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文檔簡(jiǎn)介
1、人員招聘制度設(shè)計(jì)方案 2招聘制度設(shè)計(jì)方案思路:企業(yè)的招聘方案首先要滿足企業(yè)的整體戰(zhàn)略思路,同時(shí)要附合新的營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略以及新設(shè)計(jì)的組織及結(jié)構(gòu)的要求,在此基礎(chǔ)上來(lái)規(guī)范企業(yè)在營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)中的招聘程序。在招聘制度的設(shè)計(jì)方案中我們要從以下幾方面進(jìn)行:招聘方案概述招聘流程圖招聘準(zhǔn)備甄選、面試錄用決策試用期管理考核轉(zhuǎn)正招聘工作總結(jié)附表目錄 3 人力資源是企業(yè)發(fā)展的基本保障。能否贏得優(yōu)秀的、高素質(zhì)的人才是決定企業(yè)能否保持競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。因此 ,規(guī)范有效的招聘和甄選制度對(duì)企業(yè)而言必不可少。 本方案將本著公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用、節(jié)約成本的原則,對(duì)XX企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)人員招聘制度進(jìn)行設(shè)計(jì)。招聘方案概述示例在招聘方案概述中主要強(qiáng)調(diào)規(guī)
2、范招聘制度的目的和原則。 4 招聘流程圖 需求申請(qǐng) 招聘前準(zhǔn)備 錄用決策 確定候選人試用期管理考核 初選 筆試 面試 收集簡(jiǎn)歷 需求匯總 訪談 轉(zhuǎn)正 工作總結(jié)示例在編制招聘流程時(shí),要對(duì)應(yīng)此次咨詢后新設(shè)計(jì)的部門(mén)、崗位、職能進(jìn)行。下面的流程圖只是一個(gè)概況性的,要根據(jù)流程模版中的設(shè)計(jì)要求以及下例的流程范例綜合進(jìn)行設(shè)計(jì)。 5招聘流程圖申請(qǐng)部門(mén)直接上屬人力資源部其它需求產(chǎn)生崗位空缺/職能增加用人申請(qǐng)單審核審核發(fā)布招聘信息收集、篩選應(yīng)聘資料對(duì)應(yīng)聘人筆(面)試對(duì)應(yīng)聘人面試咨信調(diào)查重要崗位面試確認(rèn)錄用結(jié)果通知錄用,并組織體檢初步錄用及崗前培訓(xùn)試用期評(píng)估簽定正式錄用合同結(jié)束結(jié)束是否是是是是是是否否否否否否否是示
3、例流程范例 6銷(xiāo)售部門(mén)人員招聘程序招聘目的通過(guò)招聘活動(dòng),滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展需要,改善人力資源結(jié)構(gòu),不斷提高銷(xiāo)售系統(tǒng)員工的整體素質(zhì)。通過(guò)招聘活動(dòng),宣傳企業(yè)形象。招聘原則公開(kāi)、公平、公正。公司有權(quán)拒絕已有直系親屬在本公司工作的人員的應(yīng)聘申請(qǐng)。銷(xiāo)售系統(tǒng)駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)充分利用各地人才資源,招用當(dāng)?shù)貎?yōu)秀人才,發(fā)揮各地人才資源的優(yōu)勢(shì),節(jié)約人力資源成本。規(guī)范和簡(jiǎn)化招聘程序,力爭(zhēng)用最小的招聘收入在最短的時(shí)間錄用到最優(yōu)秀的員工。招聘組織(待定崗后確定)示例 7招聘程序制定招聘計(jì)劃1)招聘需求調(diào)查每一次招聘活動(dòng)的確定必須進(jìn)行招聘需求調(diào)查。營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),并結(jié)合實(shí)際經(jīng)營(yíng)需要,進(jìn)行該調(diào)查。調(diào)查分為年度招聘需
4、求調(diào)查和專向需求調(diào)查。前者的調(diào)查時(shí)間一般為每年10月。營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)招聘前提交招聘需求表。由營(yíng)銷(xiāo)副總批準(zhǔn),報(bào)人力資源部。 招聘需求表必須包含有關(guān)于空缺職位的必要的和理想的資歷的要求的各項(xiàng)信息。2)招聘計(jì)劃編制人力資源部根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)提交的招聘需求表制定營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)年度或?qū)O蛉瞬耪衅赣?jì)劃,并填寫(xiě)需求計(jì)劃表。年度計(jì)劃分為儲(chǔ)備人才計(jì)劃和專業(yè)人才計(jì)劃。招聘計(jì)劃應(yīng)包含招聘崗位、擬聘人數(shù)、基本資力要求、招聘范圍、招聘渠道和招聘方式等內(nèi)容。示例 8招聘程序(續(xù))實(shí)施招聘計(jì)劃1)招聘廣告招聘廣告必須明確職位名稱、崗位職責(zé)、任職資格、聯(lián)系方式、所需資料和截止日期。招聘廣告要統(tǒng)一企業(yè)形象,注意宣傳效果。2)招聘渠道的選擇招聘
5、一般有以下渠道:內(nèi)部招聘和外部招聘兩種。內(nèi)部招聘可對(duì)內(nèi)在公司網(wǎng)站發(fā)布信息或在公司內(nèi)發(fā)布招聘公告。外部招聘可在人才市場(chǎng)招聘、高校招聘、人才中介機(jī)構(gòu)推薦、刊登廣告、網(wǎng)站公布和同行業(yè)推薦等。3)應(yīng)聘資料的收集、篩選招聘廣告發(fā)布后,由人力資源部做好應(yīng)聘資料的收集。由人力資源部按任職資格對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,對(duì)于不合格者,填寫(xiě)辭謝函(電郵);合格者 通知筆(面)試。示例 9招聘程序(續(xù))4)筆/面試所有的候選人須經(jīng)人力資源部的面試。人力資源部將面試和/或筆試候選人以測(cè)試其綜合能力和教育背景是否滿足空缺職位的一般需要。應(yīng)聘者填寫(xiě)應(yīng)聘登記表??紤]到公司聘用人的標(biāo)準(zhǔn)和原則,人力資源部有權(quán)拒絕任何申請(qǐng)人。所有的候選人
6、須經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)部的面試。綜合考核合格者,由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)對(duì)其進(jìn)行第二輪考核,即專業(yè)面試,著重考察應(yīng)聘者專業(yè)知識(shí)的掌握程度。由面試人填寫(xiě)面試記錄評(píng)價(jià)表。重要職位可加一輪由營(yíng)銷(xiāo)副總主持的面試。5)招聘結(jié)果人選確定。根據(jù)考核成績(jī)擇優(yōu)錄用。營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)填寫(xiě)人員招聘面試結(jié)果表。報(bào)至人力資源部。人力資源部填寫(xiě)聘用書(shū),通知被錄用人員辦理入職手續(xù)。對(duì)于未錄用人員,填寫(xiě)辭謝書(shū)(電郵)予以辭謝。示例 10招聘程序(續(xù))聘用唯有公司人力資源部可以簽出聘用書(shū),其它部門(mén)經(jīng)理或主管單獨(dú)簽出的錄用通知書(shū)沒(méi)有任何作用。聘用書(shū)應(yīng)表明職務(wù)以及報(bào)到日期。在聘用書(shū)簽署的時(shí)候,應(yīng)將公司方面適當(dāng)?shù)母@腿耸鹿芾碚吲c被聘用人當(dāng)面溝通。任何新聘員工的
7、薪金水平必須符合當(dāng)前的薪金結(jié)構(gòu)范圍。任何例外須事先征得公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。所有新進(jìn)員工須經(jīng)過(guò)三個(gè)月的試用期考核方可成為正式員工。如試用期需要延長(zhǎng),最長(zhǎng)期限是六個(gè)月。為使新進(jìn)人員盡快融入公司,熟悉公司歷史和企業(yè)文化,運(yùn)作等情況,需要對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行任職培訓(xùn)。示例 11招聘程序(續(xù))報(bào)到人力資源部需在新人報(bào)到前整理好有關(guān)資料報(bào)告有關(guān)人員以做好新人報(bào)到的準(zhǔn)備工作包括新員工培訓(xùn)、人事檔案等。當(dāng)新聘員工報(bào)到時(shí),需向公司出具下列資料:- 三張1寸彩色近照- 身份證復(fù)印件- 個(gè)人簡(jiǎn)歷- 最高學(xué)歷/資歷證書(shū)復(fù)印件- 身體健康檢查證明除此之外,新員工報(bào)到時(shí)還需與公司簽署下列文件:- 保密義務(wù)書(shū)- 利益沖突政策聲明-
8、 員工手冊(cè)- 聘用合同員工個(gè)人檔案屬機(jī)密材料,應(yīng)放在人力資源保管。唯有因公并經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后才允許閱讀。員工的個(gè)人檔案在其它公司終止合同五年后即可銷(xiāo)毀。員工的以往人事檔案需放置在公司指定的檔案保管地點(diǎn)。例外凡有例外,需事先征得公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。示例 12招聘程序(續(xù))招聘活動(dòng)效果評(píng)估每次較大型的招聘活動(dòng)結(jié)束后,都必須進(jìn)行招聘效果評(píng)估。一般包括以下內(nèi)容:-招聘的完成情況-招聘的成本-招聘的實(shí)效性-招聘的滿意度由人力資源部填寫(xiě)招聘效果評(píng)估表,上交工作總結(jié)報(bào)告。示例 13招聘需求表To:人力資源部職務(wù)名稱:申請(qǐng)日期: 全日制 半日制工作職責(zé)描述:要求:級(jí) 別:年齡范圍:工資范圍:性 別:學(xué)歷/受教育情況:
9、報(bào)到日期:工作時(shí)間:其它要求:示例 14招聘需求表(續(xù))申請(qǐng)?jiān)颍禾嫜a(bǔ) 擴(kuò)充部門(mén)人員狀況:當(dāng)前實(shí)際人數(shù):計(jì)劃人數(shù):申請(qǐng)人:批準(zhǔn)人:部門(mén)經(jīng)理:日期:人力資源部經(jīng)理: 日期:總經(jīng)理:日期:已批準(zhǔn)空缺請(qǐng)求:部門(mén):日期:示例 15招聘計(jì)劃表招聘崗位及人數(shù)招聘地區(qū)招聘方式招聘費(fèi)用預(yù)算各崗位入職日期招聘崗位職責(zé)說(shuō)明招聘事項(xiàng)日程安排負(fù)責(zé)人執(zhí)行人備注廣告初審筆試面試錄取崗前培訓(xùn)試用正式錄用相關(guān)資料準(zhǔn)備:申請(qǐng)人:銷(xiāo)售部審批:營(yíng)銷(xiāo)副總審批:人力資源部審批:填寫(xiě)人: 填寫(xiě)日期:示例 16應(yīng)聘登記表姓名性別年齡 照片婚姻狀況學(xué)歷籍貫戶口地址電話現(xiàn)住址身份證號(hào)碼申請(qǐng)職位 最低薪酬要求 愛(ài)好家庭成員 單位關(guān)系地址/電話教
10、育學(xué)歷學(xué)校名稱專業(yè)起止時(shí)間成績(jī)排名(前10%、25%、50%、75%)工作經(jīng)驗(yàn)單位時(shí)間工作性質(zhì)月收入離職原因現(xiàn)在或最近的工作第二最近的工作填寫(xiě)人: 填寫(xiě)日期:示例 17初試評(píng)價(jià)記錄表申請(qǐng)人 年齡 性別 血型 學(xué)歷 專業(yè) 畢業(yè)時(shí)間 申請(qǐng)職位 日期 面試人 *優(yōu)點(diǎn)(初始表現(xiàn))缺點(diǎn)目前受聘于哪家公司和工作基本情況描述離職的原因個(gè)人選擇新公司的標(biāo)準(zhǔn)是什么個(gè)人短期與長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)薪資及其它要求個(gè)人工作變動(dòng)的手續(xù)有哪些(如報(bào)酬、個(gè)人檔案等)示例 18初試評(píng)價(jià)記錄表(續(xù))出色非常好好一般差表現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)展示語(yǔ)言能力相關(guān)經(jīng)驗(yàn)工作認(rèn)識(shí)個(gè)人動(dòng)機(jī)溝通技巧問(wèn)題解決期望態(tài)度潛力需要進(jìn)行復(fù)試嗎?是/否如果是,時(shí)間定在 ,由 主試
11、。示例 19復(fù)試評(píng)價(jià)記錄表 面試日期: 申請(qǐng)人: 應(yīng)聘職位: 面試人: 第一部分評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):5出色 4非常好 3好 2一般 1差評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)5分4分3分2分1分知識(shí)水平工作知識(shí)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)教育/培訓(xùn)技能 / 能力問(wèn)題解決/復(fù)雜問(wèn)題的解決計(jì)劃/行政技能溝通技能(聽(tīng)/說(shuō)/寫(xiě))人員溝通技巧領(lǐng)導(dǎo)技巧個(gè)人動(dòng)機(jī)(達(dá)成能力/持續(xù)性)獨(dú)立性/創(chuàng)造性語(yǔ)言技巧計(jì)算機(jī)應(yīng)用示例 20復(fù)試評(píng)價(jià)記錄表(續(xù))評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)5分4分3分2分1分其它因素表現(xiàn)興趣合理期望可用性過(guò)去受聘的穩(wěn)定性潛力整體評(píng)分第二部分行為探索(相關(guān)技能舉例)情況行為結(jié)果第三部分最終評(píng)估與意見(jiàn)示例 21營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)人員招聘結(jié)果表畢業(yè)院校專業(yè)學(xué)歷心理與能力測(cè)試測(cè)試類型評(píng)分結(jié)
12、果評(píng)價(jià)1.2.3.4.知識(shí)考試綜合考試: 考官簽名:專業(yè)知識(shí)考試: 考官簽名: 面試 考官簽名:總體評(píng)價(jià)用人部門(mén)評(píng)價(jià): 簽名:人力資源部門(mén)評(píng)價(jià): 簽名:示例 22人員招聘效果評(píng)估表招聘職位數(shù)量招聘職位級(jí)別招聘人數(shù)招聘歷時(shí)從 年 月 日至 年 月 日招聘情況應(yīng)聘人數(shù)測(cè)試人數(shù)聘用人數(shù)應(yīng)聘比測(cè)試比錄用比招聘投入招聘廣告人力投入其它費(fèi)用招聘小結(jié)收獲及心得:不足之處:其它:負(fù)責(zé)人簽名: 日期:示例 23聘用書(shū) 被聘者:工作崗位:報(bào)到日期:年月日試工期:1.報(bào)到時(shí)請(qǐng)?zhí)峁┮韵沦Y料: 1) 身份證復(fù)印件; 2) 一寸免冠照片三張;2.個(gè)人檔案:試工期結(jié)束轉(zhuǎn)正后,公司要求應(yīng)聘者將個(gè)人檔案轉(zhuǎn)入人才交流中心。如被聘者接受以上條件,請(qǐng)?jiān)谙旅婧炞?,并于一周?nèi)寄回我公司客戶服務(wù)部。被聘者:(簽名) 總經(jīng)理:日期:年月日公司(蓋章)
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