹一些復(fù)印機的使用(shyng)常識以及使用(shyng)經(jīng)驗：3.3復(fù)印機的使用(shyng)1預(yù)熱2檢查原稿3檢查機器顯示4放置原稿5設(shè)定復(fù)印份數(shù)6設(shè)定復(fù)印倍率7選擇復(fù)印紙尺寸8調(diào)節(jié)復(fù)印濃度共五十七頁A、基本保養(yǎng)程序1、查閱保養(yǎng)或維修檔案，根據(jù)復(fù)印數(shù)量和使用時間檢查達(dá)到(d do)時限的易損零件。2、記錄計時器的讀數(shù)。3、對復(fù)印機進(jìn)行清潔。4、檢查并修復(fù)有故障的部分，更換性能不良的零件。5、安裝好機器，復(fù)印發(fā)票，留一張存檔。同時填寫維修或保養(yǎng)卡片存檔備查。B、定期保養(yǎng)程

17、序1、復(fù)印3 000張后：要對廢粉盒、顯影器底部、導(dǎo)紙板和稿臺玻璃進(jìn)行清潔；2、復(fù)印 1萬張后：要對顯影輥和定影器進(jìn)行清潔；3、復(fù)印5萬張后：除清潔主要部件外還要檢查易損零部件的工作狀況，有損壞的需 及時更換；4、復(fù)印10萬張后：還應(yīng)檢查驅(qū)動部件的工作狀況是否需清潔、加油或更換。3.4復(fù)印機的保養(yǎng)(boyng)和維護(hù)共五十七頁C、保養(yǎng)應(yīng)注意的問題在保養(yǎng)過程中為了不使機器產(chǎn)生人為故障或損壞機器的零部件，必須注意以下幾點：1、保養(yǎng)應(yīng)在斷電情況下進(jìn)行。2、一定要用中性清潔劑清潔。若清潔某些部件時需使用酒精，應(yīng)注意防火。3、使用潤滑劑一定要適量。塑料和橡膠零件不可加油，否則會促其老化。4、拆部件時，應(yīng)

18、注意次序，必要時要做記錄，以免安裝時漏掉或顛倒次序。5、拆下的不同螺釘(ludng)要記好位置，以免上錯，損壞機器。D、處理常見問題1、卡紙：卡紙后，面板上的卡紙信號亮，這時需打開機門或左（定影器）右 （進(jìn)紙部）側(cè)板，取出卡住的紙張。2、紙張用完：紙張用完時面板上會出現(xiàn)紙盒空的信號，裝入復(fù)印紙，可繼續(xù) 復(fù)印。3、墨粉不足：墨粉不足信號燈亮，表明機內(nèi)墨粉己快用完，將會影響復(fù)印質(zhì) 量，應(yīng)及時補充，有些機型出現(xiàn)此信號時機器停止運轉(zhuǎn)，有些機型仍可繼 續(xù)復(fù)印。加入墨粉前應(yīng)將墨粉瓶或筒搖動幾次，使結(jié)塊的墨粉碎成粉末。4、廢粉過多：從感光鼓上清除下來的廢墨粉收集在一只廢粉瓶內(nèi)裝滿后會在 面板上顯示出信號，有

19、些機器與墨粉不足時使用同一個信號，這就更應(yīng)當(dāng) 注意檢查，當(dāng)廢粉裝滿時要及時倒掉。共五十七頁 掃描儀廣泛應(yīng)用于各類圖形圖像處理、出版、印刷、廣告制作、辦公自動化、多媒體、圖文數(shù)據(jù)庫、圖文通訊 、工程圖紙輸入等許多領(lǐng)域，而且隨著中國大力推行電子商務(wù)，電子辦公等信息化政策，掃描儀在商用領(lǐng)域?qū)⒆叩酶罡h(yuǎn)。 現(xiàn)在的掃描儀應(yīng)用主要有：家庭使用、一般辦公使用和專業(yè)級用戶，而且種類很多具體有以下(yxi)：平板式掃描儀、名片掃描儀、底片掃描儀、饋紙式掃描儀、文件掃描儀、手持式掃描儀、鼓式掃描儀、筆式掃描儀、實物掃描儀和 3D 掃描儀，真可謂是花多眼亂。掃描儀外觀如下圖。四、掃 描 儀共五十七頁 不同的領(lǐng)域要

20、求的掃描儀不同，而且有些(yuxi)是截然不同，所以要根據(jù)實際情況選好適合自己使用的掃描儀。4.1掃描儀的選購(xun u)掃描儀的主要性能指標(biāo)、x、y方向的光學(xué)分辨率2、色彩位數(shù)3、接口類型4、掃描幅面5、掃描速度共五十七頁4.2掃描儀的安裝(nzhung)步驟一：按照隨機說明，連接好掃描儀與計算機。步驟二：安裝驅(qū)動程序。Windows XP下的安裝過程和通常在Win 98, Win 2000下的安裝過程相似。安裝成功后，在【控制面板】中【打印機和其它設(shè)備】之下【掃描儀和數(shù)碼相機】項目下會出現(xiàn)掃描儀的圖標(biāo)如下圖：步驟三：啟動掃描儀。在Windows XP系統(tǒng)下，掃描儀的啟動方式可以有三種：W

21、in XP自帶掃描程序、驅(qū)動程序獨立運行和其它應(yīng)用程序調(diào)用。驅(qū)動程序獨立運行：指驅(qū)動程序在安裝的時候，同時安裝了一個(y )可以調(diào)用掃描儀的程序，這種方式一般都會在桌面和開始菜單中建立快捷方式如下圖，直接雙擊運行即可使用。共五十七頁1選用必要的硬件 2選用好的原稿3保持掃描儀的潔凈4選擇正確(zhngqu)的圖像類型和掃描設(shè)置5善用校色工具4.3掃描儀的使用(shyng)要訣共五十七頁 由于光盤(un pn)刻錄機具有存儲介質(zhì)容量大（640M或更高）、每兆字節(jié)成本極低、記錄介質(zhì)在幾乎所有計算機上都可用（目前CDROM驅(qū)動器已成為個人電腦的標(biāo)準(zhǔn)配置）、記錄可靠（碟片理論上可保存100 年以上）等

22、明顯的優(yōu)點，光盤(un pn)刻錄機已成為辦公設(shè)備的選購焦點。光盤(un pn)刻錄機外觀如下圖：五、光 盤 刻 錄 機共五十七頁 光盤刻錄機包括CDR（CDRecordable）和CDRW（CDRewritable）。 CDR采用一次寫入技術(shù)，把數(shù)據(jù)(shj)存儲在光盤上，可以被幾乎所有CDROM讀出和使用。但盤片數(shù)據(jù)(shj)不能再釋放空間重復(fù)寫入。 CDRW則采用先進(jìn)的相變（PhaseChange）技術(shù)，達(dá)到多次重復(fù)寫入的目的。更準(zhǔn)確地說，CDRW應(yīng)該叫可擦寫光盤刻錄機，只有具有Multithread功能的CDROM才能讀出刻錄的數(shù)據(jù)。但它對CDR盤片的兼容性，使得應(yīng)用范圍比CDR刻錄機

23、要大得多，況且現(xiàn)在24速以上的CDROM基本已支持Multithread功能。共五十七頁 光盤刻錄機品種有DVD光盤刻錄機、CD光盤刻錄機。很多用戶都向往高端的DVD光盤刻錄機，一張DVD刻錄光盤的容量為4.7G，而CD光盤只是它的零頭，這意味著，只要配置(pizh)DVD光驅(qū)，用戶就可享受大容量存儲的方便。不過DVD光驅(qū)的普及不如普通光驅(qū)的普及程度，而且在價格上，讓很多向往的用戶不得不放棄，紛紛轉(zhuǎn)向CD光盤刻錄機。下自介紹一下如何選擇CD光盤刻錄機：5.1光盤(un pn)刻錄機的選購1讀寫速度 標(biāo)志光盤刻錄機性能的主要技術(shù)指標(biāo)，包括數(shù)據(jù)的讀取傳輸率和數(shù)據(jù)的寫入速度，理論上速度越快性能就越好

24、。光盤刻錄機面板標(biāo)有“52X32X52”的字樣，這是按照慣例來標(biāo)注的光盤刻錄機的寫入速度重寫速度讀取速度，表明這臺光盤刻錄機具有52倍速CDR寫入速度、32倍速CDRW重寫速度和52倍速CDROM讀取速度。共五十七頁5.1光盤(un pn)刻錄機的選購2緩存容量 緩存的大小是衡量光盤刻錄機性能的重要技術(shù)指標(biāo)之一，刻錄時數(shù)據(jù)必須先寫入緩存，刻錄軟件再從緩存區(qū)調(diào)用要刻錄的數(shù)據(jù)，在刻錄的同時后續(xù)的數(shù)據(jù)再寫入緩存中，以保持要寫入數(shù)據(jù)良好的組織和連續(xù)傳輸。如果后續(xù)數(shù)據(jù)沒有及時寫入緩沖區(qū)，傳輸?shù)闹袛鄤t將導(dǎo)致刻錄失敗(shbi)。因而緩沖的容量越大，刻錄的成功率就越高。市場上的光盤刻錄機的緩存容量一般在51

25、2KB2MB之間，建議選擇緩存容量較大的產(chǎn)品。3盤片兼容性 盤片是刻錄數(shù)據(jù)的載體，包括CDR和CDRW盤片。CDR盤片根據(jù)介質(zhì)層分為金碟、綠碟和藍(lán)碟三種。其中綠碟作為基本規(guī)范，兼容性較好；金碟是在綠碟的基礎(chǔ)上改良而成的，兼容性更好；藍(lán)碟的特點在于性價比較高，最初在兼容性上頗有微辭，但現(xiàn)在名牌產(chǎn)品基本改進(jìn)了這一缺點。相對而言，CDRW的盤片選擇就比較簡單，因為碟片介質(zhì)層的制造廠商不多，碟片性能也相差不大，與CDRW光盤刻錄機的兼容性也較好。共五十七頁5.1光盤(un pn)刻錄機的選購4. 其他衡量一臺光盤刻錄機的性能還包括許多方面。對AudioCD、PhotoCD、CDI、CDEXTRA等多種

26、光碟格式的支持有利于提高刻錄碟片的兼容性，兼容CDUDF格式，可以讓光盤刻錄機在使用中擁有獨立的盤符，像硬盤一樣對光盤刻錄機進(jìn)行操作，方便用戶的使用。DAO（DiskAtOne）、TAO（TrackAtOnce）、MS（MultiSession）、PACKETWEITING等多種刻錄方式的支持，不僅可以輕松燒錄數(shù)據(jù)(shj)、制作CD，還支持一張CDR盤片連續(xù)多次寫入數(shù)據(jù)(shj)，保證盤片的最大使用率等等。選購時需要注意的還有噪音大小、工作溫度、配件是否齊全等。共五十七頁5.2光盤(un pn)刻錄機的安裝和使用B、驅(qū)動程序的安裝光盤(un pn)刻錄機驅(qū)動程序是否需要手動安裝，視所用的光盤

27、(un pn)刻錄機和操作系統(tǒng)而定，在Windows XP操作系統(tǒng)下IDE光盤(un pn)刻錄機和USB光盤(un pn)刻錄機都可以自動找到。其他系統(tǒng)如需安裝驅(qū)動程序，和一般其他硬件驅(qū)動程序的安裝方法基本一樣，不再詳述。安裝后，在【我的電腦】屬性里查看【設(shè)備管理器】應(yīng)出現(xiàn)相應(yīng)的光盤(un pn)刻錄機的有關(guān)信息，如下圖所示。A、光盤刻錄機的安裝幾種最常用的光盤刻錄機中，本節(jié)只講述USB接口光盤刻錄機和IDE接口光盤刻錄機它們分別是外置式光盤刻錄機和內(nèi)置式光盤刻錄機的典型代表。USB接口光盤刻錄機的安裝與其他USB設(shè)備的安裝一樣。IDE接口光盤刻錄機的安裝與普通內(nèi)置硬盤的安裝一樣，只是要設(shè)定

28、好主從跳線設(shè)置共五十七頁C、刻錄軟件的安裝和使用一般光盤刻錄機在購買時都附帶(fdi)有公司自己開發(fā)的刻錄軟件或OEM的第三方軟件，在此不一一講解，僅以著名的刻錄軟件Nero為例來講述：1、安裝NeroBurning Rom軟件在執(zhí)行NeroBurning Rom軟件的安裝程序Setup.exe后依次按【下一步】按鈕，即可以安裝，安裝過程中間的步驟一和完成如下圖所示共五十七頁5.2光盤刻錄機的安裝(nzhung)和使用2、使用NeroBurning Rom軟件刻錄光盤首次執(zhí)行該軟件時，會要求進(jìn)行合法用戶確認(rèn)，只要正確輸入有關(guān)信息(xnx)，單擊【確定】按鈕即可。如下圖所示。共五十七頁5.2光盤

29、刻錄機的安裝(nzhung)和使用 一般的光盤刻錄可以在NeroBurning Rom的刻錄精靈引導(dǎo)下進(jìn)行，如下圖所示?？啼洉r，可以設(shè)定“完成后自動關(guān)閉計算機”?？啼浲戤吅螅粢４婊虼蛴】啼浻涗?，按相應(yīng)的命令按鈕即可，否則單擊放棄按鈕將退出刻錄精靈。 另外，按照Nero刻錄精靈的引導(dǎo)，還可以進(jìn)行音樂、視頻等其他格式光盤的自定義刻錄，方法與上述大同小異，用戶可以自行(zxng)學(xué)習(xí)，不再贅述。共五十七頁、選擇質(zhì)量好的盤片。、為保證刻盤的成功避免盤片的報廢，建議在刻盤的過程中盡量不要執(zhí)行其他程序。、散熱。光盤刻錄機功率較大，并且由于(yuy)刻錄的時間會相對較長，不可避免地會有很大的發(fā)熱量，光盤

30、刻錄機過熱勢必影響內(nèi)部元件的電氣參數(shù)，因此安裝的時候盡量使光盤刻錄機與硬盤等設(shè)備遠(yuǎn)一些。、注意光盤刻錄機的清潔衛(wèi)生，防塵、防潮，同時機箱和電腦桌等要放置平穩(wěn)，避免在光盤刻錄機工作時出現(xiàn)震動和搖擺。、在平時的使用過程中，盡量不要用光盤刻錄機去聽歌、看VCD、安裝軟件、拷貝數(shù)據(jù)等讀盤工作，這些工作應(yīng)交給普通光驅(qū)去完成?？啼浌ぷ魍戤吅髴?yīng)及時將盤片取出，不要留在機體內(nèi)，以避免光盤刻錄機的過分頻繁使用，加速激光頭的老化。、在刻錄的過程中不要對光盤刻錄機面板按鍵進(jìn)行任何操作，特別是彈出倉門按鈕。在刻錄過程中彈出倉門按鈕，輕則盤片報廢，重則損壞機芯和激光頭 5.3光盤(un pn)刻錄機的維護(hù)共五十七頁數(shù)碼

31、相機是一種能夠進(jìn)行拍攝，并通過內(nèi)部處理把拍攝到的光學(xué)圖像(t xin)轉(zhuǎn)換成以數(shù)字格式存放的電子圖像(t xin)的特殊照相機。如下圖所示，從外觀上看，普通的數(shù)碼相機和光學(xué)相機中的傻瓜機差別不大，有機身、鏡頭、光圈、快門、閃光燈等部件，但數(shù)碼相機和光學(xué)相機有內(nèi)在的不同：數(shù)碼相機輸出的圖像(t xin)是數(shù)字的，光學(xué)相機輸出的圖像(t xin)是模擬的；數(shù)碼相機用電荷耦合器件成像，而光學(xué)相機是用鹵化銀膠片感光成像并存儲。數(shù)碼相機的出現(xiàn)改變了以往將圖像照片輸送計算機的方法，的確方便、省事，并減少了許多工作環(huán)節(jié)，拍攝的照片能夠自動存儲在相機內(nèi)部的芯片或存儲卡中，然后可以快速轉(zhuǎn)入計算機中。數(shù)碼相機的世

32、界中還有很多千奇百怪的機型，比如，手表式、圓盤式、帶半透明彩色外殼的、超薄的、帶CD的等。六、數(shù) 碼 相 機共五十七頁6.1數(shù)碼相機(sh m xin j)的選購1性能指標(biāo)像素(xin s)變焦快門與光圈微拍2其他因素價格試機共五十七頁6.2數(shù)碼相機(sh m xin j)的使用和維護(hù)A、數(shù)碼相機的拍照方法拍照參數(shù)的設(shè)置內(nèi)容大概涉及存儲模式選擇(xunz)、自動或手動曝光量選擇(xunz)或設(shè)定以及白平衡和感光度設(shè)定等。數(shù)碼相機快門釋放按鈕操作時需先半按下按鈕，等待系統(tǒng)通過反饋電路自動調(diào)整焦距和曝光量，鎖定后取景器旁邊的綠色指小燈會點亮，這時，再完全按下快門釋放按鈕，才可完成拍照。B、數(shù)碼相機

33、的日常維護(hù)1、存放時：注意防潮、防塵、防高溫。溫度范圍2060，濕度范圍10902、清潔時：若使用交流電源轉(zhuǎn)接器，應(yīng)斷開?？捎媒^中性洗滌劑或清水并擰干的 軟布擦拭，然后用干燥的軟布擦干。3、使用時：防止異物（灰塵、雨滴、沙礫）進(jìn)入機內(nèi)，防止受重力撞擊或震動，不 要在暴風(fēng)雨中或有閃電時的室外使用，不要在充滿可燃性或爆炸性氣體之處使 用，不要突然把照栩機從熱處帶入冷處或從冷處帶入熱處。使用環(huán)境溫度范圍 為：040，濕度范圍3090。4、關(guān)于電池：請使用照相機規(guī)定使用的電池，包括尺寸、容量和化學(xué)性質(zhì)。請按電 池艙蓋指示正確放入電池。請勿混用新舊電池或不同類型的電池。請勿使用漏 液、膨脹或有其他異常

34、情況的電池。共五十七頁 采用移動外存可以很方便地進(jìn)行(jnxng)數(shù)據(jù)的交換、備份、保密等。常用移動外存按容量的大小分為：軟盤、U盤、移動硬盤。如下圖所示。七、移 動 存 儲 設(shè) 備其技術(shù)參數(shù)有：存儲容量(cn ch rn lin)；存取周期；存儲可靠性。共五十七頁7.1移動硬盤A、動硬盤簡介移動硬盤是近年來使用(shyng)比較多的一種移動存儲設(shè)備，其特點是容量大、速度快、性能高。采用的是內(nèi)置硬盤抽取盒式的結(jié)構(gòu)，同臺式機與筆記本計算機硬盤存儲介質(zhì)的結(jié)構(gòu)相類似，保證硬盤所具有的原始性能。這類移動存儲設(shè)備具有真正“海量”的存儲能力和使用(shyng)的靈活性。目前國內(nèi)比較知名的USB移動硬盤有愛

35、國者移動存儲王、怡華大倉庫、旅之星、科軟金存王、清華同方等B、移動硬盤的特點1、使用方便，支持熱插拔.2、兼容性好.3、速度(sd)快。4、容量大、安全可靠C、移動硬盤的安裝和使用當(dāng)前被用戶廣泛使用的移動硬盤基本上都采用 USB接口。在Windows 2000及其以上版本的操作系統(tǒng)上使用，不須手動安裝驅(qū)動程序，用USB電纜連接后，系統(tǒng)會自動載入驅(qū)動，直接使用。在Windows 98/ME及以前版本的操作系統(tǒng)中使用，必須在首次使用前先安裝驅(qū)動程序.部分移動硬盤在某些計算機上使用時需提供外接電源，一般通過專用的電源連接線從鍵盤或鼠標(biāo)接口獲得。較新型的移動硬盤采用了從另一個USB接口獲得電源的方法，

36、提供一對二USB連接線共五十七頁7.2U盤C、U盤的使用：將U盤與計算機的USB相連接，如果連接正常，在打開【我的電腦】時會發(fā)現(xiàn)一個新增加的【可移動磁盤】盤符，這就是U盤的盤符，如右圖所示。在第一次使用U盤時，系統(tǒng)需要一些時間查找驅(qū)動程序，然后就可以在U盤中進(jìn)行復(fù)制、修改(xigi)、刪除文件了。A、U盤簡介U盤也叫閃盤、閃存，它利用Flash閃存芯片(xn pin)為存儲介質(zhì)，容量從幾兆到數(shù)百兆不等，采用USB接口，可擦寫100萬次，體積小，使用極其方便，可通過開關(guān)寫保護(hù)，能承受3米以下自由落體時的撞擊，不易損壞，數(shù)據(jù)安全。B、U盤的安裝和使用U盤在Windows 2000及其以上版本的操作

37、系統(tǒng)上使用，不須手動安裝驅(qū)動程序，直接使用。在Windows 98/ME及以前版本的操作系統(tǒng)中使用，必須在首次使用前先安裝驅(qū)動程序共五十七頁1移動硬盤在攜帶和使用時要注意減震。2這兩種移動存儲設(shè)備在拔掉之前，如果是在Windows 2000以上版本的系統(tǒng)中一定 要通過系統(tǒng)【撥出或彈出硬件】先停止掉設(shè)備，然后才可拔出連接電纜和設(shè)備， 否則有可能會導(dǎo)致(dozh)數(shù)據(jù)丟失或損壞設(shè)備。D、使用(shyng)移動硬盤和U盤時的注意事項：E、在windows XP下拔出閃盤的操作步驟是：1、在任務(wù)欄中雙擊“ ”圖標(biāo)。2、在打開的【安全刪除硬件】對話框中，單擊【停止】按鈕，如下左圖所示。彈出 【停用硬件設(shè)

38、備】窗口，單擊【確定】按鈕即可，如下右圖所示3、當(dāng)彈出（如下圖所示）提示時，拔掉U盤，操作完成！共五十七頁八、投 影 機 由于投影機可以達(dá)到聲、圖、文并茂，大畫面顯示的效果，在現(xiàn)代社會中所扮演的角色越來越重要(zhngyo)，應(yīng)用領(lǐng)域也就越來越廣泛了。投影機是現(xiàn)代辦公必要的輔助設(shè)備。如下圖所示為投影機外觀圖。共五十七頁 投影機自問世以來發(fā)展至今已形成三大系列： CRT投影機、LCD投影機、DLP投影機。 CRT（Cathode Ray Tube）是陰極射線管：CRT投影機顯示的圖像色彩豐富，還原性好，具有豐富的幾何失真調(diào)整能力；缺點是亮度很低，操作復(fù)雜，體積龐大，對安裝環(huán)境要求較高，并且價格昂

39、貴，目前已經(jīng)基本被淘汰。 LCD( Liquid Crystal Display)投影機：液晶是介于液體和固體之間的物質(zhì)，本身不發(fā)光，工作性質(zhì)受溫度影響很大。LCD投影機色彩還原較好、分辨率可達(dá)SXGA標(biāo)準(zhǔn)，體積小，重量輕，操作、攜帶(xidi)極其方便，并且價格比較低廉，因此成為投影機市場上的主要產(chǎn)品。 DLP（Digital Light Processor）數(shù)碼光路處理器：DLP投影機以DMD數(shù)字微鏡作為成像器件。 DLP投影機的技術(shù)是一種反射式投影技術(shù)。其特點是圖像灰度等級提高，成像器件的總光效率大大提高，對比度非常出色，色彩銳利。由于出于成本和機身體積的考慮，目前DLP投影機多半采用單

40、片DMD芯片設(shè)計，所以在圖像顏色的還原上比LCD投影機稍遜一籌，色彩不夠鮮艷生動。8.1投影機的分類(fn li)及特點共五十七頁使用方式(fngsh)投影面積亮度重量分辨率8.2投影機的選購(xun u)共五十七頁 由于投影機是一種精密電子產(chǎn)品，它集機械、液晶或DMD、電子電路技術(shù)于一體。使用過程中應(yīng)該注意以下事項：1投影機所使用的電源必須是帶有可靠(kko)接地的三相電源；在插拔電源插頭時，要使投影機電源處于關(guān)閉狀態(tài)。2關(guān)機時，一定要先關(guān)機呈等待狀態(tài)，等風(fēng)扇停轉(zhuǎn)后再關(guān)掉電源開關(guān)，這一點對保護(hù)投影機特別重要。3盡量減少開關(guān)次數(shù)，因為開機的沖擊電流會影響燈泡的壽命；另外，關(guān)機后應(yīng)等待5分鐘以上

41、才能再次開機操作。4投影機在使用數(shù)小時后機內(nèi)溫度很高，所以在使用過程中不要隨意搬動。5使用中要注意讓投影機有良好的通風(fēng)散熱條件。 8.3投影機的使用(shyng)共五十七頁6使用過程中，“TEMP”指示燈變紅，表示投影機過熱；“LAMP”指示燈變紅可能是燈泡過熱，以上兩種情況下都應(yīng)停機，待風(fēng)扇停轉(zhuǎn)后，關(guān)掉電源，使其冷卻，并檢查通風(fēng)散熱情況。如果通風(fēng)散熱良好，等投影機充分冷卻后（約20分鐘），再開機(ki j)使用。如果重新開機(ki j)后，“LAMP”指示燈很快又亮，可能是燈泡老化，應(yīng)進(jìn)一步檢查燈泡。7投影機上亮度調(diào)節(jié)已經(jīng)調(diào)到最大，投影圖像仍很暗，或是使用中LAMP指示燈變亮，可能是燈泡使用時間過長，需要更換新燈泡?？捎眠b控器上的“TIMER”鍵來檢查燈泡已使用的時間，檢查方法是：在投影機開機情況下，連續(xù)按住“TIMER”鍵兩秒鐘，在投影