互聯(lián)網(wǎng)汽車平臺年度車型評選頒獎盛典活動方案

1、PLANLOGO互聯(lián)網(wǎng)汽車平臺中國品牌年度車型評選頒獎盛典Hu lian wang qi che ping tai Zhong guo pin pai nian du che xing ping xuan ban jiang dian li huo dong fang an活動方案目錄CONTENTS01活動簡述Huo dong jian shu02視覺呈現(xiàn)Shi jue cheng xian03流程梳理Liu cheng shu li04活動管理Huo dong guan liLOGOPart 01活動簡述背景簡述不斷創(chuàng)新 互聯(lián)網(wǎng)汽車平臺全力打造中國汽車品牌盛會跟隨著中國汽車品牌走向世界的步

2、伐，中國制造逐漸成為世界級話題。良好的市場表現(xiàn)，必須有過硬的產(chǎn)品支撐2015 年 2017年3年時間 由發(fā)起者到領(lǐng)路人互聯(lián)網(wǎng)汽車平臺對近百款車型進行測評切實把握“中國制造”汽車品牌市場的發(fā)展脈絡(luò)互聯(lián)網(wǎng)汽車平臺，中國品牌車型實力評測人與消費者一起，共同見證民族品牌的崛起背景簡述2017互聯(lián)網(wǎng)汽車平臺中國品牌年度車型評選頒獎盛典，在經(jīng)歷了線上預(yù)熱、海選階段，終于迎來了頒獎盛典。線上海選專家測評【靜態(tài)測評】專家測評【動態(tài)測評】頒獎盛典經(jīng)過2年的評測盛會 2017年的頒獎盛典，應(yīng)更多突出以下幾點：展現(xiàn)中國品牌汽車評選權(quán)威標(biāo)桿的實力，信息釋放，最大化汽車平臺價值；夯實基礎(chǔ)，將中國品牌年度車型評選打造成為

3、連續(xù)性年度盛典；傳遞信息通過年度盛典，傳遞互聯(lián)網(wǎng)汽車平臺發(fā)展理念，廣而告之；創(chuàng)意闡釋汽車平臺關(guān)鍵詞持續(xù)創(chuàng)新 內(nèi)容前瞻深入人心汽車平臺藍(lán)統(tǒng)一視覺色系形成傳播連貫性深耕14年 助力中國品牌發(fā)展汽車品牌評測領(lǐng)航人環(huán)節(jié)設(shè)計融入汽車平臺理念行業(yè)發(fā)展沙龍解析中國品牌汽車發(fā)展之路汽車平臺代表演講汽車平臺品牌內(nèi)容的傳遞專業(yè)評測標(biāo)準(zhǔn)與流程實力測評接地氣風(fēng)格簡潔經(jīng)典形象易繼承內(nèi)容易延續(xù)汽車平臺中國品牌年度車型評選頒獎形象設(shè)計內(nèi)容設(shè)計場地解析成都希爾頓酒店設(shè)計理念解析與活動的藝術(shù)性結(jié)合與統(tǒng)一希爾頓酒店由三棟建筑“共生”而成，建筑造型獨特且現(xiàn)代，幾何立面采用了幕墻體系，帶來經(jīng)典、簡潔的美感；建筑單體恰似水晶礦山般璀璨

4、奪目，無限的內(nèi)涵等待著被挖掘與打磨；一如互聯(lián)網(wǎng)汽車平臺，對汽車行業(yè)的深度解析，豐富的內(nèi)在正似這等待及正在被挖掘的水晶礦山，因此，活動的視覺系建議采用簡潔的幾何線條，揉入“晶亮”的元素，與酒店的藝術(shù)氣息相呼應(yīng)！從設(shè)計上 亦參考場地與活動設(shè)計的結(jié)合！LOGOPart 02視覺呈現(xiàn)方案一示例區(qū)域俯視圖主舞臺區(qū)嘉賓坐席區(qū)觀眾坐席區(qū)互動拍照區(qū)品牌展示墻簽到區(qū)簽名墻視覺展示舞臺區(qū) 示例視覺展示舞臺區(qū)設(shè)計闡釋簡約的舞臺線條，體現(xiàn)會議的正式性；主LED與側(cè)面兩塊附主題版前后交錯，形成空間的透視感視覺展示簽到區(qū)視覺展示嘉賓墻視覺展示展示墻方案二示例區(qū)域俯視圖主舞臺區(qū)嘉賓坐席區(qū)觀眾坐席區(qū)互動拍照區(qū)品牌展示墻簽到區(qū)

5、簽名墻視覺展示舞臺區(qū)視覺展示舞臺區(qū)視覺展示簽到區(qū)設(shè)計闡釋簡潔的白色與汽車平臺藍(lán)的結(jié)合，加上燈帶的設(shè)置，貼合定位，在簽到的環(huán)節(jié)就能體現(xiàn)汽車平臺的時尚簡潔；視覺展示嘉賓墻視覺展示展示墻視覺展示定妝區(qū)【拍照區(qū)】視覺展示定妝區(qū)【拍照區(qū)】互動拍照區(qū)設(shè)計創(chuàng)意互動區(qū)整體的設(shè)計，基于汽車平臺的口號汽車平臺是萬能的、汽車平臺是你的而做；采用魔方鏡面空間的創(chuàng)意，區(qū)域搭建成半個的魔方，用方塊鏡面鑲滿外表面及內(nèi)表面，間或放上這次參加評選的汽車品牌logo；魔方屋內(nèi)上方懸掛各類車型的小鏡子裝飾，下面用鏡面貼出流行的幾大車型的側(cè)面（跑車、suv 、商務(wù)、轎車等）便于客戶拍照；創(chuàng)意立意及創(chuàng)意闡述魔方有無數(shù)種組合，有無數(shù)種可

6、能，上面又承載了本次參加評選的汽車logo，即代表了汽車平臺擁有無數(shù)種可能，闡述著汽車平臺是萬能的這一理念；采用鏡子元素，符合汽車平臺是你的的立意，你在看汽車平臺的鏡面車時，鏡面中倒映的就是你的影像，你在汽車平臺里，汽車平臺是你的！懸掛的各類車型鏡面裝飾，則符合本次活動車型評選的目的；同時鏡面中的倒影，還有隱藏的意義，當(dāng)人們照鏡子時，往往是要了解自己的時候，汽車平臺像了解自己一樣了解汽車，將汽車平臺的功能性進行表達(dá)；視覺展示其他物料設(shè)計指示牌獎杯展示演講臺LOGOPart 03流程梳理活動信息活動時間：2017年8月24日 14:00-16:00活動地點：成都希爾頓酒店（銀河廳）活動名稱：20

7、17汽車平臺汽中國品牌年度車型評選-頒獎典禮參與人數(shù)：120人邀請嘉賓：業(yè)內(nèi)頂尖技術(shù)專家、資深媒體人、汽車愛好者、入圍汽車品牌代表等；流程梳理2017-08-2409:00-12:00 活動彩排 12:00-13:30 場地清理 設(shè)備調(diào)整 13:30-14:00 來賓簽到 茶歇時間14:00-16:00 評選頒獎主辦方開場致辭評委演講頒獎典禮及串場視頻播放16:00-16:30 互動拍照（定妝照拍攝）16:30 活動結(jié)束行業(yè)發(fā)展沙龍場地介紹銀河廳（使用區(qū)域）活動使用場地成都希爾頓酒店 銀河廳重點解析來賓簽到13:30-14:00 來賓陸續(xù)簽到并入場場地備有茶歇軟飲供取用禮儀人員有序引導(dǎo) 微笑服

8、務(wù)重點解析評選頒獎14:00-16:00 活動開場致辭主辦方互聯(lián)網(wǎng)汽車平臺 致開場辭歡迎來賓的到來 同時闡述互聯(lián)網(wǎng)汽車平臺的理念通過此環(huán)節(jié)，將互聯(lián)網(wǎng)汽車平臺的理念以及未來發(fā)展傳遞給大眾；重點解析評選頒獎評委演講闡述汽車平臺的年度評選的意義介紹 “中國制造”的專業(yè)評選標(biāo)準(zhǔn)，加深互聯(lián)網(wǎng)汽車平臺是實力派的評測品牌形象；14:00-16:00 重點解析評選頒獎頒獎盛典各大獎項的搬出及頒獎視頻的播放互聯(lián)網(wǎng)汽車平臺實力評測人的體現(xiàn)14:00-16:00 重點解析評選頒獎行業(yè)發(fā)展沙龍結(jié)合汽車平臺多年對中國品牌汽車行業(yè)發(fā)展的理解，介紹行業(yè)現(xiàn)狀及未來發(fā)展，從而體現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)汽車平臺“領(lǐng)路人”的權(quán)威地位；14:00-

9、16:00 重點解析互動拍照15:30-16:00 頒獎結(jié)束后，嘉賓可于互動拍照區(qū)進行定妝照的拍攝；LOGOPart 04活動管理活動管理大型活動成功的關(guān)鍵所在，不只是活動本身，更多地體現(xiàn)在細(xì)節(jié)管理與服務(wù)的點點滴滴。我們累積多年大型活動管理與服務(wù)的經(jīng)驗，將為本次活動從來賓接待、安全搭建管理、接送機服務(wù)、運輸管理、人員管理等各層面提供從外到內(nèi)的全面專業(yè)、細(xì)致服務(wù)。流程控制人員管理 場地協(xié)調(diào)/設(shè)備協(xié)調(diào)公安消防報批分會場管理場地設(shè)施協(xié)調(diào)場地設(shè)備協(xié)調(diào)現(xiàn)場協(xié)調(diào)搭建控制AV控制接待管理管理團隊臨時工作人員主持人管理演員管理攝影攝像管理專業(yè)資格經(jīng)驗豐富資料完整/齊備保留原始素材活動管理 機場接機管控提前制作

10、機場管理手冊，標(biāo)明各接待注意事項，同時收集機場緊急聯(lián)系電話備用。安排專人在機場出境大廳舉牌，并由專人指引上車接機人員成功迎接一位來賓時，需第一時間與總控中心聯(lián)系，由總控中心向酒店接待人員發(fā)出接待指令如接送機時遇航班延誤情況，接待人員需聯(lián)系總控中心，由總控中心向車輛調(diào)配人員發(fā)出調(diào)配指令及時照顧賓客需求（送到酒店后需跟下趟車返回機場）機場接機物資統(tǒng)一的接機牌航班信息匯總表車輛安排表及司機通聯(lián)機場接機組人員配備雨具，接送賓客地點：成都時間：8月23-24日負(fù)責(zé)人（酒店總控、車輛對接）：1人協(xié) 助：5人 Staff、禮儀：若干（視接待嘉賓數(shù)量而定）人員配置【暫擬 待確定是否需要接送機服務(wù)】機場接送機管

11、理活動管理 車輛管控車輛編排車位安排分別預(yù)估機場至酒店往返所需時間根據(jù)嘉賓身份區(qū)別，擇取高檔次車系根據(jù)嘉賓到達(dá)時間，制定接/送機車輛發(fā)車時間后備車輛考慮（需考慮由交通堵塞、航班延誤等原因引起的意外時間發(fā)生）1、根據(jù)嘉賓統(tǒng)計信息，制作詳細(xì)接/送機出車表，并進行車輛編號2、所有接/送機車輛發(fā)車前及結(jié)束，均需填寫統(tǒng)一的發(fā)車單機場接/送機車位的提前確定與規(guī)劃盡量挑選離機場出口距離較近的車位酒店車位提前預(yù)留車輛調(diào)度對每趟接機車輛的發(fā)車時間、行駛情況，預(yù)計到達(dá)時間進行監(jiān)控如發(fā)生誤點、堵塞、拋錨等事故，及時了解并上報與車輛供應(yīng)商的調(diào)度員進行密切溝通，協(xié)助進行臨時車輛調(diào)配，保證準(zhǔn)點接送機場接送機管理根據(jù)來賓信

12、息安排接送機活動管理人員管理司機管理協(xié)助人員管理統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)用語電話用語會面用語待命要求休息與用餐安排突發(fā)事件處理注意事項出車任務(wù)要求車輛管理事項機場接送要求司機出車表管理出車注意事項到達(dá)機場后接送流程及禮儀注意事項突發(fā)事件處理統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)穿著與儀表機場接送機管理活動管理 交通物資管理 物資清單統(tǒng)一的車輛編號牌及接機牌每個位置均備有飲用水、提神糖果；機場接機組準(zhǔn)備雨具活動手冊挑選優(yōu)雅舒適樂曲CD，在行車途中播放，并對音量、播放時段進行嚴(yán)格控制細(xì)致周到的服務(wù)，為來賓獻(xiàn)上尊貴感受車輛物資管理負(fù)責(zé)在每趟接機車輛上擺放物資，并放置接機標(biāo)識牌接機車輛到達(dá)酒店后，負(fù)責(zé)回收剩余物資，并把未拆封可循環(huán)使用的物資重新打

13、包回收接機標(biāo)識牌機場接送機管理活動管理搭建管理搭建提前1天進行布置搭建聘請專業(yè)監(jiān)理前期制定詳細(xì)施工圖進場前檢查布置物品材質(zhì)將外露危險搭建進行處理配有人員進行現(xiàn)場搶修及監(jiān)督配有機動施工人員 配有易損品備份等待所有人員撤離現(xiàn)場進行拆除等待所有設(shè)備撤離開始拆除制定并按照拆除安全計劃執(zhí)行AV管理活動前1天時間進行制定安全搭建計劃將在觀眾區(qū)域危險搭建物進行處理制定用電計劃專人負(fù)責(zé)用電連接處及電源安全所有外露電線及接口進行安全處理會場內(nèi)重要位置配有專業(yè)人員看管并進行照明各區(qū)域安排不同負(fù)責(zé)人統(tǒng)一匯總會務(wù)組情況等待所有與會人員撤離后開始撤場撤場按照安全撤場計劃執(zhí)行還原所有用電設(shè)備至原始使用狀態(tài)保留一定照明供搭

14、建拆除緊急撤離亮起所有緊急出口標(biāo)識專人負(fù)責(zé)緊急通道看管活動前視頻明示緊急出口位置圖如遇問題迅速全亮所有照明區(qū)域負(fù)責(zé)人員疏導(dǎo)人流所有區(qū)域配有備用擴音器所有區(qū)域配有滅火器及大功率手電專人負(fù)責(zé)備用飲用水專人負(fù)責(zé)緊急通信專人負(fù)責(zé)緊急藥品簽到入場活動進行活動結(jié)束安全預(yù)案活動管理搭建施工全程嚴(yán)格安全管理要求，設(shè)立專門工作小組（確定組內(nèi)人員工作協(xié)調(diào)機制及任務(wù)指令下達(dá)機制等工作流程），逐級分工負(fù)責(zé)，疏控并舉，點面結(jié)合，重點加強，全力維護安全施工管理，確保安全。管理內(nèi)容包含消防安全管理、施工現(xiàn)場用火用電制度、施工現(xiàn)場消防安全保衛(wèi)、安全審核標(biāo)準(zhǔn)、消防緊急疏散、特種作業(yè)管理規(guī)范等，在管理過程中積極配合ABB安全管理

15、工作要求，調(diào)整相關(guān)工作內(nèi)容。提供全面縝密的應(yīng)急管理預(yù)案：包含現(xiàn)場突發(fā)狀況如安保、人員受傷、器材故障及其他不可抗力（地震、火災(zāi)等）搭建規(guī)范活動管理攝影師&攝像師挑選推薦資深專業(yè)攝影，攝像人員;擁有長期與我公司的合作背景;有專業(yè)的攝影、攝像背景及為大型活動攝影服務(wù)的經(jīng)驗，能夠很好的領(lǐng)會活動內(nèi)容，專業(yè)判斷力強，注重重點鏡頭的搶拍攝取及活動整體的記錄；在活動后三天內(nèi)提供活動光盤，五天內(nèi)提供洗印照片（攝像-Beta帶及AVI）兩種形式的活動資料；攝影師&攝像師的管理于活動前一月與攝影、攝像人員確認(rèn)檔期；于活動前一周通知攝影攝像活動時間地點，并確認(rèn)所需設(shè)備（如：膠片照相機或數(shù)碼照相機）于活動前一天再次確認(rèn)

16、攝影攝像的到場時間，及著裝事項；安排攝影攝像參與全程彩排活動當(dāng)天攝影攝像提前到場準(zhǔn)備，安排機位，熟悉場地情況，特別是嘉賓路線，提醒需注意的事項：拍攝的公司logo必須完整場地布置的全景，主背板，Exhibition Center，簽到處，指路牌要有獨立的照片。每個演講人都有最少一張面部特寫及一張演講中的全景照片。攝影攝像活動管理安排合影留念；制作精美的合影包裝，在相片上打印活動主題及關(guān)鍵信息，在來賓離會前，送與來賓作為主辦方贈予每一位來賓的禮物。會后合影活動管理使用訓(xùn)練有素的臨聘人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù) 他們是和嘉賓打交道的第一窗戶 對嘉賓他們比我們接觸得還要多 他們會是活動嘉賓的第一/最后印象 所有

17、的臨聘人員提前一個月進入培訓(xùn)流程，確保滿足活動要求從停車、導(dǎo)向、迎賓、咨詢，到引導(dǎo)、接待、服務(wù)、送站等環(huán)環(huán)相扣，專人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一著裝，統(tǒng)一佩戴工作證，微笑服務(wù)，及時無線溝通并確認(rèn)，做到崗不離人、人不離崗、崗崗相接 人員管理活動管理人員培訓(xùn)手冊 Part : 會議概要 2 Part : 會議期間日程安排 3 Part : 職責(zé)分配表及工作明細(xì) 4 Part : 兼職人員通聯(lián)表 5 Part : 會議期間服務(wù)注意事項 6 活動前進行兼職人員的溝通;各崗位定點定責(zé)，任務(wù)界定、人力規(guī)劃、工作流程、工作指引、工作守則、應(yīng)急指引；關(guān)鍵崗位提供精確、標(biāo)準(zhǔn)化文件及示例圖以備參考判斷文件：酒店踩點、運營手冊、現(xiàn)場施工圖、制作手冊、項目時間推進表、人員推薦、人員培訓(xùn)手冊 活動前召開統(tǒng)一培訓(xùn)會： 進行活動日程，企業(yè)文化等相關(guān)背景培訓(xùn),進行活動期間職責(zé)分配