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1、長(zhǎng)垣縣教育(jioy)體育局2015.05.29 共五十八頁(yè) 三、無(wú)身份證學(xué)生(xu sheng)核查數(shù)據(jù)質(zhì)量(zhling)核查的主要內(nèi)容 四、問(wèn)題學(xué)籍的處理 二、無(wú)在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)核查 一、人、籍一致核查共五十八頁(yè) 根據(jù)數(shù)據(jù)核查機(jī)制通知要求,學(xué)校要根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況,核實(shí)學(xué)生“人籍”是否一致。人籍一致核查主要核查系統(tǒng)中學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)與班級(jí)實(shí)際就讀學(xué)生是否一致,系統(tǒng)中學(xué)籍狀態(tài)和學(xué)生實(shí)際就讀狀態(tài)是否一致等,如果不一致,則需要補(bǔ)建未注冊(cè)學(xué)籍、處理虛假學(xué)籍、更新學(xué)生狀態(tài)等。 確保(qubo)不漏一校一生,對(duì)于符合就讀資格且實(shí)際在校就讀但沒(méi)有該校學(xué)籍的學(xué)生,要求補(bǔ)建學(xué)籍。 在其他學(xué)校建有學(xué)籍的必須轉(zhuǎn)

2、接學(xué)籍,否則應(yīng)安排其回學(xué)籍所在學(xué)校就讀。 如學(xué)生已不在本校,按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。 一、人、籍一致(yzh)核查共五十八頁(yè)(一)人籍一致核查流程(lichng)(二)學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出核對(duì)(三)補(bǔ)建學(xué)籍的說(shuō)明(四)學(xué)生狀態(tài)更新說(shuō)明(五)誤操作刪除說(shuō)明如何進(jìn)行(jnxng)人籍一致核查共五十八頁(yè)(一)人籍一致(yzh)核查流程圖問(wèn)題(wnt)學(xué)籍處理共五十八頁(yè) 學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng),進(jìn)入(jnr)【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)生花名冊(cè)管理】,選擇年級(jí)、班級(jí),如圖所示,點(diǎn)擊“導(dǎo)出Excel”,導(dǎo)出班級(jí)學(xué)生名單,打印后分發(fā)至班主任,用于“人籍一致”核對(duì)。說(shuō)明(shumng):1)班主任根據(jù)學(xué)生

3、名單逐一核對(duì)學(xué)生數(shù)。 2)根據(jù)學(xué)生名單逐一核對(duì)學(xué)生狀態(tài)。(二)學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出、核對(duì)點(diǎn)擊導(dǎo)出共五十八頁(yè)(三)補(bǔ)建學(xué)籍(xuj)說(shuō)明 根據(jù)關(guān)于普通中小學(xué)在校生注冊(cè)建籍有關(guān)事項(xiàng)的通知教基一司函【2014】66號(hào)文要求:“全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集(cij)工作已于2013年年底基本完成,原則上,除秋季新入學(xué)的小學(xué)一年級(jí)新生外,其他每一位在校生均已獲得學(xué)籍”。“全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)開(kāi)放的在校生注冊(cè)建籍功能,僅應(yīng)為個(gè)別非小學(xué)一年級(jí)無(wú)學(xué)籍學(xué)生注冊(cè)建籍使用”。 通知中規(guī)定,“確需為個(gè)別非小學(xué)一年級(jí)無(wú)學(xué)籍學(xué)生注冊(cè)建籍的,以省為單位申報(bào),月末將名單提交教育部教育管理信息中心進(jìn)行全國(guó)系統(tǒng)查重后,再為此類(lèi)學(xué)生建立學(xué)籍”。 截止

4、目前,我縣已先后八次申報(bào)補(bǔ)建學(xué)籍(非一年級(jí)注冊(cè))。共五十八頁(yè) 在中央系統(tǒng)查重后,查重的結(jié)果會(huì)返回省級(jí)系統(tǒng),學(xué)籍(xuj)主管教育局可以對(duì)查重通過(guò)的學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)錄信息,主管教育局學(xué)籍(xuj)管理員登陸學(xué)籍(xuj)系統(tǒng),依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【在校生錄入】,在查詢(xún)條件處理狀態(tài)中選擇“通過(guò)”,點(diǎn)擊查詢(xún),如圖所示:處理狀態(tài)說(shuō)明:1)未處理:上報(bào)的無(wú)身份證號(hào)的學(xué)生,需要上報(bào)證明材料后手動(dòng)處理。2)通過(guò):指中央系統(tǒng)查重后無(wú)重復(fù)(chngf)的學(xué)生。3)未通過(guò):指中央系統(tǒng)查重后,和別的省份重復(fù)的學(xué)生。4)已錄入:指已經(jīng)補(bǔ)錄完學(xué)生信息的學(xué)生數(shù)據(jù)縣局用戶(hù)界面截圖共五十八頁(yè)(四)學(xué)生在校狀態(tài)更新(gn

5、gxn)說(shuō)明 1.如果學(xué)生實(shí)際在校,但學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)籍為休學(xué)、退學(xué)、失蹤、其他離校等非在校狀態(tài)的,應(yīng)通過(guò)復(fù)學(xué)(f xu)、恢復(fù)入學(xué)資格等異動(dòng)類(lèi)型,恢復(fù)該學(xué)生的在校狀態(tài)。 2.如果學(xué)生實(shí)際在校,但學(xué)校誤操作把該學(xué)生在學(xué)籍系統(tǒng)中誤操作為死亡的,應(yīng)把該情況逐級(jí)上報(bào),進(jìn)行處理。 3.如果該學(xué)生實(shí)際已離校,但在全國(guó)系統(tǒng)中學(xué)籍狀態(tài)為正常的,根據(jù)實(shí)際情況,通過(guò)轉(zhuǎn)學(xué)、輟學(xué)或其他異動(dòng)類(lèi)型更改其狀態(tài)。 4.如果該學(xué)生實(shí)際已死亡,但在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中狀態(tài)為正常的,應(yīng)及時(shí)變更其狀態(tài)。共五十八頁(yè)(五) 關(guān)于(guny)誤操作刪除 本操作為系統(tǒng)創(chuàng)建初期功能,現(xiàn)該功能已關(guān)閉。刪除功能僅限于問(wèn)題學(xué)籍(xuj)模塊中對(duì)重復(fù)學(xué)籍(x

6、uj)的處理。 注意:已經(jīng)公安部核對(duì)后獲正式學(xué)籍號(hào)的學(xué)生不能刪除。共五十八頁(yè) 根據(jù)中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法第二十四條“地方教育行政部門(mén)和學(xué)校(xuxio)應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍,確保學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準(zhǔn)確”要求,學(xué)校應(yīng)通過(guò)學(xué)籍系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)質(zhì)量核查”功能對(duì)無(wú)在辦業(yè)務(wù)的在校學(xué)生基本信息進(jìn)行核查。全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng) 為提高核查效率,學(xué)籍系統(tǒng)為區(qū)縣、學(xué)校分配了信息核查專(zhuān)用賬號(hào),學(xué)生較多的學(xué)校,可多名核查操作員同時(shí)操作。教育服務(wù)平臺(tái) 為加大數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作支持力度,全國(guó)教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)(簡(jiǎn)稱(chēng)服務(wù)平臺(tái))已開(kāi)通學(xué)校級(jí)學(xué)籍管理員、班主任賬號(hào)和家長(zhǎng)(jizhng)(監(jiān)護(hù)人)注冊(cè)碼。學(xué)校應(yīng)通過(guò)平臺(tái)

7、答疑解惑,做好支持服務(wù)。電子檔案PC端上傳工具 考慮到家長(zhǎng)智能手機(jī)普及率問(wèn)題,我省另設(shè)了PC端電子檔案上傳通道。安裝PC端上傳工具后,學(xué)校學(xué)籍管理員組織班主任拍照上傳家長(zhǎng)簽字的確認(rèn)表至服務(wù)平臺(tái),作為電子檔案存檔。 二、無(wú)在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)核查共五十八頁(yè)全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)作為本次核查工作的支撐平臺(tái),提供以下支持: 學(xué)校學(xué)籍管理員通過(guò)全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)可獲得登陸教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)的賬號(hào),及平臺(tái)下載地址。 學(xué)校學(xué)籍管理員通過(guò)全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)可導(dǎo)出并打印學(xué)生核查名單。 學(xué)校數(shù)據(jù)核查操作員可登錄系統(tǒng)進(jìn)行核查數(shù)據(jù)的維護(hù)。 學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)及獲得授權(quán)的學(xué)籍管理員進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)的審核。 學(xué)籍主管部門(mén)學(xué)籍核查操作員及學(xué)籍管理

8、員可對(duì)學(xué)校的關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更(bingng)申請(qǐng)進(jìn)行核辦。共五十八頁(yè)教育(jioy)技術(shù)服務(wù)平臺(tái)作為本次核查工作的支撐平臺(tái),提供以下支持: 教育部統(tǒng)計(jì)各省核查工作完成情況唯一官方統(tǒng)計(jì)途徑,直接關(guān)系到各省市此次工作的完成成果。 搭建家長(zhǎng)、老師、學(xué)籍管理員之間的溝通平臺(tái),用戶(hù)可以在平臺(tái)上相互交流、解答問(wèn)題,提高問(wèn)題反饋及解決的效率。 學(xué)校管理員可以在平臺(tái)上搭建組織機(jī)構(gòu),管理機(jī)構(gòu)部門(mén)、人員,在平臺(tái)上發(fā)送通知,形成快速交流網(wǎng)絡(luò)。共五十八頁(yè)電子檔案(dng n)PC端上傳工具作為本次核查工作的支撐平臺(tái),提供以下支持:1、學(xué)籍管理員或班主任通過(guò)此工具(gngj)將已簽字確認(rèn)的學(xué)籍信息表上傳存檔,作為后期學(xué)籍核

9、對(duì)依據(jù)。2、查看學(xué)生電子檔案上傳情況。共五十八頁(yè)如何(rh)進(jìn)行在校生數(shù)據(jù)核查(一)數(shù)據(jù)核查整體流程(二)學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查(三)主管教育局關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更(bingng)核辦(四)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見(jiàn)問(wèn)題共五十八頁(yè)(一)數(shù)據(jù)核查(h ch)整體流程圖拍照(pi zho)上傳共五十八頁(yè) 3.31日前完成在辦業(yè)務(wù)處理的在校學(xué)生(含問(wèn)題學(xué)籍學(xué)生)。 3.31日后辦理(bnl)完成轉(zhuǎn)學(xué)等異動(dòng)業(yè)務(wù)的學(xué)生,納入下一次數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作進(jìn)行核查。(二)學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)核查-核查對(duì)象(duxing)說(shuō)明共五十八頁(yè)學(xué)校學(xué)籍管理員: 完成“學(xué)籍基礎(chǔ)信息確認(rèn)表”的打印。 召開(kāi)班主任會(huì),向班主任宣講數(shù)據(jù)質(zhì)量核查的重要性,講明“學(xué)籍

10、基礎(chǔ)信息確認(rèn)表”的填寫(xiě)、回收和錄入流程與注意事項(xiàng)。 完成全校家長(zhǎng)會(huì)組織工作,解答(jid)班主任、家長(zhǎng)在核查中的疑問(wèn)。 查詢(xún)?nèi)W(xué)籍確認(rèn)表上傳情況。 (二)學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)核查(h ch)-角色任務(wù)共五十八頁(yè)班主任: 學(xué)校組織家長(zhǎng)會(huì),班主任下發(fā)“學(xué)籍基礎(chǔ)信息確認(rèn)表”,說(shuō)明填寫(xiě)要求。 指導(dǎo)家長(zhǎng)完成學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表的核對(duì)(h du)、修改、簽字確認(rèn)。 完成紙質(zhì)版“學(xué)籍信息確認(rèn)表”的回收審核、拍照上傳。(二)學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)核查-角色(ju s)任務(wù)共五十八頁(yè)學(xué)生或家長(zhǎng): 家長(zhǎng)攜帶家庭戶(hù)口簿(孩子戶(hù)口頁(yè)那一頁(yè)需提前復(fù)印,原件復(fù)印件都要帶),學(xué)生身份證(若學(xué)生尚沒(méi)有身份證,則不用帶)參加家長(zhǎng)會(huì)。 家長(zhǎng)會(huì)上,核查

11、孩子的學(xué)籍信息是否正確,如有錯(cuò)誤,在變更欄中填寫(xiě)(tinxi)變更信息,有關(guān)鍵信息變更的,請(qǐng)同時(shí)提交證件復(fù)印件,核查無(wú)誤后簽字確認(rèn)。(二)學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)(shj)核查-角色任務(wù)共五十八頁(yè)學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)(shj)核查-學(xué)籍員服務(wù)平臺(tái)賬號(hào)獲取 為確保學(xué)生確認(rèn)表打印安全,學(xué)籍管理員需通過(guò)登錄平臺(tái),獲取本校學(xué)生數(shù)據(jù)下載碼,通過(guò)該下載碼可在學(xué)籍系統(tǒng)中激活學(xué)籍核查功能,方可打印學(xué)生確認(rèn)表。 學(xué)籍管理員登錄學(xué)籍管理系統(tǒng),依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理(gunl)】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【學(xué)籍管理員登陸信息】,如圖:說(shuō)明:1)通過(guò)頁(yè)面說(shuō)明,安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)( / )。 2)通過(guò)該頁(yè)面中的信息獲取技術(shù)服務(wù)平臺(tái)的賬號(hào)和密碼。 3)根據(jù)

12、頁(yè)面提供的賬號(hào)進(jìn)行登錄。共五十八頁(yè)學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)(shj)核查-獲取下載碼 學(xué)籍管理員登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái),點(diǎn)擊左側(cè)中間的五角星圖標(biāo),即可在左側(cè)下方看到“查看下載碼”功能(gngnng),點(diǎn)擊該功能(gngnng),獲取下載碼,如圖:共五十八頁(yè)學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)核查-數(shù)據(jù)核查功能(gngnng)激活 學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)后,依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【學(xué)籍管理員登錄信息】,在右側(cè)顯示(xinsh)頁(yè)面中,輸入獲得的技術(shù)服務(wù)平臺(tái)下載碼,激活數(shù)據(jù)核查功能,如圖:說(shuō)明:只有輸入技術(shù)服務(wù)平臺(tái)的下載碼并驗(yàn)證成功,才能打開(kāi)數(shù)據(jù)核查功能。共五十八頁(yè)學(xué)校(xuxio)級(jí)數(shù)據(jù)核查-學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出 學(xué)籍管理員登陸學(xué)

13、籍系統(tǒng)后,依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【學(xué)生信息核對(duì)】,在右側(cè)查詢(xún)(chxn)條件中,選擇年級(jí)、班級(jí)信息,點(diǎn)擊查詢(xún)(chxn),如圖:說(shuō)明:1)在導(dǎo)出時(shí),如果不進(jìn)行勾選,可導(dǎo)出全班;如果選擇全選,則只能導(dǎo)出當(dāng)前20條學(xué)生數(shù)據(jù),故建議不勾選。2)建議導(dǎo)出數(shù)據(jù)保存至專(zhuān)用目錄下,并確保數(shù)據(jù)安全。共五十八頁(yè)學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)核查(h ch)-學(xué)生信息確認(rèn)表 打開(kāi)保存的Word文件,可展現(xiàn)出本班的學(xué)生信息表,如圖所示,學(xué)校學(xué)籍(xuj)管理員把打印出的表分發(fā)至各班,由班主任分發(fā)至學(xué)生或者學(xué)生家長(zhǎng)進(jìn)行核對(duì)。注意: 出于安全考慮,要求學(xué)生信息核查表在學(xué)校打印。共五十八頁(yè) 要求家長(zhǎng)仔細(xì)閱讀“全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍基

14、礎(chǔ)信息確認(rèn)表”,逐一(zhy)核對(duì)學(xué)生基礎(chǔ)信息表中每一項(xiàng)信息,如有錯(cuò)誤、變更,請(qǐng)?jiān)趯?duì)應(yīng)項(xiàng)變更欄填寫(xiě),可參照填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)了解每項(xiàng)信息定義。核查完請(qǐng)簽字確認(rèn)。 學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)(shj)核查-修改學(xué)生信息共五十八頁(yè)學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)核查(h ch)-電子檔案PC端上傳 操作步驟如下(rxi):1、學(xué)校組織班主任采集本班學(xué)生“信息確認(rèn)表”照片,導(dǎo)入電腦,命名、存儲(chǔ)。有條件的學(xué)校可由學(xué)校集中采集。2、學(xué)校復(fù)制PC端工具安裝文件下發(fā)班主任,培訓(xùn)安裝與使用方法。3、班主任借助PC端上傳工具,上傳家長(zhǎng)簽字確認(rèn)的本班學(xué)生“信息確認(rèn)表”。如班主任難以完成,可由學(xué)校學(xué)籍管理員集中上傳。具體操作如下圖:共五十八頁(yè)學(xué)校(xuxio)級(jí)

15、數(shù)據(jù)核查-PC端上傳工具安裝:共五十八頁(yè)學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)(shj)核查-PC端上傳圖示:學(xué)籍管理員(或班主任)以教育平臺(tái)帳號(hào)登錄上傳平臺(tái)后,依次(yc)錄入學(xué)生照片上傳號(hào)或?qū)W生注冊(cè)碼,選擇照片文件,點(diǎn)擊“上傳圖片”即可。 目前,我省平臺(tái)不接納APP端上傳文件,故電子檔案必須由班主任(或?qū)W籍員)借助PC端工具上傳。共五十八頁(yè)學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)核查-學(xué)生信息(xnx)維護(hù) 班主任對(duì)家長(zhǎng)提交的學(xué)生信息確認(rèn)表進(jìn)行核查,如有更正信息,通過(guò)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查賬號(hào)登陸學(xué)籍系統(tǒng),進(jìn)入【學(xué)籍管理】【日常(rchng)管理】【學(xué)生信息維護(hù)】,選擇年級(jí)、班級(jí),查詢(xún)出該班學(xué)生,選中信息有變化的學(xué)生,點(diǎn)擊“維護(hù)”,如圖:說(shuō)明:學(xué)籍系統(tǒng)提供

16、了數(shù)據(jù)質(zhì)量核查專(zhuān)用賬號(hào),可供20人同時(shí)使用,該賬號(hào)只有數(shù)據(jù)維護(hù)和關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)的權(quán)限。該維護(hù)頁(yè)面只能維護(hù)非關(guān)鍵數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)更新后,直接保存即可。共五十八頁(yè)學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)(shj)核查-學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng) 如需要進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更(bingng),在學(xué)生信息維護(hù)界面點(diǎn)擊“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更(bingng)”,或進(jìn)入【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)】,點(diǎn)擊申請(qǐng),查找學(xué)生進(jìn)行變更:說(shuō)明:學(xué)校發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)時(shí),必須上傳證明材料,主管教育局依據(jù)所傳電子材料直接審批。共五十八頁(yè) 關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)后,需學(xué)校學(xué)籍主管(zhgun)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審核】,選中學(xué)生,點(diǎn)擊“

17、審核”按鈕進(jìn)行核辦,如圖:說(shuō)明:根據(jù)實(shí)際情況判斷是否同意關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更,如不同意該申請(qǐng)(shnqng),請(qǐng)?jiān)趯徍搜a(bǔ)充意見(jiàn)中詳細(xì)說(shuō)明。學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)核查-關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校核辦共五十八頁(yè)(三)主管教育局關(guān)鍵(gunjin)數(shù)據(jù)變更核辦 主管教育局?jǐn)?shù)據(jù)質(zhì)量核查操作員登錄系統(tǒng),進(jìn)入【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更(bingng)審核】,選中學(xué)生,點(diǎn)擊“審核”按鈕,如圖:說(shuō)明:根據(jù)實(shí)際情況判斷是否同意關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更,如不同意該申請(qǐng),請(qǐng)?jiān)趯徍搜a(bǔ)充意見(jiàn)中詳細(xì)說(shuō)明。共五十八頁(yè)問(wèn)題1、學(xué)籍管理員如何(rh)通過(guò)技術(shù)服務(wù)平臺(tái)查看本校學(xué)生的電子檔案上傳情況?學(xué)籍管理員:手機(jī)登陸平臺(tái),點(diǎn)擊“應(yīng)用”點(diǎn)擊“學(xué)生電子(din

18、z)檔案情況”(四)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見(jiàn)問(wèn)題第一步第二步第三步共五十八頁(yè)問(wèn)題2、高中學(xué)生核查嗎?回復(fù): 核查。 問(wèn)題3、高三和初三學(xué)生(xu sheng)核查嗎?回復(fù): 核查。問(wèn)題4、照片大小有規(guī)定嗎?回復(fù): 圖片大小不大于1MB,使用JPG格式,分辨率200dpi。(四)數(shù)據(jù)(shj)質(zhì)量核查常見(jiàn)問(wèn)題共五十八頁(yè)問(wèn)題5、能批量上傳嗎?回復(fù): 不能。問(wèn)題6、PC端上傳工具為什么我登陸不上?回復(fù): 上傳工具只有學(xué)校學(xué)籍管理員的平臺(tái)賬戶(hù)可以登錄,市級(jí)、區(qū)縣的賬戶(hù)都不可以。問(wèn)題7、在導(dǎo)出學(xué)生(xu sheng)核對(duì)確認(rèn)表時(shí)發(fā)現(xiàn)班級(jí)中的學(xué)校人數(shù)和確認(rèn)表中的人數(shù)不一致,該怎么辦?回復(fù): 本次核對(duì)的學(xué)生范圍指的

19、是2015年3月31日之前完成在辦業(yè)務(wù)處理的在校學(xué)生(含問(wèn)題學(xué)籍學(xué)生),該日期之前未完成或者該日期之后完成的,將在下一次核查中進(jìn)行核對(duì)。(四)數(shù)據(jù)質(zhì)量(zhling)核查常見(jiàn)問(wèn)題共五十八頁(yè)問(wèn)題8、擁有以G開(kāi)頭的正式學(xué)籍號(hào)的學(xué)籍,身份證號(hào)或者出生日期是否可以變更(bingng)? 回復(fù): 原則上擁有以G開(kāi)頭的正式學(xué)籍號(hào)的學(xué)籍,性別、出生日期、身份證號(hào)不能變更,如果確實(shí)屬于特殊情況需要變更,則要求必須要提供準(zhǔn)確的證明材料,且在核辦時(shí)注明核辦意見(jiàn)。(四)數(shù)據(jù)質(zhì)量(zhling)核查常見(jiàn)問(wèn)題共五十八頁(yè)問(wèn)題10、在導(dǎo)出學(xué)生核對(duì)確認(rèn)表中發(fā)現(xiàn)戶(hù)口所在地項(xiàng)當(dāng)前值中顯示的是“未填”,是怎么回事?回復(fù): (1)在

20、學(xué)校錄入學(xué)生信息的時(shí)候,填寫(xiě)的地址不是國(guó)標(biāo)中的行政區(qū)劃,比如說(shuō)新建開(kāi)發(fā)區(qū),系統(tǒng)判斷不出來(lái)(ch li)造成的,這種情況請(qǐng)確認(rèn)填寫(xiě)是否正確。 (2)在首次數(shù)據(jù)采集時(shí),要求戶(hù)口所在地填寫(xiě)到區(qū)縣級(jí)即可,但是部分學(xué)校根據(jù)地方要求填寫(xiě)到村級(jí)或者門(mén)牌號(hào),導(dǎo)致系統(tǒng)在導(dǎo)出時(shí)判斷不出來(lái)造成的,目前開(kāi)發(fā)單位正在處理。(四)數(shù)據(jù)質(zhì)量(zhling)核查常見(jiàn)問(wèn)題共五十八頁(yè) 根據(jù)通知要求,部分注冊(cè)學(xué)籍時(shí)未提供居民身份證件號(hào)的學(xué)生,如已在公安部門(mén)辦理了戶(hù)口登記,取得(qd)了居民身份證,應(yīng)將身份證號(hào)及時(shí)更新錄入系統(tǒng),在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更時(shí)并上傳證明材料。對(duì)仍未辦理的學(xué)生,學(xué)校應(yīng)核實(shí)其在校生身份后,上傳加蓋學(xué)校公章的學(xué)生在校證明

21、上傳至全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)。1.無(wú)居民身份證號(hào)學(xué)生,上傳在校就讀證明(zhngmng),完成學(xué)生學(xué)籍確認(rèn)。2.外籍學(xué)生、港澳臺(tái)學(xué)生上傳相關(guān)身份證明材料,完成學(xué)生身份確認(rèn)。 三、無(wú)身份證學(xué)生核查共五十八頁(yè)(一)身份證材料(cilio)上傳學(xué)校級(jí)操作 在首次數(shù)據(jù)采集過(guò)程中,無(wú)身份證號(hào)的學(xué)生在錄入系統(tǒng)時(shí),要求家長(zhǎng)簽字、學(xué)校蓋章的無(wú)身份證在校就讀證明材料,現(xiàn)系統(tǒng)提供了材料的上傳功能,學(xué)校學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng),依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理(gunl)】【日常管理】【學(xué)生身份證明材料】,右側(cè)顯示頁(yè)面如圖: 在身份證件類(lèi)型中,選擇其中一項(xiàng),點(diǎn)擊查詢(xún)后即可顯示符合查詢(xún)條件的學(xué)生名單, 選中需要上傳證明材料的學(xué)生,點(diǎn)擊“上傳證

22、明材料”說(shuō)明: 可以在該頁(yè)面查看各年級(jí)、各班級(jí)身份證明材料的上傳情況。共五十八頁(yè) 如圖:說(shuō)明:注意證明(zhngmng)材料的格式要求;可以提交多個(gè)證明(zhngmng)材料。共五十八頁(yè)(二)身份證材料學(xué)校(xuxio)級(jí)審核 學(xué)校學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng),依次(yc)點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)生身份證明材料學(xué)校審核】,選中需要審核的學(xué)生信息,點(diǎn)擊審核按鈕,如圖:說(shuō)明:審核時(shí),查看提交的證明材料內(nèi)容是否符合地方要求,如審核不通過(guò),請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫(xiě)原因說(shuō)明。共五十八頁(yè)(一)問(wèn)題學(xué)籍和正式學(xué)籍號(hào)(二)問(wèn)題學(xué)籍類(lèi)型及處理方式(三)問(wèn)題學(xué)籍幾種(j zhn)情況的處理(四)問(wèn)題學(xué)籍的處理流程(五)跨省問(wèn)

23、題學(xué)籍的處理流程(六)問(wèn)題學(xué)籍核查的常見(jiàn)問(wèn)題 四、問(wèn)題學(xué)籍(xuj)處理共五十八頁(yè)(一)問(wèn)題學(xué)籍(xuj)和正式學(xué)籍(xuj)號(hào) 經(jīng)過(guò)省內(nèi)查重、全國(guó)查重、國(guó)家人口基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)身份認(rèn)證,系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生了身份證號(hào)重復(fù)、姓名性別出生日期重復(fù)、身份證號(hào)錯(cuò)誤(cuw)三類(lèi)問(wèn)題學(xué)籍需要處理。問(wèn)題學(xué)籍已通過(guò)學(xué)籍系統(tǒng)下發(fā)到學(xué)校。學(xué)校應(yīng)對(duì)問(wèn)題學(xué)籍進(jìn)行核查處理,核實(shí)問(wèn)題學(xué)籍學(xué)生的在校生身份和身份證件情況。 與公安部數(shù)據(jù)比對(duì)身份證信息無(wú)問(wèn)題、且無(wú)在辦的跨省轉(zhuǎn)學(xué)(就學(xué))業(yè)務(wù)的學(xué)生已經(jīng)生成了以G+身份證號(hào)的19位全國(guó)正式學(xué)籍號(hào);問(wèn)題學(xué)籍學(xué)生、未辦結(jié)的跨省轉(zhuǎn)學(xué)(就學(xué))業(yè)務(wù)的學(xué)生、部分新注冊(cè)學(xué)生等目前還是全國(guó)臨時(shí)學(xué)籍號(hào),但不

24、影響異動(dòng)業(yè)務(wù)的處理,當(dāng)業(yè)務(wù)辦結(jié)后,會(huì)為其分發(fā)正式的全國(guó)學(xué)籍號(hào)。和公安部信息的比對(duì)將每年進(jìn)行一次,時(shí)間暫定為每學(xué)期小學(xué)一年級(jí)學(xué)生信息進(jìn)入系統(tǒng)后。共五十八頁(yè)(二)問(wèn)題學(xué)籍(xuj)類(lèi)型及處理方式問(wèn)題學(xué)籍(xuj)類(lèi)型:身份證號(hào)重復(fù)、姓名性別出生日期重復(fù)、身份證件信息錯(cuò)誤(身份證號(hào)錯(cuò)誤、身份證號(hào)不存在、身份證號(hào)與姓名不匹配)處理方式:佐證:適用于姓名性別出生日期重復(fù)、身份證號(hào)重復(fù)中確認(rèn)正確的一方變更:適用于身份證號(hào)錯(cuò)誤、身份證號(hào)與姓名不匹配、身份證號(hào)重復(fù)中 確認(rèn)錯(cuò)誤的一方刪除:適用于確認(rèn)虛假的學(xué)籍信息共五十八頁(yè)(三)問(wèn)題學(xué)籍幾種(j zhn)情況的處理1)對(duì)于身份證號(hào)重復(fù)的,如學(xué)生已不在該校,學(xué)校應(yīng)

25、按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除(shnch)操作。2)如學(xué)生在校且系統(tǒng)內(nèi)身份證號(hào)和姓名正確,學(xué)校應(yīng)執(zhí)行佐證操作。3)如學(xué)生在校但系統(tǒng)內(nèi)身份證號(hào)或姓名錯(cuò)誤,學(xué)校應(yīng)執(zhí)行變更操作。4)對(duì)于姓名性別出生日期重復(fù)的,如學(xué)生已不在該校,學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。5)如學(xué)生在校但姓名性別出生日期重復(fù),學(xué)校應(yīng)應(yīng)執(zhí)行佐證操作。7)涉及到高中階段違規(guī)招生的,先處理招生問(wèn)題,再處理學(xué)籍問(wèn)題。6)提示身份證號(hào)不存在,或者提示身份證號(hào)與姓名不一致,但學(xué)生在校且能夠提供學(xué)生戶(hù)籍證明的,可經(jīng)學(xué)校佐證并經(jīng)學(xué)籍主管部門(mén)審核通過(guò)。8)正常在校生和已畢業(yè)學(xué)生重復(fù),系統(tǒng)本次將不作為問(wèn)題學(xué)籍處理。共五十八頁(yè)(四)問(wèn)題學(xué)籍(

26、xuj)處理流程 刪除開(kāi)始(kish)學(xué)籍管理員提交刪除申請(qǐng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦結(jié)束共五十八頁(yè)開(kāi)始(kish)學(xué)籍管理員提交(tjio)變更申請(qǐng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦結(jié)束學(xué)籍主管部門(mén)核辦(四)問(wèn)題學(xué)籍處理流程 變更共五十八頁(yè)開(kāi)始(kish)學(xué)籍管理員提交佐證(zu zhn)申請(qǐng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦結(jié)束學(xué)籍主管部門(mén)核辦說(shuō)明:1)如學(xué)生在校且系統(tǒng)內(nèi)身份證號(hào)和姓名正確,學(xué)校應(yīng)執(zhí)行佐證操作。如果雙方核辦都通過(guò),則需要其共同上級(jí)進(jìn)行最后的仲裁。2)問(wèn)題學(xué)籍中提示身份證號(hào)不存在,或者提示身份證號(hào)與姓名不一致,但能夠提供學(xué)生戶(hù)籍證明的,可經(jīng)學(xué)校佐證并經(jīng)學(xué)籍主管部門(mén)審核通過(guò)。此類(lèi)情況,教育部將適時(shí)匯總并向公安部通報(bào)。(四)

27、問(wèn)題學(xué)籍處理流程 佐證共五十八頁(yè) 學(xué)校學(xué)籍管理員可根據(jù)問(wèn)題(wnt)學(xué)籍的問(wèn)題(wnt)類(lèi)型,選擇不同的處理方式,登陸學(xué)籍系統(tǒng),依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【問(wèn)題學(xué)籍處理】,在問(wèn)題類(lèi)型和錯(cuò)誤類(lèi)型中選擇要處理的問(wèn)題學(xué)籍類(lèi)型,然后選中學(xué)生信息,或變更、或作證、或刪除,如圖:(四)問(wèn)題(wnt)學(xué)籍處理流程 校級(jí)操作共五十八頁(yè) 學(xué)校學(xué)籍(xuj)管理員提交問(wèn)題學(xué)籍(xuj)處理申請(qǐng)后,學(xué)籍(xuj)主管教育部門(mén)即可對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行核辦。學(xué)籍(xuj)主管部門(mén)學(xué)籍(xuj)管理員依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【問(wèn)題學(xué)籍審核】,點(diǎn)擊查詢(xún),可查看轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校提交的問(wèn)題學(xué)籍處理申請(qǐng),選中學(xué)生信息,即可點(diǎn)擊

28、審核,如圖:說(shuō)明:1)嚴(yán)格按照學(xué)校在提交申請(qǐng)時(shí)提供的證明材料進(jìn)行核辦。2)核辦不通過(guò)(tnggu)時(shí),要詳細(xì)說(shuō)明未通過(guò)(tnggu)原因。3)如果雙方都進(jìn)行作證,需要仲裁。(四)問(wèn)題學(xué)籍處理流程 主管部門(mén)核辦共五十八頁(yè)身份證號(hào)重復(fù)的問(wèn)題學(xué)籍,經(jīng)佐證處理后仍需教育部仲裁的,教育部將進(jìn)行核查。如發(fā)現(xiàn)有學(xué)?;?qū)W籍主管部門(mén)把關(guān)不嚴(yán)甚至弄虛作假(nng x zu ji)的,將追究相關(guān)人員責(zé)任。(四)問(wèn)題學(xué)籍處理(chl)流程 注意事項(xiàng)共五十八頁(yè)(五)跨省問(wèn)題學(xué)籍的處理(chl)流程說(shuō)明 學(xué)生在A、B兩省出現(xiàn)重復(fù)的問(wèn)題學(xué)籍,處理過(guò)程為:學(xué)生就讀學(xué)校(A省學(xué)校)在問(wèn)題學(xué)籍處理中佐證,主管教育局核辦通過(guò)后,該學(xué)生在A省即變?yōu)榉菃?wèn)題學(xué)籍,可以在A省做除跨省業(yè)務(wù)外的任何操作。問(wèn)題學(xué)籍所在的B省學(xué)校在問(wèn)題學(xué)籍中刪除,主管教育局核辦通過(guò)后,處理結(jié)果自動(dòng)上傳中央系統(tǒng)進(jìn)行再處理。處理完成后,A省學(xué)生在全國(guó)系統(tǒng)中即變?yōu)檎W(xué)籍。若B省也佐證,處理結(jié)果上傳到中央系統(tǒng)后,則就需要中央系統(tǒng)進(jìn)行核查、仲裁,仲裁后的結(jié)果會(huì)自動(dòng)把處理后的結(jié)果發(fā)

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