工資管理信息系統(tǒng)——開發(fā)報(bào)告資料

1、工資管理信息系統(tǒng)規(guī)劃(guhu)與建設(shè)共二十九頁(yè)一、工資(gngz)管理信息系統(tǒng)規(guī)劃1、項(xiàng)目名稱：XX公司工資管理信息系統(tǒng)2、項(xiàng)目背景 隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)正向著大型化、規(guī)?；l(fā)展，而對(duì)于大中型企業(yè)，員工、職稱等跟工資管理有關(guān)的信息隨之急劇增加。在這種情況下單靠人工來(lái)處理員工的工資不但顯得力不從心，而且極容易出錯(cuò)。如能設(shè)計(jì)一個(gè)小型企業(yè)工資的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，由計(jì)算機(jī)代替人工執(zhí)行一系列諸如增加新員工，刪除舊員工，工資查詢，統(tǒng)計(jì)等操作。這樣(zhyng)就使辦公人員可以輕松快捷地完成工資管理的任務(wù)。3、系統(tǒng)目標(biāo)對(duì)于XX企業(yè)單位的工資發(fā)放來(lái)說(shuō)，不需要太大型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。只需要一個(gè)操作方便，功能實(shí)用，能

2、同時(shí)滿足財(cái)務(wù)部門、單位其他相關(guān)部門及代發(fā)單位三方對(duì)數(shù)據(jù)的管理及需求的系統(tǒng)。企業(yè)的目標(biāo)就是在于利用編程軟件開發(fā)一個(gè)功能實(shí)用，用戶操作方便，簡(jiǎn)單明了的工資管理程序。工資管理內(nèi)容實(shí)現(xiàn)工資的集中管理?？晒┴?cái)務(wù)人員對(duì)本單位的人員以及工資進(jìn)行增加、刪除、修改、查詢，對(duì)人事的管理及工資發(fā)放中的應(yīng)發(fā)工資合計(jì)等項(xiàng)目由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算；同時(shí)系統(tǒng)還可對(duì)人事及工資管理情況進(jìn)行多角度查詢。共二十九頁(yè)二、工資(gngz)管理信息系統(tǒng)可行性分析1、技術(shù)可行性 運(yùn)用VF完成系統(tǒng)開發(fā)，公司現(xiàn)有信息系統(tǒng)軟件平臺(tái)， 公司技術(shù)人員水平 綜上，技術(shù)角度，公司可以建立工資管理信息系統(tǒng)。2、經(jīng)濟(jì)可行性 公司有一定的資金，能夠支持計(jì)算外圍設(shè)

3、備費(fèi)用(fi yong)、軟件開發(fā)的費(fèi)用(fi yong)、人員培訓(xùn)的費(fèi)用(fi yong)、維護(hù)費(fèi)用(fi yong)、管理費(fèi)用(fi yong)。間接的經(jīng)濟(jì)效益中，公司的管理層待遇優(yōu)厚，可以為公司的管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行提供保證。3、管理可行性 管理人員對(duì)開發(fā)本項(xiàng)目的態(tài)度是積極地，直屬領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的開發(fā)支持，管理方法科學(xué)，在這個(gè)現(xiàn)代社會(huì)這樣的管理制度開發(fā)相應(yīng)成熟，規(guī)章制度已經(jīng)具備了開發(fā)系統(tǒng)的條件，有專門開發(fā)的人員，既能合理的分配相應(yīng)的工作，又能在完成各自工作的同時(shí)對(duì)整體的系統(tǒng)管理進(jìn)行整合。共二十九頁(yè)三、工資(gngz)管理信息系統(tǒng)分析1、系統(tǒng)(xtng)目標(biāo)分析 2、系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程調(diào)查與分析（1）

4、目前手工業(yè)務(wù)流程 人事部總務(wù)部工資調(diào)整工資變動(dòng)表扣款處理扣款清單財(cái)務(wù)部基本工資核算上月工資表本月基礎(chǔ)工資表綜合工資核算本月工資發(fā)放表共二十九頁(yè)（2）利用(lyng)信息技術(shù)改進(jìn)后的業(yè)務(wù)流程人事部總務(wù)部工資管理系統(tǒng)工資變動(dòng)扣款信息本月工資清單工資發(fā)放員上月工資清單本月工資清單工資變動(dòng)共二十九頁(yè)數(shù)據(jù)分類：輸入、輸出(shch)、產(chǎn)生 輸入：工資變動(dòng)、扣款信息 輸出：本月工資清單 系統(tǒng)產(chǎn)生：月工資文件數(shù)據(jù)整理：數(shù)據(jù)編碼：數(shù)據(jù)來(lái)源關(guān)系：工資變動(dòng)、扣款信息、上月工資單 本月工資單基本表：?jiǎn)T工基本表、月工資表數(shù)據(jù)分析正確性分析數(shù)據(jù)靜態(tài)特性分析：數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)特性分析：主文件、扣款文件（水電扣款、病事假扣款）3、

5、數(shù)據(jù)(shj)的匯總和分析共二十九頁(yè)（1）目前系統(tǒng)的數(shù)據(jù)(shj)流程人事部總務(wù)部抄寫上月工資發(fā)放信息工資變動(dòng)本月基礎(chǔ)工資計(jì)算填寫扣款清單工資數(shù)據(jù)項(xiàng)填扣款工資發(fā)放清單工資發(fā)放員4、分析數(shù)據(jù)(shj)流程共二十九頁(yè)（2）新系統(tǒng)數(shù)據(jù)(shj)流程人事部總務(wù)部工資管理系統(tǒng)工資變動(dòng)扣款信息本月工資清單工資發(fā)放員工資變動(dòng)上月工資發(fā)放信息本月工資發(fā)放信息人事部工資變動(dòng)處理變動(dòng)信息工資變動(dòng)總務(wù)部扣款處理扣款信息扣款變動(dòng)工資核算本月工資清單工資發(fā)放員上月工資發(fā)放信息本月工資發(fā)放信息共二十九頁(yè)數(shù)據(jù)流工資變動(dòng)D1：職工代碼+姓名+部門+基本工資+附加工資+房費(fèi)+備注扣款變動(dòng)D2 ：職工代碼+姓名+部門+電費(fèi)扣款+

6、病事假扣款上月工資發(fā)放D3 ：職工代碼+姓名+部門+基本工資+附加工資+房費(fèi)+電費(fèi)扣款+病事假扣款本月工資發(fā)放D4 ：職工代碼+姓名+部門+基本工資+附加工資+房費(fèi)+電費(fèi)扣款+病事假扣款+應(yīng)發(fā)工資數(shù)據(jù)存儲(chǔ)(cn ch)工資變動(dòng)信息F1=工資變動(dòng)D1上月工資發(fā)放信息F2 =上月工資發(fā)放D3本月工資發(fā)放信息F3 =上月工資發(fā)放D3數(shù)據(jù)字典(zdin)編制人事部工資變動(dòng)處理變動(dòng)信息工資變動(dòng)總務(wù)部扣款處理扣款信息扣款變動(dòng)工資核算本月工資清單工資發(fā)放員上月工資發(fā)放信息本月工資發(fā)放信息工資變動(dòng)扣款變動(dòng)上月工資發(fā)放本月工資發(fā)放共二十九頁(yè)處理邏輯工資變動(dòng)處理P1：根據(jù)人員變動(dòng)情況，在工資變動(dòng)表里注明變動(dòng)情況；

7、扣款處理P2：根據(jù)員工病事假、水電扣款情況，在扣款信息表里按工號(hào)填寫扣款項(xiàng)；工資核算P3：根據(jù)員工基本工資、變動(dòng)情況、水電扣款情況，計(jì)算(j sun)應(yīng)該工資；數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)項(xiàng)類型長(zhǎng)度小數(shù)位數(shù)取值范圍缺省值備注1備注2職工代碼數(shù)值型400001-9999無(wú)主碼姓名字符型8-漢字字符部門字符型20-財(cái)務(wù)部基本工資數(shù)值型820-50002580按崗位確定附加工資數(shù)值型820-2000600按職級(jí)確定房費(fèi)數(shù)值型820-1000500按住房面積備注字符型20-null共二十九頁(yè)5、功能分析和劃分(hu fn)子系統(tǒng)6、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)(cn ch)分析 7、數(shù)據(jù)查詢要求分析 （1）扣款情況查詢 （2）工資變動(dòng)情況

8、查詢 （3）歷史月工資查詢（4）部門或人員月工資查詢8、數(shù)據(jù)輸入輸出要求分析 （1）鍵盤方式輸入；（2）提供輔助輸入能力；9、確定新系統(tǒng)的處理方式工資計(jì)算：批處理 共二十九頁(yè)四、工資(gngz)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)1、代碼設(shè)計(jì)代碼對(duì)象：?jiǎn)T工、部門、 系統(tǒng)管理員代碼編制(binzh)原則：?jiǎn)T工代碼：4位，部門+順序；部門代碼：順序碼， 001 人事部；002財(cái)務(wù)部；003生產(chǎn)部共二十九頁(yè)2、功能(gngnng)結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)人事部工資變動(dòng)生成變動(dòng)信息工資變動(dòng)總務(wù)部扣款處理扣款信息扣款變動(dòng)本月工資主文件生成本月工資清單工資發(fā)放員上月工資發(fā)放信息本月工資主文件工資變動(dòng)扣款變動(dòng)上月工資發(fā)放本月工資主文件工資變

9、動(dòng)維護(hù)扣款信息維護(hù)工資主文件建立工資主文件維護(hù)本月工資發(fā)放清單共二十九頁(yè)人事部工資變動(dòng)生成變動(dòng)信息工資變動(dòng)總務(wù)部扣款處理扣款信息扣款變動(dòng)本月工資主文件生成本月工資清單工資發(fā)放員上月工資發(fā)放信息本月工資主文件工資變動(dòng)扣款變動(dòng)上月工資發(fā)放本月工資主文件工資變動(dòng)維護(hù)扣款信息維護(hù)工資主文件建立工資主文件維護(hù)計(jì)算打印共二十九頁(yè)工資管理信息子系統(tǒng)建立主文件更新主文件建立扣款文件計(jì)算和打印數(shù)據(jù)錄入打印工資單打印工資匯總表數(shù)據(jù)維護(hù)計(jì)算更新數(shù)據(jù)錄入建立主處理文件數(shù)據(jù)維護(hù)共二十九頁(yè)3、信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計(jì)(shj)上月主文件建立扣款文件建立人事變動(dòng)文件計(jì)算打印模塊工 資 單工資匯總表電費(fèi)扣款通知單病假扣款通知單房租

10、變動(dòng)通知單人事變動(dòng)通知單人事變動(dòng)文件扣款文件建立本月主文件本月主文件人員基本信息清單工資主文件初始化共二十九頁(yè)4、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)(shj)（1）文件設(shè)計(jì)(shj) 扣款文件 工資子系統(tǒng) 記錄文件名_ 應(yīng)用_序 號(hào)123456數(shù)據(jù)項(xiàng)名取工代碼扣電費(fèi)扣水費(fèi)病假扣款事假扣款備注變 量 名DMDFSFBJKKSJKKBZ類 型CNNNNC寬 度4445540 小數(shù)位數(shù)2222 主文件 工資子系統(tǒng) 記錄文件名_ 應(yīng)用_序 號(hào)123456數(shù)據(jù)項(xiàng)名取工代碼職工姓名部 門基本工資附加工資扣 房 費(fèi)變 量 名DMXMBMJBGZFJGZFF類 型CCCNNN寬 度482777 小數(shù)位數(shù)222共二十九頁(yè)4、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

11、(cn ch)設(shè)計(jì)（2）數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)概念模型：M扣款N員工享受工資M部門隸屬1N產(chǎn)生員工信息表工號(hào)姓名職稱隸屬部門崗位部門信息表部門號(hào)部門名功能扣款項(xiàng)目表扣款名稱單日數(shù)額說(shuō)明工資級(jí)別表工資類號(hào)工資名稱數(shù)額員工工資表工號(hào)工資名稱1工資名稱2工資名稱3員工扣款表工號(hào)扣款名稱1扣款名稱2扣款名稱3M數(shù)據(jù)模型：共二十九頁(yè)根據(jù)數(shù)據(jù)模型和文件(wnjin)設(shè)計(jì)，確定最終數(shù)據(jù)庫(kù)文件(wnjin)結(jié)構(gòu)：?jiǎn)T工信息表職工代碼姓名職稱隸屬部門崗位部門信息表部門號(hào)部門名功能扣款項(xiàng)目表扣款名稱單日數(shù)額說(shuō)明工資級(jí)別表工資類號(hào)工資名稱數(shù)額員工工資主表職工代碼基本工資附加工資房費(fèi)員工工資變動(dòng)表職工代碼基本工資附加工資房費(fèi)備注員

12、工水電扣款表職工代碼電費(fèi)扣款水費(fèi)扣款員工病事假扣款表職工代碼病假扣款事假扣款共二十九頁(yè)5、輸出(shch)設(shè)計(jì)（1）輸出(shch)設(shè)計(jì)書輸出設(shè)計(jì)書資料代碼GZ01輸出名稱工資主文件一覽表處理周期每月一次形式行式打印表種類0001份 數(shù)1報(bào)送財(cái) 務(wù) 科項(xiàng) 目 號(hào)項(xiàng)目名稱位數(shù)及編輯備 注1部門代碼X（4）2工 號(hào)X（5）3姓 名X（12）4級(jí) 別X（3）5基本工資9999.996房 費(fèi)999.99共二十九頁(yè)輸出設(shè)計(jì)書資料代碼GZ02輸出名稱扣款文件一覽表處理周期依據(jù)查詢形式行式打印表種類0001份 數(shù)1報(bào)送財(cái) 務(wù) 科項(xiàng) 目 號(hào)項(xiàng)目名稱位數(shù)及編輯備 注1部門代碼X（4）2工 號(hào)X（5）3姓 名X（

13、12）4電費(fèi)扣款999.995水費(fèi)扣款999.996病假扣款999.997事假扣款999.99共二十九頁(yè)輸出設(shè)計(jì)書資料代碼GZ03輸出名稱工資發(fā)放清單處理周期每月一次形式行式打印表種類0001份 數(shù)1報(bào)送財(cái) 務(wù) 科項(xiàng) 目 號(hào)項(xiàng)目名稱位數(shù)及編輯備 注1部門代碼X（4）2工 號(hào)X（5）3姓 名X（12）4基本工資9999.995房 費(fèi)999.996電費(fèi)扣款999.997水費(fèi)扣款999.998病假扣款999.999事假扣款999.9910應(yīng)發(fā)工資9999.99共二十九頁(yè)（2）屏幕(pngm)及打印輸出格式序號(hào)部門代碼工號(hào)姓 名基本工資房費(fèi)電費(fèi)水費(fèi)病假事假應(yīng)發(fā)工資110011101張三12341005

14、015001269210011102李四134515055200501370310011103王五12341006031001243410021201孫六1345150454110001309510021202田七12341008025001229620012101許八13451507027001398720012102趙九12341005018001266820012103錢十13451506519001411920022201周一123410054250012551020022202吳常123410034360301234*年*月 工資(gngz)發(fā)放清單共二十九頁(yè)6、輸入(shr)設(shè)計(jì)（

15、1）輸入設(shè)備選擇：鍵盤(jinpn)顯示器輸入；（2）輸入檢驗(yàn)：界限校驗(yàn)，對(duì)照校驗(yàn)；（3）原始單據(jù)格式設(shè)計(jì)人事變動(dòng)通知單 _年_月_日人員代姓 名部 門基本工資附加工資房 費(fèi)備注1002周英杰01400.0040.0090.0001004吳關(guān)興02350.0035.0050.0021005趙子英01450.0045.0090.0021007馬凌云02600.0060.00120.001科長(zhǎng)簽字_備注欄：0調(diào)離 1新進(jìn) 2修改數(shù)據(jù)共二十九頁(yè)員工扣款匯總單 _年_月_日人員代姓 名部 門電費(fèi)水費(fèi)病假事假1002周英杰0110040.005001004吳關(guān)興028035.00001005趙子英017

16、045.00001007馬凌云0210860.0000科長(zhǎng)簽字_共二十九頁(yè)（4）輸入(shr)屏幕設(shè)計(jì)水電費(fèi)扣款人員代碼姓 名部 門水費(fèi)電費(fèi)備注1002周英杰0150801004吳關(guān)興0240731005趙子英017045.001007馬凌云0210860.00保存(bocn)退出幫助共二十九頁(yè)（4）輸入(shr)屏幕設(shè)計(jì)病事假費(fèi)扣款人員代碼姓 名部 門病假事假備注1002周英杰015080部門(bmn)代碼人員代碼病假扣款事假扣款保存退出幫助增加共二十九頁(yè)共二十九頁(yè)內(nèi)容摘要工資管理信息系統(tǒng)規(guī)劃與建設(shè)。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)正向著大型化、規(guī)?；l(fā)展，而對(duì)于大中型企業(yè)，員工、職稱等跟工資管理有關(guān)的信息隨之急劇增