易班·i廈大發(fā)展中心2020-2021學年選聘崗位說明

1、易班i廈大發(fā)展中心2020-2021學年選聘崗位說明思明校區(qū)一、選聘人數(shù)主任1名，副主任3-4名新聞采編部：部長1名，副部長2-3名新媒體運營部：部長1名，副部長2-3名視覺傳達部：部長1名，副部長2-3名行政辦公室：部長1名，副部長2-3名平臺發(fā)展部：部長1名，副部長2-3名組織聯(lián)絡部：部長1名，副部長2-3名策劃運營部：部長1名，副部長2-3名技術研發(fā)部：部長1名，副部長2-3名綜合服務部：部長1名，副部長2-3名注：各崗位具體選聘人數(shù)將根據(jù)報名和面試情況適當調整。二、崗位職責【主任】（1）及時與指導老師溝通，并與教育部易班發(fā)展中心對接；（2）及時與福建省易班發(fā)展中心聯(lián)系，安排落實相關活動

2、及任務；（3）及時與易班i廈大發(fā)展中心翔安分中心聯(lián)系，協(xié)助指導相關工作；（4）統(tǒng)籌全局工作，并將任務安排落實到各部門，督促完成情況；（5）定期組織主席團例會，做好內部團隊建設；（6）處理好與學校各學生機構之間的關系；（7）制定年度（半年度）工作計劃以及督促各部門制定部門計劃；（8）定期組織各院級工作站站長會議及培訓，督促落實下達的任務?！靖敝魅巍糠止芟嚓P部門工作，與指導老師、主任及中心各部門對接協(xié)調，并及時反饋；給分管部門成員進行指導培訓，提高工作效率；監(jiān)督部門工作進展情況，及時跟進；加強各部門之間的協(xié)調工作，促進交流；定期檢查分管部門資料的資料匯總情況和部門階段總結情況?！拘侣劜删幉俊浚?）

3、負責大小型會議、各類活動采編撰稿，并及時投稿發(fā)布至易班網(wǎng)和福建易班網(wǎng)站；（2）制定校內易班網(wǎng)微社區(qū)投稿規(guī)范章程以及獎懲制度；（3）定期開展內訓活動沙龍，包括攝影、攝像、采訪以及系列后期操作等；（4）開展校園內原創(chuàng)采訪報道，創(chuàng)意攝影等；（5）一學期發(fā)布兩期易班工作簡報或雜志，名稱和內容自定；（6）根據(jù)校園活動安排開展 “易直播”主題活動，并做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析；（7）及時進行采編資料整理，定期網(wǎng)盤備案；（8）制定校內易班網(wǎng)微社區(qū)投稿規(guī)范章程?！拘旅襟w運營部】（1）負責易班微信公眾號的推廣計劃制定與執(zhí)行；（2）負責易班微信公眾號的日常內容運營，包括定期圖文推送、專題內容制作、專題菜單欄設計等；（3）負

4、責易班微信公眾號的用戶運營，包括用戶拉新、粉絲互動與維護等；（4）定期開展內訓活動沙龍，包括H5制作、微信排版、內容創(chuàng)作、快搭等；（5）加強與校內校外宣傳平臺的交流互動，互相學習?！疽曈X傳達部】（1）設計活動海報、易拉寶、傳單、幕布等宣傳物資；（2）設計新媒體平臺所需平面素材（如微信封面、易班網(wǎng)banner等）；（3）設計易班周邊文創(chuàng)品以及其他特定設計品（如新生邀請函等）；（4）定期開展內訓活動沙龍，包括平面設計、3D設計、視頻剪輯制作等；（5）拍攝、剪輯易班宣傳推廣視頻；（6）提前收集整理素材，每年出一期年度活動回顧視頻；（7）及時進行設計作品整理，定期網(wǎng)盤備案?！拘姓k公室】（1）負責中心

5、人事工作，如人員名冊、值班表制作，管理人員調動；（2）安排內部會議，并做好考勤簽到及流程安排等工作；（3）負責中心財務、物資管理財務調動，做好進出登記，以及報銷工作；（4）負責資料整理并歸檔，完成年度匯編工作；（5）定期開展內訓活動沙龍，包括Office軟件操作、財務管理技巧等；（6）統(tǒng)籌工作站內部換屆大會、網(wǎng)絡精英訓練營等活動；（7）管理易班郵箱，定期查看郵件并回復反饋；（8）各個場地，海報，餐券，桌椅等物資事項的審批?！緝?yōu)課發(fā)展部】（1）負責易班優(yōu)課和題庫的推廣計劃制定與執(zhí)行;（2）優(yōu)課平臺運營管理，包括優(yōu)課平臺的推廣宣傳、日常運營、內容建設； （3）負責形式與政策、線上新生入學教育、軍訓

6、線上教學等課程的課群建設、教學支持、內容更新、平臺答疑等； （4）利用優(yōu)課開展網(wǎng)絡文化主題的內訓活動沙龍或其他線上主題教育活動；（5）負責易班題庫的日常運營、內容建設、教學與賽事支持、平臺答疑等?！窘M織聯(lián)絡部】負責二級學院易班工作站考核評優(yōu)；（2）負責與二級學院易班工作站聯(lián)系，協(xié)助指導相關工作；（3）組織相關部門對二級學院易班工作站的培訓指導，包括易班平臺操作、i廈大平臺操作等；（4）定時召開二級學院易班工作站會議；（5）負責主辦新生十佳網(wǎng)絡班級大賽等活動?！静邉澾\營部】（1）負責易班活動策劃、設計與提報，并協(xié)助跟蹤項目進度；（2）負責與校外商家合作洽談，做好外聯(lián)贊助工作；（3）根據(jù)每年的重要

7、節(jié)點舉辦活動，包括但不限于校園網(wǎng)絡文化節(jié)、易班嘉年華等；（4）定期開展內訓活動沙龍，包括策劃撰稿、創(chuàng)意激發(fā)課程等。（5）負責廈門大學易班網(wǎng)機構號后臺日常維護與更新，以及客戶端首頁的管理；（6）與新媒體工作部、新聞采編部同時發(fā)布與推送相關活動信息；（7）負責基礎審核工作，例如快搭輕應用審核、入群申請審核等；（8）負責微社區(qū)版塊設計與管理，以及信息查找、密碼重置等；（9）開展內訓活動沙龍，包括易班平臺操作、后臺運營管理等?！炯夹g研發(fā)部】（1）負責廈門大學易班個性化新功能應用開發(fā)；（2）負責“易搶票”、“網(wǎng)薪換實物”等現(xiàn)有特色應用的維護；（3）定期開展內訓活動沙龍，包括編程開發(fā)、產(chǎn)品設計課程等；（4

8、）與其他各高校易班發(fā)展中心進行技術交流，加強合作；（5）根據(jù)需要設計研發(fā)新產(chǎn)品，滿足師生的需求。【平臺服務部】（1）負責夏小易QQ號的日常運營、內容建設、粉絲拉新與維護等；（2）負責微信客服、QQ咨詢群等日常服務咨詢工作；（3）負責Nova平臺運營工作，包括平臺審核類與內容類工作的運營，如易搶票、掃碼簽到、網(wǎng)薪換實物、關鍵詞回復設置等；（4）開展內訓活動沙龍，包括易班平臺操作、微信客服管理等；（5）與技術研發(fā)部對接，及時解決用戶反饋的bug問題。翔安校區(qū)分中心一、選聘人數(shù)副主任（翔安分管主任）：1人翔安副主任：1人運營部：部長1人，副部長2-3人宣傳部：部長1人，副部長2-3人服務部：部長1人

9、，副部長2-3人注：各崗位具體選聘人數(shù)將根據(jù)報名和面試情況適當調整。二、崗位職責【副主任（翔安分管主任）】統(tǒng)籌翔安校區(qū)易班全局工作并確保各項工作順利開展；與思明校區(qū)易班發(fā)展中心對接，并及時與主任及指導老師溝通協(xié)調；（3）負責分中心各部門協(xié)調管理，監(jiān)督完成工作；（4）制定翔安校區(qū)易班及各部門工作計劃并督促各中心部門執(zhí)行；（5）及時與翔安校區(qū)各學生組織進行對接，加強組織間交流合作；（6）定期組織翔安校區(qū)易班主席團例會，做好內部團隊建設。【翔安副主任】協(xié)助主任、翔安分管主任及指導老師開展各項工作；分管相關部門工作，與各部門對接協(xié)調，并及時提供反饋；對分管部門成員進行指導培訓，提高工作效率；指導并監(jiān)督

10、分管部門工作進展情況，并及時跟進；加強各部門之間的協(xié)調工作，促進中心內各部門交流；定期檢查分管部門的資料匯總情況和部門階段總結情況?！具\營部】（1）定期向思明校區(qū)易班發(fā)展中心申請物資，并負責分中心物資管理統(tǒng)計；（2）組織翔安各學院易班工作站定期開會交流，并監(jiān)督工作進展；（3）負責分中心人事工作，如人員名冊、值班表制作，管理人員調動并考核；（4）負責翔安校區(qū)易班資料的匯編（如網(wǎng)盤、郵箱等）以及財務報銷工作；（5）定期開展內訓活動沙龍，包括Office軟件操作、財務管理技巧等；（6）負責翔安易班活動場地審批工作，及各項會議的記錄工作?！拘麄鞑俊浚?）負責大小型會議（內外部）、各類活動采編撰稿，并及時投稿發(fā)布至易班網(wǎng)和福建易班網(wǎng)站等版塊；（2）負責分中心平面設計、文創(chuàng)品設計及推文制作工作；（3）定期開展內訓活動沙龍，包