存貨管理的內(nèi)容

1、（1）、如何加強企業(yè)存貨內(nèi)部會計控制1、存貨安全性控制存貨的安全性控制是指通過良好的存貨內(nèi)部會計控制、監(jiān)督和制約企業(yè)存貨的采購、檢驗、計量、記錄、保管、領用、盤點等各個環(huán)節(jié)，有效地堵塞漏洞，消除隱患，糾正錯誤，防止被盜，確保企業(yè)存貨安全。具體到澤天偉業(yè)，由于其主營業(yè)務是食品類的代理貿(mào)易，該公司存貨有其自身的特點，即存貨品種繁多、易損壞易變質(zhì)、容易被非法侵占等。所以澤天偉業(yè)存貨安全性控制主要包括兩個方面：1、要保護存貨物質(zhì)形態(tài)上的安全，即要保證存貨在各個環(huán)節(jié)不被盜竊和非法侵占。2、要保證存貨品質(zhì)上的安全，要根據(jù)具體經(jīng)營情況的表現(xiàn)及時調(diào)整存貨數(shù)量，在保證正常經(jīng)營的前提下合理的控制存貨的數(shù)量，防止因

2、存貨積壓而導致的變質(zhì)。2、存貨記錄真實性存貨記錄的真實性，即企業(yè)存貨業(yè)務是否真實地記錄在會計資料中，通過客觀的存貨記錄、匯總和報告來實現(xiàn)對企業(yè)存貨管理責任的落實，實現(xiàn)對經(jīng)營活動的核算與監(jiān)督。澤天偉業(yè)自身經(jīng)營的特點決定了其存貨收入和發(fā)出是非常頻繁的，按照要求應填寫入庫單和出庫單，領出存貨還應經(jīng)過嚴格的審批手續(xù)。入庫單和出庫單作為存貨的最原始記錄以及會計核算的依據(jù)，要求其填寫必須完整、準確，領出存貨的審核手續(xù)必須齊備。為了保證賬實相符和存貨的完整性，企業(yè)還要進行定期或不定期的存貨清點盤查，及時調(diào)整相關的存貨記錄，從而來保證存貨記錄的真實性。3、存貨計價和成本計算的正確性對于澤天偉業(yè)而言存貨計價和成

3、本計算的正確性，就是采用的計價方法應盡可能地使計價結(jié)果反映存貨的實際價值，從而使存貨成本的確定更為準確；成本以正確的金額在恰當?shù)臅嬈陂g及時記錄于適當?shù)馁~戶。從而為企業(yè)的經(jīng)營決策提供可靠的依據(jù)。企業(yè)存貨管理的主要內(nèi)容存貨管理是指存貨的信息管理和在此基礎上進行的決策分析，并進一步對存貨進行有效控制，最終達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益，增強企業(yè)綜合實力和競爭力，以最低的成本提供維持生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的存貨的目的。根據(jù)存貨管理的業(yè)務流程企業(yè)的存貨管理主要涉及三個階段：采購一存儲一領用，下面就從這三個方面對企業(yè)存貨管理的內(nèi)容予以闡述。3.1存貨采購控制的內(nèi)容.請購存貨。要保證存貨采購業(yè)務按計劃申報程序進行：由采購

4、部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的計劃和材料請購單編制采購計劃，提出具體的采購目錄，經(jīng)對這類支出負預算責任的主管人員簽字批準。.簽訂存貨采購合同。要保證存貨采購在授權下按合同進行：要求主管領導對采購人員進行授權委托，授權的內(nèi)容一定是經(jīng)過有關部門批準的內(nèi)容，采購人員按計劃簽訂合同，無權在授權之外簽訂合同和變更合同的內(nèi)容，合同的副本應送會計和計劃部門審核價格和留存。.存貨驗收和入庫。要保證存貨采購數(shù)量、品種、質(zhì)量符合合同的要求，做到準確、安全、及時入庫。驗收部門應比較所收商品與訂購單上的要求是否相符，然后再盤點商品并檢查商品有無損壞，驗收后，驗收部門應對已收貨的每張訂購單編制一式多聯(lián)、預先編號的驗收單作為驗收

5、和檢驗商品的依據(jù)。.編制付款憑單。貨物驗收后，應核對購貨單、驗收單和購貨發(fā)票的一致性，編制付款憑單，并將經(jīng)審核的付款憑單連同每日的憑單匯總表一起送到會計部門，以編制有關記賬憑證和登記有關明細賬和總賬賬簿。.付款。公司在準備付款前，應核對付款條件，并檢查資金是否充足。在簽發(fā)支票的同時登記支票簿和日記賬，以便登記每一筆付款，已簽發(fā)的支票連同有關發(fā)票、合同憑證應送交有關負責人審核簽字，并將支票送交供應商。.會計記錄。根據(jù)付款憑單、支票登記簿、付款日記賬和有關記賬憑證登記有關明細賬和總賬賬簿。3.2存貨存儲控制的內(nèi)容.儲存已驗收的存貨。將已驗收的存貨的保管與采購的其他職權相分離，可減少未經(jīng)授權的采購風

6、險，存放商品的倉儲區(qū)應相對獨立，限制無關人員接近。.存貨盤點及處理。應保證存貨賬實相符，倉庫保管員應定期盤點庫存存貨，編制存貨盤點表，并提出處理意見。財會人員年底應抽查存貨盤點表，對于生產(chǎn)中已無轉(zhuǎn)讓價值及其他足以證明已無使用價值和轉(zhuǎn)讓價值的存貨，根據(jù)主管領導和相關部門批準的處理意見，同倉庫保管員共同調(diào)整存貨賬務，以確保賬實相符。3存貨領用控制的內(nèi)容.存貨計劃領用審批。生產(chǎn)計劃部門根據(jù)顧客訂單或者對銷售預測和存貨需求的分析決定生產(chǎn)授權，填制限額領料單向庫房領料，存貨領用須經(jīng)部門負責人審批簽字。.存貨發(fā)出。應保證存貨領用無誤、手續(xù)齊全。倉庫保管人員要審核領料單，雙方要檢查數(shù)量和質(zhì)量，并簽字或蓋章，材料發(fā)出后，保管人員要按計劃價格標明金額，登記材料卡片，并轉(zhuǎn)材料記賬員記賬后隨發(fā)料匯總表定期送往財務部門。,存貨領用核算。應保證存貨領用業(yè)務記錄真實，領發(fā)無誤。要求倉庫保管員發(fā)貨后及時登記存貨臺賬；財會部門根據(jù)材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總分配，