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文檔簡介

1、【2018 年-2019 年移動宣傳物料】服務(wù)項目技術(shù)規(guī)范書1 采購背景為了更好的開展業(yè)務(wù)宣傳,工作的規(guī)范性和計劃性,降低采購成本,提高工作的整體效率,我省擬開展 2018-2019 年宣傳物料服務(wù)項目集中采購工作。2 采購安排移動 2018-2019 年宣傳物料服務(wù)項目專項采購時間根據(jù)實際確定。2.1 采購項目按照移動 2018-2019 年宣傳物料服務(wù)項目專項采購需求:本項目為 16 個標(biāo)包,詳見“2.3 合作費用”表格。每個供應(yīng)商最多只能中選三個標(biāo)包。合作期限2018 年 1 月 1 日起至 2019 年 3 月 31 日,最終合同開始時間以合同簽訂為準(zhǔn)。合作費用標(biāo)包 1 擬與 3 家供

2、應(yīng)商開展合作,標(biāo)包 2-16 擬各與 2 家供應(yīng)商開展合作;根據(jù)項目施工組織方案、項目實施能力、服務(wù)承諾、供應(yīng)商后評估等項目進行評分,單個標(biāo)包的合作費用上限(采購預(yù)估金額)及份額分配具體如下表(表中金額及以下金額均為不含稅金額)。2.5 項目實施的策劃與執(zhí)行服務(wù)地市標(biāo)包份額服務(wù)地市對應(yīng)區(qū)域采購預(yù)估金額(不含稅,萬元)137%市公司、洪山區(qū)、江岸區(qū)、江漢區(qū)、東西湖區(qū)、蔡甸區(qū)1,098.5033%黃陂區(qū)、漢陽區(qū)、東新區(qū)、經(jīng)開區(qū)、硚口區(qū)30%青山區(qū)、武昌區(qū)、江夏區(qū)、新洲區(qū)黃岡255%市公司市場部、黃州、團風(fēng)、浠水、蘄春895.745%市公司(除市場部以外所有部門)、英山、黃梅、武穴、麻城、紅安荊州3

3、55%市公司、松滋、石首861.945%荊州區(qū)營業(yè)部、沙市區(qū)營業(yè)部、開發(fā)區(qū)營業(yè)部、江陵、洪湖、監(jiān)利宜昌455%城區(qū),夷陵,枝江,宜都,秭歸,興山659.6145%市公司,開發(fā)區(qū),當(dāng)陽,遠安,長陽,五峰孝感555%市公司、營業(yè)部、孝昌、大悟580.9445%漢川、應(yīng)城、安陸、云夢黃石665%市公司市場經(jīng)營部、城區(qū)、下鐵476.5835%市公司政企客戶部、大冶市、陽新縣襄陽757%市公司、樊城、襄城、河口、谷城468.1343%襄州、棗陽、???、南漳、宜城咸寧855%市公司、溫泉、通城 、崇陽、 通山468.1345%咸安、 赤壁 、嘉魚十堰955%446.16城區(qū)、丹江、房縣、林區(qū)、武當(dāng)山45%

4、市公司、竹山、竹溪、鄖陽、鄖西恩施1055%市公司、恩施州公司、利川,建始,來鳳422.545%巴東,鶴峰,宣恩荊門1155%鐘祥、京山、沙洋33845%市公司、東寶、掇刀隨州1250%市公司 、曾都321.150%隨縣、廣水鄂州1355%城區(qū)經(jīng)營部、梁子區(qū)經(jīng)營部263.6445%市公司、鄂城區(qū)經(jīng)營部、華容區(qū)經(jīng)營部江漢1455%城區(qū)118.345%鄉(xiāng)鎮(zhèn)潛江1555%城區(qū)118.345%鄉(xiāng)鎮(zhèn)天門1655%城區(qū)116.6145%鄉(xiāng)鎮(zhèn)合計7654.1每家供應(yīng)商在招標(biāo)環(huán)節(jié)中需提供以下內(nèi)容:公司業(yè)績(需提供相關(guān)證明)詳見評分表。提供服務(wù)承諾及要求(需提供承諾書)(一)資質(zhì)要求:項目具有兩年以上的品牌的整

5、合傳播策略經(jīng)驗,對提交移動的作品負責(zé);項目組其它成員具有、設(shè)計相關(guān)行業(yè)的良好資歷。(二)組成要求:每個縣市或區(qū)域至少 2 名安裝。項目經(jīng)理兼任策劃總監(jiān),為 24 小時服務(wù)聯(lián)絡(luò)。(須提供及相關(guān)證2)專職設(shè)計師:具備設(shè)計類相關(guān)專業(yè)??萍耙陨蠈W(xué)歷或其他相關(guān)資格證明(須提供學(xué)歷證明或相關(guān)資格等)。(2)要求項目組駐投選所在地成員在合作期內(nèi)移動各分(三)貨品質(zhì)量:嚴格按照貨品規(guī)格提供符合標(biāo)準(zhǔn)尺寸及克重的貨品及樣稿(需提供承諾書)。提供材質(zhì)樣本冊。(四)時限要求制作及安裝:(1)日常-城區(qū)最長不超過 24 小時,郊區(qū)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)最長不超過 72設(shè)計:單品稿件 6 小時,季度稿件 36 小時。公司市場部不得更換。

6、書)。1)項目經(jīng)理:具備兩年以上相關(guān)項目工作經(jīng)驗(須提供所負責(zé)項目合同復(fù)印件及個人簡歷)。(1) 針對每個中選標(biāo)包的項目團隊,配備專職設(shè)計師(坐班:工作日期間至市公司市場部駐點辦公)一名,項目經(jīng)理一名,小時;(2)季度或事件活動:城區(qū)最長不超過 48 小時,郊區(qū)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)最長不超過 120 小時;(3)活動執(zhí)行類按甲方要求時限完成。(五)貨品安裝:對協(xié)議內(nèi)貨品,服務(wù)方需提供免費安裝服務(wù),不得存在的費用加收。(六)施工工藝服務(wù)方案:請?zhí)峁┮韵旅宽椢锪系氖┕すに嚪?wù)方案。方案需完整,包含以下所有物料,措施要有效,并具備可操作性。序號物料名稱材質(zhì)規(guī)格應(yīng)用場景1加厚布噴繪550 噴繪布;留邊 10cm 以

7、上;按需求穿繩打扣;安裝到指定位置店面門頭宣傳2橫幅雙色絲印,牛津條幅布機器絲印門店墻體3防曬車貼厚度 120g 以上;精度不低于 300dpi;覆膜;安裝到指定位置柜前貼4(防曬)厚度 105g 以上;精度不低于 300dpi;覆膜;安裝到指定位置室內(nèi)海報5裱 KT 板防曬、單面,精度不低于 300dpi;覆膜;表面無氣泡及褶皺;包小邊條;安裝到指定位置上墻展板6單面透機輸出;厚度 120g 以上;精度不低于 300dpi;覆膜;或安裝到指定位置櫥窗7軟膜進口 UV 機 UV 噴印軟膜(含壓條)室內(nèi)燈箱8亞克力桌牌進口亞克力,底座 8MM 厚上面兩片 3+3MM 厚,進口高透明材質(zhì),強磁吸附

8、 鉆石拋光機打磨拋光業(yè)務(wù)臺席展示9搖搖卡底座含卡片內(nèi)容業(yè)務(wù)臺席小貼士展示10卡布燈箱8cm 鋁型材邊框,底板 3mm 厚鋁塑板,內(nèi)置藍景 WDZ-C室內(nèi)燈箱注:甲方通過郵件方式向乙方下訂單,乙方須在 2 小時內(nèi)郵件回復(fù)確認接單,從乙方郵件回復(fù)確認接單時間開始或郵件中約定的交付時間計算交付時限。(本條甲方為移動,乙方為中選供應(yīng)商)(七)策劃交付及活動執(zhí)行:對協(xié)議內(nèi)相應(yīng)規(guī)模的活動執(zhí)行劃設(shè)計,服務(wù)方需準(zhǔn)備有效的策劃及執(zhí)行替代方案,以確保特殊情況,下的活動與策劃質(zhì)量。(八)車輛要求:安裝車輛 2 臺、日常巡查車輛 1 臺(按甲方需求時間提供)。 3 雙方分工界定本條甲方為移動,乙方為中選供應(yīng)商:3.1

9、 甲方接受乙方服務(wù),并指定乙方根據(jù)合同約定和甲方要求進行宣傳物料的設(shè)計制作、活動執(zhí)行及相關(guān)策劃設(shè)計工作。甲方對乙方物料制作、活動執(zhí)行劃設(shè)計情況進行監(jiān)督;變更要求變更稿件設(shè)計內(nèi)容、活動組織形式與項目,但應(yīng)提前通知乙方;甲方應(yīng)遵守國家有關(guān)和其他規(guī)范性文件的規(guī)定,不得要求乙方制作上述法律規(guī)范的宣傳內(nèi)容及形式,并按照本合同約定向乙方支付相應(yīng)的款項。3.2 乙方負責(zé)制訂宣傳物料投放及活動執(zhí)行時的計劃安排和其他相關(guān)應(yīng)急預(yù)案,并應(yīng)在具體實施前報甲方審核,在經(jīng)甲方方可具體實施;同意后,負責(zé)辦理宣傳物料投放、活動執(zhí)行等所需的審批或備案等事宜;乙方應(yīng)配合甲方執(zhí)行團隊做好宣傳物料投放、活動執(zhí)行及相關(guān)項目設(shè)施正常運行

10、,保證宣傳物料投放及活動執(zhí)行效果。要求配備必要的服務(wù)和支撐(列出配備),要求 7*24 小時響應(yīng),2小時之內(nèi)到達現(xiàn)場處理;3)乙方在履行以上義務(wù)時,如甲方提出要求和修改意見,應(yīng)積極配合,盡快按照修改意見進行處理,直至達到甲方的要求;4)乙方應(yīng)該親自籌辦中標(biāo)項目的有關(guān)事項,甲方同意,凸鏡燈條11樓棟牌(圓型)pvc UV 噴印 10mm 厚社區(qū)宣傳不得將投放工作全部或者主要部分委托或分包給第。4 交付要求實施周期要求自合同正式簽訂之日起,最終以合同簽訂按合同要求實施。交付及執(zhí)行要求經(jīng)甲方確認的策劃方案、設(shè)計畫面、物料及活動的交付數(shù)量、交付地點及物料材質(zhì),按甲方要求在規(guī)定的時限和要求,準(zhǔn)確交付。其

11、他服務(wù)要求乙方根據(jù)甲方的其他投放服務(wù)要求,提供相應(yīng)的服務(wù)。5 項目驗收方式、標(biāo)準(zhǔn)及考核指標(biāo)5.1 宣傳物料或活動執(zhí)行交付完畢,乙方提供相關(guān)物料交付驗收證明(附物料實物(活動執(zhí)行僅提供)、實物、制作明細表、進行現(xiàn)場核實;收貨方簽收確認單),需協(xié)助甲方安排的收貨提前與甲方溝通,交付時間必須與甲方要求的宣傳時間相符;宣傳物料質(zhì)量滿足甲方要求;甲乙雙方約定:每次宣傳物料或活動執(zhí)行完成并交付后,由乙方提供實物(活動執(zhí)行僅提供)、實物、制作明細表、收貨方簽收確認單,甲方對乙方完成情況進行驗收及考核(考核表如下),并出具,驗收合格后,甲方按季度向乙方支付宣傳物料或活動執(zhí)行費用,甲方在收到乙方提供的工作日內(nèi),

12、根據(jù)考核結(jié)果以轉(zhuǎn)賬方式進行結(jié)算。及投放證明后 30一、樣品要求(在開標(biāo)截止時間前,須提供以下樣品,不提交樣品、或樣品不全、或樣品尺寸不滿足要求將導(dǎo)致廢標(biāo))1、亞克力制作樣品:a、亞克力電腦背盒。尺寸:210mm*285mm,規(guī)格:亞克力鉤子和背面要一體成型(不能拼接),外側(cè)亞克力 3mm 的厚,內(nèi)側(cè)亞克力及鉤子 3mm 的厚,鉤子要 3CM 的寬度b、亞克力桌牌。尺寸:210mm297mm,規(guī)格:進口亞克力,底座8MM 厚上面兩片 3+3MM 厚,進口高透明材質(zhì),強磁吸附 鉆石拋光機打磨拋光。2、小區(qū)宣傳制作樣品:(畫面內(nèi)容見附件)a、樓棟牌。尺寸:210mm*285mm。規(guī)格:pvcUV 噴

13、印 10mm 厚。b、卡布燈箱。尺寸:300mm*400mm。8cm 鋁型材邊框,底板 3mm厚鋁塑板,內(nèi)置藍景 WDZ-C 凸鏡燈條。軟膜畫面。二、方案命題:飛享不限量 198 元套餐宣傳設(shè)計及線下執(zhí)行策劃方案飛享不限量 198 元套餐,包含全家省內(nèi)流量不限量、3GB 國內(nèi)流量、1000 分鐘主叫時長,還送百兆寬帶、和 TV 互聯(lián)網(wǎng)電視、每月 2000分鐘家庭固話。針對命題,結(jié)合移動情況,請策劃活動推廣方案,包含但不限于以下要求:1、方案形式:PPT2、推廣含營業(yè)廳、賣場、社區(qū)等線下場所;3、推廣區(qū)域含城區(qū)、縣城、鄉(xiāng)鎮(zhèn)村子等;4、請用以上內(nèi)容設(shè)計手繪 POP 海報、櫥窗展示稿、柜臺貼、線下活

14、動舞臺背景、社區(qū)宣傳畫面,提交 JPG 及效果圖。所提供的方案需注意創(chuàng)意與緊扣、形式新穎性、賣點突出、方案內(nèi)使用稿件需為作;同時活動執(zhí)行方案可行性、流程清楚且細節(jié)詳實、宣傳接觸點豐富、推廣方式新穎。應(yīng)答要求1、項目應(yīng)答內(nèi)容必須為全新設(shè)計,不可直接使用 2017 年 8 月 1日之前移動廳店內(nèi)布置及宣傳內(nèi)容;2、應(yīng)答形式:應(yīng)答。投選人需制作紙質(zhì)彩色方案應(yīng)答文件,應(yīng)答內(nèi)容需包含:平面創(chuàng)意、實施效果圖等,并配文字說明創(chuàng)意思路、使用方式、制作材質(zhì)、施工工藝等。3、各申請人應(yīng)該保證所提供材料的真實,移動保留對相關(guān)材料的進一步核查的權(quán)利。對于申請人弄虛的行為,由申請人自行承擔(dān)。三、項目管理要求(一)服務(wù)方

15、相關(guān)上崗前需進行宣傳等知識培訓(xùn),并具備相關(guān)資質(zhì)持證上崗。(二)在進行物料配送安裝及活動執(zhí)行時,做好個人安全防護和現(xiàn)場的安全防護措施,確保安全。(三)在各個物料安裝環(huán)節(jié)嚴格遵守安全操作規(guī)程。工作期間,不得隨意破壞現(xiàn)場設(shè)施,否則將視實際損耗照價賠償。(四)相關(guān)作業(yè)結(jié)束后,進行現(xiàn)場工作,保持作業(yè)現(xiàn)場干凈。(五)安裝及配送在離開作業(yè)現(xiàn)場前應(yīng)向現(xiàn)場管理通報服務(wù)作業(yè)結(jié)果,明確必要的安全防范要求,并完成工作確認手續(xù)(六)遵守采購人其他管理規(guī)定。四、服務(wù)質(zhì)量考評(一)日常考核(以下三項考核為疊加考核形式)1、配備:未達到要求專職設(shè)計師(坐班)未按要求進行坐班服務(wù)按 500 元/天扣款,依次累計。安裝未達到要求

16、人數(shù)服務(wù)按 500 元/人/天扣款,依次累計。項目經(jīng)理出現(xiàn)工作推諉按紅黃牌機制處理。2、進駐服務(wù):自簽訂合同起 15 天未駐地服務(wù)(是指在所投選標(biāo)包有駐地辦事機構(gòu)(須提供駐地辦事機構(gòu)或房屋租賃合同等相關(guān)證明)或中選后 15 天內(nèi)設(shè)立駐地辦事機構(gòu),項目經(jīng)理需實地考查,驗證或房屋租賃合同真實性),按 1000 元/天扣款,依次累計。超期 7 日則紅牌出局。與配備考核項目重復(fù)考核。3、完工時限乙方如交貨,每一日考核扣除框架協(xié)議總金額 0.1%;(二)紅黃牌機制:出現(xiàn)一次紅牌考核或連續(xù)兩次黃牌考核的,采購人提前終止合同。移動宣傳物料設(shè)計制作交付服務(wù)方“紅黃牌”管理考核表類別考核內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)要求處罰措施紅牌

17、黃牌日常管理是否按合同約定時間提供駐地服務(wù)中選后 15 天內(nèi)設(shè)立駐地辦事機構(gòu)(須提供駐地辦事機構(gòu)或房屋租賃合同等相關(guān)證明)超期 7 日則紅牌出局紅牌服務(wù)方是否能按時完成需求方交付的制作,并確保工作質(zhì)量。日常-最區(qū)不超過 24 小時,郊區(qū)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)最長不超過 72 小時;季度或事件活動:最區(qū)不超過 48 小時,郊區(qū)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)最長不超過 120 小時。如出現(xiàn)執(zhí)行,發(fā)生 1 次,紅牌出局。紅牌服務(wù)方是否能按時完成需求方交付的活動執(zhí)行項目,并確保工作質(zhì)量。按照甲方要求完成方案以及活動執(zhí)行,如出現(xiàn)執(zhí)行,發(fā)生 1 次,紅牌出局。紅牌質(zhì)量管理提供貨品質(zhì)量是否達到標(biāo)準(zhǔn)由服務(wù)方提供的項目所涉物料、設(shè)施質(zhì)量低劣,以次充好

18、,造成嚴重項目交付質(zhì)量問題的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)核實,黃牌警告。黃牌安全管理安全教育、安全組織架構(gòu)、安全責(zé)任制、安全措施、安全管理在交付過程中,由于安全措施,安全管理有嚴重,造成安全生產(chǎn)人身重傷事故的,或造成事故的,經(jīng)安全主管部門認定是交付方管理責(zé)紅牌(三)月度考核出現(xiàn)以下情況,采購人提前終止合同,不視為違約:(1)連續(xù)兩次考評分數(shù)低于 80 分(考核標(biāo)準(zhǔn)按照采購人標(biāo)準(zhǔn));(2)連續(xù)兩個月度出現(xiàn)責(zé)任事故、不誠信、社會影響事件合計超過 2 次。月度考核評分表類別分值考核細項扣分原因考核結(jié)果得分一、結(jié)算及服務(wù)文檔完整性指標(biāo)20按月度按時提交結(jié)算附件及月度宣傳服務(wù)小結(jié)(說明上月度工作內(nèi)容及情況)。缺少一次或內(nèi)容不完整扣除 5 分。二、日常宣傳服務(wù)工作及時性和完整性指標(biāo)30

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