某市工商聯(lián)財經(jīng)專家峰會論壇活動策劃案

1、2012寧德市工商聯(lián)財經(jīng)專家峰會論壇活動策劃案 共贏天下智慧投資制作：寧德市未來文化傳播有限公司目錄活動概況公關(guān)策略場地規(guī)劃活動流程設(shè)備與后勤活動概況活動主題：智慧投資 共贏天下活動時間：2012年12月 14:30-20:00活動地點：寧德市閩東賓館一樓宴會廳活動調(diào)性：專業(yè) 嚴(yán)謹(jǐn) 務(wù)實 活動規(guī)模：300人左右目標(biāo)人群：企業(yè)家 、政府領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者 等活動介紹活動亮點“跨商聯(lián)”：寧德市委書記廖小軍等市政府領(lǐng)導(dǎo)與商業(yè)精英，經(jīng)濟學(xué)家齊聚一堂，共商企業(yè)經(jīng)營發(fā)展之道“跨區(qū)域”：它是一場跨區(qū)域的論壇，是一場不同區(qū)域行業(yè)間的交流，是一場財經(jīng)大師與企業(yè)，企業(yè)與城市的深入交流。“跨時代”：在新舊年交接之際，回

2、顧往年，暢想未來公關(guān)策略”立體包圍式“媒體宣傳專業(yè)高端媒體鼎力加盟華夏時報、中國房產(chǎn)報等專業(yè)高端媒體爭相報道。寧德本土媒體提前鋪墊寧德電視臺、廣播電視臺等本土媒體提前展開宣傳，為活動聲勢做好鋪墊新興潮流媒體立體傳播微博、短信平臺、數(shù)字電視開機畫面的新興潮流媒體，立體展現(xiàn)活動信息。擬邀合作媒體擬邀電視媒體：寧德電視臺新聞綜合頻道、福建經(jīng)濟電視臺擬邀新聞發(fā)布機構(gòu)：寧德電視臺、福建新聞綜合頻道擬邀平面媒體：寧德晚報、閩東日報擬邀網(wǎng)絡(luò)媒體：東南網(wǎng)寧德頻道、新浪財經(jīng)場地規(guī)劃活動場地 推薦：閩東賓館場地介紹：閩東賓館座落在寧德市經(jīng)濟文化中心，是按四星級興建的集住宿、餐飲、商務(wù)、娛樂、會議于一體的綜合性賓館

3、交通便利，環(huán)境優(yōu)雅。現(xiàn)代化建筑的貴賓樓與幽雅別致的友誼樓相映成趣。地址：寧德市福建省 蕉城區(qū)蕉城北路26號外場布置路口指示在主路口處設(shè)置大副歡迎展板，讓與會的嘉賓最快的找到會議現(xiàn)場并以展板的形式烘托出莊重的會議氣氛外場布置空飄在主干道上對開排列活動宣傳空飄外場布置停車引導(dǎo)來賓車輛出入口處設(shè)置指示牌，并有專業(yè)車輛引導(dǎo)人員及保安根據(jù)車輛停放情況進行引導(dǎo)，確保賓客的行車安全。外場布置酒店大門橫幅外場布置活動展板外場布置墻體裝飾 在賓館的墻體和通道將本次會議主題展現(xiàn)在大眾面前，彰顯會議的隆重性并起到傳播效果。展現(xiàn)對嘉賓的尊重及對細節(jié)的重視。內(nèi)場布置簽到處來賓在大型水晶玻璃面簽到板處簽到，簽到板處用水晶

4、托盤和高腳藝術(shù)花瓶裝飾，來賓可在專業(yè)模特的引領(lǐng)中在主題鏡面合影留念內(nèi)場布置樓梯扶手扶手用金色簾布裝飾，突出隆重性內(nèi)場布置來賓席分區(qū)排列以劇場的形式排列桌椅，按嘉賓類型規(guī)劃好區(qū)域，如貴賓區(qū)、媒體區(qū)、普通嘉賓區(qū)， 在每個座位上提前放好資料袋（里面有項目資料、流程卡、礦泉水、小禮品等）內(nèi)場布置色調(diào)與綠化現(xiàn)場以紅色為主色調(diào)，并點綴白色，如潔白的嘉賓席，優(yōu)雅的百合桌花，芬芳的香薰白燭、優(yōu)雅的VIP室等等，突出會場的尊貴氣質(zhì)的同時，彰顯晚宴的典雅格調(diào)舞臺效果舞臺背景場地平面圖疏散通道工作人員安檢人員保安禮儀一樓入場線路圖禮儀小姐禮儀小姐禮儀小姐工作人員入場線路一樓安保站點圖禮儀小姐禮儀小姐禮儀小姐工作人員

5、安保人員一樓禮儀站點圖禮儀小姐禮儀小姐禮儀小姐工作人員安保人員一樓工作人員站點圖禮儀小姐禮儀小姐禮儀小姐工作人員安保人員二樓禮儀站點圖禮儀小姐禮儀小姐禮儀小姐工作人員二樓工作人員站點圖禮儀小姐禮儀小姐禮儀小姐工作人員活動流程活動流程簽到由2名禮儀負責(zé)協(xié)助來賓簽到并為重要嘉賓佩戴胸花，簽到后由禮儀小姐引領(lǐng)至活動區(qū)，活動區(qū)led屏幕播放會議宣傳片，來賓自由交流薩克斯演奏，舒緩會議氣氛，為財經(jīng)大師登臺預(yù)熱活動流程暖場表演活動流程主持人致辭主持人介紹與會貴賓，闡述本次論壇的相關(guān)背景，領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭活動流程財經(jīng)研討講座專家就當(dāng)今熱點經(jīng)濟政策、投資理財?shù)葐栴}展開專題講座，講座分為上下半場，每半場30分鐘，現(xiàn)

6、場準(zhǔn)備高流明度投影儀，專家準(zhǔn)備PPT進行講解活動流程中場休息上半場講座結(jié)束后，休息10分鐘，現(xiàn)場茶歇提供，大提琴演奏，抽獎活動流程媒體嘉賓互動講座下半場結(jié)束后，進入互動環(huán)節(jié)，現(xiàn)場來賓向?qū)＜艺埥蹋瑢＜乙罁?jù)來賓情況予以解答和分析引導(dǎo)、切實幫助來賓解決問題?；顒恿鞒毯嫌傲裟钪鞒秩诵挤鍟Y(jié)束，現(xiàn)場來賓與專家、領(lǐng)導(dǎo)合影留念，記錄下珍貴的瞬間，現(xiàn)場背景音樂選用舒緩節(jié)奏鋼琴曲目活動流程派送禮品為與會來賓及領(lǐng)導(dǎo)贈送精美紀(jì)念品活動流程晚宴用餐在氣氛莊重的論壇講座之后，是輕松愜意的晚宴時光，來賓在優(yōu)美的音樂中進餐并觀賞精彩紛呈的晚宴節(jié)目活動流程晚宴節(jié)目開場舞民族舞活動流程晚宴節(jié)目樂器表演大提琴演奏活動流程晚宴節(jié)

7、目歌手演唱活動流程晚宴節(jié)目魔術(shù)表演活動流程晚宴節(jié)目抽獎節(jié)目表演結(jié)束后，主持人上臺邀請抽獎嘉賓上臺，進行現(xiàn)場抽獎環(huán)節(jié)活動流程整體流程表財經(jīng)論壇流程時間時長項目主要內(nèi)容備注8:3014:306小時前期準(zhǔn)備桁架、舞臺、燈光架搭建，音響、投影儀調(diào)試，地毯鋪設(shè)，桌椅擺放氛圍布置，簽到用品，茶歇，禮品等布置完畢桁架、舞臺搭建可在前一天晚上進行14:3015:0030分鐘簽到來賓簽到處簽到（2名禮儀），禮儀引領(lǐng)進入活動場地、播放項目宣傳信息，來賓自由交流暖場音樂15:0015:055分鐘暖場表演開場薩克斯演開場前2分鐘主持人提示來賓就坐15:0515:105分鐘主持人、領(lǐng)導(dǎo)致辭主持人和領(lǐng)導(dǎo)開場致辭致辭結(jié)束后

8、主持人邀請專家上臺做演講15:1015:4030分鐘講座（上）經(jīng)濟學(xué)家進行經(jīng)濟形勢、經(jīng)濟政策、投資理財?shù)认嚓P(guān)知識講座，貼合目前經(jīng)濟熱點問題講座PPT提前準(zhǔn)備15:4015:5010分鐘中場休息中場休息時間，主持人告知來賓休息10分鐘，講座稍后繼續(xù)，茶歇提供，并抽獎暖場音樂、茶歇提供15:5016:2030分鐘講座（下）經(jīng)濟學(xué)家進行經(jīng)濟形勢、經(jīng)濟政策、投資理財?shù)认嚓P(guān)知識講座，貼合目前經(jīng)濟熱點問題講座PPT提前準(zhǔn)備16:2016:4020分鐘現(xiàn)場互動講座結(jié)束媒體嘉賓互動時間主持人和工作人員配合16:4016:5010分鐘合影留念活動尾聲，主持人宣布活動即將結(jié)束，來賓與專家、來賓之間合影留念暖場音樂

9、、攝影師配合16:5017:0010分鐘派送禮物活動結(jié)束，派送禮物暖場音樂、攝影師配合活動流程整體流程表晚宴流程時間時長項目主要內(nèi)容備注17:3018:0030分鐘嘉賓用餐嘉賓在舞臺背景音樂聲中進餐并交流音樂選擇應(yīng)歡快，流暢18:0518:1510分鐘民族舞表演開場表演18:2018:3010分鐘大提琴表演18:3518:4510分鐘歌手演唱主持人和領(lǐng)導(dǎo)開場致辭18:4519:0015分鐘魔術(shù)表演19:0519:2015分鐘抽獎19:2019:3010分鐘主持致結(jié)語歡送來賓主持人邀請嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)上臺，舞臺綻放冷煙火設(shè)備與后勤設(shè)備燈光返聽音箱追光燈電腦燈后勤現(xiàn)場管理設(shè)備突發(fā)事件人員設(shè)備突發(fā)事件人員

10、提前檢查各種設(shè)備的正常使用，保證活動順利進行功能區(qū)各所配備設(shè)施的正常使用，保證來賓順利使用隨時用工作人員對應(yīng)現(xiàn)場突發(fā)情況所有工作人員、演職人員都要統(tǒng)一聽從安排，不得擅自離崗，休息在特定的休息室內(nèi)后勤人員管理前期準(zhǔn)備現(xiàn)場來賓所有工作人員、兼職人員提前一天培訓(xùn)所有工作人員分發(fā)胸卡以及對講機并分頻率所有工作人員配有員工分工及執(zhí)行手冊一本活動需要工作人員進行分組每項工作責(zé)任到人，不得擅自離開崗位手機開機并震動便于應(yīng)急聯(lián)絡(luò)客戶提出的臨時要求要及時解決VIP ：事先安排好VIP休息室，在VIP室內(nèi)簽到，待活動開始前5分鐘由專人負責(zé)通知并引領(lǐng)進入會場媒體：設(shè)有媒體簽到處，并在會場內(nèi)設(shè)有媒體席后勤安全管理緊急撤離 搭建管理 AV管理簽到入場活動進行活動結(jié)束搭建需提前1天時間進行制定安全搭建計劃將在觀眾區(qū)域危險搭建物進行處理制定用電計劃專人負責(zé)用電連接處及電源安全所有外露電線及接口進行安全處理會場內(nèi)重要位置配有專業(yè)人員看管并進行照明各區(qū)域安排不同負責(zé)人統(tǒng)一匯總等待所有與會人員撤離后開始撤場撤場按照安全撤場計劃執(zhí)行還原所有用電設(shè)備至原始使用狀態(tài)保留一定照明供搭建拆除亮起所有緊急出口標(biāo)識專人負責(zé)緊急通道看管活動前視頻明示緊急出口圖如遇問題迅速亮起所有照明區(qū)域負責(zé)人員疏導(dǎo)人流所有區(qū)域配有備用擴音器所