工作總結及先進匯報材料ppt課件

1、任務總結、先進匯報資料培訓人力資源部 2021-11目錄總結的概念和特點 總結資料的根本寫法 撰寫總結的本卷須知 總結資料的寫作技巧 一、總結的概念、分類和特點 概 念總結是經過對過去一階段任務的回想和分析評價，用以指點今后任務的一種常用文體。總結既包括獲得的成果和閱歷，也包括存在的問題和缺乏，其目的在于開掘任務規(guī)律，揚長避短，加強自動性，抑制盲目性，以指點和推進今后任務的順利開展。 一、總結的概念、分類和特點 特 點閱歷性規(guī)律性自創(chuàng)性 一、總結的概念、分類和特點 特 點閱歷性：總結是從閱歷過、體驗過的實際中總結成果和閱歷，找出缺乏和教訓，從而對過去的任務做出正確的評價。閱歷過的事情，在寫作上

2、往往更多地采用表達的表達方式。在總結閱歷時還要據實議事，運用畫龍點睛式的議論，提出主題，寫明層義?？偨Y講究擺現實、講道理，現實是主要的，議論是必要的。 一、總結的概念、分類和特點 特 點規(guī)律性：總結要寫現實，但不是把曾經發(fā)生過的現實簡單羅列在一同，必需對搜集來的現實、數據、資料進展仔細的歸類、整理、分析和研討，從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律，從理性的內在本質的高度來認識回想曾經發(fā)生的事情，從而得出公正的評價議論。假設一份總結只是羅列現實，堆砌數據，這樣的總結沒有太大意義。 一、總結的概念、分類和特點 特 點自創(chuàng)性：總結的目的在于總結閱歷教訓，使未來的任務能在前期任務的根底上有所提高和提高，因此總

3、結對以后的任務具有很強的自創(chuàng)作用。以前任務中有什么好的閱歷，我們要發(fā)揚，對于任務中的缺乏要設法加以改良，經過全面認識所閱歷過的東西，不斷豐富認識，掌握客觀規(guī)律，以便更加有效的開展下一階段的任務。二、總結資料的根本寫法 普通情況下，總結資料分為三個部分：標題部分主體部分落款部分二、總結資料的根本寫法 標題部分：總結的標題主要分為單標題和雙標題兩種。單標題：普通由“單位稱號十時限十總結內容十文體構成。例如：廠2003年質量任務總結二、總結資料的根本寫法 標題部分：雙標題：普通正標題用文章式標題，副標題采用公文式標題，補充闡明單位、時限、內容等。例如：效率優(yōu)先 綜合協調 發(fā)揚辦公室職能效力科研消費

4、廠辦公室2003年度任務總結二、總結資料的根本寫法 主體部分：以年度任務總結為例，普通包括5個方面內容： 1.開頭語 2.主要任務情況 3.主要問題和缺乏 4.閱歷和教訓 5.任務想象二、總結資料的根本寫法 主體部分：1.開頭語：這部分是總結正文的開頭，又稱導言。它是用簡明扼要的言語寫明任務的根據、指點思想、任務內容概略和任務的成果。在言語表達上一定要高度概括和濃縮，切不可將篇幅拉的太長。 二、總結資料的根本寫法 例如2003年基地民品任務總結的開頭語：2003年，基地緊緊圍繞全年民品開展目的，從進一步提高對民品開展的認識、添加對民品的投入、營造民品開展的良好環(huán)境入手，一方面抓現有市場前景看好

5、的產品，強化市場營銷，把市場做大；另一方面抓新工程和新產品開發(fā)，培育民品開展新的增長點。在各單位的共同努力下，較好地完成了年初確定的各項經濟目的和重點任務義務，可以歸納為四句話：義務目的超額完成來之不易；開展環(huán)境進一步改善催人奮進；新工程和新產品開發(fā)令人欣喜；營銷和管理改革許多新嘗試添加了自信心二、總結資料的根本寫法 主體部分：2.主要任務情況：這部分是總結資料的重點內容之一。要求比較詳盡、詳細地表達整個任務的進展情況，包括所采取的措施、方法、步驟；在任務中遇到了哪些情況和問題，是如何處理的；任務中獲得了哪些成果，等等。 二、總結資料的根本寫法 主體部分：3.主要問題和缺乏：這是總結寫作中不可

6、或缺的內容。撰寫時必需實事求是、照實寫明任務中存在的主要難點、問題和缺乏。同時，這部分內容不宜過多，文字上要簡約，以免沖淡主題。 二、總結資料的根本寫法 主體部分：4.閱歷和教訓：這部分是總結資料的另一項重點內容。要將上述主要成果和問題上升到實際的高度，從中發(fā)掘出可以反映事物本質的具有規(guī)律性的閱歷和教訓，以供今后任務自創(chuàng)。撰寫時要著重總結獲得成果和存在問題的主客觀方面的緣由，并對其進展簡要分析，將其歸納為幾條，加以理順。 二、總結資料的根本寫法 主體部分：5.任務想象：簡明扼要地概述下一步任務思緒、主要任務方案和任務措施。二、總結資料的根本寫法 落款部分：總結的落款要寫明總結的單位稱號以及成文

7、日期。假設在標題中曾經標明了總結的單位稱號，落款中就可以省略。 三、撰寫總結的本卷須知 要寫好總結最主要的是要對全面的任務有比較深化的了解，心中有數才干妙筆生花，這需求在平常任務中經常積累素材，不能等到年底要寫總結時才暫時抱佛腳。寫總結首先要有實事求是的態(tài)度，不能只講成果、不談問題，也不能閉門造車、歪曲現實、胡編亂造。對成果，不要夸張，對問題，也不要輕描淡寫。 三、撰寫總結的本卷須知 要寫好總結最主要的是要對全面的任務有比較深化的了解，心中有數才干妙筆生花，這需求在平常任務中經常積累素材，不能等到年底要寫總結時才暫時抱佛腳。寫總結首先要有實事求是的態(tài)度，不能只講成果、不談問題，也不能閉門造車、

8、歪曲現實、胡編亂造。對成果，不要夸張，對問題，也不要輕描淡寫。 三、撰寫總結的本卷須知 寫總結最忌諱羅列干了什么任務，特別忌諱羅列任務的過程，要抓住任務中的重點，主次要清楚，不要眉毛胡子一把抓，更不要面面俱到。寫總結的一個誤區(qū)就是只注重寫任務的結果和成果，而不表達任務中的做法和措施，這樣的總結，一方面內容不豐富，另一方面難以僅從成果中總結出閱歷和教訓。 四、總結資料的寫作技巧 某縣農業(yè)局辦公室秘書在起草年終任務總結初稿時，開頭有這么一段話：“由于今年天氣延續(xù)干旱，降雨量比去年下降了50，雖然縣農業(yè)系統寬廣干部職工非常努力，但是今年我縣的水稻收成依然比去年下降了20。 四、總結資料的寫作技巧 辦

9、公室主任在修正時改為： “雖然今年天氣延續(xù)干旱，降雨量比去年下降了50，但是在縣農業(yè)系統寬廣干部職工的共同努力下，今年我縣的水稻收成僅比去年下降了20，實現了將損失降到最小的目的。 四、總結資料的寫作技巧 搜集素材，整理歸類點面結合，突出重點對比分析，運用圖表分析問題，提出措施總結提煉，升華認識敘議結合，言語簡練四、總結資料的寫作技巧 搜集素材，整理歸類這是寫好總結的前提。在起草總結之前，要搜集有關素材，然后將搜集的素材進展整理歸類，哪些屬于任務成果的，哪些屬于任務做法的，哪些屬于任務中存在的問題，哪些屬于應該重點進展總結的，等等。 四、總結資料的寫作技巧 點面結合，突出重點將搜集歸類的資料，

10、根據整篇文章的需求，抓住重點素材進展深加工，點面結合，不需求面面都詳細闡明。四、總結資料的寫作技巧 對比分析，運用圖表對于獲得的成果，最好是與以前進展對比分析，經過對比，更能突出成果，同時，盡量采用圖表的方式，使讀者一目了然。 四、總結資料的寫作技巧 分析問題，提出措施總結一方面要講出成果，另一方面要把問題點透，以便更好的提出下一步的任務方向。問題講透了，還要在任務想象中有針對性地提出措施，否那么，明年還是這些問題。對于這方面，各單位都比較忽視，有的是問題講的少，不敢點問題或者是對問題分析不透徹；有的是問題和措施脫節(jié)，對存在的問題沒有提出措施四、總結資料的寫作技巧 總結提煉，升華認識對一個階段任務