會(huì)計(jì)電算化與ERP

1、會(huì)計(jì)電算化與erp的整合是以當(dāng)代先進(jìn)的信息技術(shù)為基礎(chǔ)的，網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)、大型數(shù)據(jù)庫(kù) 和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)、軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)，為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展提供了完備的技術(shù)體系。一、erp系統(tǒng)的內(nèi)涵erp（企業(yè)資源管理系統(tǒng)）的基本思想是將企業(yè)的運(yùn)行及流程看作是一個(gè)緊密連接的供應(yīng) 鏈、企業(yè)本身、分銷網(wǎng)絡(luò)以及客戶等各個(gè)環(huán)節(jié)的緊密聯(lián)接，其目標(biāo)是充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部及外 部資源，從而確立企業(yè)之競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。erp系統(tǒng)則以業(yè)務(wù)為中心，根據(jù)物流、信息流、資金流 的連續(xù)運(yùn)動(dòng)來(lái)設(shè)計(jì)，能跨越職能領(lǐng)域的邊界，實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)信息的集成。erp系統(tǒng)的會(huì)計(jì)子 系統(tǒng)融合在一起，會(huì)計(jì)子系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)及成本會(huì)計(jì)，erp因而體現(xiàn)了先進(jìn)的 計(jì)劃、控制和

2、決策思想，其會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的功能目標(biāo)是生成企業(yè)所有信息使用者所需要的信息。隨著信息技術(shù)和現(xiàn)代管理思想的發(fā)展，erp的內(nèi)涵不斷充實(shí)，促進(jìn)了企業(yè)管理的不斷完 善與發(fā)展，對(duì)企業(yè)流程中不合理的部分提出改進(jìn)和優(yōu)化建議，令管理者做出最好的決策并有 效地適應(yīng)市場(chǎng)變化所需要。二、erp的發(fā)展歷程erp的概念起源于20世紀(jì)60年代，盡管直到70年代才一從一個(gè)概念轉(zhuǎn)換為一個(gè)確定的 模型。erp既包括傳統(tǒng)的制造資源計(jì)劃（mrp-ii），也包括一些新的功能模塊，例如供應(yīng)鏈管 理、客戶關(guān)系管理以及會(huì)計(jì)電算化等等，對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中利用erp 來(lái)增強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力是非常重要的，erp的形成大致經(jīng)歷了 4個(gè)

3、階段：基本mrp階段、 閉環(huán)mrp階段、mrp-ii階段和erp的大致形成階段。erp理論的形成是隨著產(chǎn)品復(fù)雜性的增 加、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇以及全球信息化的發(fā)展而產(chǎn)生的。三、會(huì)計(jì)電算化與erp不可分割erp系統(tǒng)著重于業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)的影響和財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的控制，與物流管理也密切相關(guān)。而財(cái) 務(wù)軟件之選擇亦要真正地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理和決策支持，財(cái)務(wù)監(jiān)控的一體化。（一）erp的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化erp系統(tǒng)在定義企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的框架和流程時(shí)考慮了制造管理和供應(yīng)鏈管理的框架和流 程，而且不僅是從財(cái)務(wù)部門(mén)立場(chǎng)出發(fā)，是從整個(gè)企業(yè)的角度來(lái)著眼，管理之起點(diǎn)是企業(yè)而不 是憑證，erp著重于業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)的影響和財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的控制，會(huì)

4、計(jì)電算化子系統(tǒng)一方面從其 它子系統(tǒng)獲得有關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，另一方面通過(guò)其系統(tǒng)的定義和流程來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)制造和供應(yīng)鏈業(yè)務(wù) 的控制。（二）erp的管理會(huì)計(jì)電算化erp系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)電算化思想，反映了一套預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策、控制，分 析、考核的管理模式，強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。這些計(jì)劃功能和控制功能已完 全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。一方面，erp系統(tǒng)通過(guò)定義與事務(wù)處理相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化核算 科目和核算方式，使系統(tǒng)在處理事務(wù)的同時(shí)自動(dòng)生成記賬憑證，保證了資金流與物流的同步 記錄和數(shù)據(jù)的一致性，用戶可以根據(jù)資金狀況追溯資金的來(lái)龍去脈，并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的 相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，改變了資金信息滯后于物流信息的狀

5、況，便于企業(yè)實(shí)行事中控制并實(shí)時(shí)做出 決策；另一方面，計(jì)劃、事務(wù)處理，控制與決策功能都在整個(gè)供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現(xiàn)。 erp系統(tǒng)遵循整體預(yù)算架構(gòu)，傳統(tǒng)整體預(yù)算根據(jù)銷售預(yù)測(cè)來(lái)擬訂生產(chǎn)計(jì)劃，erp系統(tǒng)更多地采 用客戶訂單來(lái)啟動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃和材料采購(gòu)計(jì)劃。erp系統(tǒng)的成本管理包括成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃決策、控制、分析和考核，強(qiáng)調(diào)成本預(yù)算標(biāo)準(zhǔn) 成本的確定）、成本控制與分析、責(zé)任成本管理等。典型的erp系統(tǒng)成本管理涉及產(chǎn)品成本核 算、成本中心會(huì)計(jì)電算化、訂單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)電算化、獲利能力分析、利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)電算化以 及輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。成本中心會(huì)計(jì)電算化包括標(biāo)準(zhǔn)成本的確定、標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí) 際成本之間的差異對(duì)比、

6、成本報(bào)告與分析。訂單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)電算化用于歸集某一訂單或項(xiàng)目 的實(shí)際成本，并將其與計(jì)劃成本進(jìn)行比較，以實(shí)現(xiàn)對(duì)訂單或項(xiàng)目的監(jiān)控。獲利能力分析可以 回答哪一類產(chǎn)品或市場(chǎng)會(huì)產(chǎn)生最好的效益，一份特定訂單的利潤(rùn)是怎樣構(gòu)成的等問(wèn)題。erp系統(tǒng)由于各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞而將整個(gè)系統(tǒng)連成了統(tǒng)一的整體，供應(yīng)鏈上各 個(gè)環(huán)節(jié)的信息高度集成，實(shí)時(shí)反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況，為管理決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息。erp 系統(tǒng)不僅反映貨幣計(jì)量信息，而且反映非貨幣信息；不僅強(qiáng)調(diào)信息的可靠性，而且強(qiáng)調(diào)信息 的相關(guān)性和及時(shí)性。erp系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化、管理會(huì)計(jì)電算化和成本管理， 能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。因此，它是我國(guó)會(huì)

7、計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)。（三）財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同處理企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)以及與客戶、供貨商等在價(jià)值鏈每一節(jié)發(fā)生的各類業(yè)務(wù)活 動(dòng)過(guò)程每時(shí)每刻都會(huì)產(chǎn)生各種信息，各種信息都不同程度地影響企業(yè)物流、資金流、信息流、 票據(jù)流等，而這些“流”的有效整合是企業(yè)存在和發(fā)展的必要前提。要使這些“流”有效整 合，就應(yīng)實(shí)現(xiàn)各種信息的最大程度共享。所以，企業(yè)就必須及時(shí)將這些信息并行送入財(cái)務(wù)系 統(tǒng)進(jìn)行處理并將產(chǎn)生的結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng)，保證財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)在物流、資金流、信息流，票據(jù) 流中協(xié)同處理并集成各種管理信息。（四）會(huì)計(jì)電算化是erp的重要部分會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主要是企業(yè)財(cái)務(wù)部利用計(jì)算機(jī)先進(jìn)的技術(shù)功能，將傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)電算 化

8、變?yōu)樽詣?dòng)操作，而erp系統(tǒng)中也包含會(huì)計(jì)電算化信息、系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要將會(huì)計(jì)電算化工 作中獲得的數(shù)據(jù)信息通過(guò)應(yīng)有的程序運(yùn)行加以分析來(lái)指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)管理工作，erp系統(tǒng)是 在會(huì)計(jì)電算化信息、系統(tǒng)的基礎(chǔ)上增加了其它子系統(tǒng)，使企業(yè)管理更加全面、有效，可行。四、會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)的整合“整合”是從企業(yè)管理學(xué)中借用的一個(gè)名詞，是指企業(yè)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)流程，合并、 撤消或增加一些業(yè)務(wù)部門(mén)，包括水平整合和垂直整合，會(huì)計(jì)電算化與gp的整合需要與業(yè)務(wù)流 程重組相配合。同時(shí)，也要求應(yīng)用軟件各模塊的合理劃分和有機(jī)集成，在實(shí)現(xiàn)兩者整合時(shí)， erp方面應(yīng)優(yōu)先考慮采購(gòu)、生產(chǎn)計(jì)劃、市場(chǎng)營(yíng)銷、銷售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等與物流、資金流密切 相關(guān)的模塊；會(huì)計(jì)電算化方面應(yīng)考慮網(wǎng)站管理、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上采購(gòu)和網(wǎng)上資金收付等模塊， 把這些模塊集成到一起，構(gòu)成一個(gè)新的應(yīng)用系統(tǒng)，即為整合系統(tǒng)，整合系統(tǒng)要為今后模塊的 擴(kuò)充留有接口。在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，要充分考慮到傳統(tǒng)銷售模式和網(wǎng)上銷售模式都必須能夠 為市場(chǎng)需求和供應(yīng)分析提供依據(jù)、兩種模式可以共享現(xiàn)有的和未來(lái)的數(shù)據(jù)庫(kù)、兩種模式下的 資金收入與支出都應(yīng)該反映到財(cái)務(wù)分析中，在兩種模式并存的情況下，如果制造業(yè)的會(huì)計(jì)電 算化與erp不進(jìn)行整合，就很難保證企業(yè)物流，資金流和信息流的統(tǒng)一，也很