地產公司文件傳遞管理管理辦法

1、隨著公司業(yè)務的不斷發(fā)展，公司的內部文件日益增多，在傳遞過程中，偶有由現(xiàn)文件遺失或不能及時傳達而誤事現(xiàn)象，為進一步完善文件的傳達管理，提高文件傳達的安全性及效率，更好地配合公司相關事務的運作，現(xiàn)對相關事項作如下規(guī)范：一、專人傳遞：各部門指定專人接收、傳遞文件（下附名單）。文件傳遞員（下簡稱傳遞員）需設置相應文件架，文件應最基本分設“收”、“發(fā)”、“待處理”三個形式，以區(qū)別文件的處理狀態(tài)，其它可據(jù)實際情況自行、r,11.設置。二、文件范圍：除絕密文件或僅供主管級以上人員參閱的文件外，其它所有文件原則上由各部門傳遞員派發(fā)傳遞。三、編號指引：文件外遞審批前，傳遞員應登記及編號，以清楚文件的去向，方便跟

2、進。文件編號應遵循以下原則：jI1、文件號第一、二位為部門簡稱（詳見附表）；2、第三、四位為月份；3、第五、六位為日期；4、第七位為當日文件流水號。文件號應寫在文件的右上角。若只是發(fā)文或抄送文件，即不必按上述指引編號。四、傳遞指引：文件登記及編號后，傳遞員將文件夾于登記簿中交接收人簽收，文件批復后，傳遞員應在對方的登記簿中（此登記簿可只登記文件編號）作簽收，并在自己的文件登記簿中作以示批復注銷,并署上注銷日期。傳遞員在日常工作中須根據(jù)文件審批權限及部門主管的分派指引進行文件的傳遞分發(fā)。若遇傳遞員或相關人員休假、請假或出差時，部門主管應安排其他同事代為負責，以免因此誤事。LI.=文件專人傳遞人員

3、暫定：公司行政文員或前臺文員。j:一;11本規(guī)定由行政部制定，并監(jiān)督執(zhí)行?？?發(fā)文傳閱表發(fā)文單位文題傳閱單位息見簽名：簽名：一1簽名：1L_,，,二！:i!A-.1r11.111111,1i發(fā)文文稿首頁簽發(fā)會簽發(fā)文單-位11尸_擬稿人審稿人文題J:“主送抄報送發(fā)附件主題詞字號發(fā)文日期打印者核訂者封發(fā)者發(fā)文登記表日期發(fā)文單位文題主送字號落款*，jX.*-_編號11備注月日，i；111/一1；I；.$1-J-7.、-.I收文登記表日期發(fā)文單位字號主題主送處理歸檔月日，/r1二Jr1J;1,11.-八111;1Ii.1TLJ.。Jp.-J.1-1-11*1X一，11-1發(fā)文審批單及簽收表保密性：口一般口秘密口絕密時效性：口一般口加急特急文件標題發(fā)文字號印數(shù)附件主送1rjf.產_產J-二1-J.S1報送L：主辦部門擬稿人111i7個擬稿日期行政部經理（簽字）_i_11iJ、i11;，b1副總經理審核（簽字）總經理（簽字）董事長（簽字）簽收欄:發(fā)文審批單保密性：口一般口秘密口絕密時效性：口一般口加急特急文件標11?x,1八發(fā)文字印數(shù)1f1.附件111J、1i111,主送板送C.-.主辦部門擬稿人擬