公文格式字體標(biāo)題序要求

1、公文格式字體標(biāo)題序號(hào)要求一、標(biāo)題公文標(biāo)題使用方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體2 號(hào)，不加粗。副標(biāo)題用3 號(hào)楷體字體。副標(biāo)題如用破折號(hào)，在標(biāo)題首行位置縮進(jìn)2個(gè)字符。標(biāo)題可分一行或多行居中排布，回行時(shí)應(yīng)排列對(duì)稱、長(zhǎng)短適宜、間距恰當(dāng)；多行標(biāo)題排列時(shí)應(yīng)當(dāng)采用梯形或菱形布局，不應(yīng)采用上下長(zhǎng)短一樣的長(zhǎng)方形或上下長(zhǎng)中間短的沙漏形。正式公文標(biāo)題應(yīng)要素完整，一般格式為“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于X X （事由）的+文種”。標(biāo)題回行時(shí)應(yīng)詞意完整，不能將詞組拆開(kāi)。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。二、正文公文正文使用 3 號(hào)仿宋字體。一級(jí)標(biāo)題用 3 號(hào)黑體字，不加粗，用“一、”二、三、”標(biāo)識(shí)。二級(jí)標(biāo)題用加粗 3 號(hào)楷體字體，

2、用漢字?jǐn)?shù)字外加小括號(hào)“（一）” “（二）（三）”標(biāo)識(shí)。三級(jí)標(biāo)題用加粗 3 號(hào)仿宋字體， 用阿拉伯?dāng)?shù)字“ 1. ”“ 2. ”“3.”標(biāo)識(shí)。四級(jí)標(biāo)題用 3 號(hào)仿宋字體，用阿拉伯?dāng)?shù)字外加小括號(hào)“（1）” “（2）” “（3）”標(biāo)識(shí)。（特別強(qiáng)調(diào)：1.雙引號(hào)和書(shū)名號(hào)之間不要使用頓號(hào)； 2. 破折號(hào)應(yīng)使用“ ” , 操作方式：先將破折號(hào)打由來(lái)，如“一一”，然后選定破折號(hào)，將字體更改為“ Times NewRoman即可；3.雙引號(hào)應(yīng)使用 4.括號(hào)應(yīng)使用全角輸入，如“（）”，不能使用半角輸入，如“（）”。）三、排版格式需選擇首行縮進(jìn) 2個(gè)字符，凡另起一行的文字， 都需縮進(jìn)2個(gè)字符。寫(xiě)公文時(shí)，不要直接復(fù)制、

3、粘貼，易造成排版不一的問(wèn) 題（行距、字體不同）。排版時(shí)取消自動(dòng)套用格式，不要使用自動(dòng)套用格式。避 給給最后的排版增加難度。公文排版要美觀大方，可通過(guò)調(diào)整字距、行距、頁(yè)眉， 頁(yè)腳使得公文美觀大方。公文須加頁(yè)碼。一般用 4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排 在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線 上距版心下邊緣7 mm單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一 字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排 頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。公文一般設(shè)置上下左右頁(yè)邊距分別是37、35、25、26,行間距為固定值：28,同時(shí)在頁(yè)面中間處加頁(yè)碼。按照此格 式調(diào)整好的頁(yè)面設(shè)置后，應(yīng)該

4、可見(jiàn)每行28字，每頁(yè)22行。四、落款落款應(yīng)落在距最后一行正文空2行的位置，落款右側(cè)距右端需空2個(gè)字符。落款時(shí)間字體格式需統(tǒng)一，如“ 2018 年 10 月 10 日” 。用印時(shí)，公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章上部約三分之二壓在空白處，印章上沿距正文最后一行文字空 1 行，印章下沿騎“年”蓋“月” 。五、附件附件在正文末下空1 行，靠左縮進(jìn)2 字符排布；標(biāo)準(zhǔn)格式為“附件：1 . XXXX ；附件名稱不用書(shū)名號(hào)，結(jié)尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；單個(gè)附件不標(biāo)注序號(hào)；多個(gè)附件用阿拉伯?dāng)?shù)字“ 1 ”標(biāo)注序號(hào)，并按順序回行排列；回行時(shí)，序號(hào)與序號(hào)對(duì)齊，名稱內(nèi)容與內(nèi)容對(duì)齊。附文件后的附件，第一行頂格用黑體三號(hào)不加粗打印“附件”二字，空一行是附件正文。六、裝訂公文首頁(yè)左側(cè)為訂口、右側(cè)為切口。 公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，兩枚訂書(shū)針均勻排布