19HR培訓_工作流ppt課件

1、-任務流金蝶軟件中國金蝶K/3WISEV12.1HR產(chǎn)品培訓提綱任務流實施交付、戰(zhàn)略任務流根本設置任務流高級運用任務流實施實例運用價值：驅動人力資源業(yè)務系統(tǒng)的流程引擎實現(xiàn)人力資源業(yè)務的流程驅動經(jīng)過流程驅動人力資源業(yè)務，實現(xiàn)人力資源的信息化管理將書面審批流程轉化為系統(tǒng)審批流程，節(jié)約了審批流轉時間，提升HR管理效率巴巴爸爸HR任務流實現(xiàn)了人力資源業(yè)務的協(xié)同管理和信息互通任務流實施可到達的價值預期任務流分類人事管理任務流自定義表單 入職、轉正、借調調出/入、在職轉不在職、不在職轉在職、請/銷假、異動、職級變動、離退休、返聘、辭職/退招聘培訓任務流固定表單 暫時用工、人力規(guī)劃、招聘方案、面試、培訓規(guī)劃

2、、培訓活動、培訓總結績效任務流 目的評價流程方案級流程、職位級流程、 申訴流程考勤任務流 考勤出差流程、考勤加班流程、考勤假期流程、考勤補簽卡流程年度人力規(guī)劃任務流自定義任務流分析客戶運用HR任務流主要目的確定需求實現(xiàn)的業(yè)務和最終成果A.人事審批流程仍是書面審批，客戶只需求將書面的審批結果載入HR系統(tǒng)A1可以直接將審批結果錄入HR系統(tǒng)，實現(xiàn)一步提交審批。如人力規(guī)劃、培訓方案、招聘方案等。A2直接運用人事事務功能。將業(yè)務數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)后進展一步提交生效。最終成果是業(yè)務數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中得到即時更新、生效設置樣板方案模擬運轉和客戶確認將操作流程按照業(yè)務類型做成演示說明文檔提供應客戶?？蛇x擇代表性業(yè)務，運用

3、客戶實踐數(shù)據(jù)，構成有代表性的操作案例，將操作步驟和流程成果給客戶確認后，再設置其他業(yè)務任務流。信息化要求不高的客戶，可采取簡化方式的人事事務處置流程，用最簡約的方法得到客戶所需求的結果任務流實施交付戰(zhàn)略分析客戶運用HR任務流主要目的確定需求實現(xiàn)的業(yè)務和最終成果B.需求經(jīng)過系統(tǒng)審批完成業(yè)務審批，擺脫繁瑣、低效率的書面審批操作，實現(xiàn)無紙化管理1.向客戶確認必需求實現(xiàn)的業(yè)務任務流，防止沒有重點地撒網(wǎng)實施2.最終成果能使員工能經(jīng)過自助效力提交流程。直線經(jīng)理能在我的義務中審批流程懇求。審批終了后的業(yè)務數(shù)據(jù)能更新、生效設置樣板方案模擬運轉和客戶確認選擇有代表性的業(yè)務流程，運用實踐數(shù)據(jù)進展操作向客戶闡明運用

4、任務流的益處、各類員工在流程中的參與角色，以及實施流程后給客任務流程簡化帶來的效率提升價值需求向客戶強調運用任務流帶來的管理效率提升，同時要求客戶改動任務方式順應HR信息化管理要求。任務流實施交付戰(zhàn)略任務流實施交付戰(zhàn)略分析客戶運用HR任務流主要目的確定需求實現(xiàn)的業(yè)務和最終成果C1.信息化管理程度較高，有完善的流程管理機制，客戶希望全面實現(xiàn)員工自助效力管理C2.流程審批層級多，能自動判別分流提交或用戶本人指定提交1.成果包括流程自動判別下節(jié)點處置人、審批人可選擇節(jié)點提交、審批人可選擇節(jié)點詳細處置人提交、流程的審批意見查看可授權管理等2.用戶掌握了復雜任務流設置的技術、客戶員工熟習了任務流操作方式

5、設置樣板方案模擬運轉和客戶確認1.向客戶確認需求實現(xiàn)業(yè)務流程、各流程詳細環(huán)節(jié)的詳細需求，防止需求失控2.經(jīng)過協(xié)助HR人員推行任務流程運用，讓客戶認識到K3任務流實現(xiàn)了全員流程化構成的高效率管理，防止糾纏實現(xiàn)細節(jié)問題需求向客戶強調全員流程化構成的高效管理，同時協(xié)助客戶構成詳細的操作指南讓用戶掌握運用方法提綱任務流實施交付、戰(zhàn)略任務流根本設置任務流高級運用任務流實施實例任務流設置流程任務流設置啟用 任務流設置業(yè)務數(shù)據(jù)任務流設置業(yè)務數(shù)據(jù)導入數(shù)據(jù)字典任務流設置簡易流程設置運用流程創(chuàng)建導游任務流設置復雜流程設置任務流設置表單設置 任務流表單可以自行設計款式，生成HTM文件任務流設置表單工程屬性設置任務流

6、設置流程擁有者流程擁有者具有該業(yè)務流程的起草權限，可以為職員、職位、職務、組織單元幾種類型任務流設置流程管理者流程管理者具有該業(yè)務流程的管理權限，可以為職員、職位、職務、組織單元幾種類型我管理的流程中具有對流程以及節(jié)點的管理權限，可進展終止流程、流程激活、重新指定處置人等流程管理操作任務流設置音訊抄送任務流監(jiān)控任務流監(jiān)控為系統(tǒng)管理員對該業(yè)務流程一切的業(yè)務流的一個監(jiān)控管理功能管理員在任務流監(jiān)控中可以了解到流程的一切信息，包括流程的流轉過程管理員可以對流程進展催辦、刪除操作管理員可以對流程進展終止、激活、重新指定處置人等操作任務流日志任務流日志記錄流程的操作步驟、操作人員、操作時間等詳細日志提綱任

7、務流實施交付、戰(zhàn)略任務流根本設置任務流高級運用任務流實施實例任務流高級運用選擇下一節(jié)點處置人任務流高級運用選擇下一節(jié)點處置人任務流高級運用選擇下一處置節(jié)點任務流高級運用選擇下一處置節(jié)點任務流高級運用選擇下一處置節(jié)點特別闡明：在任務流設置中，在當前節(jié)點選擇了“允許選擇下一節(jié)點處置人，同時在出口方式中選擇了“手工銜接是，在當前節(jié)點處置人提交流程的時候，系統(tǒng)將只顯示下一節(jié)點處置人列表，該處置人列表包含一切并發(fā)節(jié)點的處置人，不再另彈出處置節(jié)點列表任務流高級運用條件判別節(jié)點處置人案例闡明 請假流程圖人員信息集團總部/上海分公司/銷售部 張明集團總部/北京分公司/市場部 李婷上海分公司HR專員 王娟北京分

8、公司HR專員 陳豐123請假人HR專員經(jīng)理123請假人HR專員經(jīng)理運用條件判別功能：公式1：假設員工的組織單元包含“集團總部/上海分公司 HR專員 選擇“上海分公司HR專員公式2：假設員工組織單元包含“集團總部/北京分公司 HR專員 選擇“北京分公司HR專員公式3：張明李婷王娟陳豐任務流高級運用條件判別節(jié)點處置人任務流高級運用條件判別節(jié)點處置人功能闡明Contain函數(shù) 描畫：按特定符號分割字符串并前往某個位置的值。 例：流程審批 本人(節(jié)點1)直接上級(節(jié)點2)分公司HR專員(節(jié)點3) 在節(jié)點3設置條件如下：條件公式類型處理人節(jié)點1處理人所在組織單元全稱包含“華南區(qū)/深圳分公司” 職位華南區(qū)

9、/深圳分公司/人力資源部/HR專員 節(jié)點1處理人所在組織單元全稱包含“華南區(qū)/廣州分公司” 職位華南區(qū)/廣州分公司/人力資源部/HR專員 Contain( string source，string queryStr )返回值描述： 查找的到，返回為true查找不到，返回為false參數(shù)source描述：被字符串參數(shù)queryStr描述：查找串Example:Contain(“中國有限公司”,”中國”) 返回TrueContain(“深圳分公司”,”深圳市”) 返回falseContain(“集團/華南區(qū)/人力資源部”,”華南區(qū)”) 返回True任務流高級運用條件判別節(jié)點處置人功能闡明Membe

10、r函數(shù) 描畫：按特定符號分割字符串并前往指定字符串開場位置、終了位置。 Member( string source,string split,int start,int end )返回值描述： 查找的到，返回成員字符串查找不到，返回null/End Start，返回為nullStart或End超出元素范圍，返回為null參數(shù)source描述：需要分割的字符串參數(shù)split描述：分割字符串參數(shù)start描述：成員開始位置參數(shù)end 描述：成員結束位置Example:Member(“集團/總部/研發(fā)中心/硬件開發(fā)部/開發(fā)三部”,”/”,2,4) 返回: “總部/研發(fā)中心/K3開發(fā)部”Member(

11、“集團/總部/研發(fā)中心/硬件開發(fā)部/開發(fā)三部”,”/”,2,6)返回null 例：流程審批 本人(節(jié)點1)直接上級(節(jié)點2)分公司HR專員(節(jié)點3) 在節(jié)點3設置條件如下：條件公式類型處理人(集團/總部/研發(fā)中心/軟件開發(fā)部/開發(fā)三部”,”/”,2,4)=“總部/研發(fā)中心/軟件開發(fā)部”職位軟件開發(fā)部經(jīng)理 (集團/總部/研發(fā)中心/硬件開發(fā)部/開發(fā)三部”,”/”,2,4)=“總部/研發(fā)中心/硬件開發(fā)部”職位硬件開發(fā)部經(jīng)理 任務流高級運用條件判別節(jié)點處置人Contain公式Member公式任務流高級運用條件判別節(jié)點處置人功能闡明自動節(jié)點的運用 自動節(jié)點經(jīng)過系統(tǒng)內置的方法函數(shù)根據(jù)輸入?yún)?shù)自動獲取輸出參

12、數(shù)，從而滿足任務流功能的運用 任務流條件判別功能較多的運用了自動節(jié)點所獲取的參數(shù) 一個自動節(jié)點只能獲取輸出一個參數(shù)，對應一個流程變量運用原理 運用技巧 如何知道需求定義哪些流程變量輸入?yún)?shù)才干獲取到本人所需求的輸出參數(shù)？ 答：運用倒推法，先在自動節(jié)點的義務中選擇獲取義務的方法，在獲取義務的方法中存在輸入和輸出的兩個參數(shù)，在前往變量頁簽，新增所要獲取義務必需的輸入和輸出參數(shù)所對應的變量添加自動節(jié)點設置流程變量選擇獲取義務參數(shù)對應變量條件判別功能運用任務流高級運用條件判別節(jié)點處置人功能闡明自動節(jié)點的運用 任務流高級運用條件判別節(jié)點處置人功能闡明自動節(jié)點的運用 任務流高級運用條件判別節(jié)點處置人功能闡

13、明自動節(jié)點的運用 任務流高級運用條件判別節(jié)點處置人功能闡明自動節(jié)點的運用 任務流高級運用條件判別節(jié)點處置人功能闡明自動節(jié)點的運用 任務流高級運用審批意見查看控制任務流高級運用審批意見查看控制 在 我的懇求、我處置的流程、我管理的流程中查看審批意見，系統(tǒng)會根據(jù)流程設置中所具有的審批意見查看控制權限顯示出具有查看權限的節(jié)點意見任務流高級運用報表數(shù)據(jù)查看控制員工績效考核信息 的查看控制。需求控制某職員在任務流中查看流程對象的績效信息時，只需求在數(shù)據(jù)操作權限中，取消該職員對“績效評價歷史的查看權限即可任務流高級運用報表數(shù)據(jù)查看控制任務流高級運用報表數(shù)據(jù)查看控制員工簡歷信息 的查看控制。需求控制某職員在

14、任務流中查看流程對象的簡歷信息時，只需求在數(shù)據(jù)操作權限中，取消該職員對“員工簡歷的查看權限即可任務流高級運用報表數(shù)據(jù)查看控制任務流高級運用報表數(shù)據(jù)查看控制學位及學歷信息 的查看控制。需求控制某職員在任務流中查看流程對象的學歷學位信息時，只需求在數(shù)據(jù)操作權限中，取消該職員對“學歷及學位的查看權限即可任務流高級運用報表數(shù)據(jù)查看控制任務流高級運用銜接弧的運用任務流高級運用運用任務流更改職員信息經(jīng)過自定義任務流，可修正人事根底數(shù)據(jù)。以修正出生日期為例： 考勤任務流與HR客戶端考勤管理聯(lián)用表單模板為系統(tǒng)固定可進展任務流的批量提交可支持同一個任務流審批中的不同記錄分別運轉不同的任務流流程提綱任務流實施交付

15、、戰(zhàn)略任務流根本設置任務流高級運用任務流實施實例任務流實施實例 金蝶K/3 HR的任務流提供了較為強大的功能，如何將這些功能與實踐的業(yè)務有效的結合起來，需求對任務流功能有較為深化的了解，并可以將業(yè)務流程轉換為系統(tǒng)流程。經(jīng)過系統(tǒng)提供的強大功能來實現(xiàn)復雜的業(yè)務需求。 在此，經(jīng)過一個實踐的HR辭職審批業(yè)務流程來描畫如何經(jīng)過系統(tǒng)流程來實現(xiàn)詳細的業(yè)務運用任務流實施實例1. 分析業(yè)務流程，找出流程中的“關鍵點任務流實施實例2. 充分分析業(yè)務流程后，畫出系統(tǒng)流程的草稿，描畫出需求運用的系統(tǒng)功能任務流實施實例3. 根據(jù)系統(tǒng)流程草稿，在K3 HR系統(tǒng)中準確的畫出系統(tǒng)流程任務流實施實例4. 引入表單，進展表單設計其他績效任務流 績效管理模塊中也