Excel電子表格軟件演示教學(xué)

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。Excel電子表格軟件Excel電子表格軟件行號(hào)。用1、2、3等阿拉伯?dāng)?shù)字表示，工作表最大行號(hào)65536列號(hào)。每個(gè)工作表256列，以A、B、C等字母形式表示，第26列之后的列號(hào)分別由AA、AB、ACAZ、BZ、BBIV表示單元格。工作表中行與列相交的位置稱(chēng)單元格，它是工作表中最基本的存儲(chǔ)單元。工作表中的每個(gè)單元格由唯一的單元地址標(biāo)志。單元地址由單元格所在列的列號(hào)和單元格所在行的行號(hào)共同組成，且列號(hào)在前行號(hào)在后活動(dòng)單元格左移一列活動(dòng)單元格右移一列活動(dòng)單元格上移一行活動(dòng)單元格下移一行PageUp活動(dòng)單元格上

2、移一頁(yè)P(yáng)ageDown活動(dòng)單元格下移一頁(yè)Home活動(dòng)單元格移到當(dāng)前行的最左側(cè)Ctrl+Home活動(dòng)單元格移到A1單元Ctrl+End活動(dòng)單元格移到已使用過(guò)區(qū)域的右下角全選框。位于行號(hào)與列號(hào)的交點(diǎn)處，單擊它可將整個(gè)工作表選中滾動(dòng)條。水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條工作表標(biāo)簽。水平滾動(dòng)條左端是工作表標(biāo)簽和工作表標(biāo)簽滾動(dòng)條。標(biāo)簽顯示內(nèi)容為工作表名稱(chēng)，其中工作表名稱(chēng)下方有下劃線且高亮度顯示的為當(dāng)前工作表，可以通過(guò)鼠標(biāo)單擊工作表標(biāo)簽中某工作表的名稱(chēng)改變當(dāng)前工作表的位置狀態(tài)欄。就緒，輸入或取消區(qū)域的概念與基本操作選擇區(qū)域?？捎肈2:E5E5:D2E2:D5D5:E2表示如圖區(qū)域表示選定一個(gè)矩形區(qū)域。法一：?jiǎn)螕艟匦螀^(qū)

3、域的一個(gè)頂角單元格，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)法二：?jiǎn)螕艟匦螀^(qū)域的某頂角單元后，將鼠標(biāo)指針指向他對(duì)角的頂角單元，按下shift鍵的同時(shí)單擊法三：利用擴(kuò)展選取模式進(jìn)行區(qū)域的選擇。單擊矩形區(qū)域的某頂角單元后，按F8進(jìn)入擴(kuò)展選取模式，狀態(tài)行將顯示EXT，此時(shí)單擊對(duì)角單元。區(qū)域選定后，再按一次F8鍵，關(guān)閉擴(kuò)展模式，狀態(tài)行的EXT提示消失選擇整行整列或全表。選擇不連續(xù)區(qū)域。選擇不連續(xù)區(qū)域時(shí)，先選擇第一個(gè)區(qū)域，再選第二個(gè)是按住ctrl鍵釋放選擇區(qū)域區(qū)域命名。對(duì)于重復(fù)使用率比較高的單元區(qū)域或者比較復(fù)雜的區(qū)域，可以對(duì)其命名，以后再使用時(shí)就不必重新進(jìn)行選擇，只需通過(guò)引用它的名字就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)這一區(qū)域的使用。此外，在公式中引用區(qū)

4、域時(shí)采用名字，不僅可以提高公式的可讀性，而且還可以使公式應(yīng)用變得更加靈活。若要為區(qū)域命名，首先要選中命名的對(duì)象，然后單擊編輯欄左側(cè)的“名字框”輸入?yún)^(qū)域名字，然后按下回車(chē)鍵工作表的基本操作創(chuàng)建工作表輸入數(shù)據(jù)輸入字符型數(shù)據(jù)注意：1、對(duì)齊方式（系統(tǒng)自動(dòng)左對(duì)齊）2、超長(zhǎng)處理3、數(shù)字字符串的輸入。對(duì)于一些無(wú)需計(jì)算的數(shù)字代碼，通常的處理方法是將它們保存為由數(shù)字字符組成的數(shù)字字符串。數(shù)字字符串不參加數(shù)學(xué)運(yùn)算，為了與數(shù)值進(jìn)行區(qū)別，輸入時(shí)要在數(shù)字字符串的左側(cè)加入一個(gè)引導(dǎo)輸入符號(hào)，即單引號(hào)“”這個(gè)引導(dǎo)號(hào)僅在編輯欄中顯示，不出現(xiàn)在單元格中，也就是說(shuō)，引導(dǎo)輸入符號(hào)“”僅為控制符號(hào)，它不是字符串的組成部分輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)

5、。數(shù)值型數(shù)據(jù)是由09這十個(gè)數(shù)字與特殊符號(hào),Ee、$等組成的。輸入數(shù)值型輸入時(shí)，應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題對(duì)齊方式。數(shù)值自動(dòng)右對(duì)齊超長(zhǎng)處理。當(dāng)輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)超過(guò)它所保存單元的寬度時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為科學(xué)計(jì)數(shù)法的形式。如輸入“5680000000000”則單元格中顯示“5.68E+12”，輸入“5689621200000”，則單元格中顯示“5.68962E+12”輸入日期型數(shù)據(jù)。當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)符合日期格式時(shí)，excel將以默認(rèn)的日期格式存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。日期的輸入一般是用“-”或“/”將不同的數(shù)字分隔開(kāi)，而且各個(gè)數(shù)字必須符合年月日的規(guī)則。如：輸入2001年3月12日時(shí)可以采用2001-3-12或2001/3/1

6、2這兩種形式。在excel系統(tǒng)內(nèi)部，日期型數(shù)據(jù)是用所輸入的日期距離1900年1月1日之間的天數(shù)來(lái)存儲(chǔ)的，例如，1900年3月8日在系統(tǒng)內(nèi)部存儲(chǔ)的是數(shù)值68若單元格首次輸入的內(nèi)容是日期型數(shù)據(jù)，則單元格就被格式化為日期格式，以后再向該單元格輸入數(shù)值時(shí)，系統(tǒng)將其轉(zhuǎn)換為日期格式顯示輸入公式。輸入時(shí)必須以“”開(kāi)頭運(yùn)算符。公式中常用的運(yùn)算符有算術(shù)運(yùn)算符、公式輸入。要將A1與B1單元格的數(shù)據(jù)之積減去C1單元格的數(shù)據(jù)后，存放在D1單元格中，公式輸入方法修改公式。函數(shù)。Excel提供了11類(lèi)函數(shù)函數(shù)的形式。函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2）函數(shù)名后面緊跟括號(hào)，括號(hào)內(nèi)可以有一個(gè)或多個(gè)參數(shù)，表示求2個(gè)區(qū)域中共6個(gè)數(shù)據(jù)的和。例

7、如常用函數(shù)1、求和函數(shù)SUM2、求平均函數(shù)AVERAGE3、求最大值函數(shù)MAX4、求最小值函數(shù)MIN5、條件函數(shù)函數(shù)的輸入自動(dòng)填充具體文字序列在工具選項(xiàng)自定義序列編輯工作表插入數(shù)據(jù)1、插入整行整列。要在第m行的上面插入一個(gè)整行（或n列左側(cè)插入整列）的操作步驟：選定第m行或n列的任一單元，選擇“插入”菜單中的“行”或“列”命令插入單元格。插入單元格的操作步驟：選定要插入單元格位置，選擇“插入”菜單中的“單元格”命令，在對(duì)話框中選擇相應(yīng)的插入方式，確定即可刪除和清除數(shù)據(jù)編輯操作公式編輯操作中公式的變化相對(duì)地址。如D6，D3+G5等絕對(duì)地址混合地址求和方法綜述利用常用工具欄中“自動(dòng)求和”按鈕進(jìn)行求和

8、操作。利用和運(yùn)算進(jìn)行求和。當(dāng)求和單元較少時(shí)，用和運(yùn)算公式進(jìn)行求和比較簡(jiǎn)便【+】利用函數(shù)進(jìn)行求和。當(dāng)求和單元較多時(shí)，用函數(shù)進(jìn)行求和比較快捷【SUM（：）】操作示例格式化表格：對(duì)工作表進(jìn)行格式化，使工作表整齊、美觀數(shù)字格式化：1、設(shè)置數(shù)字格式：利用菜單操作方式設(shè)置數(shù)字格式的操作。步驟：選中所要格式化的區(qū)域。選擇“格式”菜單中的“單元格”命令。進(jìn)入“單元格式對(duì)話框”選擇數(shù)字選項(xiàng)卡。在分類(lèi)列表中選擇相應(yīng)的顯示類(lèi)型，此時(shí)在右側(cè)“示例”欄將會(huì)顯示該類(lèi)格式的實(shí)際情況，用戶(hù)可根據(jù)自己的需要在“示例”欄下方的設(shè)置區(qū)域進(jìn)行格式調(diào)整，直至滿(mǎn)意為止。按下“確定”按鈕2、設(shè)置條件格式：在excel中可以根據(jù)某種條件來(lái)決

9、定數(shù)字的顯示格式。例如在學(xué)生成績(jī)表中小于60的成績(jī)用紅色填充。字符格式化。利用菜單操作方式設(shè)置字符格式的操作步驟：選中要格式化的區(qū)域。選擇“格式”菜單中的“單元格”命令，進(jìn)入“單元格格式”對(duì)話框，選擇“字體”選項(xiàng)卡。在“字體”選項(xiàng)卡中可以定義字型、字號(hào)、字符顏色、字符修飾效果等。單擊“確定”按鈕數(shù)據(jù)對(duì)齊：1、水平方向?qū)R。A、利用格式工具欄可以方便的實(shí)現(xiàn)各種水平對(duì)齊。具體做法是，先選擇要對(duì)齊的單元格區(qū)域，然后單擊格式工具欄中的“左對(duì)齊”“居中”“右對(duì)齊”B、利用格式菜單實(shí)現(xiàn)對(duì)其。選擇要對(duì)齊的單元格區(qū)域，選擇“格式”菜單中的“單元格”命令，進(jìn)入單元格格式對(duì)話框，選擇對(duì)其選項(xiàng)卡。單擊水平對(duì)齊欄下的

10、箭頭選擇所要對(duì)其的方式，確定即可2、垂直方向上對(duì)齊。利用格式菜單實(shí)現(xiàn)垂直對(duì)齊：選擇要對(duì)齊的單元的區(qū)域，選擇“格式”在菜單中的“單元格”命令，進(jìn)入“單元格格式”對(duì)話框，選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，單擊垂直對(duì)齊欄的下拉箭頭，在下拉列表中選擇相應(yīng)的對(duì)齊方式，確定即可。標(biāo)題對(duì)齊：先合并再居中網(wǎng)格與邊框。1、取消網(wǎng)格線。在excel系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)下，工作表總是顯示單元格之間的網(wǎng)格線。如果不想讓他出現(xiàn)，可以執(zhí)行：選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，進(jìn)入“選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“視圖”選項(xiàng)卡；單擊“網(wǎng)格線”前的復(fù)選框，使其不起作用，單擊確定即可2、加邊框。表格做好后，使用“打印預(yù)覽”可以看到表格的實(shí)際輸出效果。在系統(tǒng)默認(rèn)狀

11、態(tài)下，通過(guò)“打印預(yù)覽”看到的表格沒(méi)有格線。從這一現(xiàn)象可以看出，網(wǎng)格線是否存在與實(shí)際輸出時(shí)的表格線不是等同的。如果想在輸出表格時(shí)含有表格線，可以給表格線加上邊框線，步驟如下：選擇要加邊框的單元格區(qū)域，選擇“格式”菜單中的“單元格”命令，進(jìn)入“單元格格式”對(duì)話框，選擇“邊框”選項(xiàng)卡；選擇增加框線的位置，在預(yù)置欄中有三個(gè)按鈕【選中“無(wú)”將取消選中區(qū)域的邊框；選中“外邊框”按鈕，將為選中的區(qū)域的外圍加邊框；選中“內(nèi)部”按鈕，將為選中區(qū)域的內(nèi)部加邊框線?！巴膺吙颉焙汀皟?nèi)部”按鈕可以同時(shí)選中】此外，還可以通過(guò)“邊框”欄中的8個(gè)邊框形式按鈕來(lái)確定所選區(qū)域的上下左右或?qū)欠较蚴欠裥枰蚓€。為框線設(shè)置顏色和樣式：?jiǎn)螕簟邦伾睓诘南录^，從彈出的調(diào)色板中可為框線選擇顏色，單擊“線性”欄中的某個(gè)“樣式”可以為框線選擇樣式。完成后確定即可工作表管理插入工作表：?jiǎn)螕艄ぷ鞅順?biāo)簽中的某個(gè)工作表名，選中插入位置，然后選擇“插入”菜單中的“工作表”命令刪除工作表：選擇待刪除