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文檔簡介

1、景觀工作流程解讀景觀管理部2015年6月景觀精細(xì)化由來 產(chǎn)品中心建立以后,我們的評審體系里有兩個重要的職稱,一個是評審者的基本素質(zhì),包括他的責(zé)任心和能力;另一個是評審過程里的質(zhì)量把控,是否形成一個非常認(rèn)真的,可被回溯檢查的一個過程。 宋董在綠城房產(chǎn)集團(tuán)產(chǎn)品中心2011年度第一次溝通會議上的講話一、景觀精細(xì)化思路二、景觀工作管理流程三、景觀設(shè)計工作流程四、景觀招投標(biāo)工作流程景觀精細(xì)化思路景觀工作審批權(quán)限 解決綠城景觀管理每個工作階段,事情應(yīng)該怎么干、需要形成什么樣的工作成果的問題。 綠城房地產(chǎn)集團(tuán)管理審批權(quán)限表景觀工作管理流程景觀設(shè)計階段流程景觀設(shè)計任務(wù)書編寫 景觀設(shè)計任務(wù)書由以下內(nèi)容組成:項目

2、概況及周邊條件、設(shè)計依據(jù)及基礎(chǔ)資料、工作內(nèi)容及目標(biāo)、景觀設(shè)計指引、景觀設(shè)計深度要求、景觀造價估算、開發(fā)計劃及設(shè)計時間節(jié)點要求、合作方式、附件部分。 項目景觀設(shè)計管理人員在編制景觀設(shè)計任務(wù)書中景觀造價估算內(nèi)容需符合相關(guān)限額設(shè)計和集團(tuán)成本中心的相關(guān)規(guī)定。 項目景觀設(shè)計管理人員修改完善后,將景觀設(shè)計任務(wù)書與設(shè)計基礎(chǔ)資料收集表中的相關(guān)資料提交給意向景觀設(shè)計單位,作為其設(shè)計報價的重要依據(jù)。 設(shè)計任務(wù)書(模板) 設(shè)計基礎(chǔ)資料收集表景觀設(shè)計單位選擇啟動時間:方案設(shè)計 項目規(guī)劃或建筑設(shè)計前期,開始考察、選擇景觀設(shè)計單位。施工圖設(shè)計、專項深化設(shè)計 景觀方案開展階段,開始考察、選擇施工圖設(shè)計單位。(1)設(shè)計合格供

3、方 景觀設(shè)計單位為設(shè)計合格供方,直接報集團(tuán)審批。 景觀設(shè)計類合格供方名冊(2014年11月版) 景觀設(shè)計單位選擇(2)非設(shè)計合格供方 非合格供方在確定設(shè)計單位前應(yīng)進(jìn)行景觀設(shè)計單位考察,并填寫景觀設(shè)計單位考察評估表 在選定景觀設(shè)計單位后,由項目景觀設(shè)計管理人員形成景觀設(shè)計單位選擇報告 項目景觀工程管理人員發(fā)起跨層級文件審批單流程,項目公司相關(guān)人員,項目公司工程分管領(lǐng)導(dǎo)、項目公司總經(jīng)理、區(qū)域相關(guān)對接人、景觀管理部區(qū)域負(fù)責(zé)人、景觀管理部研發(fā)組負(fù)責(zé)人、景觀管理部總監(jiān)會簽,集團(tuán)產(chǎn)品中心負(fù)責(zé)人審批后方可確定單位。 景觀設(shè)計單位選擇 設(shè)計供方考察流程附件基本資料: 包括景觀設(shè)計單位考察評估表、供方營業(yè)執(zhí)照、

4、資質(zhì)證書、項目負(fù)責(zé)人以及主創(chuàng)設(shè)計師簡介、業(yè)績證明、已實施項目實景照片、過往設(shè)計文本資料、考察報告等資料。 設(shè)計單位選擇報告(文件審批單)注:景觀設(shè)計單位選擇需進(jìn)行報價比較、方案比稿、項目對標(biāo)等工作。新地塊實施項目設(shè)計單位需進(jìn)行方案比稿。 景觀設(shè)計單位委托 景觀設(shè)計單位選擇報告審批完成后,項目公司啟動與設(shè)計單位簽訂合同的工作。項目景觀設(shè)計管理人員在收到設(shè)計單位提供的景觀設(shè)計合同初稿后,對各項條款進(jìn)行審查,確認(rèn)后發(fā)起審批流程。 項目景觀工程管理人員發(fā)起跨層級文件審批單流程,項目公司相關(guān)人員,項目公司工程分管領(lǐng)導(dǎo)、項目公司總經(jīng)理、區(qū)域相關(guān)對接人、集團(tuán)法律事務(wù)部對接人、景觀管理部區(qū)域負(fù)責(zé)人、景觀管理部

5、研發(fā)組負(fù)責(zé)人、景觀管理部總監(jiān)會簽,集團(tuán)產(chǎn)品中心負(fù)責(zé)人審批后方可確定單位。 徐州紫薇公館設(shè)計合同(A地塊樣板區(qū)) 景觀設(shè)計評審流程(方案設(shè)計)景觀設(shè)計評審流程(擴(kuò)初設(shè)計)景觀設(shè)計評審流程(施工圖設(shè)計)景觀設(shè)計評審流程(專業(yè)評審)評審會議流程(會議準(zhǔn)備)會議通知時間、地點、參會人員、會議議程,電話預(yù)約、書面通知(擬稿紙、OA郵件)、短信確認(rèn)。會務(wù)用品設(shè)計資料、視頻會議系統(tǒng)、簽到表、錄音筆、激光筆、桌簽、電腦、相機(jī)、紙筆。 膠州紫薇廣場玫瑰苑北苑方案評審會議通知評審會議流程(會議過程)會議記錄照片、錄音、評審記錄表、手繪修改圖。 景觀方案設(shè)計評審細(xì)則 景觀擴(kuò)初設(shè)計評審細(xì)則 景觀施工圖設(shè)計評審細(xì)則 設(shè)

6、計評審記錄表(模板)評審會議流程(會議結(jié)束)會議紀(jì)要 會議結(jié)束后,項目景觀設(shè)計管理人員撰寫評審會議紀(jì)要,具體形式參見綠城集團(tuán)評審會會議紀(jì)要。會議紀(jì)要經(jīng)調(diào)整修改后,由項目景觀設(shè)計管理人員填寫會議紀(jì)要擬稿紙,啟動會議紀(jì)要發(fā)文流程。 青島理想之城頤樂學(xué)院景觀概念方案設(shè)計評審會議紀(jì)要(擬稿紙) 評審會議流程(會議結(jié)束)落實圖紙修改 項目景觀設(shè)計管理人員將評審會議紀(jì)要(審批稿)提交給設(shè)計單位,負(fù)責(zé)跟蹤設(shè)計單位對設(shè)計成果的修改情況。對于設(shè)計單位提交的修改成果,項目景觀設(shè)計管理人員需針對會議紀(jì)要中的相關(guān)要點,逐項進(jìn)行審核,并視情況提請項目公司相關(guān)人員及設(shè)計區(qū)域負(fù)責(zé)人討論,意見反饋給設(shè)計單位最終完成修定稿。資

7、料歸檔 景觀方案設(shè)計文本修定稿、景觀方案評審記錄表、會議紀(jì)要需由項目景觀設(shè)計管理人員產(chǎn)品中心景觀管理部存檔備查。 景觀營造階段流程景觀招投標(biāo)工作流程組建招標(biāo)工作小組 招投標(biāo)工作參考GTS76101-2010_工程招標(biāo)管理工作規(guī)程 招標(biāo)工作小組由項目工程分管領(lǐng)導(dǎo)、項目工程管理部相關(guān)人員、成本管理人員,材料管理人員等專業(yè)人員組成。全程負(fù)責(zé)項目招標(biāo)工作。 意向單位確定(1)合格供方 已納入景觀工程類合格供方名錄的單位(且項目經(jīng)理已入名錄),可以直接入圍,參與投標(biāo),入圍請示可以再招標(biāo)文件審批流程中一并附上。 2014年度景觀工程類合格供方名冊意向單位確定(2)新供方單位 對于新供方單位,成立考察小組實

8、施考察,考察小組長必須由工程部經(jīng)理及以上人員擔(dān)任,考察后形成景觀工程類供方考察評價表和景觀工程類供方項目經(jīng)理承建項目考察表,評價結(jié)論皆為合格者,啟動合格供方管理審批流程。 由項目景觀工程管理人員發(fā)起跨層級文件審批單流程,項目公司相關(guān)人員,項目公司工程分管領(lǐng)導(dǎo)、項目公司總經(jīng)理、區(qū)域相關(guān)對接人、集團(tuán)成本中心對接人、集團(tuán)法律事務(wù)部對接人、景觀管理部區(qū)域負(fù)責(zé)人、景觀管理部督導(dǎo)組負(fù)責(zé)人、景觀管理部總監(jiān)會簽,成本中心總監(jiān)審核,集團(tuán)產(chǎn)品中心負(fù)責(zé)人審批后方可入圍投標(biāo) 。意向單位確定 供方考察流程附件基本資料: 包括景觀工程類供方考察評價表和景觀工程類供方項目經(jīng)理承建項目考察表、供方營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、項目經(jīng)理

9、(身份證、職稱或項目經(jīng)理證書等)簡介、業(yè)績證明、項目實景照片、生產(chǎn)基地實景照片、考察報告等資料。 GGS 54301-2015景觀工程類供方管理標(biāo)準(zhǔn) 青島深藍(lán)中心 青島理想之城玫瑰園 招標(biāo)文件編制 項目景觀工程管理人員應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文本、合同文本,結(jié)合項目實際情況編制招標(biāo)文件。 項目成本管理人員負(fù)責(zé)編制核實工程量清單、確定計價結(jié)算方式、統(tǒng)一招標(biāo)口徑及與造價相關(guān)的商務(wù)條款約定內(nèi)容?;A(chǔ)招標(biāo)文件以集團(tuán)成本中心編制的標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件和標(biāo)準(zhǔn)合同文件為準(zhǔn)。招標(biāo)文件審批 招標(biāo)文件編制完成后經(jīng)招標(biāo)工作小組評審?fù)ㄟ^后,項目景觀工程管理人員負(fù)責(zé)發(fā)起審批流程,由項目景觀工程管理人員發(fā)起跨層級文件審批單流程,項目公司相

10、關(guān)人員,項目公司工程分管領(lǐng)導(dǎo)、項目公司總經(jīng)理、區(qū)域相關(guān)對接人、集團(tuán)成本中心對接人、集團(tuán)法律事務(wù)部對接人、景觀管理部區(qū)域負(fù)責(zé)人、景觀管理部督導(dǎo)組負(fù)責(zé)人、景觀管理部總監(jiān)會簽,成本中心總監(jiān)審核,集團(tuán)產(chǎn)品中心負(fù)責(zé)人審批后方可發(fā)售招標(biāo)文件。招標(biāo)文件審批 招標(biāo)文件審批流程附件基本資料: 經(jīng)項目招標(biāo)小組評審?fù)ㄟ^的招標(biāo)文件、擬入圍投標(biāo)單位(非合格供奉需附加供方評審審批單)文件審批單、投標(biāo)單位入圍報告、工程量清單、招標(biāo)文件附件等資料。 曲阜誠園景觀一標(biāo)段工程招標(biāo)文件(文件審批單)發(fā)標(biāo)、答疑 招標(biāo)文件經(jīng)審批并按審批意見進(jìn)行修改后,由項目景觀工程管理人員負(fù)責(zé)招標(biāo)文件和圖紙的發(fā)售。 招標(biāo)文件必須包括:招標(biāo)文件、施工圖

11、紙、工程量清單及其電子版本、附件(標(biāo)準(zhǔn)工藝工法要求、成品保護(hù)管理辦法、樣板制作制度、重點構(gòu)筑物搭模要求、交付后養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)及要求等)。 項目景觀工程管理人員組織投標(biāo)單位現(xiàn)場踏勘,負(fù)責(zé)收集投標(biāo)單位的書面提問,并組織招標(biāo)工作小組、設(shè)計單位等相關(guān)人員進(jìn)行答疑,編寫答疑文件,經(jīng)相關(guān)部門及單位會簽后發(fā)至各投標(biāo)單位。 集團(tuán)相關(guān)規(guī)范(景觀工程部分)開標(biāo) 項目景觀工程管理人員組織項目成本管理人員、項目材料管理人員和工程管理部等相關(guān)人員進(jìn)行開標(biāo)工作。工程開標(biāo)應(yīng)由所有投標(biāo)單位代表(應(yīng)有合法的委托書)及招標(biāo)小組成員三人以上共同在場,當(dāng)眾啟封。 投標(biāo)文件主要內(nèi)容應(yīng)進(jìn)行記錄(開標(biāo)記錄表),注意驗證投標(biāo)書的有效性并做好會簽工

12、作;開標(biāo)結(jié)束后投標(biāo)文件交相關(guān)部門存檔備查。 開標(biāo)記錄表(模板)評標(biāo) 項目景觀工程管理人員組織工程管理部、成本和材料設(shè)備部等相關(guān)人員進(jìn)行評標(biāo),形成評標(biāo)分析報告。評標(biāo)的主要內(nèi)容應(yīng)包括:a) 投標(biāo)文件與招標(biāo)文件的符合性;b) 投標(biāo)文件對景觀設(shè)計理解的的準(zhǔn)確性、創(chuàng)造性;c) 施工組織設(shè)計的科學(xué)合理性、技術(shù)的先進(jìn)性d)主要材料尤其是大喬木供給可靠度及質(zhì)量水平(如形態(tài)優(yōu)美等)及主要石材的選擇;e) 投標(biāo)總報價、計費依據(jù)、工程量、分項報價、主要材料報價、工程造價的調(diào)整等;f)對招標(biāo)文件的響應(yīng)程度。詢標(biāo) 針對擬選用的合作單位的投標(biāo)文件及招標(biāo)文件要求編制詢標(biāo)文件,項目景觀工程管理人員應(yīng)組織項目公司工程分管領(lǐng)導(dǎo),

13、工程管理部、成本管理部和集團(tuán)材料設(shè)備部等相關(guān)人員參加詢標(biāo)會議,并形成詢標(biāo)答疑。 曲阜誠園知敬苑景觀一標(biāo)段工程詢標(biāo)紀(jì)要決標(biāo)招投標(biāo)工作小組應(yīng)根據(jù)工程招標(biāo)管理工作規(guī)程相關(guān)內(nèi)容的要求確定最終中標(biāo)候選人,并完成決標(biāo)報告發(fā)起審批流程。審批流程同入圍單位及招標(biāo)文件審批流程,且必須在上一級流程完成后方可啟動審批流程。相關(guān)附件應(yīng)包括:a) 決標(biāo)報告;b) 擬中標(biāo)單位最終報價清單及投標(biāo)文件;c) 開標(biāo)記錄、詢標(biāo)紀(jì)要等過程文件;d)擬中標(biāo)單位項目經(jīng)理背景調(diào)查資料。 曲阜誠園知敬苑景觀一標(biāo)段工程詢標(biāo)紀(jì)要發(fā)放中標(biāo)通知書根據(jù)決標(biāo)報告審批結(jié)果,向中標(biāo)單位發(fā)放中標(biāo)通知書 合同報批、簽訂 項目景觀工程管理人員根據(jù)集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)施工合同版本,結(jié)合詢標(biāo)紀(jì)要、投標(biāo)書、答疑紀(jì)要、招標(biāo)文件、標(biāo)準(zhǔn)工程合約規(guī)劃及相關(guān)過程文件草擬景觀施工合同。審批流程同入圍單位及招標(biāo)文件審批流程,且必須在上一級流程完成后方可啟動審批流程。 合同報批、簽訂合同報批流程相關(guān)附件應(yīng)

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