《商業(yè)營運手冊》word版

1、商業(yè)營運手冊一、目的為使顧客提領(lǐng)大件商品時有所遵循，特訂立本規(guī)范。二、適用范圍本公司所屬各批發(fā)倉庫。三、內(nèi)容3.1 商品提貨 顧客結(jié)帳後，提貨區(qū)之印表機自動列印提貨通知單。 提貨區(qū)人員依提貨通知單備貨。 顧客持發(fā)票、送貨單、提貨卡至提貨區(qū)提貨。 提貨區(qū)人員核對提貨通知單與送貨單檢查碼是否相同，提貨卡是否有收銀員簽名。 將顧客資料、提領(lǐng)日期及商品填於大件商品提貨登記表中。顧客自提委托運送 開箱檢查配件及保證書蓋章3.1.6 稽核員填寫托運送貨單一式四聯(lián)。 送貨單蓋章確認，請顧客在 *3.1.7 稽核員收回提貨卡（顧客大件提貨登記表及配件章上簽名,并收回提貨卡銷毀. 已簽名）及托運送一、二、三聯(lián)留

2、存，第四聯(lián)交顧客收執(zhí)。 發(fā)票及商品交給顧客。3.1.8 輸入電腦該項商品已提貨。 輸入電腦該項商品已提貨。3.1.9 貨運公司派人前來提領(lǐng)商品時於托運單上簽名，并注明時於托運單上簽名，并注明車號及提貨時間。提貨通知單裝訂存查。出貨時復(fù)核商品貨號、型號規(guī)格及數(shù)量，并檢查配件是否齊全。第二天核對S193(當日提貨區(qū)提貨明細)報表。 托運單一、二聯(lián)交給貨運公司，顧客簽名後帶回。第一聯(lián)交回提貨區(qū)，第二聯(lián)貨運公司存檔。托運單第一聯(lián)、第三聯(lián)及提貨通知單裝訂存查，并銷毀提貨卡。第二天核對S193(當日提貨區(qū)提貨明細)報表。3.2 電視機、電冰箱、冷氣機、洗衣機，於每日交接班均須盤點。3.3 如顧客提領(lǐng)之商品

3、附有贈品，於贈送時稽核員應(yīng)於送貨單上加蓋“贈品己領(lǐng)”字樣，并記錄於贈品控管單中（詳見贈品處理規(guī)范）。四、使用表單4.1 提貨卡4.2 大件商品提貨登記表4.3 拖運送貨單4.4 S193(當日提貨區(qū)提貨明細)報表4.5 贈品控管單緊急事故預(yù)防處理P18一、目的為預(yù)防緊急事故發(fā)生及降低緊急事故發(fā)生造成之損害，特列舉幾種可能發(fā)生之意外，供分店參考。二、適用范圍本公司所屬各批發(fā)倉庫。三、內(nèi)容3.1 分店應(yīng)事先投保各種保險，避免因意外事故造成重大損失。3.2 各分店應(yīng)設(shè)置緊急通報系統(tǒng)，以利即時連系相關(guān)人員。3.3 各分店需設(shè)置緊急應(yīng)變?nèi)蝿?wù)編組，每年定期演練 2次，使人員熟悉所扮演的角色，減少事故發(fā)生造

4、成的損害。3.4 凡發(fā)生任何災(zāi)害造成損失均須拍照存證，如須保險公司或警察到場勘驗者，一律保留完整現(xiàn)場，等會勘後再清理現(xiàn)場。3.5 各種意外事故發(fā)生時，均須立即通報值班經(jīng)理及店經(jīng)理，并由店經(jīng)理決定是否停止營業(yè)，同仁是否上班。3.6 火災(zāi): 事前預(yù)防:設(shè)置緊急應(yīng)變?nèi)蝿?wù)編組。定期保養(yǎng)檢查消防設(shè)備，使其維持勘用狀態(tài)。定期舉辦訓(xùn)練(含模擬實況演練、設(shè)備使用、防火知識教導(dǎo))。保持逃生通道及安全門暢通。設(shè)立賣場消防設(shè)備配置圖及逃生路線平面圖。防火安全卷門下不放置物品。3.6.2一般火災(zāi)處理:就近利用消防設(shè)備迅速撲滅火勢。通報店經(jīng)理或值班經(jīng)理。通知總公司營運管理處及財務(wù)處。3.6.3重大火災(zāi)處理:關(guān)閉所有電源

5、及瓦斯開關(guān)。廣播同仁依緊急應(yīng)變?nèi)蝿?wù)編組執(zhí)行任務(wù)。通報店經(jīng)理或值班經(jīng)理，統(tǒng)一指揮調(diào)度。在不危害本身安全下，使用滅火設(shè)備，協(xié)助滅火。疏散店內(nèi)顧客(不要使用電梯、電扶梯 )打119電話報案。協(xié)助受傷顧客送醫(yī)處理。搶救財物。清點人員。交通管制。 事後處理店經(jīng)理整理事故資料通報總公司營運管理處。拍照存證。清點財物損失編列清冊。請總公司財務(wù)處通知保險公司會勘堪損失情形。: 檢討火災(zāi)原因及處理過程缺失以為改善之依據(jù)。3.7 臺風(fēng): 事前預(yù)防:隨時檢修門窗，招牌。排水系統(tǒng)正常，水溝不阻塞。緊急照明燈正?？庇谩＞o急發(fā)電機正?？庇们矣土铣渥?。注意臺風(fēng)動態(tài)。清除屋頂雜物。 臺風(fēng)來襲:成立防臺任務(wù)編組。店經(jīng)理、值班經(jīng)

6、理、安管、維修及指定人員於指定地點待命。防臺器具準備(如手電筒、對講機、雨衣、車輛)。關(guān)閉不須使用的電源及瓦斯開關(guān)。必要時門窗加裝固定設(shè)備如貼膠帶。注意同仁、顧客安全，做必要的協(xié)助。及物品如嚴重淹水，立即將重要文件移至安全區(qū)域。 臺風(fēng)過後:檢查各項設(shè)施是否損壞。檢查商品，設(shè)備損壞情形。清點人數(shù)，清理現(xiàn)場。: 將損壞情形列冊送營運管理處及財務(wù)處向保險公司求償。3.8 地震: 事前作業(yè)定期維護各項設(shè)施。定期保養(yǎng)各項設(shè)備。商品陳列整齊。 發(fā)生地震保持鎮(zhèn)靜，不要恐慌、奔跑。靠墻或走道站立?？啥氵M桌子或板凳下。不使用電梯、電扶梯。安撫顧客避免其慌張彼此碰撞，造成傷害。如有人員受傷立即送醫(yī)處理。 地震過後

7、清點損失。拍照存證。清理現(xiàn)場使賣場立刻恢復(fù)營業(yè)(損害輕微時)。廣播請顧客安心購物。將損害情形列冊交總公司營運管理處及財務(wù)處向保險公司求償。3.9 搶案: 事前預(yù)防設(shè)置警民連線。配合警網(wǎng)建立巡邏系統(tǒng)。教育訓(xùn)練。隨時注意可疑人物。財不露白，帳管課交付現(xiàn)金給保全及銀行人員前須先確定身份。重點區(qū)域裝錄影監(jiān)視器。 發(fā)生搶案必須確保同仁及自身安全。冷靜、沉著記下歹徒容貌，身高，穿著，特徵、年齡。如可能則記下車號。不和歹徒抗辯、沖突。在不發(fā)生危險的情況下，啟動警民連線裝置。 事後處理向警察機關(guān)報案。報告店經(jīng)理或值班經(jīng)理，呈報營運管理處。維持現(xiàn)場完整，等警察到場處理後，始可清理現(xiàn)場。勿立即告訴警方損失應(yīng)於第二

8、天清點後，以書面資料做報案記錄、送交警方。將全案作成報告送總公司營管處及財務(wù)處，向保險公司求償。3.10 夜間侵入 事前預(yù)防保全系統(tǒng)設(shè)置。夜間警網(wǎng)巡邏。警民連線。隨時檢查建筑物是否被破壞。教育員工偷竊法辦的觀念。夜間保持部份通道燈光。 發(fā)生竊案:接獲保全公司通知異常，安管立即通報店經(jīng)里，并立刻到現(xiàn)場。會同保全人員進入賣場。(不可自行進入并注意進入時保全在前、安管在後)打開店內(nèi)所有燈光。碰到歹徒，避免和歹徒打斗，確保自身安全，并記下歹徒容貌、特征 事後處理:如證實有人侵入，即刻報警；并由店經(jīng)理通報營運管理處長。保持現(xiàn)場完整，等警察到場處理後才清點損失。現(xiàn)場如被破壞，則拍照存證。全案作成報告轉(zhuǎn)送總

9、公司營運管理處及財務(wù)處，向保險公司及保全公司求償。3.11 顧客受傷: 預(yù)防措施:店內(nèi)之動線，裝璜設(shè)計及各種設(shè)備之裝置，應(yīng)考慮顧客及同仁安全員工於賣場工作應(yīng)依規(guī)定程序操作，注意自己與顧客安全。堆高機、電動拖板車及其他設(shè)備使用時，應(yīng)注意安全。注意地板不可太滑，不能積水。熟食及試吃展示應(yīng)使用安全無虞的桌子(陳列臺)。指派人員接受急救、包扎及心肺復(fù)蘇術(shù)訓(xùn)練。和地區(qū)醫(yī)院建立特約醫(yī)療關(guān)系。 意外傷害-開放性傷口使受傷者平躺。用乾凈的紗布包扎每15分鐘放松1分鐘。如傷者無呼吸或脈膊，則施以心肺復(fù)蘇術(shù)急救。送醫(yī)或請求救護車支援。填意外事件處理紀錄傳真總公司營運管理處及財務(wù)處。 意外傷害-不具開放性傷口使受傷

10、者平躺。如傷者無呼吸或脈膊，則施以心肺復(fù)蘇術(shù)急救。如系燙傷，先用冷水沖洗。送醫(yī)或請求救護車支援。填意外事件處理紀錄傳真總公司營運管理處及財務(wù)處。 事後處理方式:以關(guān)心的態(tài)度探視顧客。如有醫(yī)療費用應(yīng)檢附相關(guān)單據(jù)。如和解應(yīng)有書面和解記錄(可要求保險公司協(xié)助處理)。全案作成記錄送交總公司營運管理處及財務(wù)處。財務(wù)處向保險公司求償。3.12 停電: 事前準備:設(shè)置自動發(fā)電機，并保持勘用狀況，且油料準備充足準備緊急照明燈、手電筒。掌握電力公司有計劃的停電訊息做好準備。 停電:確定自動發(fā)電機運轉(zhuǎn)。廣播通知顧客因停電，故賣場部份區(qū)域較暗，請其見諒。詢問臺電營業(yè)所，了解停電時間多久。店經(jīng)理應(yīng)加派人員巡示賣場，避

11、免偷竊或意外事故。檢查水電是否正常，如異常立即修復(fù)。將損壞情形列冊交總公司財務(wù)處向保險公司求償。3.13 停水: 事前準備: 了解各種設(shè)備水容量及耗水量做成書面資料備查。和消防隊建立關(guān)系。尋找水源備用。 短暫停水( 8小時以內(nèi))了解水公司停水期限。減少進出冷藏、冷凍庫次數(shù)。減少民生用水。 長時間停水( 8小時以上)減少進出冷藏、冷凍庫次數(shù)。減少或停止民生用水。連絡(luò)消防隊送水支援。購買乾冰使用(非例假日盡量不用本方法)。至水源處接水或買水使用。抽地下水做為民生用水。3.14 群眾事件: 事前預(yù)防敦親睦鄰。營業(yè)尖峰加強交通指揮。裝設(shè)污水處理設(shè)備處理污水。注意商品品質(zhì)及服務(wù)態(tài)度?？驮V優(yōu)先處理。: 公

12、司之福利制度符合法令規(guī)定。 發(fā)生群眾事件由地區(qū)最高主管處理，必要時可請營運管理處及公司發(fā)言人協(xié)助處理。了解造成抗爭的原因。報警備案。處理過程不可使事件嚴重性擴大。不可引發(fā)暴力沖突。找出發(fā)起人或意見領(lǐng)袖協(xié)商。表達公司解決誠意，要求處理時間，請群眾先行返回。盡量避免員工與群眾沖突。請地方仕紳或地區(qū)調(diào)解委員會協(xié)助處理。將損壞情形列冊交總公司財務(wù)處向保險公司求償。3.15凡發(fā)生上述緊急事故，并造成人員，財物損失者，必須於第一時間先行以口頭報告相關(guān)主管與總公司營運管理處，并於事後填寫意外事件處理 人員簽名確認後，回傳總公司營運管理處存檔備查。四、使用表單:4.1 緊急應(yīng)變?nèi)蝿?wù)編組。4.2 意外事件處理記

13、錄。19一、目的：為配合快速展店靈活調(diào)派主管及配合訓(xùn)練中心之訓(xùn)練計劃，特定本規(guī)范。二、適用范圍：本公司所屬各批發(fā)倉庫。三、內(nèi)容：3.1宿舍基本配備：3.1.1空調(diào)。3.1.2冰箱（格局為3房1廳之房間）。3.1.3飲水機（格局為3房1廳者每間1部，其余房間使用公共區(qū)域之飲水機）。3.1.4熱水器。3.1.5洗衣機、脫水機（格局為3房1廳者每間1部，其余房間使用公共區(qū)域之洗衣機、脫水機）。3.1.6床、桌、椅。3.1.7簡易清潔用品，如：垃圾桶、掃把等。3.1.8衣櫥。3.2住宿資格：3.2.1營運管理處或人力資源處安排至分店受訓(xùn)人員，優(yōu)先安排住宿。3.2.2各分店副課長以上人員，其居住地離店址

14、30公里以上且車程在2小時以上經(jīng)店總經(jīng)理核準者。3.2.3專案申請經(jīng)營運管理處處長及店總經(jīng)理核準者。3.3住宿管理：3.3.1 分店宿舍由分店人資部負責(zé)管理、維護并由住宿人員中職稱最高人員擔任舍監(jiān)，協(xié)助管理。 3.3.2 凡宿舍人員之遷入遷出一律由店總經(jīng)理核準后由人資部列冊控管。3.3.3 住宿人員應(yīng)共同遵守下列事項：* 環(huán)境整齊清潔之維護。* 住宿房間由住宿人員自己整理。* 共同區(qū)域之清潔以輪值方式維護。* 使用水、電、瓦斯應(yīng)注意安全，使用后應(yīng)隨手關(guān)閉以節(jié)約能源。* 不得留宿外人。* 凡夜不歸營應(yīng)事先告知舍監(jiān)。* 保持宿舍寧靜，不得大聲喧嘩、干擾他人。* 上班時間非經(jīng)允許不得滯留宿舍。* 宿

15、舍不得有賭博或其他違法之行為。3.4.4 分店聘請宿舍管理人員，協(xié)助舍監(jiān)管理宿舍，并負責(zé)宿舍清潔工作。3.4除營運管理處長核準外，凡住宿人員每月繳交200元清潔管理費，由人資部統(tǒng)一運用，以維持宿舍最好的居住品質(zhì)。四、使用表單：4.1 宿舍清潔輪值表P17一、目的為使顧客提領(lǐng)大件商品時有所遵循，特訂立本規(guī)范。二、適用范圍本公司所屬各批發(fā)倉庫。三、內(nèi)容3.1 商品提貨 顧客結(jié)帳後，提貨區(qū)之印表機自動列印提貨通知單。3.1.2 提貨區(qū)人員依提貨通知單備貨。3.1.3 顧客持發(fā)票、送貨單、提貨卡至提貨區(qū)提貨。3.1.4 提貨區(qū)人員核對提貨通知單與送貨單檢查碼是否相同，提貨卡是否有收銀員簽名。3.1.5

16、 將顧客資料、提領(lǐng)日期及商品填於大件商品提貨登記表中。顧客自提委托運送3.1.6 開箱檢查配件及保證書蓋章3.1.6 稽核員填寫托運送貨單一式四聯(lián)。3.1.7 送貨單蓋章確認，請顧客在 *3.1.7 稽核員收回提貨卡（顧客大件提貨登記表及配件章上簽名,并收回提貨卡銷毀. 已簽名）及托運送一、二、三聯(lián)留存，第四聯(lián)交顧客收執(zhí)。3.1.8 發(fā)票及商品交給顧客。3.1.8 輸入電腦該項商品已提貨。3.1.9 輸入電腦該項商品已提貨。3.1.9 貨運公司派人前來提領(lǐng)商品時於托運單上簽名，并注明時於托運單上簽名，并注明車號及提貨時間。3.1.10提貨通知單裝訂存查。3.1.10出貨時復(fù)核商品貨號、型號規(guī)格

17、及數(shù)量，并檢查配件是否齊全。3.1.11第二天核對S193(當日提貨區(qū)提貨明細)報表。 3.1.11托運單一、二聯(lián)交給貨運公司，顧客簽名後帶回。第一聯(lián)交回提貨區(qū)，第二聯(lián)貨運公司存檔。3.1.12托運單第一聯(lián)、第三聯(lián)及提貨通知單裝訂存查，并銷毀提貨卡。3.1.13第二天核對S193(當日提貨區(qū)提貨明細)報表。3.2 電視機、電冰箱、冷氣機、洗衣機，於每日交接班均須盤點。3.3 如顧客提領(lǐng)之商品附有贈品，於贈送時稽核員應(yīng)於送貨單上加蓋“贈品己領(lǐng)”字樣，并記錄於贈品控管單中（詳見贈品處理規(guī)范）。四、使用表單4.1 提貨卡4.2 大件商品提貨登記表4.3 拖運送貨單4.4 S193(當日提貨區(qū)提貨明細

18、)報表4.5 贈品控管單緊急事故預(yù)防處理P18一、目的為預(yù)防緊急事故發(fā)生及降低緊急事故發(fā)生造成之損害，特列舉幾種可能發(fā)生之意外，供分店參考。二、適用范圍本公司所屬各批發(fā)倉庫。三、內(nèi)容3.1 分店應(yīng)事先投保各種保險，避免因意外事故造成重大損失。3.2 各分店應(yīng)設(shè)置緊急通報系統(tǒng)，以利即時連系相關(guān)人員。3.3 各分店需設(shè)置緊急應(yīng)變?nèi)蝿?wù)編組，每年定期演練 2次，使人員熟悉所扮演的角色，減少事故發(fā)生造成的損害。3.4 凡發(fā)生任何災(zāi)害造成損失均須拍照存證，如須保險公司或警察到場勘驗者，一律保留完整現(xiàn)場，等會勘後再清理現(xiàn)場。3.5 各種意外事故發(fā)生時，均須立即通報值班經(jīng)理及店經(jīng)理，并由店經(jīng)理決定是否停止營業(yè)

19、，同仁是否上班。3.6 火災(zāi):3.6.1 事前預(yù)防:設(shè)置緊急應(yīng)變?nèi)蝿?wù)編組。定期保養(yǎng)檢查消防設(shè)備，使其維持勘用狀態(tài)。定期舉辦訓(xùn)練(含模擬實況演練、設(shè)備使用、防火知識教導(dǎo))。保持逃生通道及安全門暢通。設(shè)立賣場消防設(shè)備配置圖及逃生路線平面圖。防火安全卷門下不放置物品。3.6.2一般火災(zāi)處理:就近利用消防設(shè)備迅速撲滅火勢。通報店經(jīng)理或值班經(jīng)理。通知總公司營運管理處及財務(wù)處。3.6.3重大火災(zāi)處理:關(guān)閉所有電源及瓦斯開關(guān)。廣播同仁依緊急應(yīng)變?nèi)蝿?wù)編組執(zhí)行任務(wù)。通報店經(jīng)理或值班經(jīng)理，統(tǒng)一指揮調(diào)度。在不危害本身安全下，使用滅火設(shè)備，協(xié)助滅火。疏散店內(nèi)顧客(不要使用電梯、電扶梯 )打119電話報案。協(xié)助受傷顧客

20、送醫(yī)處理。搶救財物。清點人員。交通管制。 3.6.4 事後處理店經(jīng)理整理事故資料通報總公司營運管理處。拍照存證。清點財物損失編列清冊。請總公司財務(wù)處通知保險公司會勘堪損失情形。: 檢討火災(zāi)原因及處理過程缺失以為改善之依據(jù)。3.7 臺風(fēng):3.7.1 事前預(yù)防:隨時檢修門窗，招牌。排水系統(tǒng)正常，水溝不阻塞。緊急照明燈正?？庇谩＞o急發(fā)電機正?？庇们矣土铣渥?。注意臺風(fēng)動態(tài)。清除屋頂雜物。3.7.2 臺風(fēng)來襲:成立防臺任務(wù)編組。店經(jīng)理、值班經(jīng)理、安管、維修及指定人員於指定地點待命。防臺器具準備(如手電筒、對講機、雨衣、車輛)。關(guān)閉不須使用的電源及瓦斯開關(guān)。必要時門窗加裝固定設(shè)備如貼膠帶。注意同仁、顧客安

21、全，做必要的協(xié)助。及物品如嚴重淹水，立即將重要文件移至安全區(qū)域。3.7.3 臺風(fēng)過後:檢查各項設(shè)施是否損壞。檢查商品，設(shè)備損壞情形。清點人數(shù)，清理現(xiàn)場。: 將損壞情形列冊送營運管理處及財務(wù)處向保險公司求償。3.8 地震:3.8.1 事前作業(yè)定期維護各項設(shè)施。定期保養(yǎng)各項設(shè)備。商品陳列整齊。3.8.2 發(fā)生地震保持鎮(zhèn)靜，不要恐慌、奔跑。靠墻或走道站立。可躲進桌子或板凳下。不使用電梯、電扶梯。安撫顧客避免其慌張彼此碰撞，造成傷害。如有人員受傷立即送醫(yī)處理。3.8.3 地震過後清點損失。拍照存證。清理現(xiàn)場使賣場立刻恢復(fù)營業(yè)(損害輕微時)。廣播請顧客安心購物。將損害情形列冊交總公司營運管理處及財務(wù)處向

22、保險公司求償。3.9 搶案: 3.9.1 事前預(yù)防設(shè)置警民連線。配合警網(wǎng)建立巡邏系統(tǒng)。教育訓(xùn)練。隨時注意可疑人物。財不露白，帳管課交付現(xiàn)金給保全及銀行人員前須先確定身份。重點區(qū)域裝錄影監(jiān)視器。3.9.2 發(fā)生搶案必須確保同仁及自身安全。冷靜、沉著記下歹徒容貌，身高，穿著，特徵、年齡。如可能則記下車號。不和歹徒抗辯、沖突。在不發(fā)生危險的情況下，啟動警民連線裝置。3.9.3 事後處理向警察機關(guān)報案。報告店經(jīng)理或值班經(jīng)理，呈報營運管理處。維持現(xiàn)場完整，等警察到場處理後，始可清理現(xiàn)場。勿立即告訴警方損失應(yīng)於第二天清點後，以書面資料做報案記錄、送交警方。將全案作成報告送總公司營管處及財務(wù)處，向保險公司求

23、償。3.10 夜間侵入 3.10.1 事前預(yù)防保全系統(tǒng)設(shè)置。夜間警網(wǎng)巡邏。警民連線。隨時檢查建筑物是否被破壞。教育員工偷竊法辦的觀念。夜間保持部份通道燈光。3.10.2 發(fā)生竊案:接獲保全公司通知異常，安管立即通報店經(jīng)里，并立刻到現(xiàn)場。會同保全人員進入賣場。(不可自行進入并注意進入時保全在前、安管在後)打開店內(nèi)所有燈光。碰到歹徒，避免和歹徒打斗，確保自身安全，并記下歹徒容貌、特征3.10.3 事後處理:如證實有人侵入，即刻報警；并由店經(jīng)理通報營運管理處長。保持現(xiàn)場完整，等警察到場處理後才清點損失?，F(xiàn)場如被破壞，則拍照存證。全案作成報告轉(zhuǎn)送總公司營運管理處及財務(wù)處，向保險公司及保全公司求償。3.

24、11 顧客受傷:3.11.1 預(yù)防措施:店內(nèi)之動線，裝璜設(shè)計及各種設(shè)備之裝置，應(yīng)考慮顧客及同仁安全員工於賣場工作應(yīng)依規(guī)定程序操作，注意自己與顧客安全。堆高機、電動拖板車及其他設(shè)備使用時，應(yīng)注意安全。注意地板不可太滑，不能積水。熟食及試吃展示應(yīng)使用安全無虞的桌子(陳列臺)。指派人員接受急救、包扎及心肺復(fù)蘇術(shù)訓(xùn)練。和地區(qū)醫(yī)院建立特約醫(yī)療關(guān)系。3.11.2 意外傷害-開放性傷口使受傷者平躺。用乾凈的紗布包扎每15分鐘放松1分鐘。如傷者無呼吸或脈膊，則施以心肺復(fù)蘇術(shù)急救。送醫(yī)或請求救護車支援。填意外事件處理紀錄傳真總公司營運管理處及財務(wù)處。3.11.3 意外傷害-不具開放性傷口使受傷者平躺。如傷者無呼

25、吸或脈膊，則施以心肺復(fù)蘇術(shù)急救。如系燙傷，先用冷水沖洗。送醫(yī)或請求救護車支援。填意外事件處理紀錄傳真總公司營運管理處及財務(wù)處。3.11.4 事後處理方式:以關(guān)心的態(tài)度探視顧客。如有醫(yī)療費用應(yīng)檢附相關(guān)單據(jù)。如和解應(yīng)有書面和解記錄(可要求保險公司協(xié)助處理)。全案作成記錄送交總公司營運管理處及財務(wù)處。財務(wù)處向保險公司求償。3.12 停電:3.12.1 事前準備:設(shè)置自動發(fā)電機，并保持勘用狀況，且油料準備充足準備緊急照明燈、手電筒。掌握電力公司有計劃的停電訊息做好準備。3.12.2 停電:確定自動發(fā)電機運轉(zhuǎn)。廣播通知顧客因停電，故賣場部份區(qū)域較暗，請其見諒。詢問臺電營業(yè)所，了解停電時間多久。店經(jīng)理應(yīng)加

26、派人員巡示賣場，避免偷竊或意外事故。檢查水電是否正常，如異常立即修復(fù)。將損壞情形列冊交總公司財務(wù)處向保險公司求償。3.13 停水:3.13.1 事前準備: 了解各種設(shè)備水容量及耗水量做成書面資料備查。和消防隊建立關(guān)系。尋找水源備用。3.13.2 短暫停水( 8小時以內(nèi))了解水公司停水期限。減少進出冷藏、冷凍庫次數(shù)。減少民生用水。3.13.3 長時間停水( 8小時以上)減少進出冷藏、冷凍庫次數(shù)。減少或停止民生用水。連絡(luò)消防隊送水支援。購買乾冰使用(非例假日盡量不用本方法)。至水源處接水或買水使用。抽地下水做為民生用水。3.14 群眾事件:3.14.1 事前預(yù)防敦親睦鄰。營業(yè)尖峰加強交通指揮。裝設(shè)

27、污水處理設(shè)備處理污水。注意商品品質(zhì)及服務(wù)態(tài)度?？驮V優(yōu)先處理。: 公司之福利制度符合法令規(guī)定。3.14.2 發(fā)生群眾事件由地區(qū)最高主管處理，必要時可請營運管理處及公司發(fā)言人協(xié)助處理。了解造成抗爭的原因。報警備案。處理過程不可使事件嚴重性擴大。不可引發(fā)暴力沖突。找出發(fā)起人或意見領(lǐng)袖協(xié)商。表達公司解決誠意，要求處理時間，請群眾先行返回。盡量避免員工與群眾沖突。請地方仕紳或地區(qū)調(diào)解委員會協(xié)助處理。將損壞情形列冊交總公司財務(wù)處向保險公司求償。3.15凡發(fā)生上述緊急事故，并造成人員，財物損失者，必須於第一時間先行以口頭報告相關(guān)主管與總公司營運管理處，并於事後填寫意外事件處理 人員簽名確認後，回傳總公司營運

28、管理處存檔備查。四、使用表單:4.1 緊急應(yīng)變?nèi)蝿?wù)編組。4.2 意外事件處理記錄。19一、目的：為配合快速展店靈活調(diào)派主管及配合訓(xùn)練中心之訓(xùn)練計劃，特定本規(guī)范。二、適用范圍：本公司所屬各批發(fā)倉庫。三、內(nèi)容：3.1宿舍基本配備：3.1.1空調(diào)。3.1.2冰箱（格局為3房1廳之房間）。3.1.3飲水機（格局為3房1廳者每間1部，其余房間使用公共區(qū)域之飲水機）。3.1.4熱水器。3.1.5洗衣機、脫水機（格局為3房1廳者每間1部，其余房間使用公共區(qū)域之洗衣機、脫水機）。3.1.6床、桌、椅。3.1.7簡易清潔用品，如：垃圾桶、掃把等。3.1.8衣櫥。3.2住宿資格：3.2.1營運管理處或人力資源處安

29、排至分店受訓(xùn)人員，優(yōu)先安排住宿。3.2.2各分店副課長以上人員，其居住地離店址30公里以上且車程在2小時以上經(jīng)店總經(jīng)理核準者。3.2.3專案申請經(jīng)營運管理處處長及店總經(jīng)理核準者。3.3住宿管理：3.3.1 分店宿舍由分店人資部負責(zé)管理、維護并由住宿人員中職稱最高人員擔任舍監(jiān)，協(xié)助管理。 3.3.2 凡宿舍人員之遷入遷出一律由店總經(jīng)理核準后由人資部列冊控管。3.3.3 住宿人員應(yīng)共同遵守下列事項：* 環(huán)境整齊清潔之維護。* 住宿房間由住宿人員自己整理。* 共同區(qū)域之清潔以輪值方式維護。* 使用水、電、瓦斯應(yīng)注意安全，使用后應(yīng)隨手關(guān)閉以節(jié)約能源。* 不得留宿外人。* 凡夜不歸營應(yīng)事先告知舍監(jiān)。*

30、保持宿舍寧靜，不得大聲喧嘩、干擾他人。* 上班時間非經(jīng)允許不得滯留宿舍。* 宿舍不得有賭博或其他違法之行為。3.4.4 分店聘請宿舍管理人員，協(xié)助舍監(jiān)管理宿舍，并負責(zé)宿舍清潔工作。3.4除營運管理處長核準外，凡住宿人員每月繳交200元清潔管理費，由人資部統(tǒng)一運用，以維持宿舍最好的居住品質(zhì)。四、使用表單：4.1 宿舍清潔輪值表賣場相關(guān)規(guī)定P20一、目的明確規(guī)范各分店人員應(yīng)遵守事項，使其各分店有所依循。二、適用范圍:本公司所屬各批發(fā)倉庫。三、內(nèi)容:3.1除非補貨時，走道不可堆貨，應(yīng)隨時保持通暢。補貨時，貨品亦應(yīng)置於走道中間排列整齊，并留走道空間以利顧客通行。3.2上班時間不可於賣場聚集聊天。3.3

31、賣場內(nèi)不可吃東西(含吃檳榔)，試吃須經(jīng)課長以上主管同意。3.4上班前及上班時間不可喝酒。3.5員工一律由員工出入口進出，攜帶之物品應(yīng)主動出示交總機或安管檢查。3.6上班時間不可購物，不可預(yù)留商品。3.7任何時間購物均不可穿著制服。3.8穿著制服應(yīng)將拉鏈拉至頂點，識別證帶左胸前。3.9不可穿著無袖背心，穿制服不可有層次，且應(yīng)保持乾凈。3.10 除休息時間外，不可看報紙、雜。3.11 遵守服務(wù)規(guī)范，主動服務(wù)顧客。3.12 未經(jīng)允許核準，不可私自取用賣場商品。3.13 私人物品放置於員工置物柜中，不可暫用臨時或顧客寄物柜。3.14 廠商非經(jīng)允許不得進入辦公室。3.15 棧板應(yīng)放置於指定位置。3.16

32、 電動堆高機、電動拖板車行駛時應(yīng)開蜂鳴器，且不可乘載他人。3.17 拖板車不準滑行。3.18 冷凍、冷藏庫不可滯留拖板車。3.19 辦公室不可玩電動玩具。3.20 資源盡量回收再使用。3.21 庫房不可睡覺。3.22 除特定區(qū)域外，辦公室及賣場禁煙。3.23 紙箱送至收貨區(qū)應(yīng)隨時處理，壓紙箱機滿時須立刻打包。3.24員工一律不得購買破包和出清商品。3.25不準打架斗毆（包括員工與顧客之間）員工之間打架不問原因，當即開除。3.26員工購物必須走專用通道。四、使用表單: 無P21一目的:為明確規(guī)范各分店同仁、試吃、專柜駐場人員、清潔人員等制服穿著，特訂定本辦法。二范圍:各分店同仁、試吃、專柜駐場人

33、員、清潔人員均適之。三內(nèi)容:3.1 種類:3.1.1一般制服:紅背心:適用於接待課、帳管課、生鮮處理人員、安管課、維修課以外之同仁格子背心:適用於接待課、帳管課之同仁。3.1.2生鮮制服:適用於水產(chǎn)課、肉品課、熟食課、烘焙課之同仁。3.1.3安管制服:適用於各分店入口之警衛(wèi)人員，店內(nèi)值勤之安管人員則無需穿著安管制服3.1.4廠商駐場制服:適用於各分店試吃、專柜駐場人員，特殊專柜經(jīng)店經(jīng)理核準則不在此限。3.2 項目與數(shù)量:3.2.1一般制服:每人二件(含全職、計時人員)3.2.2生鮮制服:1.水產(chǎn)課:個人:長袖白色衣褲三套、帽子二頂、雨鞋一雙、藍色圍裙五件共用:御寒大衣二件、防寒手套二雙。2.

34、肉品課: 個人:長袖白色衣褲三套、帽子二頂、雨鞋一雙、紅色圍裙五件共用:御寒大衣三件、防寒手套三雙。3. 熟食課:個人:短袖白色衣褲三套、冬季長袖夾克三件、帽子二頂、雨鞋一雙、白色圍裙五件。共用:御寒大衣一件、防寒手套一雙。4. 烘焙課:個人:短袖白色衣褲三套、冬季長袖夾克三件、帽子二頂、紅色圍裙五件。共用:隔熱手套四雙(長、短隔熱手套各二雙)。5. 日配課:個人:紅背心二件。共用:御寒大衣四件、防寒手套四雙。3.2.3廠商駐場制服:廠商駐場人員每人一件。3.2.4安管制服:出入口警衛(wèi)人員每人二套、領(lǐng)帶一條。3.3 管理與穿著:3.3.1同仁到職日時，由人力資源部統(tǒng)一發(fā)放。3.3.2領(lǐng)取制服同

35、仁須填具“個人用品領(lǐng)用登記表”，并同人事資料存檔管理。3.3.3同仁穿著之制服，一年內(nèi)破損得向人力資源部換領(lǐng)一件，并於“個人用品領(lǐng)用登記表”中注明，如再發(fā)生破損，同仁須自行購買。3.3.4同仁到職滿乙年後，可向人力資源部換取新制服二件。3.3.5如有遺失一般制服，同仁須繳交RMB 25元，向人力資源部申購新制服（生鮮制服每件35元?。?.3.6同仁上班時忘記穿著，須向人力資源部借用制服并填寫“制服借用登記表”後，才能借用，早班同仁須於下班時，繳回人力資源部，晚班同仁須於次日上班時，繳回人力資源部，如繳回制服時，發(fā)現(xiàn)臟污或破損時，同仁須負責(zé)清洗或賠償。3.3.7生鮮制服，御寒大衣定期由人力資源部

36、統(tǒng)一送洗，費用由各分店支付，同仁平時應(yīng)保持制服的乾凈清潔，以維持公司形象。3.3.8同仁離職時，須至人力資源部辦理離職手續(xù)，并繳回制服且清洗乾凈。3.3.9人力資源單位應(yīng)定期將繳回的制服送洗，并整燙整齊以備發(fā)放使用。3.3.10穿著制服時應(yīng)將制服拉鏈拉至頂端。3.3.11除安管維修或有特殊任務(wù)需要外，所有賣場人員均需穿著制服。3.3.12人力資源單位與各課課長需確認同仁已領(lǐng)取足夠之制服。3.4 駐場人員制服管理:3.4.1駐場人員須於入店當日至人力資源部，以押金500元領(lǐng)用廠商駐場人員制服及識別證。3.4.2廠商駐場人員須於駐場期間結(jié)束後，立即將制服與識別證繳交回人力資源部如有臟污，破損或遺失

37、時，廠商須負責(zé)清洗否則沒收押金充抵。3.4.3駐場人員制服每個月由人力資源部統(tǒng)一送洗，費用由各分店支付。3.4.4特殊專柜經(jīng)店經(jīng)理核準，可穿著該公司制服。3.4.5環(huán)保清潔人員應(yīng)於工作時間內(nèi)穿著統(tǒng)一整齊之制服，由業(yè)務(wù)承攬公司自行負3.4.6關(guān)系企業(yè)同仁支援各分店時，以借用制服方式穿著，依3.3.6方式借用。3.5 庫存管理與報廢:3.5.1標準庫存量以需求量30%計算、由人力資源單位負責(zé)申購、控管。3.5.2人力資源單位除平日記錄制服使用情況外，於每月20日盤點一次，并填寫制服盤點單。3.5.3人力資源單位於每年5、11月的20日，提出訂購量，并填寫物品申購單，且於同時提出制服報廢之申請，并填

38、寫報廢申請單。訂購、報廢之數(shù)量須經(jīng)店經(jīng)理簽核狀況一A同仁於86年5月1日到職，領(lǐng)取紅背心2件，該同仁於87年5月20日可申請制服之報廢。狀況二B同仁於86年5月30日到職，領(lǐng)取紅背心2件，該同仁須於87年11月20日，才可申請制服之報廢。如遇特殊狀況則不再此限，但須經(jīng)人力資源單位之認可。3.5.4制服訂購方式:一般制服，生鮮制服，廠商駐場制服，安管制服:憑已簽妥之物品申購單，向總公司提出申請，廠商交貨日期為一個月。所有制服應(yīng)於每年5、11月20-30日間，完成訂購動作。3.5.4熟食課因工作因素，制服容易臟污，且不容易清洗，故每半年報廢一次。四 使用表單:4.1 個人用品領(lǐng)用登記表。4.2 制

39、服借用登記表。4.3 制服使用記錄表。4.4 制服盤點表。4.5 物品請購單。4.6 物品報廢單。P31一、目的：使本公司同仁于拜訪顧客時，對顧客篩選與顧客注冊有所遵循。二、適用范圍：本公司所屬各賣場。三、內(nèi)容：3.1會員卡申請資格：3.1.1本公司為會員制賣場，顧客憑會員卡進場購物。3.1.2公司企（事）業(yè)、機關(guān)團體、零售業(yè)和私營業(yè)為公司顧客主要來源。3.1.3 欲申辦會員卡之顧客須先備妥各項文件，詳如會員申請須知。3.2會員卡申辦地點：3.2.1 直接至本公司各賣場之服務(wù)臺辦理。3.2.2 由本公司派專人至顧客的營業(yè)場所辦理。3.3凡申請為本公司會員者，一律填寫會員申請單詳如4.1，以為登

40、錄之依據(jù)。3.4會員卡填寫方式：3.4.1 公司名稱：須填寫公司名稱全銜，無公司名稱則輸入負責(zé)人姓名及生意種類及形態(tài)。3.4.2 開戶銀行、銀行帳號、稅務(wù)編號與公司注冊地址僅需開立增值稅發(fā)票者填寫。3.4.3 公司人數(shù)及郵政編碼須據(jù)實填寫。3.4.4 快報投遞地址：務(wù)必詳細填寫，電腦欄位可輸入25個字，KEYIN時不留間隔。3.4.5 電話及傳真：每位辦卡人須填寫（沒有傳真可不填）區(qū)號及電話號碼。3.4.6 顧客分類：依顧客分類表之顧客代碼填寫，以三位數(shù)表示。（詳如4.2）3.4.7 地區(qū)編號：以事先編訂之3位數(shù)字表示。3.4.8 卡片級別：0：貴賓卡本公司的貴賓、要人，原則不鎖卡。：個人卡使

41、用家庭電話與家庭地址。：住商卡以營業(yè)場所及其住家為主要對象，亦包括無店面之攤販，一般指住址和電話地址相同者。：公司卡必須有開戶行銀行帳號、稅務(wù)編號，并登記公司地址。：員工卡辦卡者是本公司的職工。：廠商卡辦卡者是本公司的供應(yīng)商。：臨時卡特殊情況或開業(yè)前沒有收到會員卡，憑回執(zhí)先辦理臨時卡，顧客持臨時卡進入賣場。3.4.9 業(yè)代編號：以事先編訂之二數(shù)表示。3.5 會員申請單填寫完畢，原則上立即制卡交顧客取回。如無法立即制卡者，則撕下申請單回執(zhí)交給顧客，以為爾后之憑證。3.6 如顧客非辦卡時當場取卡，則于取卡時須攜帶申請單回執(zhí)及持卡人身份證為憑證，如未帶申請單回執(zhí)，請補填。經(jīng)辦人待顧客辦完卡收回憑證。

42、3.7 發(fā)卡對象 3.7.1每一位顧客可登記2位持卡人名字由公司發(fā)給2張會員卡（正卡、附卡），其中附卡不寄發(fā)快報。3.7.2辦卡數(shù)規(guī)定：注冊資金在1001萬元以上者可辦6張卡注冊資金在5011000萬元者可辦5張卡注冊資金在101500萬元者可辦4張卡注冊資金在51100萬元者可辦3張卡注冊資金在2150萬元者可辦2張卡注冊資金在20萬（含）以下者可辦1張卡3.7.3其他無營業(yè)執(zhí)照，但有營業(yè)事業(yè)者，即非經(jīng)濟獨立核算單位，按職工人數(shù)而定辦卡數(shù)：201個職工以上單位可辦6張卡101200個職工的單位可辦4張卡51100個職工的單位可辦2張卡5個職工以下的單位可辦1張卡3.7.4除上述外凡持律師、醫(yī)

43、生、軍官、教授、公司主管或高級資職證持有人皆可辦卡。3.7.5辦卡人須攜帶單位營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份復(fù)印件、單位介紹信及本人身份證始可辦理會員卡。3.8辦卡時應(yīng)態(tài)度親切向顧客詳細解說。3.9進行顧客拜訪時，若有問題無法回答，應(yīng)將問題帶回，請主管解答再以電話或其他方式回復(fù)顧客。 3.10 顧客拜訪相關(guān)事項如4.3四、使用表單；4.1 會員申請單4.2 顧客分類表4.3 顧客拜訪相關(guān)事項代碼分 類 備 注101 私營企業(yè)含三資企業(yè)（由辦公室者）102 國營企事業(yè)不含工廠103 私營工廠104 國營工廠105 政府單位軍隊/警察/政府機關(guān)106 醫(yī)療事業(yè)醫(yī)療、診所、健康中心107 教育事業(yè)大學(xué)

44、、專科、中學(xué)、小學(xué)、幼稚園108 其他團體工會、商會、國際社團、政黨、宗教等201 低檔大眾餐飲業(yè)飲食攤、速食店202 中檔大眾餐飲業(yè)中西式餐廳、酒吧203 高檔大眾餐飲業(yè)大飯店、高級餐廳301 食品零售店雜貨店、便利店、超市等（有店面者）302 攤販流動食品攤、肉販、魚販等（無店面者）303 其他食品零售業(yè)面包店、食品專賣店等401 百貨零售商店藥房、醫(yī)療用品、服飾、文具、家具、玩具、電器、攝影器具、通訊設(shè)備、五金、鐘表、眼睛、金飾、寵物用品等402 百貨攤販 （無店面者）501 服務(wù)業(yè)商店美容美發(fā)、洗衣店、婚喪喜慶類、花店等顧客拜訪作業(yè)相關(guān)事項一、 客訪人員作業(yè)手則。二、 客訪步驟。三、

45、每日行程安排。四、 工作職責(zé)。五、 客訪工作事項。六、 會員卡制發(fā)流程。七、 稽核作業(yè)流程。八、 拜訪注意事項。九、 客訪話述。一、 客訪人員作業(yè)守則1. 請假依公司規(guī)定辦理請假手續(xù)。2. 請依公司規(guī)定穿著及攜帶所需物品。3. 親切、和善地回答顧客問題。4. 服從組長的指揮調(diào)派。5. 未經(jīng)允許，決不越區(qū)作業(yè)。6. 每日下班前，須將當天作業(yè)完成，資料繳交組長。7. 客訪資料須依公司規(guī)定填寫，不得造假。8. 凡違反上述守則者，得立即予以開除，當事人不得有任何異議。9. 未盡事宜，將另行公告。同仁簽名：_日期：_二、 客訪步驟客訪人員 顧客（拿出資料）（靜下來）解說 聆聽|回答詢問|詢問索取顧客資料

46、 提供資料填寫資料觀看公司資料交予會員申請單收取會員申請單第 二 聯(lián)第二聯(lián)完成拜訪工作三、每日行程安排時段 作 業(yè) 項 目08:4009:00 組 長 會 議09:0009:30 行 前 會 議09:3016:30 外 出 作 業(yè)16:4017:30 檢 討 會四、工作職責(zé)4.1店經(jīng)理助理：4.1.1 收發(fā)文。4.1.2 協(xié)助分店辦公室各項行政作業(yè)與H.O聯(lián)系事宜。4.1.3 協(xié)助客訪制作表格、張數(shù)統(tǒng)計。4.2人資部：4.2.1 人員招募。4.2.2 教育訓(xùn)練。4.2.3 薪資計算、核發(fā)。4.2.4 總務(wù)工作。4.2.5 客訪車輛維護保養(yǎng)。4.3會計課：4.3.1 資產(chǎn)登記。4.3.2 費用申

47、請與核發(fā)。4.3.3 費用繳納及耗材采購。4.4資料處理組長：4.4.1 會員申請單正確的輸入電腦。4.4.2 輸入后，列表校對核查。4.4.3 商業(yè)會員卡的印制。4.4.4 商業(yè)會員卡的裝封、郵寄。4.4.5 人員出勤管理。4.4.6 電腦及之卡設(shè)備的保養(yǎng)維護。4.5.7 與行政組的溝通，配合。4.5.8 負責(zé)外勤各組的作業(yè)追蹤。4.5.9 突發(fā)事情的處理。4.5.10參加早會。4.5.11參加傍晚的檢討會。4.5.12總機服務(wù)。4.5.13人員教育訓(xùn)練。4.6外勤組長：4.6.1 依分派的作業(yè)區(qū)域，平均分派給該組組員，并協(xié)助督導(dǎo)其正確完成拜訪登記作業(yè)。4.6.2 正確無誤的傳達、訓(xùn)練及輔導(dǎo)

48、所屬組員使其熟練客訪中所有拜訪技巧與相關(guān)作業(yè)事項。4.6.3 回答并協(xié)助解決，該組人員所遇到的困難或疑問。4.6.4 組員出勤、作業(yè)及生活管理。4.6.5 責(zé)任區(qū)域及張數(shù)的正確完成。4.6.6 車輛及安全的管理、維護。4.6.7 責(zé)任區(qū)域內(nèi)路線及組員作業(yè)的了解與掌握。4.6.8 對該組人員所辦理的登記表嚴格稽核務(wù)必達到100的正確。4.6.9 各項文具及必需品的請領(lǐng)、發(fā)放。4.6.10參加早會。4.6.11參加傍晚的檢討會。4.7外勤組員：4.7.1 積極、開朗地拜訪顧客。4.7.2 正確的介紹公司，正確地填寫顧客資料。4.7.3 親切和氣地回答顧客詢問。4.7.4 每天必須完成最低基本張數(shù)。

49、4.7.5 每天下班前繳交當天工作區(qū)域的會員申請單。4.7.6 遵守公司各項規(guī)定，如：不越區(qū)作業(yè)、不造假等。4.7.7 遇有問題立即向組長反映。五、客訪工作事項ID工作項目1 臨時辦公室租賃完成2 臨時辦公室設(shè)備完成3 電話線路完成4 人員招募（內(nèi)、外勤人員）5 取得本市城鎮(zhèn)地圖及工商企業(yè)名錄6 郵政編碼取得7 拜訪工作計劃8 拜訪工作分配9 客訪員訓(xùn)練10顧客拜訪11資料輸入12制卡13印制郵寄姓名條14封印15寄出會員卡七、 稽核作業(yè)流程7.1外勤組長每日設(shè)定組員應(yīng)完成張數(shù)，并填入顧客拜訪統(tǒng)計表第六欄中。7.2外勤組長將組內(nèi)成員辦卡張數(shù)，依個人張數(shù)填入顧客拜訪統(tǒng)計表第一欄中，并于當天17:

50、00前連同會員申請單交給內(nèi)勤組長。7.3內(nèi)勤組長按組別分配給稽核人員清點張數(shù)，并登記在顧客拜訪統(tǒng)計表第二欄中。7.4稽核人員開始審核會員申請單。審核重點：（1）字跡是否清晰。（）各項資料填寫是否完整。（）各項資料填寫是否正確。7.5電話原則：7.5.1四張抽一張7.5.2有疑點的資料7.6審核完畢將正確的會員申請單張數(shù)，填寫在顧客拜訪統(tǒng)計表第三欄中。7.7審核完畢將有問題的會員申請單，利用電話查詢作更正， 填入顧客拜訪統(tǒng)計表第四欄中，如無法更正或資料錯誤則填入第五欄中，并將資料轉(zhuǎn)交客服主管處理。7.8顧客拜訪統(tǒng)計表（欄位三欄位四完成總張數(shù)），填入第六欄中。7.9將審核完畢的會員申請單交給資料處

51、理組長，并當面清點簽名以示無誤。7.10 將會員申請單，交給客服主管助理做數(shù)字登記于顧客拜訪統(tǒng)計表后歸檔隔天早上10:30完成，并以電話告知營運管理處助理昨日顧客拜訪作業(yè)張數(shù)。八、 拜訪注意事項8.1 方 式：8.1.1掃街沿街商店、公司、工廠。8.1.2定點學(xué)校、大型公司、大型工廠、政府機關(guān)、軍隊、社區(qū)。8.2 顧客資格：參閱OP0318.3 顧客拜訪規(guī)定：8.3.1拜訪員應(yīng)穿著干凈的服裝、佩帶識別證、態(tài)度誠懇、語氣溫和。8.3.2拜訪工具需準備齊全，商業(yè)快報可準備多一點與顧客分享。8.3.3不可一邊抽煙，一邊作介紹。8.3.4客戶不想辦卡時或態(tài)度不佳時，不可與顧客起沖突。8.3.5拜訪員在

52、介紹前后都應(yīng)說“謝謝”。8.4 填寫會員申請單時注意：（參閱OP031）8.4.1先填單位名稱。8.4.2如果對方須開增值稅發(fā)票，必須要詳細填寫開戶銀行、帳號、稅務(wù)編號、公司注冊地址。8.4.3快報郵寄地址。8.4.4電話。8.4.5第一持卡人名稱。8.4.6第二持卡人名稱。8.4.7統(tǒng)一編號。8.4.8填寫時字跡端正。8.4.9申請單回執(zhí)必須請顧客簽名并填寫日期。: 8.5 參考經(jīng)驗：8.5.1在拜訪過程中，中年女性比較容易接受。8.5.2學(xué)校：找總務(wù)、會計和工會主席。8.5.3郵局：總務(wù)、會計。8.5.4銀行：總務(wù)、出納。8.5.5專業(yè)店（如汽車、機車）：老板提及公司并無可轉(zhuǎn)售之商品時可告

53、知商業(yè)有二萬種商品一定有其需要購買之商品或有許多生活必需品，售價比外面便宜。8.5.6幼兒園以園長為辦卡對象。8.5.7政府機關(guān)可聯(lián)系總務(wù)、會計、出納、官員辦理會員卡。8.5.8大型工廠可聯(lián)系總務(wù)、采購、工會主席辦理會員卡。8.5.9競爭店原則上不發(fā)卡。8.5.10 直接找到可決定需不需辦卡人員，以免浪費時間或引人誤解。8.5.11 一般餐廳中午或晚上是最忙的時候，應(yīng)避免這個時段作拜訪。8.5.12 注意各行業(yè)營業(yè)時間，盡量錯開中午及休假時段，以免打擾業(yè)者的休息。8.5.13“每天都很忙，沒有時間去”此類以餐飲業(yè)者最多，但可告知本倉儲超市營業(yè)時間是早上7:00至晚上22:00，且全年無休。8.

54、5.14“老板不在，不能決定”此種說法最常聽見，這時，應(yīng)強調(diào)我們是免費服務(wù)辦卡，若是失去此次機會，以后想辦卡更麻煩，且老板很高興員工為他辦卡，并解釋到公司辦卡需帶營業(yè)執(zhí)照及負責(zé)人身份證復(fù)印件，較麻煩。8.5.15“不愿留下姓名者”應(yīng)強調(diào)以姓名辦卡原則，一個人名辦一張卡，二個人名辦二張，且最多辦二張。8.5.16“不愿留下地址”應(yīng)強調(diào)以后尚需以郵寄方式寄每月二次的商業(yè)快報，需要正確的郵寄地址，收不到快報，就無法購買超低價的印花商品。8.5.17 顧客會問某種商品價格是多少或有無銷售某種商品，第一、不要陷入顧客的比價旋渦里，第二、請顧客辦卡自己去看看。8.5.18 顧客常誤會商業(yè)的顧客拜訪員，是推

55、銷員而加以排斥，我們的答復(fù)是我是商業(yè)公司的拜訪員，公司專程派我來送卡，公司是大型倉儲超市，近日內(nèi)將開張，我們的商品皆以超低價銷售，適合大批采購，辦卡是幫您賺錢、省錢。8.5.19 顧客常問辦卡要不要收費，以后會不會有麻煩,強調(diào)會員卡是完全免費的，而且是永久性的。8.5.20“留下名片再與之聯(lián)絡(luò)”對不起，公司在職稱上還沒有定位，所以沒有名片，但有公司電話及地址,可打電話查詢。8.5.21“對方詢問要求以后購物有回扣”本公司并沒有回扣，直接將售價降低反映成本，若有回扣,也是羊毛出在羊身上。8.5.22 若對方不愿意，不必勉強，僅留顧客須知供其參考即可。并告知如有意愿辦卡可與本公司聯(lián)絡(luò)。8.6 公司

56、規(guī)定及相關(guān)注意事項:8.6.1所有的產(chǎn)品，皆以現(xiàn)金交易,支票、匯票及信用卡無法接受。8.6.2本賣場內(nèi)不得抽煙、吃東西、嚼口香糖，且不得穿拖鞋、背心入內(nèi)。8.6.3背包一律寄放在寄包處，不得帶入賣場，可隨身攜帶小錢包。8.6.4在購買日后30天內(nèi)，除特定商品外（如：生鮮和個人衛(wèi)生用品）本公司皆可接受退貨，但應(yīng)攜帶發(fā)票、送貨單及原包裝商品前來辦理。8.6.5商業(yè)以批發(fā)為宗旨,大部分商品皆為大包裝請顧客購買時注意購買包裝單位，不要任意拆包或拆箱，導(dǎo)致無法結(jié)帳。8.6.6必須先出示會員卡才可進入賣場,結(jié)帳時亦要出示會員卡方能結(jié)帳。8.6.8每張卡限三人進入賣場。8.6.9商業(yè)快報每月有二期,有多種的

57、特價商品皆會郵寄給顧客。九、 客訪話術(shù)9.1 拜訪術(shù)語：先生（小姐）您好，我是上海商業(yè)有限公司（倉儲超市） 顧客拜訪員XXX，耽誤您五分鐘，讓我為您解說如何辦理本公司的會員卡，以方便您到我們公司參觀購物。9.2 辦卡&：9.2.1問：商業(yè)是什么性質(zhì)的公司？答：商業(yè)是由上海不夜城股份有限公司與臺灣潤泰集團合資成立的大型倉儲超市，我們提供一個物美價廉、舒適便利的購物環(huán)境，并設(shè)有800個免費停車位，方便顧客停車購物。9.2.2問：商業(yè)和麥德龍、家樂福有何差別？答：一樣是倉儲超市，但我們提供最好的服務(wù)、最好的品質(zhì)及最合理的價格來滿足我們的顧客。而且我們賣場外有美食街及商店街，提供給您更多的便利。9.2

58、.3問：如何辦理商業(yè)會員卡？答：?持營業(yè)執(zhí)照正本或復(fù)印件及法人代表身份證正本或復(fù)印件至本公司服務(wù)臺即可。?辦卡資格：如.79.2.4問：辦理會員卡是否要收費？答：本公司會員卡分正卡及副卡兩種，均不收費。9.2.5問：會員卡遺失時怎么辦？答：攜帶持卡人身份證正本或復(fù)印件至本公司服務(wù)臺辦理，并繳交工本費每張卡30元。9.2.6問：為什么需要會員卡？答：?辦理會員卡后，我們會將您的資料建檔，并定期寄本公司的快報給您作為購物的參考。?我們公司的超低特價印花商品僅持會員卡者可購買。9.2.7問：何謂印花商品？答：所謂印花商品指本公司超低價的促銷商品，每7天更換一次，原則上均低于成本價銷售。9.2.8問：

59、會員申請單如何寫？答：由我（顧客拜訪員）為您填寫即可。9.2.9問：何時可收到會員卡？答：我們會在開張前將會員卡寄給您。如開張仍未收到，請和本公司服務(wù)臺聯(lián)絡(luò)。9.2.10 問：我們公司只有15人，但都希望辦卡，可以嗎？答：可以；但因我們對會員資格是有限制的，每一個月會員至少須至我們公司購物一次才能繼續(xù)成為會員，請告訴您們公司同事。9.2.11 問：商業(yè)商品價格便宜嗎？答：我們商品直接由供應(yīng)商配送，沒有中間商層層利潤，影響成本；另外有部分商品由國外直接進口或由 產(chǎn)地直接采購，售價當然很便宜。9.2.12 問：一張會員卡可以幾人進場？答：含持卡人計3人可入場。9.2.13 問：兒童可以進場嗎？答：

60、可以；我們開放兒童進入賣場。9.2.14 問：如何取得商業(yè)快報？答：只要辦理商業(yè)會員卡，且您的資料正確無誤，每兩周您會收到一份商業(yè)快報。9.2.15 問：是否有停車場，停車是否要收費？答：我們提供800個以上的汽車停車位，5000個以上的自行車、助動車、摩托車停車位，給顧客免費停車。但不負責(zé)保管責(zé)任，故您購物時，請勿將貴重物品放在車上，以免遺失。9.2.16 問：營業(yè)時間為何？ 答：早上7:00至晚上22:00，一年365天全年無休。9.2.17 問：是否提供送貨服務(wù)？答：若您有大型家電商品需運送，可到提貨區(qū)，我們公司有專人為聯(lián)系貨運公司，運費由您付給貨運公司。9.2.18 問：你們公司投資方