勞動(dòng)合同實(shí)務(wù)操作指引手冊(cè)

1、勞動(dòng)合同實(shí)務(wù)操作指引一、勞動(dòng)合同簽訂操作指引序號(hào)流程文書或表格備注1訂立勞動(dòng)合同的前期調(diào)查確定訂立是否已確定錄用；確定勞動(dòng)者是否具備訂立勞動(dòng)合同的主體資格。確定訂立勞動(dòng)合同所需的勞動(dòng)者必要信息，如姓名、身份證號(hào)、文書送達(dá)地址等等。確定勞動(dòng)者的層級(jí)。2準(zhǔn)備勞動(dòng)合同文本及相關(guān)附件勞動(dòng)合同書；保密協(xié)議；競(jìng)業(yè)限制協(xié)議；崗位職責(zé)；錄用條件確認(rèn)函；薪資確認(rèn)函；規(guī)章制度（員工手冊(cè)）；規(guī)章制度（員工手冊(cè)）簽收表；勞動(dòng)合同簽收表；3口頭或書面通知?jiǎng)趧?dòng)者到人力資源部訂立勞動(dòng)合同訂立書面勞動(dòng)合同通知書4勞動(dòng)者到人力資源部當(dāng)面訂立勞動(dòng)合同一定要當(dāng)面訂立，不能通過傳真、郵寄等方式訂立勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者不同意訂立勞動(dòng)合同的

2、，參照勞動(dòng)者拒絕訂立勞動(dòng)合同操作指引。不得將加蓋公章的空白勞動(dòng)合同交給勞動(dòng)者。勞動(dòng)者簽字不能過于潦草，無法辨認(rèn)，不能出現(xiàn)錯(cuò)字和別字?？筛鶕?jù)情況要求勞動(dòng)合同加按手印。落款日期與勞動(dòng)合同的開始日期盡量保持一致。不能保持一致的，兩者之間的時(shí)間段也應(yīng)控制在一個(gè)月之類。在勞動(dòng)合同上粘貼一些內(nèi)容時(shí)，應(yīng)要求勞動(dòng)合同騎縫簽字或按手印。勞動(dòng)合同不得出現(xiàn)增刪涂改的痕跡，如出現(xiàn)改用新合同（建議）或要求勞動(dòng)者在增刪涂改處簽字按手印。，5將勞動(dòng)合同等交給勞動(dòng)者一份，要求勞動(dòng)者簽收勞動(dòng)合同簽收表6將勞動(dòng)合同的訂立情況納入勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬7將勞動(dòng)合同交用人單位規(guī)定的部門或人員保管勞動(dòng)合同應(yīng)妥善保管，不得出現(xiàn)

3、毀損等情況。勞動(dòng)合同至少應(yīng)保存至勞動(dòng)者離職后兩年以上。二、勞動(dòng)合同管理操作指引序號(hào)流程文書或表格備注1參照訂立勞動(dòng)合同操作指引與勞動(dòng)合同訂立勞動(dòng)合同2依據(jù)規(guī)定，將勞動(dòng)合同交給相關(guān)部門或個(gè)人保存。建議在訂立勞動(dòng)合同時(shí)訂立一式多份，將勞動(dòng)合同交由兩個(gè)或以上的部門或個(gè)人進(jìn)行管理。注意防水、防火、防盜等工作，避免勞動(dòng)合同毀損、丟失建立勞動(dòng)合同的查看、調(diào)取、外借的審批制度。3將新訂立的勞動(dòng)合同情況納入到勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬，對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬4定期對(duì)勞動(dòng)合同的訂立情況、到期情況等進(jìn)行審查。審查的期間可根據(jù)用人單位具體情況來約定，如勞動(dòng)者人數(shù)多，人員流動(dòng)快的，審查的期間就應(yīng)當(dāng)短。勞動(dòng)者人

4、數(shù)少，流動(dòng)不頻繁的，審查期間可適當(dāng)放寬。5如發(fā)現(xiàn)漏訂、續(xù)訂、終止等情況，參照相關(guān)操作指引進(jìn)行處理。6負(fù)責(zé)保管勞動(dòng)合同的人員離職時(shí)，應(yīng)認(rèn)真做好勞動(dòng)合同的清點(diǎn)交接工作。三、勞動(dòng)合同及補(bǔ)充協(xié)議操作指引序號(hào)勞動(dòng)合同必備條款天津市勞動(dòng)合同范本補(bǔ)充協(xié)議（一般員工）1用人單位的名稱、住所、法定代表人或主要負(fù)責(zé)人用人單位的名稱法定代表人（或主要負(fù)責(zé)人）單位地址聯(lián)系電話補(bǔ)充協(xié)議里用人單位的信息以范本為準(zhǔn)即可。2勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼；勞動(dòng)者的姓名家庭住址（現(xiàn)住址）居民身份證號(hào)（其他有效身份證件號(hào)碼）聯(lián)系電話在補(bǔ)充協(xié)議里，可在范本勞動(dòng)者的信息之外增加的文書送達(dá)地址。3勞動(dòng)合同期限固

5、定期限無固定期限已完成一定工作任務(wù)為期限試用期在補(bǔ)充協(xié)議里， 對(duì)試用期內(nèi)的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行明確約定：試用期的工資和支付。勞動(dòng)者的錄用條件、試用期的考核（包括考核標(biāo)準(zhǔn)和考核程序）。不符合錄用條件的情形。5工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)工作崗位工作內(nèi)容工作地點(diǎn)工作職責(zé)補(bǔ)充協(xié)議里應(yīng)對(duì)該部分內(nèi)容進(jìn)行更進(jìn)一步的約定，具體包括：對(duì)工作崗位和工作內(nèi)容進(jìn)行更明確約定，如輪崗，主要和次要工作內(nèi)容、主要崗位和兼職崗位等。對(duì)工作地點(diǎn)（特別是多個(gè)工作地點(diǎn)或經(jīng)常在外出差或區(qū)域性輪崗情況等）進(jìn)行更明確約定。對(duì)崗位職責(zé)、崗位考核（包括考核標(biāo)準(zhǔn)和考核程序）、不勝任工作的情形等進(jìn)行明確約定。6工作時(shí)間和休息休假工時(shí)制度加班休息休假該部分內(nèi)容

6、可在補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行如下約定：工時(shí)制度以及具體的工作時(shí)間。加班的審批、認(rèn)定加班的情形和不認(rèn)定加班的情形、加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)和發(fā)放形式。休息休假可按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行，如用人單位存在一些福利性的假期，也可在此進(jìn)行約定。7勞動(dòng)報(bào)酬發(fā)薪日試用期工資工資具體支付辦法、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)內(nèi)容對(duì)該部分內(nèi)同，可在補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行如下約定：對(duì)工資結(jié)構(gòu)（如基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、津貼、福利等）進(jìn)行明確約定。對(duì)不計(jì)入工資總額的福利、報(bào)銷費(fèi)用、相關(guān)津貼等進(jìn)行明確約定。8社會(huì)保險(xiǎn)繳納五險(xiǎn)代扣代繳一般以范本約定的內(nèi)容為準(zhǔn)即可，可不在補(bǔ)充協(xié)議里單獨(dú)列明。如對(duì)于一些特殊勞動(dòng)者如農(nóng)籍勞動(dòng)者等的社會(huì)保險(xiǎn)繳納的險(xiǎn)種、基數(shù)有特殊規(guī)定的，也可在此進(jìn)行約定

7、。9勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)安全教育培訓(xùn)、勞動(dòng)條件改善健康體檢遵守操作規(guī)程職業(yè)病、工傷的處理一般以范本約定的內(nèi)同為準(zhǔn)即可，可不在補(bǔ)充協(xié)議里單獨(dú)列明。10法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。勞動(dòng)合同的解除和終止工作交接經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、離職證明11專項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)的違約責(zé)任和違約金違法保密和競(jìng)業(yè)限制的違約責(zé)任和違約金對(duì)于培訓(xùn)和服務(wù)期，可在補(bǔ)充協(xié)議里對(duì)培訓(xùn)的費(fèi)用、勞動(dòng)者應(yīng)服務(wù)的期限、違約金的計(jì)算等進(jìn)行明確約定。對(duì)于保密和競(jìng)業(yè)限制，可在補(bǔ)充協(xié)議里對(duì)保密的范圍、期間、泄密的違約責(zé)任、競(jìng)業(yè)限制的期間、競(jìng)業(yè)限制的補(bǔ)償金的數(shù)額和支付方式、違約金等進(jìn)行明確約定。該內(nèi)容也可訂立單獨(dú)的協(xié)議。12雙方約定事項(xiàng)補(bǔ)

8、充協(xié)議還可以約定如下條款：文書送達(dá)條款規(guī)章制度的公示條款知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬條款告知義務(wù)條款13勞動(dòng)爭(zhēng)議處理一般以范本約定的內(nèi)容為準(zhǔn)。14其他事項(xiàng)四、勞動(dòng)者拒絕訂立勞動(dòng)合同操作指引序號(hào)流程文書或表格備注1口頭通知?jiǎng)趧?dòng)者訂立勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者訂立，流程結(jié)束；勞動(dòng)者拒絕訂立的，進(jìn)入下一流程。2書面通知?jiǎng)趧?dòng)者訂立勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者訂立的，流程結(jié)束；勞動(dòng)者不同意訂立的，進(jìn)入下一流程。訂立勞動(dòng)合同通知書3書面通知與勞動(dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系，并通知?jiǎng)趧?dòng)者及時(shí)辦理離職手續(xù)。終止勞動(dòng)關(guān)系通知書4與勞動(dòng)者辦理交接手續(xù)，及時(shí)為勞動(dòng)者辦理失業(yè)登記、社會(huì)保險(xiǎn)和檔案關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù)。辦理交接時(shí)與勞動(dòng)者結(jié)算工資。如需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的，在辦理

9、交接時(shí)支付。勞動(dòng)者不辦理交接的，可暫不予支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。五、續(xù)訂勞動(dòng)合同操作指引序號(hào)流程文書或表格備注1勞動(dòng)合同即將到期，用人單位決定是否續(xù)簽并核查是否能夠終止。應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定是否續(xù)訂；如勞動(dòng)者符合訂立無固定期限勞動(dòng)合同的，用人單位即使不想續(xù)訂也不能終止。2用人單位決定不續(xù)訂且可依法終止的，書面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)合同，并要求勞動(dòng)者按照規(guī)定辦理離職手續(xù)，及時(shí)為勞動(dòng)者辦理失業(yè)登記、社會(huì)保險(xiǎn)和檔案關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù)，為勞動(dòng)者開具終止勞動(dòng)合同證明。終止勞動(dòng)合同通知書終止勞動(dòng)合同證明書3決定續(xù)訂或依法不能終止的，向勞動(dòng)者書面征詢續(xù)訂勞動(dòng)合同的意見。勞動(dòng)合同續(xù)訂意見征詢函4勞動(dòng)者同意續(xù)訂的，參照訂立勞動(dòng)合同操作指引與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同。5勞動(dòng)者不同意續(xù)訂的，用人單位要求勞動(dòng)者按照規(guī)定辦理離職手續(xù)并及時(shí)為勞動(dòng)者辦理失業(yè)登記、社會(huì)保險(xiǎn)和檔案關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù)。終止勞動(dòng)合同證明書六、訂立無固定期限勞動(dòng)合同操作指引序號(hào)操作指引文書或表格備注1勞動(dòng)合同即將到期的，審查勞動(dòng)者是否符合訂立無固定期限勞動(dòng)合同的條件。符合條件的，進(jìn)入下一流程。訂立無固定期限勞動(dòng)合同的情形見勞動(dòng)合同法第十四條。2向勞動(dòng)者書面征詢訂立無固定期限勞動(dòng)合同的意見訂立無固定期限勞動(dòng)合同意見征詢函3勞動(dòng)者同意訂立的，參照訂立勞動(dòng)合同操作指引與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同。4勞動(dòng)者要求訂立固定勞動(dòng)合