項(xiàng)目管理培訓(xùn)11 項(xiàng)目采購管理ppt課件

1、第十一章工程的采購管理學(xué)習(xí)目的與要求在學(xué)完本章后，要求可以：1. 了解好的采購管理的重要性以及IT工程中越來越多地采用外購2. 描畫采購管理的主要過程和可交付成果3. 做一個(gè)簡單的自制外購決策分析4. 解釋不同類型的合同和各種合同存在的風(fēng)險(xiǎn)，并舉例闡明一個(gè)IT工程何種情況下應(yīng)該采取哪種合同方式5. 描畫建議約請書的根本內(nèi)容6. 生成和運(yùn)用建議書評價(jià)任務(wù)表7. 了解簽署好的合同及管理好它們的重要性本章要點(diǎn)11.1 工程采購管理的重要性11.2 采購方案編制11.3 詢價(jià)方案編制11.4 詢價(jià)11.5 供方選擇11.6 合同管理 11.7 合同收尾11.1 工程采購管理的重要性采購，就是從外界獲得

2、效力外購的目的是：降低固定和運(yùn)營性本錢把組織的留意力放在中心領(lǐng)域得到技術(shù)和技藝提供運(yùn)營的靈敏性降低/轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)集成工程不能夠沒有外購采購部門在公司的位置系統(tǒng)集成企業(yè)的商務(wù)流程-11合同評審前階段系統(tǒng)集成企業(yè)的商務(wù)流程-212合同評審到工程實(shí)施前階段系統(tǒng)集成企業(yè)的商務(wù)流程-32工程實(shí)施階段PMBOK的工程采購管理的過程 1、采購方案-決議采購什么，何時(shí)采購2、詢價(jià)方案-以文件記錄所需的產(chǎn)品以及確認(rèn)潛在的渠道3、詢價(jià) -獲得報(bào)價(jià)單、標(biāo)書(bids)、要約或訂約提議4、供方選擇-從潛在的賣主中作出選擇 5、合同管理-管理與賣主的關(guān)系6、合同收尾-合同的執(zhí)行和清算，包括賒銷的清償實(shí)踐的工程采購過程1

3、提出采購方案時(shí)機(jī)：工程技術(shù)方案曾經(jīng)獲得用戶認(rèn)同，工程進(jìn) 入方案提交和商務(wù)報(bào)價(jià)階段內(nèi)容：外購設(shè)備、效力的詳細(xì)稱號、規(guī)格、性能 要求、價(jià)錢、到貨時(shí)間等等要求：選擇方案、附加要求 目的：詢價(jià)、實(shí)現(xiàn)可行性、多種方案預(yù)備 提出人：工程組工程經(jīng)理組織，各專業(yè)配合 采購方案采購方案是確定工程需求可經(jīng)過采購工程組織之外的商品和效力來滿足的過程，包括能否采購，采購什么，采購多少，什么時(shí)候采購等過程當(dāng)工程需求執(zhí)行組織之外的商品和效力時(shí)，對每一產(chǎn)品和效力都將執(zhí)行一次詢價(jià)方案流程。簽署合同和采購時(shí)，工程管理小組將尋求專家們的支持實(shí)踐上，工程組經(jīng)常是將采購、物流、質(zhì)量檢驗(yàn)等過程，委托公司專門的采購部門完成實(shí)踐的工程采購

4、過程2詢價(jià)確定方案或方案次序詢價(jià)并不只是一個(gè)了解價(jià)錢比較、調(diào)整和折中明確承諾、限制、條件和最壞、最好情況提出選擇優(yōu)先次序方案建議與工程組協(xié)商并再次與供應(yīng)商協(xié)調(diào)與工程組確定采購方案并作為合同的根據(jù)實(shí)踐的工程采購過程3應(yīng)標(biāo)與商務(wù)合同談判根據(jù)詢價(jià)結(jié)果，和用戶制造應(yīng)標(biāo)文件 網(wǎng)絡(luò)與硬件的商務(wù)合同主要內(nèi)容：合同的規(guī)范商務(wù)條款正式的商務(wù)報(bào)價(jià)、優(yōu)惠與折扣到貨、驗(yàn)收等商務(wù)承諾驗(yàn)收規(guī)范效力承諾參與招標(biāo)中標(biāo)后的商務(wù)談判合同草擬合同談判哪些標(biāo)書將被回絕？ A、 超越截止遞標(biāo)時(shí)間交來的標(biāo)書B、 非本質(zhì)性呼應(yīng)的標(biāo)書，例如： 以可調(diào)整的價(jià)錢提交的標(biāo)書 沒有隨附招標(biāo)保證金的標(biāo)書 招標(biāo)有效期比招標(biāo)文件規(guī)定短的標(biāo)書 計(jì)算有錯誤，

5、又不按時(shí)對其進(jìn)展允許范圍內(nèi)更正 晚于交貨時(shí)間范圍供貨的招標(biāo)書C、 招標(biāo)人試圖對買方的評標(biāo)、比較或授予合同的 決議進(jìn)展影響 報(bào)價(jià)和底價(jià)的構(gòu)成、作用報(bào)價(jià)構(gòu)成：工程本錢+賣方期望利潤+風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)作 用 ：評標(biāo)根據(jù) 中標(biāo)后向買方獲取資金的根據(jù) 衡量招標(biāo)經(jīng)濟(jì)效益的根據(jù)底價(jià)構(gòu)成：工程本錢+招標(biāo)者合理利潤+風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)作 用：買方期望值 此次招標(biāo)能否能繼續(xù)進(jìn)展的根據(jù) 衡量招標(biāo)經(jīng)濟(jì)效益的根據(jù)實(shí)踐的工程采購過程4合同評審與下達(dá)采購單提交公司內(nèi)部的合同評審參與評審的的部門和責(zé)任：研發(fā)和技術(shù)部門：技術(shù)能夠性工程實(shí)施部門：實(shí)施方案的可行性采購部門：采購供貨條件、期限、要求的可行性商務(wù)部門：商務(wù)條款的審查包括：法律審查財(cái)務(wù)部

6、門：本錢、利潤、付款條件、資金的風(fēng)險(xiǎn)等其他評審經(jīng)過，工程組向采購部下達(dá)采購單實(shí)踐的工程采購過程5采購實(shí)施采購部向供應(yīng)商提出正式的采購需求商務(wù)過程提出要求、價(jià)錢商談、其他條件等簽署合同支付預(yù)付款開出LC等跟蹤到貨時(shí)間實(shí)踐的工程采購過程6物流與檢驗(yàn)設(shè)備到達(dá)合同規(guī)定的地點(diǎn)辦理報(bào)關(guān)、商檢手續(xù)國內(nèi)貿(mào)易不需求公司庫檢辦理出庫手續(xù)到達(dá)用戶現(xiàn)場用戶點(diǎn)貨用戶開箱檢驗(yàn)獲得用戶回執(zhí)采購到貨與檢驗(yàn)交付方案實(shí)踐的工程采購過程7安裝調(diào)試與用戶協(xié)調(diào)現(xiàn)場環(huán)境、技術(shù)預(yù)備情況協(xié)調(diào)原廠家的工程師到現(xiàn)場進(jìn)展安裝調(diào)試公司研發(fā)、系統(tǒng)集成工程師到現(xiàn)場安裝、調(diào)試對設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)展初步開通和測試實(shí)踐的工程采購過程8測試與驗(yàn)收測試和驗(yàn)收的時(shí)間：

7、設(shè)備安裝后或者系統(tǒng)安裝后測試大綱測試條件測試工具測試要求驗(yàn)收規(guī)范測試和驗(yàn)收方驗(yàn)收報(bào)告買方與賣方的角色在賣方和買方的關(guān)系中，工程采購管理是以買主的角度討論的。賣方和買方關(guān)系能夠存在于一個(gè)工程的很多階段，在不同的階段賣方能夠被稱之為供應(yīng)商、原廠家等在以下情況下賣方通常用一個(gè)工程來管理他們的任務(wù)： 買方成為一個(gè)客戶因此是賣方的主要工程涉及人 賣方的工程管理小組必需留意工程管理的一切過程，并不僅僅局限于采購這一范圍 合同的條款與條件成為許多賣方流程的關(guān)鍵輸入。實(shí)踐上合同就能夠包括了這樣的輸入例如主要的任務(wù)工程交付物，主要的里程碑事件，本錢目的或者將限制工程小組的選擇例如，在設(shè)計(jì)工程時(shí)往往需求買方同意人員配備工程采購工程中的工程經(jīng)理外購過程在普通公司內(nèi)，并不是工程經(jīng)理的管理范圍工程經(jīng)理的責(zé)任是：提出采購方案和要求協(xié)調(diào)采購