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文檔簡介

1、企業(yè)家高爾夫聯(lián)誼賽上海站執(zhí)行方案 PLANShanghai station implementation planEntrepreneur golf associationShanghai station implementation planEntrepreneur golf association活動地點(diǎn)上海美蘭湖國際高爾夫球場 球場:球場介紹:美蘭湖高爾夫球場坐落于中國的金融與商務(wù)中心上海市,是由享譽(yù)全球的美籍設(shè)計(jì)大師Peter Thompson傾其一生心力,規(guī)劃設(shè)計(jì)而成的一座國際錦標(biāo)級專業(yè)比賽球場, 由南、北各18洞組成,占地面積3390畝,更是大上海地區(qū)唯一的36洞USGA標(biāo)準(zhǔn)球場。

2、因開球時間提前,球場無法包場。為了更好地完成球賽,預(yù)案如下:1、協(xié)調(diào)球場,盡可能將其余打球人員安排到另外球洞打球。爭取做到多個球洞同時開球。2、賽事執(zhí)行公司派專人巡場。隨時和球場協(xié)調(diào)解決可能出現(xiàn)的異常情況。行車路線嘉賓住宿比賽地點(diǎn): 上海美蘭湖國際高爾夫球場住宿酒店:美蘭湖皇冠假日酒店(五星)距離市區(qū):一個半小時車程距離球場:步行1-2分鐘 晚宴/論壇地點(diǎn)論壇地點(diǎn):美蘭湖皇冠假日酒店宴會廳(五星)距離球場:步行1-2分鐘 論壇主題 主題: 企業(yè)公益與企業(yè)家公益 背景:企業(yè)是社會的一個主要部分、是國家的公民之一。企業(yè)為股東創(chuàng)造高報(bào)酬的同時,也被要求平衡兼顧對更廣大社會公益的貢獻(xiàn)。然而以追求利潤最

3、大化為主導(dǎo)的企業(yè)經(jīng)營與社會公益以及促進(jìn)公益慈善體系的目標(biāo)仍然存在較大的差異,也并非企業(yè)優(yōu)勢所在;企業(yè)家作為企業(yè)的所有者,擁有相對較多的社會財(cái)富和相對自由的財(cái)富支配權(quán),并具有較大的社會影響力。企業(yè)家自身也是公益的重要力量。企業(yè)公益與企業(yè)家公益有著不同的角度,二者存在交集,但并不完全相同。然而目前,這兩個概念經(jīng)常被等同,二者之間的區(qū)別被忽略,由此引發(fā)了角色、定位、公眾期望值等一系列問題。在探討企業(yè)公益與企業(yè)家公益的同時,以歐美為代表的國外案例也值得我們?nèi)ソ梃b。主題闡述主要議題 企業(yè)和企業(yè)家在公益中的角色如何劃分?企業(yè)與企業(yè)家二者在公益中如何互動才能實(shí)現(xiàn)資源的有效調(diào)配和合理使用? 企業(yè)如何制定公益戰(zhàn)

4、略,把公益的價值融入企業(yè)的價值與策略,從而使慈善成為企業(yè)的日常行動,并與企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略相協(xié)調(diào)?企業(yè)家作為具有影響力的特殊群體,又應(yīng)如何進(jìn)行慈善? 中國企業(yè)和企業(yè)家如何突破舊有的公益模式,從而使自身在政治、社會、科學(xué)和經(jīng)濟(jì)上,扮演更大的領(lǐng)導(dǎo)及創(chuàng)新角色?注:論壇中無某某提問環(huán)節(jié)。VIP全程安排1、活動之前專人負(fù)責(zé)溝通論壇流程、論壇中VIP發(fā)言方向及問答環(huán)節(jié)的安排。2、出發(fā)前專人負(fù)責(zé)與VIP隨行秘書聯(lián)系確認(rèn)VIP抵滬航班信息。3、6月21日專車專人機(jī)場接機(jī)。4、VIP入住美蘭湖皇冠假日酒店的高級豪華單間。(鮮花、水果、歡迎卡、雜志)5、6月22日叫早、早餐后專人陪同前往球場會所,直接入VIP休息室

5、。6、作為議程嘉賓參加論壇,致開幕詞,就坐嘉賓席。7、VIP午餐在會所內(nèi)高檔包間單獨(dú)安排。8、專人負(fù)責(zé)提前把球賽用品交給VIP隨行秘書。9、球賽結(jié)束后專人陪同返回酒店直接進(jìn)入嘉賓休息室。10、晚宴中在主桌就坐,致開幕詞并為獲獎?wù)哳C獎。11、專人負(fù)責(zé)與VIP隨行秘書確認(rèn)VIP離滬航班信息。12、6月23日專人專車機(jī)場送機(jī)。論壇執(zhí)行6月22日早8點(diǎn)前,現(xiàn)場搭建、布置及聲光電設(shè)備檢查、調(diào)試完畢。08:40-09:20 論壇簽到 簽到處人員組織簽到、嘉賓簽名。 VIP休息室安排攝影攝像,主辦方領(lǐng)導(dǎo)和重點(diǎn)嘉賓交流,安排專人服務(wù)。 論壇開始前專人引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入會場、就座嘉賓席。 09: 20-09:30 主

6、辦方和贊助商致歡迎辭09:30-10:00 美國企業(yè)與企業(yè)家公益及對中國的意義10:00-11:10 圓桌論壇11:10 論壇結(jié)束 工作人員沿途引導(dǎo)嘉賓到餐廳用餐 論壇現(xiàn)場全程安排專人維持秩序、專人負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)備10:30確認(rèn)午宴布臺完畢11:00確認(rèn)菜品上齊討論議程安排和提綱09:40-10:10 嘉賓觀點(diǎn)陳述10:10-10:30 自由討論(企業(yè)與企業(yè)家公益角色問題)提綱:1、企業(yè)和企業(yè)家在公益中的角色如何劃分?2、企業(yè)與企業(yè)家二者在公益中如何互動才能實(shí)現(xiàn)資源的有效調(diào)配和合理使用?10:30-10:50 自由討論(企業(yè)與企業(yè)家在公益中如何做的問題)提綱:1、企業(yè)如何制定公益戰(zhàn)略,把公益的價值

7、融入企業(yè)的價值與策略,從而使慈善成為企業(yè)的日常行動,并與企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略相協(xié)調(diào)?2、企業(yè)家作為具有影響力的特殊群體,又應(yīng)如何進(jìn)行慈善?11:50-11:10 自由討論(公益模式創(chuàng)新問題)提綱:中國企業(yè)和企業(yè)家如何突破舊有的公益模式,從而使自身在政治、社會、科學(xué)和經(jīng)濟(jì)上,扮演更大的領(lǐng)導(dǎo)及創(chuàng)新角色?球賽流程11:10-12:00 午餐(自助餐) 11:30-12:20 球賽簽到 (團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)取) 12:20-12:40 嘉賓更衣、到達(dá)開球區(qū)12:40-12:55 開球儀式 主辦方領(lǐng)導(dǎo)致辭 中國企業(yè)家雜志社總編輯致辭 某某電子常務(wù)理事、營銷副總裁致辭 嘉賓開彩球(4-5位) 全體合影12:55

8、-13:00 移動至發(fā)球區(qū)13:00 比賽同步開球 13:00-18:00 正式比賽 18:00-18:40 嘉賓更衣后引導(dǎo)到酒店休息(立式茶歇) 重要嘉賓在VIP室休息球賽執(zhí)行專業(yè)的高爾夫球賽事公司執(zhí)行高爾夫球賽事公司簡介世紀(jì)君英高爾夫機(jī)構(gòu)是一家專業(yè)從事高品質(zhì)活動策劃及組織實(shí)施的高爾夫活動管理公司。其擁有多年的豐富經(jīng)驗(yàn),為高端品牌及高端客戶提供專業(yè)化的高爾夫賽事服務(wù)。2003年以來,承辦了近70場高爾夫賽事,擁有包括策劃、裁判、計(jì)分、物料管理、媒體宣傳等完善的賽事管理團(tuán)隊(duì),承辦過華商名人高爾夫差點(diǎn)巡回賽、環(huán)球企業(yè)家高爾夫精英賽、海峽兩岸EMBA高爾夫邀請賽、中國商學(xué)院EMBA高爾夫邀請賽、中

9、國名校EMBA暨企業(yè)領(lǐng)袖高爾夫邀請賽、VOLVO車主聯(lián)誼賽、瑞士信貸銀行杯EMBA高爾夫精英賽、全球通杯高爾夫聯(lián)誼賽、交通銀行沃德財(cái)富杯高爾夫邀請賽、廣東發(fā)展銀行杯高爾夫邀請賽、PICCVIP高爾夫邀請賽、國航知音杯高爾夫邀請賽等大型商務(wù)賽事。公司與全國眾多球場有著良好的合作關(guān)系,擁有廣泛的媒體資源和豐富的賽事管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù),是國內(nèi)商務(wù)高爾夫賽事管理領(lǐng)域的領(lǐng)先者。 球賽預(yù)案 1 比賽前兩天密切關(guān)注天氣預(yù)報(bào),了解賽事當(dāng)日天氣情況,并對主辦方通報(bào)天氣情況 由負(fù)責(zé)人確定比賽是否按計(jì)劃進(jìn)行。2賽前獲知暴曬高溫。氣象臺作出高溫警報(bào)。負(fù)責(zé)人可以選擇停止比賽。須最遲在 當(dāng)天活動開始前2個小時前 通過短信通知

10、球員。3賽前獲知雷暴雨。比賽延遲舉行,或改日。須最遲在當(dāng)天活動開始前2個小時前 通過短信通知球員。4賽前獲知陰天、陣雨,比賽按原計(jì)劃進(jìn)行。須最遲在當(dāng)天活動開始前2個小時前通過 短信通知球員。5比賽中途遇雷雨天氣需要請選手在當(dāng)下球的位置上做mark,并迅速將選手接回會所 休息。如判斷雷雨會停止,待雷雨停止后,將選手送回到mark的位置。6比賽中途遇小雨天氣比賽繼續(xù),球場為球員提供雨傘。情況處理可能發(fā)生的情況的處理:1 球員遲到開球禮炮響了,距其開球時間還有10分鐘,則安排送達(dá)出發(fā)地點(diǎn);遲于 其所在組的出發(fā)時間,遲到者重新組織一組,不計(jì)算比賽成績。2球員現(xiàn)場要求調(diào)組,婉言謝絕。3球手中途離場,比賽

11、成績無效。4球員沒有帶比賽相關(guān)用品的,可以在現(xiàn)場租用或購買。5獲獎?wù)邲]有參加頒獎儀式,可以由賽事組安排人代領(lǐng)。6VIP遇有特殊要求,由專職服務(wù)人員解決。7球員中暑,我們準(zhǔn)備了藿香正氣水,嚴(yán)重者送往醫(yī)院。晚宴流程18:40-18:50 主持人熱場 提醒嘉賓交換名片、互相認(rèn)識18:50-19:10 祈福儀式:嘉賓填寫祈??ú煸谄砀渖?,表達(dá)祝愿 19:10-19:15 某某電子營銷副總裁致感謝辭19:15-19:20 中匯傳媒總裁致感謝辭19:20-19:25 中國企業(yè)家雜志社總編輯致感謝辭19:25-19:50 頒獎 19:50-20:30 晚宴20:30 返程論壇臺型圖晚宴餐臺布置晚宴的餐臺

12、采取圓桌圍餐的形式,重要嘉賓主桌就坐,主桌擺放臺牌。晚宴中的特別設(shè)置1、黃絲帶2008年5月12日,四川省汶川縣發(fā)生了里氏8級強(qiáng)地震。舉國上下投入抗震救災(zāi)。各地紛紛展開黃絲帶行動代表祈福、哀悼、盼望親人平安。開宴開始,嘉賓步入宴會廳,立即有禮儀小姐和工作人員為其在手腕部佩帶黃絲帶。2、祈福樹、祈??ㄍ硌缰械奶貏e設(shè)置桌上提前放好系上絲帶的祈福卡,由主持人提倡,各位嘉賓在上面寫出祝福災(zāi)區(qū)人民的話,同時表達(dá)戰(zhàn)勝災(zāi)難的決心。為災(zāi)區(qū)同胞祈福的同時調(diào)動現(xiàn)場氣氛,達(dá)到嘉賓間的最大范圍交流(祈??ㄕ?(祈福卡反面)晚宴執(zhí)行賽事執(zhí)行公司在賽事結(jié)束的第一時間統(tǒng)計(jì)各個嘉賓成績、作出排名、確認(rèn)獎項(xiàng)、張貼公布20:0

13、0-20:10 主持人熱場 專人負(fù)責(zé)提前引領(lǐng)VIP主桌就坐,并為贊助商單位留桌。 工作人員提前在沿途及場內(nèi)引導(dǎo)嘉賓快速就坐。 宴會廳門口的迎賓人員負(fù)責(zé)為所有嘉賓扎黃絲帶。20:10-20:30 祈福儀式:嘉賓填寫祈福卡并掛在祈福樹上,表達(dá)祝愿 工作人員提前把祈福卡和筆擺放好 工作人員負(fù)責(zé)在祈福環(huán)節(jié)有序組織嘉賓。 20:30-20:35 某某電子營銷副總裁致感謝辭20:35-20:40 中匯傳媒總裁致感謝辭20:40-20:45 中國企業(yè)家雜志社總編輯致感謝辭晚宴執(zhí)行20:45-21:05 頒獎 專人負(fù)責(zé)提前和頒獎嘉賓和獲獎人溝通頒獎事宜21:05-21:45 晚宴 晚宴采用圓桌布臺,增強(qiáng)嘉賓溝

14、通效果。21:45 結(jié)束 賽事公司在晚宴結(jié)束前統(tǒng)計(jì)好團(tuán)體獎項(xiàng)并張貼公布 工作人員在晚宴結(jié)束前提前準(zhǔn)備恭送嘉賓 專人負(fù)責(zé)安排需要送機(jī)的VIP用車,并送至機(jī)場專門安排工作人員在晚宴全程中負(fù)責(zé)維持秩序、專人負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)備某某產(chǎn)品展示場地高爾夫球場會所大堂展示地點(diǎn)某某產(chǎn)品展示場地美蘭湖皇冠假日酒店走廊為茶歇場地,左側(cè)宴會廳為論壇和晚宴場地 比賽規(guī)定1.所有參賽選手需要自備球具(球桿、手套、球鞋)。2.所有參賽選手必須遵守比賽時間(請參考比賽流程),不能按時集合出發(fā)并到達(dá)會場的人員,視為放棄參賽資格。3.無故不參加頒獎儀式的獲獎人員視為放棄獲獎資格,由組委會選定替代的獲獎人員。4.所有參賽選手在球場簽到時領(lǐng)取分組清單比賽時所有參賽選手必須穿著組委會發(fā)放的統(tǒng)一服裝;(T恤和帽子在簽到時發(fā)放,請自備休閑褲) 服裝規(guī)定參賽規(guī)定 練習(xí)場對高爾夫有興趣,但是球技未能達(dá)到參賽要求的選手,組委會免費(fèi)提供

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