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文檔簡介

1、云計價主要功能點及背景 云計價主要功能點及背景 概算模塊 “1、新建,應用場景,客戶在進行軟件操作第一個階段,依據(jù)工程需要,新建單項工程及對應的清單和定額庫等 2、設備購置費用計算(進口設備單價計算),此類費用計算起來相當繁雜,但是軟件為我們提供了系統(tǒng)詳細的計算器功能,大大簡化了操作步驟,同時清晰了流程。 3、建設其他費(二類費計算)“,此類費用種類繁多,而且常規(guī)計算步驟繁瑣,而軟件為客戶提供了簡單便捷的操作,并匹配了計算公式,使二類費用計算起來異常輕松簡單 4、概算小助手,為客戶異地概算造價,收集當?shù)毓こ陶咝晕募⒌胤教禺愋哉咛峁┝艘徽臼椒铡?招投標模塊 1、新建(單項、專業(yè)工程批量新

2、建),為滿足客戶造價需求,提供了單位工程,單項工程,批量新建單位工程等多種選擇方式,提高了客戶新建預算書的效率。 2、excel導入(智能識別、記憶;支持shift+,ctrl+左鍵形式選擇;支持帶主材內(nèi)容導入),。1.稚嫩識別、記憶功能在導入EXCEL時,自助主動提取EXCEL中有效數(shù)據(jù),同時當進行修改時,后續(xù)識別會依據(jù)前期修改項進行相應調(diào)整。2.支持shift+,ctrl+左鍵形式選擇此類功能在客戶導入EXCEL報表,出現(xiàn)批量識別錯誤時,可以使用此功能大幅度提高修正效率。3.支持主材導入,在安裝工程中,為客戶依據(jù)預算書EXCEL版建立成GBQ版,提供了高效的途徑。 3、特征、組價存檔及應用

3、(不依賴本機、存在賬號下),當客戶將自己的項目特征,組價方案,進行存檔時,相關信息是存儲在登入的賬號的云端數(shù)據(jù)內(nèi)的,這樣當客戶更換電腦時,只要使用原本所用賬號進行登入,之前所存儲的數(shù)據(jù)就都還可以使用 4、臨時刪除:當客戶對某工程量,具體套哪條定額項有所疑惑時,想將兩個定額項分別套入后對造價的影響,進行簡單對比時,使用此功能,可免去客戶來回刪除并查找定額項等繁雜操作。 5、批量系數(shù)調(diào)價、清楚痕跡:1.當客戶在進行投標或者對預算書進行材料價格調(diào)整時,如果材料價格按照統(tǒng)一系數(shù)進行調(diào)整,經(jīng)驗豐富的造價員可以立刻推算出,材料價格所調(diào)整的系數(shù),為了避免這種情況軟件為客戶提高了區(qū)間系數(shù)調(diào)整方式,材料所乘系數(shù)

4、隨機分配;2.當客戶不想讓隱去自己材料價格所乘系數(shù),可以用清楚痕跡消去系數(shù)。 6、標記、批注、過濾:1.當客戶在對預算或者對某條套取的清單、定額存在疑義時,可以暫且將其用自己喜歡的顏色標記一下,以提醒自己此條清單子目有問題。2.批注功能,應用場景與標記相似,但是批注功能可以依據(jù)實際情況,對某條清單、定額進行備注,以防止自己遺忘。3.過濾:當客戶想把之前標注或者批注的清單、定額項單獨顯示,為了便于調(diào)整時,可以使用過濾功能,篩選出自己之前標記或者批注的項。 7、項目自檢及反查:當客戶清單編制完成,此時可能存在一些遺漏項、清單和定額存在問題等多種情況,軟件項目自檢功能為我們提供了多種自檢方式,可以快

5、速準確的查找出問題所在,并反查到具體問題項。 8、云端存儲工程:所做工程需要進行保存,此時軟件為客戶提供了兩種保存路徑。1、云存儲,防丟失;2、通過授權管理,保障企業(yè)計價數(shù)據(jù)安全3、企業(yè)云數(shù)據(jù)積累大幅度提升工作效率 9、智能組價:客戶進行清單組價時,常規(guī)的插入,添加等操作效率很低,而且大量的個人從業(yè)經(jīng)驗無法重復利用,智能組價可以從行業(yè)大數(shù)據(jù)、自積累數(shù)據(jù)兩個數(shù)據(jù)庫中提取清單所匹配的數(shù)據(jù)。 9、智能組價:提供組價方案及智能組價快速完成歷史數(shù)據(jù)的應用;對于無歷史數(shù)據(jù)積累,可以主動按照行業(yè)數(shù)據(jù)推送適合的組價數(shù)據(jù),這樣對客戶也是大幅度提高效率。云數(shù)據(jù)保存的不僅僅是您的組價,而是組價方案,軟件對曾經(jīng)存檔過

6、的類似清單都會用紅點在清單名稱處標示 9、智能組價:客戶進行清單組價時,常規(guī)的插入,添加等操作效率很低,而且大量的個人從業(yè)經(jīng)驗無法重復利用,智能組價可以從行業(yè)大數(shù)據(jù)、自積累數(shù)據(jù)兩個數(shù)據(jù)庫中提取清單所匹配的數(shù)據(jù)。 9、云檢查:當把分部分項中的清單項組價完成之后,此時如果對所組清單項不是很放心時,可以使用云檢查功能,快速查出漏項、錯套以及綜合單價偏差和組價的情況,大幅度降低客戶逐一檢查的難度。 10、復制格子內(nèi)容:當客戶想將5.0操作界面中,清單項,子目,人材機信息等一系列的數(shù)據(jù)復制到excel之中時,可以使用此功能。 11、指標:造價人員往往需要對所做工程進行指標分析。維度經(jīng)常從經(jīng)濟指標,工程量

7、指標,主要工料指標;依據(jù)工程、專業(yè)、費用等多方面,軟件為客戶提高了多種維度選擇方式,當然僅需要輸入計算口徑。 驗工計價、結算模塊 驗工計價 合同計價文件快速轉為驗工計價文件:進行進度款申請,進度報量時,需要從合同計價文件中,提取綜合單價等相關信息時,可以使用軟件的轉換功能,將合同計價文件直接轉換為驗工計價。GBQ轉為進度報量-計價平臺中轉換;GBQ轉為進度報量-GBQ文件中轉換。 輸入當期量,快速計算當期合價:在進行進度報量時,在驗工計價界面內(nèi),對應的工程期段內(nèi)輸入工程量,軟件自動依據(jù)綜合單價生成合價,快速而高效,解除了對EXCEL表和招投標模式的依賴。設置分期及施工時間段當前期可編輯當期工程

8、量可手動輸入具體工程量,也可根據(jù)需要輸入百分比 累計完成情況統(tǒng)計1、同步統(tǒng)計所有分期的累計完成情況;2、統(tǒng)計選定幾個分期后的完成合計:1.進度報量中,最忌諱的就是進度款支付超工程量,此時軟件會自動匯總往期進度報量,當超出合同內(nèi)工程量時,軟件會用紅色預警!2.當客戶想查看某幾期的進度報量時,可以在多期顯示內(nèi)找到所需期數(shù)。 措施項目計量方式1、按分部分項完成比例、手動輸入比例、按實際發(fā)生三種計量方式;2、計算公式組價措施可以編輯費用明細:1.在進行進度報量時,可以依據(jù)合同需求,輸入工程量可以按照完成比例、手動輸入比例、實際發(fā)生工程量三種計量方式。2.客戶在計算公式組價時,為了方便后續(xù)對方了解并提醒

9、自己,可以進行編輯費用明細。 人材機調(diào)差:部分客戶合同約定在進行進度報量時,可以對人材機進行調(diào)差且約束調(diào)差材料種類、調(diào)差幅度、調(diào)差方式等多項,常規(guī)操作非常繁雜。軟件也是依據(jù)這幾點操作,但是可以只要設置好種類、幅度、方式,就可以快速的進行材料調(diào)整,高效而精準。 1、往期GBQ文件按指定分期導入2、老GBQ4.0無縫升級、導入3、不同人的不同進度計量文件設定分期合并 分期量報表:進度報量上報時,軟件為客戶提供了清晰明了的報名格式,簡化進度報量的數(shù)據(jù)審核。 結算模塊 合同計價文件和進度報量快速轉為結算計價文件:在工程結算時,需要從合同計價文件中,提取綜合單價等相關信息時,可以使用軟件的轉換功能,將合

10、同計價文件直接轉換為結算模式。進度計量、GBQ均可轉為結算文件 措施項目結算方式-總價措施、可調(diào)措施:客戶在進行工程結算時,若措施費甲方在招投標的時候已經(jīng)給出了具體數(shù)據(jù)或區(qū)間,組價得到的金額與甲方要求不相符時,可以使用上述兩種功能。 工程量風險預警:工程結算最忌諱的就是結算工程量超合同工程量,此時軟件會自動在超出合同內(nèi)工程量時,軟件會用紅色預警! 人材機調(diào)差:部分客戶合同約定在最終結算時,可以對人材機進行調(diào)差且約束調(diào)差材料種類、調(diào)差幅度、調(diào)差方式等多項,常規(guī)操作非常繁雜。軟件也是依據(jù)這幾點操作,但是可以只要設置好種類、幅度、方式,就可以快速的進行材料調(diào)整,高效而精準。 合同外造價編制及價差處理

11、-變更、簽證等編制,可導入歷史文件:1.工程結算時,少不了簽證變更等類資料及對應預算書,軟件為客戶直接提供了在結算模式下,合同內(nèi),合同外均可新建操作的三級管理界面,同時可以導入歷史文件。 可導入算量結果,匹配合同清單:客戶合同為固定綜合單價時,結算以實際工程量為準,客戶需要將工程量輸入到已經(jīng)組價完成的合同清單預算內(nèi),軟件為客戶提高了高效導入。注:無法提取安裝算量工程量! 合同內(nèi)數(shù)據(jù)快速復用到合同外-快速復用合同內(nèi)清單及組價:客戶在進行簽證變更預算編制時,如果存在與合同內(nèi)相同或相似的分項,可以使用復用合同清單功能,快速的從合同預算中提取所需要數(shù)據(jù)。 依據(jù)快速關聯(lián)-關聯(lián)變更、簽證等依據(jù),快速打開:

12、在簽證變更預算書編制時,往往每次對預算都要去查找對應的資料,軟件為客戶直接提高了快速關聯(lián)功能,可以使簽證變更的預算直接關聯(lián)對應的資料(可以是PDF、word、excel等多種格式),快速而簡介。 審核模塊 “1、新建:兩種業(yè)務模式新建,一種在送審基礎上修改審核,一種做好審定文件,與送審文件對比審核,最常用的審核方式是在送審的基礎上修改審核。支持兩種審核方式3種審核業(yè)務場景。2.在送審的基礎上審核;3.做好審定文件,與送審的進行對比。支持送審文件格式 : GBQ4.0、GBQ5.0、GSC(竣工結算) 2、對比主界面、增刪改顏色標識:之前在4.0時,客戶對原預算調(diào)整是沒有任何提醒及標識的,GCC

13、P5.0審核模式,客戶每進行一次操作,均會在界面里面產(chǎn)生提醒及標識。 3、詳細對比:因錯套等原因引起的,送審與審定編碼、名稱不一致時??梢圆榭吹皆敿毜乃蛯徯畔ⅲ?4、工料機顯示對比、單價構成對比:在進行審計是,往往會有個別送審單位修改定額中的工料機含量甚至價格,這個時候軟件能一眼找出彼此的區(qū)別,并用紅色標識。 5、增減說明(所有界面):客戶在進行審核預算時,往往需要對個別清單子目或工程量,進行修改及刪減,具體為什么這樣調(diào)整需要個備注說明,軟件自動回依據(jù)客戶對清單子目的調(diào)整生成注釋,如果客戶需要也可以在增減說明處進行手動輸入。 6、過濾:客戶在進行審計過程中,總是需要選取幾個比較重要的清單子目進行側重審核或復查,如:綜合單價和工程量超過的某區(qū)間,審減比例超過某個區(qū)間,在篩選過程需要消耗客戶不少的精力,但是目前審計模塊直接為客戶提供了快速篩選的功能,使效率大幅度提升。 7、清單關聯(lián)/定額關聯(lián)(一項對應多項):在工程審計過程中,送審與審核預算之間會存在刪除或增加,修改等的邏輯關系,為了梳理送審與審核之間清單子目項的修改的邏輯關系,軟件為大家提供了關聯(lián)功能。 8、分析與報告:作為審計人員,最煩惱的就是最終審計分析說明及報告,往往需要依據(jù)刪減修改的分項,逐行逐項的進行文字說明,并說明其審計金額,非常繁雜。審核

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