國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)電子文件歸檔與管理規(guī)范

1、附 錄 A(規(guī)范性附錄)登記表格式表A1 電子文件登記表(首頁(yè))文件特征 形成部門(mén) 完成日期載體類(lèi)型 載體編號(hào) 通訊地址 電 話 聯(lián)系人設(shè)備環(huán)境特征 硬件環(huán)境(主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù) 器型號(hào)、制造廠 商等) 軟件環(huán)境 (型號(hào)、版本等) 操作系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)相關(guān)軟件(文字處理工具、瀏覽器、壓縮 或解密軟件等)文件記錄特征 記錄結(jié)構(gòu) (物理、邏輯) 記錄 類(lèi)型口定長(zhǎng)口可變長(zhǎng)口其他記錄總數(shù)總字節(jié)數(shù)記錄字符、圖形、音頻、視頻文件 格式 文件載體型號(hào)：數(shù)量：備份數(shù)：口一件一盤(pán) 口多件一盤(pán)口一件多盤(pán) 口多件多盤(pán)制表審核填表人(簽名) 年 月 日審核人(簽名) 年 月 日表A2 電子文件登記表【續(xù)頁(yè)) 第 頁(yè) 文件

2、 編號(hào) 題 名形成時(shí)間 文件稿 本代碼 文件類(lèi) 別代碼載體 編號(hào) 保管 期限 備注表A3 歸檔電子文件移交、接收檢驗(yàn)登記表 檢驗(yàn)項(xiàng)目 單位名稱移交單位：接收單位： 載體外觀檢驗(yàn) 病毒檢驗(yàn) 真實(shí)性檢驗(yàn) 完整性檢驗(yàn) 有效性檢驗(yàn) 技術(shù)方法與相關(guān)軟件說(shuō)明 登記表、軟件、說(shuō)明資料檢驗(yàn) 填表人(簽名) 年 月 日 年 月 日 審核人(簽名) 年 月 日 年 月 日 單位(印章) 年 月 日 年 月 日表A4歸檔電子文件登記表(首頁(yè))文件特征 形成部門(mén) 完成日期載體類(lèi)型 載體編號(hào) 通訊地址 電 話聯(lián)系人設(shè)備環(huán)境特征 硬件環(huán)境(主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù) 器型號(hào)、制造廠 商等) 軟件環(huán)境 (型號(hào)、版本等) 操作系統(tǒng) 數(shù)據(jù)

3、庫(kù)系統(tǒng)相關(guān)軟件(文字處理工具、文字瀏覽器、壓縮或解密軟件等)文件記錄特征 記錄結(jié)構(gòu) (物理、邏輯) 記錄 類(lèi)型口定長(zhǎng)口可變長(zhǎng)口其他記錄總數(shù)總字節(jié)數(shù)記錄字符及圖形音頻、視頻文件 格式 文件載體型號(hào)：數(shù)量：備份數(shù)：口一件一盤(pán) 口多件一盤(pán)口一件多盤(pán) 口多件多盤(pán)文件交接 送交部門(mén) 通訊地址 電 話 聯(lián)系人 送交人(簽名) 年 月 日 接收部門(mén) 通訊地址 電 話 聯(lián)系人 接收人(簽名) 年 月 日表A5歸檔電子文件登記表(續(xù)頁(yè)) 第 頁(yè) 文件 編號(hào) 題 名 形成 時(shí)間 文件版本代碼 文件類(lèi) 別代碼 載體 編號(hào) 保管 期限 備注表A6歸檔電子文件管理登記表 歸檔電子 文件設(shè)備 情況登記 新設(shè)備兼 容性檢驗(yàn) 磁性載體 轉(zhuǎn)存登記 填表人(簽名) 年 月 日 審核人(簽名) 年 月 日 單位(蓋章) 年 月 日表A7歸檔電子文件遷移登記表 源系統(tǒng) 設(shè)備情況硬件系統(tǒng)：系統(tǒng)軟件：應(yīng)用軟件：存儲(chǔ)載體： 目標(biāo)系統(tǒng) 設(shè)備情況硬件系統(tǒng)：系統(tǒng)軟件：應(yīng)用軟件：存儲(chǔ)載體： 被遷移歸檔 電子文件情況記錄數(shù)：