工作總結(jié)及先進(jìn)匯報(bào)材料ppt課件

1、任務(wù)總結(jié)、先進(jìn)匯報(bào)資料培訓(xùn)人力資源部 2021-11目錄總結(jié)的概念和特點(diǎn) 總結(jié)資料的根本寫法 撰寫總結(jié)的本卷須知 總結(jié)資料的寫作技巧 一、總結(jié)的概念、分類和特點(diǎn) 概 念總結(jié)是經(jīng)過對過去一階段任務(wù)的回想和分析評價(jià)，用以指點(diǎn)今后任務(wù)的一種常用文體?？偨Y(jié)既包括獲得的成果和閱歷，也包括存在的問題和缺乏，其目的在于開掘任務(wù)規(guī)律，揚(yáng)長避短，加強(qiáng)自動性，抑制盲目性，以指點(diǎn)和推進(jìn)今后任務(wù)的順利開展。 一、總結(jié)的概念、分類和特點(diǎn) 特 點(diǎn)閱歷性規(guī)律性自創(chuàng)性 一、總結(jié)的概念、分類和特點(diǎn) 特 點(diǎn)閱歷性：總結(jié)是從閱歷過、體驗(yàn)過的實(shí)際中總結(jié)成果和閱歷，找出缺乏和教訓(xùn)，從而對過去的任務(wù)做出正確的評價(jià)。閱歷過的事情，在寫作上

2、往往更多地采用表達(dá)的表達(dá)方式。在總結(jié)閱歷時還要據(jù)實(shí)議事，運(yùn)用畫龍點(diǎn)睛式的議論，提出主題，寫明層義。總結(jié)講究擺現(xiàn)實(shí)、講道理，現(xiàn)實(shí)是主要的，議論是必要的。 一、總結(jié)的概念、分類和特點(diǎn) 特 點(diǎn)規(guī)律性：總結(jié)要寫現(xiàn)實(shí)，但不是把曾經(jīng)發(fā)生過的現(xiàn)實(shí)簡單羅列在一同，必需對搜集來的現(xiàn)實(shí)、數(shù)據(jù)、資料進(jìn)展仔細(xì)的歸類、整理、分析和研討，從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律，從理性的內(nèi)在本質(zhì)的高度來認(rèn)識回想曾經(jīng)發(fā)生的事情，從而得出公正的評價(jià)議論。假設(shè)一份總結(jié)只是羅列現(xiàn)實(shí)，堆砌數(shù)據(jù)，這樣的總結(jié)沒有太大意義。 一、總結(jié)的概念、分類和特點(diǎn) 特 點(diǎn)自創(chuàng)性：總結(jié)的目的在于總結(jié)閱歷教訓(xùn)，使未來的任務(wù)能在前期任務(wù)的根底上有所提高和提高，因此總

3、結(jié)對以后的任務(wù)具有很強(qiáng)的自創(chuàng)作用。以前任務(wù)中有什么好的閱歷，我們要發(fā)揚(yáng)，對于任務(wù)中的缺乏要設(shè)法加以改良，經(jīng)過全面認(rèn)識所閱歷過的東西，不斷豐富認(rèn)識，掌握客觀規(guī)律，以便更加有效的開展下一階段的任務(wù)。二、總結(jié)資料的根本寫法 普通情況下，總結(jié)資料分為三個部分：標(biāo)題部分主體部分落款部分二、總結(jié)資料的根本寫法 標(biāo)題部分：總結(jié)的標(biāo)題主要分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種。單標(biāo)題：普通由“單位稱號十時限十總結(jié)內(nèi)容十文體構(gòu)成。例如：廠2003年質(zhì)量任務(wù)總結(jié)二、總結(jié)資料的根本寫法 標(biāo)題部分：雙標(biāo)題：普通正標(biāo)題用文章式標(biāo)題，副標(biāo)題采用公文式標(biāo)題，補(bǔ)充闡明單位、時限、內(nèi)容等。例如：效率優(yōu)先 綜合協(xié)調(diào) 發(fā)揚(yáng)辦公室職能效力科研消費(fèi)

4、廠辦公室2003年度任務(wù)總結(jié)二、總結(jié)資料的根本寫法 主體部分：以年度任務(wù)總結(jié)為例，普通包括5個方面內(nèi)容： 1.開頭語 2.主要任務(wù)情況 3.主要問題和缺乏 4.閱歷和教訓(xùn) 5.任務(wù)想象二、總結(jié)資料的根本寫法 主體部分：1.開頭語：這部分是總結(jié)正文的開頭，又稱導(dǎo)言。它是用簡明扼要的言語寫明任務(wù)的根據(jù)、指點(diǎn)思想、任務(wù)內(nèi)容概略和任務(wù)的成果。在言語表達(dá)上一定要高度概括和濃縮，切不可將篇幅拉的太長。 二、總結(jié)資料的根本寫法 例如2003年基地民品任務(wù)總結(jié)的開頭語：2003年，基地緊緊圍繞全年民品開展目的，從進(jìn)一步提高對民品開展的認(rèn)識、添加對民品的投入、營造民品開展的良好環(huán)境入手，一方面抓現(xiàn)有市場前景看好

5、的產(chǎn)品，強(qiáng)化市場營銷，把市場做大；另一方面抓新工程和新產(chǎn)品開發(fā)，培育民品開展新的增長點(diǎn)。在各單位的共同努力下，較好地完成了年初確定的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)目的和重點(diǎn)任務(wù)義務(wù)，可以歸納為四句話：義務(wù)目的超額完成來之不易；開展環(huán)境進(jìn)一步改善催人奮進(jìn)；新工程和新產(chǎn)品開發(fā)令人欣喜；營銷和管理改革許多新嘗試添加了自信心二、總結(jié)資料的根本寫法 主體部分：2.主要任務(wù)情況：這部分是總結(jié)資料的重點(diǎn)內(nèi)容之一。要求比較詳盡、詳細(xì)地表達(dá)整個任務(wù)的進(jìn)展情況，包括所采取的措施、方法、步驟；在任務(wù)中遇到了哪些情況和問題，是如何處理的；任務(wù)中獲得了哪些成果，等等。 二、總結(jié)資料的根本寫法 主體部分：3.主要問題和缺乏：這是總結(jié)寫作中不可

6、或缺的內(nèi)容。撰寫時必需實(shí)事求是、照實(shí)寫明任務(wù)中存在的主要難點(diǎn)、問題和缺乏。同時，這部分內(nèi)容不宜過多，文字上要簡約，以免沖淡主題。 二、總結(jié)資料的根本寫法 主體部分：4.閱歷和教訓(xùn)：這部分是總結(jié)資料的另一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容。要將上述主要成果和問題上升到實(shí)際的高度，從中發(fā)掘出可以反映事物本質(zhì)的具有規(guī)律性的閱歷和教訓(xùn)，以供今后任務(wù)自創(chuàng)。撰寫時要著重總結(jié)獲得成果和存在問題的主客觀方面的緣由，并對其進(jìn)展簡要分析，將其歸納為幾條，加以理順。 二、總結(jié)資料的根本寫法 主體部分：5.任務(wù)想象：簡明扼要地概述下一步任務(wù)思緒、主要任務(wù)方案和任務(wù)措施。二、總結(jié)資料的根本寫法 落款部分：總結(jié)的落款要寫明總結(jié)的單位稱號以及成文

7、日期。假設(shè)在標(biāo)題中曾經(jīng)標(biāo)明了總結(jié)的單位稱號，落款中就可以省略。 三、撰寫總結(jié)的本卷須知 要寫好總結(jié)最主要的是要對全面的任務(wù)有比較深化的了解，心中有數(shù)才干妙筆生花，這需求在平常任務(wù)中經(jīng)常積累素材，不能等到年底要寫總結(jié)時才暫時抱佛腳。寫總結(jié)首先要有實(shí)事求是的態(tài)度，不能只講成果、不談問題，也不能閉門造車、歪曲現(xiàn)實(shí)、胡編亂造。對成果，不要夸張，對問題，也不要輕描淡寫。 三、撰寫總結(jié)的本卷須知 要寫好總結(jié)最主要的是要對全面的任務(wù)有比較深化的了解，心中有數(shù)才干妙筆生花，這需求在平常任務(wù)中經(jīng)常積累素材，不能等到年底要寫總結(jié)時才暫時抱佛腳。寫總結(jié)首先要有實(shí)事求是的態(tài)度，不能只講成果、不談問題，也不能閉門造車、

8、歪曲現(xiàn)實(shí)、胡編亂造。對成果，不要夸張，對問題，也不要輕描淡寫。 三、撰寫總結(jié)的本卷須知 寫總結(jié)最忌諱羅列干了什么任務(wù)，特別忌諱羅列任務(wù)的過程，要抓住任務(wù)中的重點(diǎn)，主次要清楚，不要眉毛胡子一把抓，更不要面面俱到。寫總結(jié)的一個誤區(qū)就是只注重寫任務(wù)的結(jié)果和成果，而不表達(dá)任務(wù)中的做法和措施，這樣的總結(jié)，一方面內(nèi)容不豐富，另一方面難以僅從成果中總結(jié)出閱歷和教訓(xùn)。 四、總結(jié)資料的寫作技巧 某縣農(nóng)業(yè)局辦公室秘書在起草年終任務(wù)總結(jié)初稿時，開頭有這么一段話：“由于今年天氣延續(xù)干旱，降雨量比去年下降了50，雖然縣農(nóng)業(yè)系統(tǒng)寬廣干部職工非常努力，但是今年我縣的水稻收成依然比去年下降了20。 四、總結(jié)資料的寫作技巧 辦

9、公室主任在修正時改為： “雖然今年天氣延續(xù)干旱，降雨量比去年下降了50，但是在縣農(nóng)業(yè)系統(tǒng)寬廣干部職工的共同努力下，今年我縣的水稻收成僅比去年下降了20，實(shí)現(xiàn)了將損失降到最小的目的。 四、總結(jié)資料的寫作技巧 搜集素材，整理歸類點(diǎn)面結(jié)合，突出重點(diǎn)對比分析，運(yùn)用圖表分析問題，提出措施總結(jié)提煉，升華認(rèn)識敘議結(jié)合，言語簡練四、總結(jié)資料的寫作技巧 搜集素材，整理歸類這是寫好總結(jié)的前提。在起草總結(jié)之前，要搜集有關(guān)素材，然后將搜集的素材進(jìn)展整理歸類，哪些屬于任務(wù)成果的，哪些屬于任務(wù)做法的，哪些屬于任務(wù)中存在的問題，哪些屬于應(yīng)該重點(diǎn)進(jìn)展總結(jié)的，等等。 四、總結(jié)資料的寫作技巧 點(diǎn)面結(jié)合，突出重點(diǎn)將搜集歸類的資料，

10、根據(jù)整篇文章的需求，抓住重點(diǎn)素材進(jìn)展深加工，點(diǎn)面結(jié)合，不需求面面都詳細(xì)闡明。四、總結(jié)資料的寫作技巧 對比分析，運(yùn)用圖表對于獲得的成果，最好是與以前進(jìn)展對比分析，經(jīng)過對比，更能突出成果，同時，盡量采用圖表的方式，使讀者一目了然。 四、總結(jié)資料的寫作技巧 分析問題，提出措施總結(jié)一方面要講出成果，另一方面要把問題點(diǎn)透，以便更好的提出下一步的任務(wù)方向。問題講透了，還要在任務(wù)想象中有針對性地提出措施，否那么，明年還是這些問題。對于這方面，各單位都比較忽視，有的是問題講的少，不敢點(diǎn)問題或者是對問題分析不透徹；有的是問題和措施脫節(jié)，對存在的問題沒有提出措施四、總結(jié)資料的寫作技巧 總結(jié)提煉，升華認(rèn)識對一個階段任務(wù)