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文檔簡(jiǎn)介

1、七夕,古今詩人慣詠星月與悲情。吾生雖晚,世態(tài)炎涼卻已看透矣。情也成空,且作“揮手袖底風(fēng)”罷。是夜,窗外風(fēng)雨如晦,吾獨(dú)坐陋室,聽一曲塵緣,合成詩韻一首,覺放諸古今,亦獨(dú)有風(fēng)韻也。乃書于紙上。畢而臥。凄然入夢(mèng)。乙酉年七月初七。-嘯之記。 長(zhǎng)江工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)實(shí)踐報(bào)告(關(guān)于在比亞迪汽車公司從事倉庫管理工作的實(shí)踐報(bào)告)姓 名: 王 磊 專 業(yè):汽車電子技術(shù)班 級(jí): 汽電0801 學(xué) 號(hào): 0811939 指導(dǎo)教師: 任 璐 2011年 4 月目錄前言11.概述12.實(shí)踐項(xiàng)目簡(jiǎn)介23.實(shí)踐內(nèi)容綜合分析3 3.1倉庫日常管理 3 3.2入庫流程 3 3.3出庫流程 4 3.4收獲流程 4 3.5發(fā)貨流

2、程 5 3.6庫存管理 5 3.7報(bào)表及其他管理 6 3.8材料入庫編碼方案 6 3.9商品返廠處理方案 8 3.10物資盤點(diǎn)操作方案 94.實(shí)踐總結(jié)45.結(jié)束語4參考文獻(xiàn)5前言關(guān)于在比亞迪汽車公司從事倉庫管理工作的實(shí)踐報(bào)告通過細(xì)化倉庫管理員這一崗位的具體工作內(nèi)容,詳細(xì)介紹了倉管的具體工作職責(zé),以及相關(guān)的制度、表格、流程和方案,可以促進(jìn)倉管的工作效率增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力。關(guān)于在比亞迪汽車公司從事倉庫管理工作的實(shí)踐報(bào)告的編寫,是在本人親身實(shí)踐倉庫管理員這一職責(zé)的過程中,通過親自實(shí)踐、總結(jié)反思以及再實(shí)踐的程序得來的,其中一些制度、表格、流程和方案等是對(duì)前人的借鑒和總結(jié),并有針對(duì)性的作了刪改和補(bǔ)充。以使其

3、更符合本人的觀點(diǎn)。1 概述2010年7月7日,我和同學(xué)一行三十余人來到比亞迪汽車股份有限公司,進(jìn)行長(zhǎng)達(dá)一年的生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)。我被分配到第十四事業(yè)部電機(jī)工廠,做一名倉庫管理員。本人在親身實(shí)踐倉庫管理員這一職責(zé)的過程中,通過親自實(shí)踐、總結(jié)反思以及再實(shí)踐過程得出一些心得體會(huì),并將其寫成報(bào)告,其中一些制度、表格、流程和方案等是對(duì)前人的借鑒和總結(jié),并有針對(duì)性的作了刪改和補(bǔ)充。目的是通過在汽車企業(yè)的長(zhǎng)時(shí)間生產(chǎn)實(shí)習(xí),將從課本上學(xué)到的理論知識(shí)與生產(chǎn)實(shí)踐相結(jié)合。這樣不僅驗(yàn)證鞏固了知識(shí),而且學(xué)到了技能。2 實(shí)踐項(xiàng)目簡(jiǎn)介2.1 實(shí)踐單位比亞迪股份有限公司創(chuàng)立于1995年,現(xiàn)擁有IT,汽車和新能源三大產(chǎn)業(yè)。比亞迪鎳電池

4、、手機(jī)充電器全球第一,手機(jī)按鍵全球出貨量第一,手機(jī)外殼出貨量全球第二,穩(wěn)居全球第一大充電電池生產(chǎn)商地位。比亞迪汽車以連續(xù)5年超100%的高增長(zhǎng),快速成長(zhǎng)為最具創(chuàng)新的新銳民族自主汽車品牌,更以獨(dú)特技術(shù)領(lǐng)先全球電動(dòng)車市場(chǎng)。 在新能源方面,比亞迪成功推出了電動(dòng)車、儲(chǔ)能電站、太陽能電站等綠色產(chǎn)品,立志于繼續(xù)引領(lǐng)全球新能源變革!第十四事業(yè)部,主要從事電動(dòng)車的關(guān)鍵部位的設(shè)計(jì)與生產(chǎn),包括車的電源,電控設(shè)備以及電機(jī),而我所在的電機(jī)工廠就是主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)電動(dòng)車用電機(jī)的。包括雙模電動(dòng)車F3DM的發(fā)電機(jī)、電動(dòng)機(jī)、油泵電機(jī)、EPS電機(jī),純電動(dòng)車E6的75KW電機(jī)、160KW電機(jī),電動(dòng)大巴K9輪邊電機(jī),以及一些新研發(fā)項(xiàng)目

5、電機(jī)如S6DM、CAA等。而我作為倉管,主要是負(fù)責(zé)這些電機(jī)的原料、成品、半成品的收發(fā)與保管。2.2 崗位介紹按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫的驗(yàn)收,記帳的發(fā)放工作,做到帳帳相符,隨時(shí)掌握庫存狀態(tài),保證物資設(shè)備及時(shí)供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率,定期對(duì)庫房進(jìn)行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確,熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的品種、規(guī)格、型號(hào)及性能,填寫分明。搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時(shí)堵塞漏洞。完成其它工作。3 時(shí)間內(nèi)容綜合分析3.1 倉庫日常管理(1)、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材

6、料的性質(zhì)、用途、類型分門別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。(2)、必須嚴(yán)格按ERP系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入ERP系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保ERP系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保兩者的一致性。(3)、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對(duì)每種

7、鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部、財(cái)務(wù)部反映,以便及時(shí)調(diào)整。4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各事業(yè)部對(duì)本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。3.2 入庫流程材料采購人員辦理材料入庫手續(xù),由倉庫管理員填制填材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫存根,一聯(lián)交采購員,一聯(lián)交財(cái)會(huì)做帳,入庫單至少需經(jīng)手人采購員和倉庫保管員簽字。(1)、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員

8、必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。(2)、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。(3)、一切原材料的購入都必須用增值稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷,無稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。(4)、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前

9、,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。(5)、收料單的填寫必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。(6)、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。3.3 出庫流程由倉庫保管員填制領(lǐng)料單,由領(lǐng)

10、料人,倉管和相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,一式三聯(lián),交財(cái)會(huì),領(lǐng)料人和倉庫存根。(1)、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。(2)、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。3.4

11、收貨流程3.4.1正常產(chǎn)品收貨(1)、根據(jù)供應(yīng)商到貨通知在貨物到達(dá)后,收貨人員根據(jù)司機(jī)的隨貨箱單清點(diǎn)收貨。(2)、收貨人員檢查貨品狀況,需馬上通知主管和物流經(jīng)理處理。(3)、卸貨時(shí),確認(rèn)貨物的數(shù)量,包裝及保質(zhì)期與箱單嚴(yán)格相符。任何破損、短缺必須在收貨單上嚴(yán)格注明并及時(shí)上報(bào)主管。(4)、收貨人員簽收送貨箱單,并符寫相關(guān)所需單據(jù),將有關(guān)的收貨 資料產(chǎn)品名稱。數(shù)量、生產(chǎn)日期,貨物狀態(tài),貨物狀態(tài)交主管。(5)、接單后必須在當(dāng)天完成相關(guān)次料通知記入臺(tái)賬。(6)、破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開單獨(dú)存放,等候處理辦法,并存入相關(guān)記錄。3.4.2退貨或換殘產(chǎn)品收貨(1)、各種退貨產(chǎn)品入庫都必須有相應(yīng)單據(jù),否則可拒收

12、。(2)、退貨產(chǎn)品有良品及不良品,如良品退貨,貨物必須保持完好狀態(tài),否則倉庫拒絕收貨,不良品收貨則必須與相應(yīng)單據(jù)相符,并且有完好的包裝。(3)、換殘產(chǎn)品須與通知單上的型號(hào)、編號(hào)相符,否則倉庫拒絕收貨。(4)、收貨人員依據(jù)單驗(yàn)收貨物后,將不同狀態(tài)貨物分開單獨(dú)存放,將退貨或換殘單據(jù)及發(fā)貨入庫單,記錄產(chǎn)品名稱,數(shù)量,狀態(tài)等。(5)、依據(jù)單據(jù)記入臺(tái)賬。3.5 發(fā)貨流程(1)、所有的出庫必須有公司授權(quán)的單據(jù)(授權(quán)簽字、印章)作為發(fā)貨依據(jù)。(2)、接到出庫通知,倉管進(jìn)行單據(jù)審核(單據(jù)的正確性及是否有充足的庫存)。(3)、倉管嚴(yán)格依據(jù)發(fā)貨單發(fā)貨,如發(fā)現(xiàn)發(fā)貨單有異須及時(shí)通知主管,并在單上清楚注問題情況,以便及

13、時(shí)解決。(4)、倉管依據(jù)發(fā)貨單核對(duì)備貨數(shù)量,核對(duì)出庫物的編號(hào) 、數(shù)量、狀態(tài)等。3.6 庫存管理貨品存放(1)、入庫產(chǎn)品需掛好庫存卡后入位,貨物的存放不能超過產(chǎn)品的推碼層數(shù)極限。(2)、所有貨物不能直接放置在地面上,必須接照貨位標(biāo)準(zhǔn)堆放整齊的碼放在木托盤上,貨物必須保持清潔,長(zhǎng)期存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放置無關(guān)物品。(3)、破損及不良品單獨(dú)放置在擱置區(qū)。3.6.2 盤點(diǎn)流程(1)、所有貨物每半年必須盤一次,對(duì)A類貨物須每月盤點(diǎn)一次,B類三個(gè)月一次,C類半年一次。(2)、針對(duì)每天出庫的產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn),并對(duì)其他貨物的一部分進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn),以保證貨物數(shù)量的準(zhǔn)確性。(3)、盲盤:針對(duì)每次盤點(diǎn),接

14、單人員打印盤點(diǎn)表,不包括產(chǎn)品數(shù)量,交給盤點(diǎn)人員。3.7 報(bào)表及其他管理(1)、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。(2)、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。(3)、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用

15、書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。(4)、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設(shè)立倉庫的,必須報(bào)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,其倉庫管理納入所在事業(yè)部倉庫管理;外設(shè)倉庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺(tái)賬,并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存情況編成報(bào)表,定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查,每月將各類報(bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送查關(guān)事業(yè)部及財(cái)務(wù)人員。(5)、倉庫現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照6S要求、ISO9001標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。3.8 材料入庫編碼方案3.8.1 目的為了加強(qiáng)材料的管理控制工作,完善材料管理,特制定本方案。3.8.2 適用范圍本方案用于公司所用原材料與部件的管理。3.8.3 材料編號(hào)的作用

16、(1)提高材料倉儲(chǔ)管理的效率(2).增進(jìn)材料資料的準(zhǔn)確性(3).降低材料庫存,降低成本(4).有利于對(duì)公司重要信息進(jìn)行保密3.8.4 材料分婁公司所用材料的分類如下表所示。材料名稱類號(hào)0123456鋼料0鐵料1鋁料2其他金屬3五金材料4機(jī)器配件5建材63.8.5 材料編碼方法根據(jù)公司自身情況或材料重要程度選擇材料編碼。(1).流水編碼法流水編碼法是最簡(jiǎn)單的編碼方法,具體編碼時(shí)從開始,按照數(shù)字順序編排下去。(2).分組編碼法分組編碼法是將數(shù)字按材料特性分成多個(gè)組,每個(gè)數(shù)字組代表材料的一種特性。3.實(shí)際意義編碼法實(shí)際意義編碼法指按照材料類別、重量、規(guī)格、分區(qū)、儲(chǔ)位等實(shí)際情況對(duì)材料進(jìn)行編碼。一般常用

17、材料可按這種方法編碼。3.8.6 材料編碼標(biāo)準(zhǔn)本公司的材料一律采用以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編碼。計(jì)數(shù)單位(1).單數(shù)單位,如支、張、個(gè)、條、罐一律定為“”。(2).復(fù)數(shù)單位,如雙、套、付、組等一律定為“”。計(jì)量單位(1).長(zhǎng)度以“”(米)或“”(英尺)“”(碼)計(jì)算。(2).重量以“”(千克)計(jì)算。(3).容量以“”或“”計(jì)算。3.8.6.3 材料編碼程序(1).入庫主管對(duì)公司所用材料進(jìn)行材料重要程度認(rèn)定。(2).結(jié)合材料重要程度,選擇適合的材料編碼方法。(3).將材料最終編碼列入材料編碼表(如下表所示)中,并告知相關(guān)部門。類號(hào)材料編號(hào)材料名稱規(guī)格用途說明3.9 商品返廠處理方案3.9.1 目的為完善倉庫

18、管理制度,規(guī)范商品返廠處理工作操作規(guī)程,特制定本方案,用以指導(dǎo)出庫專員工作。3.9.2 范圍本方案對(duì)商品返廠處理操作規(guī)程進(jìn)行描述,出庫專員應(yīng)依據(jù)倉庫管理制度規(guī)定,照此方案執(zhí)行。3.9.3 職責(zé)權(quán)限(1)商品返廠一律由出庫專員辦理出庫手續(xù)。(2)商品返廠必須由財(cái)務(wù)部稅務(wù)部門索取“進(jìn)貨退出證明單”,交給供貨方后,方能辦理退貨手續(xù)。3.9.4 經(jīng)銷商返廠處理程序(1)凡倉庫商品出現(xiàn)殘損、串號(hào)、花色、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)等與訂貨要求不符需要返廠的,由出庫專員辦理返廠手續(xù),填制“經(jīng)銷商品入庫單”(紅字,一式五聯(lián)),同時(shí)填制“返廠單”(一式五聯(lián))。(2)外埠商品返廠有廠方承認(rèn)的函件方可開具“返廠單”。(3)出

19、庫專員將退庫的商品返廠,廠方經(jīng)手人在“經(jīng)銷商品入庫單”(紅字)與“返廠單”上簽字,“返廠單”第五聯(lián)交廠方保存。(4)出庫專員根據(jù)簽字后的“經(jīng)銷商品入庫單”第一聯(lián)登記庫房“經(jīng)銷庫存商品明細(xì)帳”;“經(jīng)銷商品入庫單”第五聯(lián)轉(zhuǎn)交營(yíng)業(yè)部門;“經(jīng)銷商品入庫單”第二聯(lián)至第四聯(lián)及“返廠單“第二聯(lián)至第四聯(lián)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部。(5)財(cái)務(wù)部商品賬接到“返廠單”第二聯(lián)至第四聯(lián)及“經(jīng)銷商品入庫單”第二聯(lián)至第四聯(lián),審核無誤后憑第三聯(lián)登記“經(jīng)銷庫存商品明細(xì)賬”,同時(shí)填寫當(dāng)日營(yíng)業(yè)部門的“進(jìn)銷存日?qǐng)?bào)表”。(6)“返廠單”第二聯(lián)至第四聯(lián)及“經(jīng)銷商品入庫單”第二聯(lián)至第四聯(lián)附在營(yíng)業(yè)部門的“進(jìn)銷存日?qǐng)?bào)表”后,轉(zhuǎn)倉儲(chǔ)部帳管員。(7)倉儲(chǔ)部帳管員審

20、核財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)來的“經(jīng)銷商品入庫單”第二聯(lián)、“返廠單”第二聯(lián)及“銷存日?qǐng)?bào)表”,審核無誤后做記賬憑證。(8)“經(jīng)銷商品入庫單”第四聯(lián)和“返廠單”第四聯(lián)轉(zhuǎn)倉儲(chǔ)部統(tǒng)計(jì)人員。3.10 物資盤點(diǎn)操作方案3.10.1 實(shí)施目的確切掌握物資庫存量,明確損耗并對(duì)其加以改善,加強(qiáng)對(duì)倉庫內(nèi)庫存的管理。3.10.2 盤點(diǎn)方式根據(jù)需要,第年盤點(diǎn)12次,盤點(diǎn)方式為循環(huán)盤點(diǎn)、定期盤點(diǎn)、臨時(shí)盤點(diǎn)三種。具體內(nèi)容見下表。名稱概念特點(diǎn)常用方式循環(huán)盤點(diǎn)按照貨物入庫的先后順序,每天、每月按順序分部進(jìn)行盤點(diǎn)、到月末或期末則每項(xiàng)貨物至少完成一次盤點(diǎn)盤點(diǎn)是在倉庫管理人員的日常工作中進(jìn)行,盤點(diǎn)時(shí)不必停止倉庫作業(yè),可減少停工的損失盤點(diǎn)單盤點(diǎn)法、盤

21、點(diǎn)簽盤點(diǎn)法、貨架簽盤點(diǎn)法定期盤點(diǎn)又稱全面盤點(diǎn),由倉儲(chǔ)主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同其他倉管員按月、季、年度,對(duì)庫存貨物進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn),是庫存盤點(diǎn)的主要方式能夠?qū)齑娴呢浳镞M(jìn)行全面的盤點(diǎn),盤點(diǎn)準(zhǔn)確性高,但是盤點(diǎn)時(shí)必須停止倉庫作業(yè),并且需要占用大量的人手分區(qū)輪盤法、分批分堆盤點(diǎn)法、最低存量法、最低存量盤點(diǎn)法臨時(shí)盤點(diǎn)又稱突擊性盤點(diǎn),根據(jù)需要在日常盤點(diǎn)沒有及時(shí)跟倉管員辦理交接、發(fā)生意外事故或在臺(tái)風(fēng)、梅雨、嚴(yán)寒等季節(jié)進(jìn)行的臨時(shí)突擊盤點(diǎn)盤點(diǎn)的內(nèi)容根據(jù)實(shí)際需要而確定可以是全面的,也可以是局部、重點(diǎn)的根據(jù)具體需要靈活采用上述多種盤點(diǎn)盤法3.10.3 盤點(diǎn)實(shí)施(1)人員實(shí)施全面盤點(diǎn)應(yīng)于盤點(diǎn)前兩天安排妥善,倉儲(chǔ)部編制“盤點(diǎn)

22、計(jì)劃安排表”,報(bào)主管副總核定后組織實(shí)施。(2)盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作1 告知盤點(diǎn)前,倉儲(chǔ)部應(yīng)通知采購人員具體盤點(diǎn)時(shí)段,以方便他們告知供應(yīng)商,避免供應(yīng)商在盤點(diǎn)時(shí)段送貨。2 清理倉庫在進(jìn)行盤點(diǎn)之前,為了更容易進(jìn)行盤點(diǎn),倉管人員及其他相關(guān)人員要對(duì)放置物資的場(chǎng)地進(jìn)行清潔整理,倉庫物資的清理最好按照的規(guī)范進(jìn)行。清理要點(diǎn)如下。供應(yīng)商所交來的物資尚未辦完驗(yàn)收手續(xù)的,不歸本公司所有,必須與本公司自有物資分開,避免混淆,以免盤入自有物資當(dāng)中。驗(yàn)收完成物資應(yīng)即時(shí)整理歸倉,若暫時(shí)來不及入倉,可暫存于場(chǎng)內(nèi),收在場(chǎng)所臨時(shí)帳上。倉庫關(guān)閉之前,必須通知各用料部門預(yù)領(lǐng)關(guān)閉期間所需的物資。清理清潔倉庫,使其進(jìn)然有序,便于計(jì)數(shù)與盤點(diǎn)。

23、預(yù)先鑒定呆滯物資、不良物資和廢舊物資,與一般物資劃定界線,以便正式盤點(diǎn)時(shí)作最后的鑒定。將所有單據(jù)、文件、帳卡整理就緒,未登賬、銷賬的單據(jù)均應(yīng)結(jié)清。倉庫管理人員應(yīng)于正式盤點(diǎn)前找時(shí)間自行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)有問題應(yīng)作必要且適當(dāng)?shù)奶幚?,以利于正式盤點(diǎn)工作的進(jìn)行。(3)盤點(diǎn)工具的準(zhǔn)備事先準(zhǔn)備好盤點(diǎn)工作中所需的工具,如計(jì)量用具、盤點(diǎn)表、筆等?,F(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)劃分盤點(diǎn)區(qū)域?qū)}庫或盤點(diǎn)區(qū)域劃分為幾個(gè)區(qū)域,確保各區(qū)域之間不重合、不留白。人員分配在實(shí)地進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí),根據(jù)編制的“盤點(diǎn)計(jì)劃安排表”展開盤點(diǎn),一般由倉儲(chǔ)部相關(guān)人員或經(jīng)管部門人員負(fù)責(zé)初盤,財(cái)務(wù)等相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)復(fù)盤、抽盤及監(jiān)督等工作。盤點(diǎn)工作實(shí)施盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)時(shí)間表的安排

24、完成倉庫內(nèi)存貨盤點(diǎn),并在盤點(diǎn)單上記錄品種規(guī)格、代碼、數(shù)量等內(nèi)容,盤點(diǎn)責(zé)任人進(jìn)行帳目和支持文件的核對(duì)。填寫盤點(diǎn)單盤點(diǎn)單一般為一式兩聯(lián),盤點(diǎn)人員應(yīng)根據(jù)清點(diǎn)后的數(shù)量,記于盤點(diǎn)單(如下表所示)的第一聯(lián)上,另一聯(lián)供復(fù)盤人員填寫。第一聯(lián)物資名稱日期物資編號(hào)填寫存放貨位號(hào)單位數(shù)量填寫人盤點(diǎn)單號(hào)第二聯(lián)物資名稱填寫日期物資編號(hào)存放貨位號(hào)單位數(shù)量核對(duì)人填寫人盤點(diǎn)單號(hào)復(fù)盤在初盤人員清點(diǎn)完物資,并填寫盤點(diǎn)單后,復(fù)盤人員要對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行檢查,并據(jù)實(shí)填寫盤點(diǎn)單的第二聯(lián)。若復(fù)盤數(shù)量與初盤數(shù)量不一致,則應(yīng)由初盤人員對(duì)其進(jìn)行再次清點(diǎn),確定最終的數(shù)量。盤點(diǎn)結(jié)果列示盤點(diǎn)結(jié)果匯總盤點(diǎn)后,應(yīng)將盤點(diǎn)單按編號(hào)發(fā)出數(shù)收回,并根據(jù)盤點(diǎn)單上的最

25、終物資數(shù)量,統(tǒng)計(jì)出物資的總量。盤點(diǎn)單是盤點(diǎn)實(shí)際庫存的原始記錄,收回后應(yīng)妥善保存,以便于帳、卡核對(duì)。品名編號(hào)規(guī)格單位單價(jià)數(shù)量盤點(diǎn)結(jié)果核對(duì)將盤點(diǎn)所得的庫存物資實(shí)際數(shù)量于庫存賬目進(jìn)行核對(duì)。(4)盤點(diǎn)結(jié)果處理盤點(diǎn)結(jié)束后,將實(shí)際庫存與電腦庫存核對(duì),若發(fā)現(xiàn)庫存不一致的現(xiàn)象,則應(yīng)查明原因并進(jìn)行分析。差異原因分析發(fā)現(xiàn)賬務(wù)不符,而且差異超過容許的誤差時(shí),應(yīng)查明原因。差異產(chǎn)生的原因是多方面的,主要有以下幾點(diǎn)。賬務(wù)處理系統(tǒng)管理制度和流程不完善,導(dǎo)致貨物數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。盤點(diǎn)時(shí)發(fā)生漏盤、重盤、錯(cuò)盤等現(xiàn)象,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。盤點(diǎn)前數(shù)據(jù)資料未清潔,使帳面數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。出入庫作業(yè)時(shí)產(chǎn)生誤差。盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)過程中存在過失行為,如貨物損

26、壞、丟失等。差異處理不同原因?qū)е碌牟町悜?yīng)作不同處理。1.自然溢損物資經(jīng)采購進(jìn)倉后,在盤點(diǎn)中出現(xiàn)的干耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干雜貨等,在升損率合理的范圍內(nèi),可填制升損報(bào)告,報(bào)經(jīng)主管副總審查;超出合理升損率的損耗或溢余,應(yīng)先填制升損報(bào)告書,查明原因,說明情況,報(bào)總經(jīng)理審查。2.人為溢損人為溢損應(yīng)查明原因,根據(jù)單據(jù)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審查。調(diào)整帳面數(shù)量當(dāng)盤點(diǎn)實(shí)際數(shù)量與帳面數(shù)量不符時(shí),倉庫管理人員或經(jīng)管部門負(fù)責(zé)人對(duì)其產(chǎn)生差異的原因進(jìn)行分析后,將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)給相關(guān)管理部門,并根據(jù)管理部門的批示,調(diào)整相應(yīng)的賬面數(shù)量。相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)倉庫實(shí)物盤點(diǎn)表和盈虧盤點(diǎn)表審核后填制盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)審表(一式三聯(lián)),寫明長(zhǎng)短

27、等主要原因,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,第一聯(lián)倉庫物資賬留存,第二聯(lián)轉(zhuǎn)會(huì)計(jì),第三聯(lián)轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)。(5)上報(bào)盤點(diǎn)結(jié)果通過盤點(diǎn)工作,查清實(shí)際庫存后,倉庫管理人員及其他相關(guān)人員向上級(jí)部門及時(shí)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)果。根據(jù)盤點(diǎn)后的結(jié)果及領(lǐng)導(dǎo)的批示,倉庫管理人員辦理庫存帳目、物資明細(xì)卡的更改手續(xù),保證賬、物、卡重新相符。(6)盤點(diǎn)工作要求加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)盤點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組要加強(qiáng)公司資產(chǎn)清點(diǎn)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),各經(jīng)管部門盤點(diǎn)小組要切實(shí)履行責(zé)任。保證資產(chǎn)清點(diǎn)結(jié)果真實(shí)可靠,并確保盤點(diǎn)工作按時(shí)完成。精心組織在進(jìn)行全面盤點(diǎn)工作之前,盤點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組要做好動(dòng)員、培訓(xùn)工作,并根據(jù)各小組的盤點(diǎn)工作計(jì)劃,按時(shí)完成盤點(diǎn)工作。嚴(yán)肅紀(jì)律盤點(diǎn)開始至工

28、作結(jié)束期間,各組盤點(diǎn)人員領(lǐng)導(dǎo)小組均受盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人指揮監(jiān)督。在盤點(diǎn)過程中,原則上負(fù)責(zé)盤點(diǎn)的各有關(guān)人員不準(zhǔn)請(qǐng)假,若有事需離開,應(yīng)事先請(qǐng)假,獲準(zhǔn)后方可離開,各有關(guān)人員不得擅自離開崗位。對(duì)盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的違紀(jì)行為,應(yīng)按相關(guān)規(guī)定采取相應(yīng)的處理措施。 4 實(shí)踐總結(jié)實(shí)踐出真知。通過這次生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng),我學(xué)到了許多知識(shí),特別是對(duì)倉庫管理這一塊有了比較深入的認(rèn)識(shí)。作為一名大學(xué)生,要想成為21世紀(jì)的合格人才,必須跨出校門,走向社會(huì),把自己所學(xué)的理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)踐,從實(shí)踐中不斷分析、總結(jié),從而提高自身解決問題的能力。走向社會(huì),參加實(shí)踐,可以幫助我們擺正自己的位置:不盲目自大,也不過分自卑。社會(huì)生產(chǎn)實(shí)踐,對(duì)我們樹立正確的人生觀、世界觀、價(jià)值觀有著很大的幫助,對(duì)我們的事業(yè)心、社會(huì)責(zé)任感,也有一定幫助。時(shí)間總是在不經(jīng)意間從指尖流逝!這次生產(chǎn)實(shí)踐,我覺得很有意義。其間,我也深刻感受到“知識(shí)無限,能力有限”的含義。在日后,我會(huì)充分發(fā)揮自己的能力,展現(xiàn)自我,積極向上。這期間,我留下的是汗水,換來的是知識(shí);留下的

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