工程的編制與組卷要求

1、工程資料(zlio)的編制與組卷要求共十八頁 目錄(ml)一、質(zhì)量要求二、組卷原則三、組卷的具體要求四、卷內(nèi)封面的編制五、卷內(nèi)目錄的編制六、案卷(njun)頁次的編寫七、備考表的編制八、案卷裝訂九、竣工圖圖紙折疊方法十、竣工圖章十一、案卷裝具（資料盒）要求十二、檔案的移交共十八頁1、工程資料應(yīng)真實反映工程的實際情況，具有永久和長期保存價值的材料必須完整、準確和系統(tǒng)。2、工程資料應(yīng)使用原件，因各種原因不能使用原件的，應(yīng)在復(fù)印件上加蓋原件存放單位公章、注明原件存放處、并有經(jīng)辦人簽字及時間。3、工程資料應(yīng)保證字跡清晰，簽字、蓋章手續(xù)齊全 。計算機形成的工程資料應(yīng)采用內(nèi)容打印，手工簽名的方式。4、施工

2、圖的變更、洽商返圖應(yīng)符合技術(shù)要求。凡采用施工藍圖改繪竣工圖的，必須使用反差明顯的藍圖，竣工圖圖面應(yīng)整潔。5、工程資料的照片（含底片）及聲像檔案(dng n)，應(yīng)圖像清晰，聲音清楚，文字說明和內(nèi)容準確。一、質(zhì)量(zhling)要求共十八頁二、組卷原則(yunz)1、一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。2、工程資料應(yīng)按照不同的收集、整理及資料類別，按施工(sh gng)資料和竣工圖分別 進行組卷。3、卷內(nèi)資料排列順序，一般為封面、卷內(nèi)目錄、分項目錄、資料內(nèi)容、備考表及封底。組成的案卷應(yīng)美觀，齊全。4、案卷不宜過厚，一般不超過40mm。案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)資料。共十八頁三、組卷的

3、具體(jt)要求1、施工資料組卷應(yīng)按照專業(yè)、系統(tǒng)劃分，例如：北京地區(qū)：每一個專業(yè)、系統(tǒng)按照資料類別從C1C8順序排列，并根據(jù)資料數(shù)量多少組成一卷或多卷。如支護土方、樁基、預(yù)應(yīng)力、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻等專業(yè)化程度高，施工工藝復(fù)雜，通常由專業(yè)分包單位施工的工程應(yīng)分別單獨組卷，按照資料類別從C1C8順序(shnx)排列，并根據(jù)資料數(shù)量多少組成一卷或多卷。同時工程資料卷內(nèi)的排列順序(shnx)應(yīng)按資料的內(nèi)在聯(lián)系及形成時間先后順序(shnx)排列。卷內(nèi)既有文字材料又有圖樣時，文字材料排列在前，圖樣材料排列在后。北京地區(qū)組卷順序：執(zhí)行北京市建筑工程資料管理規(guī)程DB11/T695-2009地方標準；外地各分公司，資

4、料的組卷排列順序執(zhí)行當?shù)貥藴?。共十八頁三、組卷的具體(jt)要求2、竣工圖組卷竣工圖按專業(yè)進行組卷。可分建筑、結(jié)構(gòu)、給排水及采暖、建筑電氣、智能建筑竣工圖卷、通風空調(diào)、電梯竣工圖卷、室外工程竣工圖卷等，每一專業(yè)可根據(jù)圖紙(tzh)數(shù)量多少組成一卷或多卷。文字材料和圖紙(tzh)材料原則上不能混裝在一個裝具內(nèi)，如資料材料較少，需放在一個裝具內(nèi)時，文字材料和圖紙(tzh)須混合裝訂，其中文字材料排在前，圖紙(tzh)排在后。共十八頁四、卷內(nèi)封面(fngmin)的編制1、卷內(nèi)封面內(nèi)容包括：名稱、案卷題名、編制單位、技術(shù)主管、編制日期、保管期限、密級、保存(bocn)檔號、共-冊第-冊等。其中保管期限

5、、密級、保存檔號、共-冊第-冊等項到公司綜合檔案室部門填寫，其它由移交單位在移交前填寫齊全。2、案卷封面的填寫名稱：第一行應(yīng)填寫規(guī)劃許可證審批名稱。應(yīng)在第二行填寫工程建設(shè)項目竣工后名稱。案卷題名：第一行填寫案卷所屬專業(yè)名稱如建筑與結(jié)構(gòu)施工文件（資料）、幕墻工程施工文件（資料)、建筑電氣工程施工文件（資料）等；第二行為卷內(nèi)文件內(nèi)容提示。編制單位：本案卷的主要編制責任單位，加蓋編制單位公章。技術(shù)主管：編制單位技術(shù)負責人簽名。（分公司由分公司總工簽字，不能機打或蓋章。）編制日期：填寫卷內(nèi)文件（資料）形成的起止日期。共十八頁四、卷內(nèi)封面(fngmin)的編制 北京地區(qū)按照(nzho)此表外地分公司按照

6、此表共十八頁五、卷內(nèi)目錄(ml)的編制1、卷內(nèi)目錄內(nèi)容包括：序號、文件材料題名、原編字號、編制單位、編制日期、頁次和備注。2、卷內(nèi)目錄的填寫序號：按卷內(nèi)文件資料排列先后順序用阿拉伯數(shù)字從1開始編寫。文件材料題名：填寫文字材料或圖紙名稱。 原編字號：文件文號或資料編號或圖紙圖號。編制單位：文件資料的形成單位或主要責任(zrn)單位名稱。編制日期：文件資料形成的起止時間竣工圖卷為竣工章日期。 頁次：填寫資料的頁次或起止頁次。備注：填寫其它需要說明的問題。 樣表參見附錄3共十八頁六、案卷(njun)頁次的編寫編寫頁號應(yīng)以獨立卷為單位。在案卷內(nèi)資料順序確定后，均以有書面內(nèi)容的頁面編寫頁號。每卷單獨編號

7、，頁號從阿拉伯數(shù)字“1”開始依次編寫。（用打號機或碳素筆標注頁號，不可使用易褪色的書寫材料，如：鉛筆、圓珠筆、純藍墨水等）。注：案卷封面、卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考(biko)表不編寫頁號，而卷內(nèi)分目錄應(yīng)參加編號。頁號編寫位置：單面書寫的文字材料頁號寫在右下角，雙面書寫的文字材料頁號正面編寫在右下角，背面編寫在左下角。圖紙折疊后無論何種形式，頁號一律編寫在右下角?？⒐D中，每一張圖紙均加蓋件號章（在圖紙上方空白處），文字材料一冊（即一本）在封面上方加蓋件號章。件號章應(yīng)使用不褪色紅色印泥。件號章見附錄10共十八頁七、備考(biko)表的編制 備考表的內(nèi)容(nirng)包括卷內(nèi)文字材料張數(shù)、圖樣材料張數(shù)、

8、照片張數(shù)等，立卷單位的立卷人、審核人及接受單位的審核人、接收人應(yīng)簽字。 案卷審核備考表分為上下兩欄，上一欄由立卷單位填寫，下一欄由接收單位填寫。 審核說明填寫立卷時資料的完整和質(zhì)量情況，以及應(yīng)歸檔而缺少的資料的名稱和原因；立卷人由責任立卷人簽名；審核人由案卷審查人簽名；年月日按立卷、審核時間分別填寫。樣表參見附錄4共十八頁 八、案卷(njun)裝訂1、文字材料必須裝訂成冊。2、裝訂時要剔除金屬物，裝訂線一側(cè)根據(jù)(gnj)案卷薄厚加墊草板紙。3、案卷用棉線在左側(cè)三孔裝訂，棉線裝訂結(jié)打在背面。裝訂線距左側(cè)20mm,上下兩孔距中孔80mm。4、裝訂時，需將封面、目錄、備考表與案卷一起裝訂。圖紙散裝在

9、盒子時，需將案卷封面、目錄、備考表三件用棉線在左上角裝訂在一起。共十八頁九、竣工圖紙折疊(zhdi)方法按照當?shù)?dngd)要求;如無要求,就按照北京市建筑工程資料管理規(guī)程DB11/T695-2009地方標準。參見附錄5、6、7。共十八頁十、竣工(jngng)圖章1、應(yīng)具有明顯的“竣工圖”字樣，并且包括編制單位名稱、制圖人、審核人和編制日期(rq)等基本內(nèi)容。2、所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋、簽署竣工圖章?？⒐D章中簽名必須齊全，不得代簽。3、竣工圖章應(yīng)加蓋在圖簽附近的空白處。4、竣工圖章應(yīng)使用不褪色紅色印泥 。 共十八頁十一、案卷裝具（資料(zlio)盒）要求為了保存時間長，應(yīng)采用符合標準

10、的檔案盒，同時檔案盒厚度參見國家檔案局要求不能超過四公分。資料盒填寫內(nèi)容按當?shù)貥藴?，結(jié)合現(xiàn)在實際工作填寫。1）盒子側(cè)面：如某個(mu )工程共100盒,從第一盒開始編大流水號1100（先用鉛筆標注，交檔案室后再統(tǒng)一編號）；2）正面：名稱-是填寫工程名稱；案卷題名是兩行：上一行寫資料類別，如施工技術(shù)管理資料（P22黑體字），下一行為卷內(nèi)文件內(nèi)容提示，如施工方案；以北京區(qū)為例：從C0-C7組卷，不能混裝，單獨組卷，例如：C2是指施工技術(shù)資料，C3是指施工測量記錄，C2、C3不能混裝，如果施工技術(shù)資料一盒裝不完，需分（一）（二）（三）盒，頁碼每一盒從1開始填寫。共十八頁十二(sh r)、檔案的移交1

11、.根據(jù)公司每年下達的工程竣工資料歸檔計劃，列入三公司檔案室接受范圍的工程檔案，應(yīng)按文件標準要求整理編制竣工資料，并在竣工后三個月之內(nèi)移交公司檔案室。特別強調(diào)一點：移交明細要清晰、具體，報電子版。 2.移交工程檔案時，填寫工程檔案移交書 ，一式二份，交接雙方逐項核對后簽字認可，各留一份備查。工程資料移交書、移交目錄見附錄8、9 3.編制案卷，卷內(nèi)目錄，在移交檔案室的同時(tngsh)上報電子版。見附錄11、12共十八頁THE END共十八頁內(nèi)容摘要工程資料的編制與組卷要求。3、工程資料應(yīng)保證字跡清晰，簽字、蓋章手續(xù)齊全。4、施工圖的變更、洽商返圖應(yīng)符合技術(shù)要求。1、卷內(nèi)封面內(nèi)容包括：名稱、案卷題名、編制單位、技術(shù)主管、編制日期、保管期限、密級、保存檔號、共-冊第-冊等。（分公司由分公司總工簽字，不能機打或蓋章。1、卷內(nèi)