五步提高結(jié)構(gòu)化能力

1、五步提高結(jié)構(gòu)化能力晉升是有方法的，把工作結(jié)構(gòu)化就是最重要的方法。那么，作為一個(gè)積極尋 求晉升機(jī)會(huì)的員工或者經(jīng)理，該如何結(jié)構(gòu)化工作，提高自己的結(jié)構(gòu)化能力呢？下 面幾點(diǎn)建議供參考：1、合理規(guī)劃職業(yè)生涯合理規(guī)劃職業(yè)生涯是“結(jié)構(gòu)化”工作的前導(dǎo)，當(dāng)一條清晰的職業(yè)晉升路線擺 在你面前的時(shí)候，你就更加清楚自己欠缺什么，需要學(xué)習(xí)哪些知識(shí)，強(qiáng)化哪些能 力，從而激勵(lì)你學(xué)習(xí)充電，并不斷尋找富有挑戰(zhàn)性的工作機(jī)會(huì)，以使自己不斷得 到鍛煉和提高，提高工作效率和技能，為向更高一層次發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。也許你并不明白職業(yè)生涯規(guī)劃到底是怎么一回事，也許職業(yè)生涯規(guī)劃對(duì)你來 說太過于深?yuàn)W和煩瑣，沒有關(guān)系，有兩條路你可以選擇，一個(gè)是

2、求助于網(wǎng)絡(luò)，在 搜索器里鍵入“職業(yè)生涯規(guī)劃”，你就可以很快得到幫助，對(duì)之有一個(gè)清晰的認(rèn) 識(shí)和了解，如果你不愿意這么做，那么，第二條路就是看一下公司的組織結(jié)構(gòu)圖， 看看自己目前職位的上一級(jí)職位是什么，那就是你的下一個(gè)目標(biāo)。也許你會(huì)說， 我既不懂職業(yè)生涯規(guī)劃，也不愿意從事現(xiàn)在正在十的工作，那么我建議你換一個(gè) 你喜歡的職位再來重復(fù)以上兩條。2、“結(jié)構(gòu)化”知識(shí)體系學(xué)習(xí)為你提升結(jié)構(gòu)化能力提供知識(shí)準(zhǔn)備。學(xué)習(xí)充電與職場晉升相伴相生，在這個(gè)知識(shí)爆炸，經(jīng)驗(yàn)貶值的時(shí)代，學(xué)習(xí)就 像你每天都需要的面包一樣重要，如果你停止了學(xué)習(xí)，你就是選擇了退步，這是 非常可怕的。同時(shí)，如果工作需要什么就學(xué)習(xí)什么，對(duì)本職工作之外的東西

3、則不管不問， 那么你的結(jié)構(gòu)化能力也不可能有大的進(jìn)步。結(jié)合你對(duì)自己職業(yè)生涯的規(guī)劃，制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)計(jì)劃，不斷補(bǔ)充知識(shí)給養(yǎng)， 首先使自己的知識(shí)體系結(jié)構(gòu)化，以此幫助你提升結(jié)構(gòu)化思考和行動(dòng)的能力。比如，一個(gè)積極尋求進(jìn)步的信息管理員的學(xué)習(xí)計(jì)劃就不能僅僅是一些簡單的 信息管理知識(shí)，不能僅僅滿足于為同事解決電腦死機(jī)之類的小問題，而是要提升 到系統(tǒng)化信息建設(shè)的高度，從電腦高于過度到信息化建設(shè)的高手，這樣你的結(jié)構(gòu) 化能力才能不斷得到提高，晉升才會(huì)更有希望，像小馬經(jīng)理那樣！3、提升系統(tǒng)思考的能力在工作當(dāng)中，對(duì)于出現(xiàn)的問題，不能淺嘗輒止，而是要刨根問底，進(jìn)行系統(tǒng) 思考，深究導(dǎo)致問題出現(xiàn)的原因，找到原因之后，還要問原因

4、的原因，原因的原 因的原因，直至找到問題的根本癥結(jié)，這實(shí)際上就是結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)思考。當(dāng)找到 導(dǎo)致問題出現(xiàn)的根本原因之后，再制定結(jié)構(gòu)化的解決方案，使問題得到系統(tǒng)的解 決，以此鍛煉和提高你的結(jié)構(gòu)化能力。4、制定結(jié)構(gòu)化的行動(dòng)方案以前的觀念是，“別坐在這里了，趕快去行動(dòng)吧”，現(xiàn)在這種觀念已經(jīng)不再流 行，取而代之的是“別急著行動(dòng)，坐下來想想再去做”。這兩者的區(qū)別不在于說 法的變換，而是蘊(yùn)涵著深厚的哲理，更為時(shí)興的觀點(diǎn)認(rèn)為計(jì)劃的準(zhǔn)確與完善比行 動(dòng)的快捷要重要的多，時(shí)間管理專家說，“你用于計(jì)劃的時(shí)間越長，工作完成所 需要的時(shí)間就越短”。由此看來，制定結(jié)構(gòu)化的行動(dòng)方案比匆忙行事更為重要。能否制定一個(gè)結(jié)構(gòu) 化的行

5、動(dòng)方案也是考驗(yàn)一個(gè)人綜合能力的重要標(biāo)志之一，當(dāng)你可以把一個(gè)方案結(jié) 構(gòu)化，把方案所應(yīng)包含的要素都一一準(zhǔn)確定位，對(duì)方案所要達(dá)到的目標(biāo)，方案的 操作程序，方案的執(zhí)行者和監(jiān)督檢查者的職責(zé)，方案的實(shí)施進(jìn)度和時(shí)間表，方案 的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，等等，都做出了準(zhǔn)確的描述和定位的時(shí)候，你的結(jié)構(gòu)化能力就得到 了提升，也會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和賞識(shí)，從而幫助你獲得晉升機(jī)會(huì)。5、對(duì)行動(dòng)方案進(jìn)行“第二次創(chuàng)造”柯維說，“任何事情都要經(jīng)過兩次創(chuàng)造，一次是心智上的創(chuàng)造，一次是行為 上的創(chuàng)造”。所謂心智創(chuàng)造就是系統(tǒng)思考并制定行動(dòng)方案，所謂行為創(chuàng)造就是將 行動(dòng)方案付諸實(shí)施，使之由愿望變成現(xiàn)實(shí)。當(dāng)結(jié)構(gòu)化的行動(dòng)方案被獲準(zhǔn)實(shí)施之后，你需要做的就是想盡一切辦法使不可 能成為可能。這個(gè)過程中，你可能會(huì)面臨懷疑、對(duì)抗、不合作等消極因素的壓力， 但你不能放棄，要頂住壓力，不斷排除外來干擾，化解矛盾，與方方面面的人保 持溝通，積極創(chuàng)造一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作氛圍，努力為行動(dòng)方案的成功實(shí)施賺取“加 分”，使行動(dòng)方案最終得以實(shí)現(xiàn)。當(dāng)你完成了 “第二次創(chuàng)造”的時(shí)候，你的結(jié)構(gòu)化能力就有了業(yè)績證明，晉升 之路就更加開闊了。在職場競爭愈加激烈的今天，晉升的機(jī)會(huì)就愈顯珍貴和難