標 準 化 信 息 管 理 檢 索 平 臺

1、標準化信息管理檢索平臺一、標準管理與檢索平臺功能特點為方便企業(yè)技術(shù)標準信息資源的管理和檢索，提高廣大工程技術(shù)人員及標準 管理人員工作效率，尤其是在質(zhì)量體系運行過程中，嚴格控制技術(shù)標準版本的有 效性，及時提供與更新技術(shù)標準，海文公司開發(fā)的標準化信息管理檢索平臺 是企業(yè)管理標準等信息的方便的信息管理平臺。該軟件是一套開放的文檔管理發(fā) 布系統(tǒng)，其區(qū)別于以往的檢索系統(tǒng)，可方便地實現(xiàn)信息的動態(tài)管理和Web環(huán)境下 的檢索。所提供的功能包括：方便的建庫功能：可以根據(jù)自己的需求，自定義數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)，建立自己的 數(shù)據(jù)庫。也可以將關(guān)系庫導(dǎo)入成全文數(shù)據(jù)庫。入庫方式多樣：可以單篇追加或批量追加入庫，新設(shè)計的交互入庫功

2、能，可 以方便地將各種格式的標準文本入庫，并大大提高入庫效率和準確性，避免 不必要的資料錄入。方便的導(dǎo)入導(dǎo)出功能：可方便地將資料導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫和從數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)出，特別 是支持對電子表格格式的支持，方便地將資料用于后處理。完整的數(shù)據(jù)維護功能：可以動態(tài)地對標準信息實現(xiàn)增、刪、改等操作。多種格式的支持：支持方正.S2系列、.DOC、.XLS、.PDF等多種文件的瀏覽、 閱讀和全文索引，支持完善的全文檢索。豐富全面的檢索方式:與、或、非三種邏輯關(guān)系的表達式組合檢索；全方位 的全文檢索支持，全面的邏輯運算檢索功能，包括段類、鄰接等，系統(tǒng)支持 的檢索運算符有：and、AND/SEG、AND/N、NOT、NOT/

3、SEG、NOT/N、PRE/N、OR、 XOR，位置運算符有/TIT、/SEG=N等，并支持用戶構(gòu)造的復(fù)雜的檢索表達式； 中英文混合檢索；支持標引檢索；鼠標劃詞復(fù)制檢索；QBE （字段）檢索；二 次檢索（在第一次檢索的基礎(chǔ)再次檢索，循環(huán)檢索次數(shù)不限）逐步縮小查找 范圍；單庫檢索，也可多庫任意組合檢索。海量資料的管理能力：可支持海量資料的存儲和管理，可實現(xiàn)多庫的管理和 查詢，可同時查詢多個不同結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫。方正格式文件的瀏覽插件：海文公司根據(jù)標準管理的需要，開發(fā)出了方正系 列格式文件的瀏覽插件，可在瀏覽器中瀏覽、閱讀、引用方正格式的資料（注： 大量的標準原文是方正排版的格式文件）。支持Web查詢

4、方式：用戶直接用瀏覽器等就可以查詢和引用標準資料，方便 用戶的使用。用海文Quick檢索系統(tǒng)所建立的部分標準檢索系統(tǒng)包括： 工程建設(shè)標準全文檢索系統(tǒng)水利水電技術(shù)標準全文檢索系統(tǒng)水運技術(shù)標準全文檢索系統(tǒng)鐵道技術(shù)標準全文檢索系統(tǒng)廣播電視、通信技術(shù)標準全文檢索系統(tǒng)計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)標準全文檢索系統(tǒng)環(huán)境保護標準全文檢索系統(tǒng)以上系統(tǒng)實現(xiàn)了標準檢索，但對于動態(tài)管理，最好使用標準化信息管理檢索平 臺，對于相應(yīng)的標準文檔，只要做下原文的聯(lián)接即可。二、系統(tǒng)運行環(huán)境介紹硬 件：IBM PC及其兼容機，64MB以上內(nèi)存，100M以上硬盤空間（建 數(shù)據(jù)庫要有充足空間）；操作環(huán)境：中文 Windows 98/ME/NT/2

5、000/Windows XP 等；客戶端：IE 5.0以上；本系統(tǒng)應(yīng)在局域網(wǎng)中使用。系統(tǒng)可安裝在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，也可安裝在標準管 理人員的客戶端上。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的操作系統(tǒng)為WindowsNT4.0及以上?？蛻舳隧?能訪問安裝本系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器或標準管理人員計算機。注:如果整個系統(tǒng)安裝在管理人員的機器上，并且檢索服務(wù)器也在其機器上， 該機器機器即為標準管理服務(wù)器。應(yīng)用案例：水利水電勘測設(shè)計技術(shù)標準管理系統(tǒng)一、概述為方便水利水電技術(shù)標準信息資源的共享，提高廣大工程技術(shù)人員及標準管 理人員工作效率，尤其是在質(zhì)量體系運行過程中，嚴格控制技術(shù)標準版本的有效 性，及時提供與更新技術(shù)標準，由水利水電勘測設(shè)計標準

6、化信息網(wǎng)與北京海文公 司共同開發(fā)了水利水電勘測設(shè)計技術(shù)標準管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)既具有對技術(shù)標準實時動態(tài)管理，又具有實時動態(tài)發(fā)布管理功能。本系統(tǒng)預(yù)裝了“標準數(shù)據(jù)庫”、“法規(guī)數(shù)據(jù)庫”、“范本數(shù)據(jù)庫”三個庫。 其中“標準數(shù)據(jù)庫”主要為水利水電勘測設(shè)計行業(yè)技術(shù)標準，包括GB、SL、DL 系列標準信息1501條；“法規(guī)數(shù)據(jù)庫”（法規(guī)題錄及全文）共收錄國家、部委 的相關(guān)法規(guī)240條?！胺侗緮?shù)據(jù)庫”是2001版技術(shù)文件范本的修訂版。主 要是對范本中現(xiàn)已作廢或有修訂的引用標準進行了標識（Word版中掛紅），以 便引用時注意。此外還增加了兩個新范本。（本系統(tǒng)中僅收錄了 Word版的范本 文件，如需用“方正”版文件，

7、還要用2001版范本全文庫）。本系統(tǒng)還提供了 七個建設(shè)部“建設(shè)工程合同示范文本”，標準管理員可將其添加到數(shù)據(jù)庫中，供 檢索調(diào)用。二、運行環(huán)境硬 件：IBM PC及其兼容機，128MB以上內(nèi)存，80M以上硬盤空間；操作環(huán)境：中文 Windows 98/NT/2000/Windows XP；客戶端：IE 5.0以上；本系統(tǒng)應(yīng)在局域網(wǎng)中使用。系統(tǒng)可安裝在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，也可安裝在標準管 理人員的客戶端上。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的操作系統(tǒng)為WindowsNT4.0及以上?？蛻舳隧?能訪問安裝本系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器或標準管理人員計算機。注:如果整個系統(tǒng)安裝在管理人員的機器上，并且檢索服務(wù)器也在其機器上， 該機器機器即為標

8、準管理服務(wù)器。三、安裝3.1將光盤目錄拷貝到硬盤直接把光盤目錄SLSys拖放到目標盤上。如果目標盤不是D:盤，請修改索引 路徑，和光盤路徑以及WebSevr下的數(shù)據(jù)庫路徑?？截愅瓿珊?，請將目錄只讀屬性去掉，改成讀寫。注：如將目錄拷貝到E盤，請在管理系統(tǒng)下修改索引路徑，文件操作-修 改索引路徑，執(zhí)行如下操作：把盤符D:改成E:,確認修改，然后選擇下一個 庫，直到所有的庫路徑都修改完，并在服務(wù)器端將數(shù)據(jù)庫路徑設(shè)成E:。3.2 安裝軟件狗和驅(qū)動程序把軟件狗插到并口，然后運行 InstDrv.exe, 按系統(tǒng)提示安裝軟件狗的驅(qū)動。四、系統(tǒng)運行4.1后臺管理程序QWBZGL.EXE（1）啟動程序進入SL

9、Sys目錄，雙擊，進入系統(tǒng)。如果啟動不了，請檢查軟件狗和相應(yīng)驅(qū)動是否安裝。（2）數(shù)據(jù)導(dǎo)入用戶可以用批量方式，采用與預(yù)裝數(shù)據(jù)庫相同的數(shù)據(jù)字段結(jié)構(gòu)，將自有數(shù)據(jù) 導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫中一并管理。也可以將自有數(shù)據(jù)先轉(zhuǎn)換為Excel表格形式，再將Excel 表格存成制表符分割的文本文件批量導(dǎo)入。注：導(dǎo)入數(shù)據(jù)操作如下，先選擇：文件操作-打開數(shù)據(jù)庫，打開相應(yīng)的數(shù)據(jù) 庫，然后執(zhí)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作。（3）追加記錄和修改記錄追加記錄，在“觀察”菜單下，可以將資料入庫：對需要修改的記錄，可以選中記錄，執(zhí)行修改操作。注：對于修改的記錄，請執(zhí)行優(yōu)化數(shù)據(jù)庫操作，系統(tǒng)將修改的記錄索引全部 自動修改，對于批量修改，請在修改后，統(tǒng)一優(yōu)化數(shù)據(jù)

10、庫。鏈接全文本系統(tǒng)具有全文鏈接功能，可鏈接HTML,Word和PDF等格式的文件。在修改記錄狀態(tài)下，最后一欄的為鏈接文件項。檢索打開數(shù)據(jù)庫，并選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫：執(zhí)行檢索操作檢索可以輸入檢索表達式也可以選擇字段來檢索在輸入檢索詞后，將出現(xiàn)檢索結(jié)果窗口，在檢索結(jié)果窗口按鼠標右鍵，可以看到彈出菜單：可以執(zhí)行排序，刪除記錄，修改記錄和選中記錄 存盤和選中記錄導(dǎo)出成Excel庫的操作。在檢索結(jié)果窗口單按記錄條就可以選中相應(yīng)的記錄。對“選中導(dǎo)出庫”，可將文件存成直接用Excel格式打開的表格文件格式。4.2 Webserver網(wǎng)絡(luò)發(fā)布平臺（客戶端）在服務(wù)上SLSYS目錄下運行SLBZSVR.EXE，可以直

11、接運行信息發(fā)布平臺：（1）系統(tǒng)運行設(shè)置1）系統(tǒng)運行后自動縮小到WINDOWS任務(wù)欄的右下角，圖標為 ；2）用鼠標右擊該圖標，出現(xiàn)如右菜單：注意：若系統(tǒng)首次運行即“開始服務(wù)” 了，請先選“停止服務(wù)”以便設(shè)置系統(tǒng)或 檢查系統(tǒng)設(shè)置。3）系統(tǒng)設(shè)置一提供WEB瀏覽方式所必須的一些設(shè)置，共分為三頁：服務(wù)器名一一安裝WEBSERVER系統(tǒng)的計算機名，可在WINDOWS的“網(wǎng)上鄰居”的“屬性”的“標識”中查看到，此為通常的方法；服務(wù)器IP地址若使用“服務(wù)器名”，可不需要該地址；端口一一為計算機上的一個邏輯代號，一般可用81、82、83、8080,若設(shè)置某個號后不能“開始服務(wù)”，可嘗試別的可用端口號；其他設(shè)置一

12、一為本系統(tǒng)默認，不建議用戶自行修改。根目錄一一是指WEBSERVER系統(tǒng)所需的HTML文件的存放位置，格式為：X: WEBSITE，其中 “X” 為 WEBSERVER 的安裝目錄，如：D:DOCMANWEBSITE, 或 D:WEBSERVERWEBSITE;缺省文件是指用戶用IE軟件瀏覽、檢索文檔資料庫時所見的系統(tǒng)首頁， 默認為begin.htm,該文件及相關(guān)的HTML文件、圖象均可由用戶自行設(shè)計、 修改，實現(xiàn)個性化服務(wù)；監(jiān)聽端口一一必須與前頁的端口同號。P數(shù)據(jù)庫盤：放置數(shù)據(jù)的盤符，如數(shù)據(jù)庫在D盤，選擇D:注：數(shù)據(jù)拷貝到哪個目標盤，請將數(shù)據(jù)庫盤符指向該盤。開始服務(wù)系統(tǒng)設(shè)置好后，選擇“開始服

13、務(wù)”，用戶即可用IE等瀏覽器軟件檢索、瀏 覽用管理系統(tǒng)建立的數(shù)據(jù)庫。另外對Internet應(yīng)用，需要將本系統(tǒng)的“缺省文件”與網(wǎng)站的網(wǎng)頁文件做一個鏈接，如 HYPERLINK /begin.htm /begin.htm ；用戶使用方式有兩種：口 對局域網(wǎng)用戶，可在IE地址欄直接輸入“HTTP:/IP地址：端口號”，或“HTTP:/計算機名：端口號”，如：HTTP:/:8080或 HTTP:/ZHOU:8080；口 對Internet用戶，可通過用戶的網(wǎng)站上的某個鏈接進行檢索、瀏 覽。檢索、瀏覽標準數(shù)據(jù)庫：在瀏覽樹中選中標準數(shù)據(jù)庫，點擊打開其字段目錄，選擇 要查詢的字段，輸入檢索關(guān)鍵詞即可?？蓪Y(jié)果進行單個和批量瀏覽，可將瀏覽結(jié)果另存。法規(guī)數(shù)據(jù)庫：在瀏覽樹中選中法規(guī)數(shù)據(jù)庫，點擊打開其字段目錄，選 擇要查詢的字段，輸入檢索關(guān)鍵詞即可。注：本系統(tǒng)提供了法規(guī)的.DOC格式的全文文本，管理員可將原文連接到 相應(yīng)的記錄。范本數(shù)據(jù)庫：在瀏覽樹中選中范本數(shù)據(jù)庫，點擊打開其字段目錄，選擇 要查詢的字段，輸入檢索關(guān)鍵詞即可；此外可在選