辦公5S(10月7日)ppt課件

1、溫馨提示：請與會(huì)人員及時(shí)簽到請將手機(jī)置于無聲形狀請勿中途退場請勿在會(huì)場接聽.辦 公 5S1、5S知識2、如何做好本人的5S3、公共區(qū)域的5S4、如何堅(jiān)持辦公室的5S.5S是一種管理思想需求全員的積極參與和長時(shí)間的堅(jiān)持不懈每日每日堅(jiān)持5S管理，一點(diǎn)一滴繼續(xù)的改善5S是什么？.YourText有效作業(yè)沒有產(chǎn)生價(jià)值的作業(yè)浪費(fèi)作業(yè)、任務(wù)時(shí)間分解產(chǎn)生價(jià)值.5S是消除浪費(fèi)的一種思想 無駄 浪費(fèi) 群 MURA 不勻 無理 MURI 困難orM .浪費(fèi)：不產(chǎn)生附加價(jià)值的活動(dòng)1、消費(fèi)過剩的浪費(fèi)2、停工等待的浪費(fèi)3、搬運(yùn)的浪費(fèi)4、加工過程本身的浪費(fèi)5、庫存的浪費(fèi)6、動(dòng)作的浪費(fèi)7、制造不良的浪費(fèi)七大浪費(fèi).不平衡：作

2、業(yè)時(shí)間、作業(yè)強(qiáng)度、作業(yè)內(nèi)容的差距.困難：肩部以上動(dòng)作、尋覓、重新整理、 踮腳、扭腰、搬運(yùn)重物等動(dòng)作.整理整頓清掃清潔素養(yǎng)5S是什么？.我們?yōu)槭裁匆獙W(xué)習(xí)5S？干凈、整潔的工廠，會(huì)帶給我們什么？.改善和提高企業(yè)籠統(tǒng)整齊、清潔的任務(wù)環(huán)境吸引更多的忠實(shí)顧客更大的開展空間行業(yè)內(nèi)成為學(xué)習(xí)典范企業(yè)籠統(tǒng).八大作用無虧損無投訴無不良無浪費(fèi)切換產(chǎn)品時(shí)間正常無故障無事故無缺勤5S.5S基石C成本D納期S服務(wù)T技術(shù)M管理Q品質(zhì)企業(yè)方針、目的.促效果率的提高良好的任務(wù)環(huán)境和任務(wù)氣氛有涵養(yǎng)的任務(wù)同伴物品擺放有序，不用尋覓員工可以集中精神任務(wù)，任務(wù)興趣高效率自然會(huì)提高.這樣的后果是什么？各人自掃門前雪不論他人瓦上霜不整潔的

3、環(huán)境遺失或不能及時(shí)獲得珍貴的信息公司受損失、個(gè)人挨批判任務(wù)心情不佳任務(wù)效率降低影響公司籠統(tǒng)失去信譽(yù)、失去顧客失去開展空間.做好5S是御捷馬每一位員工的責(zé)任除了做好本人的5S，我們每個(gè)人都有責(zé)任做好公共區(qū)域的5S從心開場做5S.做好辦公桌周圍5S，目的是什么？可以及時(shí)拿到需求的東西隨時(shí)確認(rèn)本人的任務(wù)能否按方案執(zhí)行保證任務(wù)順利進(jìn)展整理干凈不是最終的目的，而是防止浪費(fèi)，提高任務(wù)效率.整理整頓清掃清潔素養(yǎng).整理含義將需求的和不需求的物品明確分開， 并處置不需求的物品。目的騰出空間防止誤用.整 理 前整 理 后現(xiàn)場檢查.需求品不需求品(有用)不需求品(無用)將需求的與 不需求的物品 區(qū)分開.處置不需求品

4、(丟掉無用的)過期的文件 (無法再利用的).處置不需求品(保管有用的)可再利用紙，定位保管.要領(lǐng)馬上要用的暫時(shí)不用的長期不用的要區(qū)分對待!.要領(lǐng)將需求的物品的數(shù)量降到最低程度例如：減少文具運(yùn)用數(shù)量減少文件保管數(shù)量減少運(yùn)用時(shí)間縮短會(huì)議時(shí)間.要領(lǐng)對可有可無的物品，應(yīng)堅(jiān)決處置掉，決不手軟!.要領(lǐng)為何會(huì)有這么多廢品？分析檢討改善.問 題 點(diǎn) 在 哪 里？提問 1、圖片中存在什么問題？ 3、會(huì)產(chǎn)生什么樣的影響？ 4、我們應(yīng)該怎樣做？ 2、為什么會(huì)產(chǎn)生這樣的問題？.整理整頓清掃清潔素養(yǎng).整頓含義將需求的物品，擺放成誰都清楚并便于運(yùn)用的形狀。即尋覓時(shí)間為零目的任務(wù)場所一目了然消除找尋物品的時(shí)間井井有條的任務(wù)

5、次序.立刻可以取到!.確定物品放置場所右上方中部左上方接合處電腦接線：右邊圓孔接線：最接近的圓孔.物品分類擺放.進(jìn)展標(biāo)識.管理責(zé)任者文件柜的序號 放置的 物品、內(nèi)容文 件 柜 標(biāo) 識 方 法.文件類別斜線定位顏色標(biāo)識文 件 夾 定 位、標(biāo) 識 方法.運(yùn)用后 及時(shí)歸位.整 頓 前整 頓 后.？如何整頓他的文件柜提問.要領(lǐng)徹底整理，只留下需求的物品.合理利用空間，100%定位放置要領(lǐng)根據(jù)種類、空間、區(qū)域、防護(hù)規(guī)定擺放方法.要領(lǐng)利用各種顏色、數(shù)據(jù)等進(jìn)展標(biāo)識.問 題 點(diǎn) 在 哪 里？.問 題 點(diǎn) 在 哪 里？.整理整頓清掃清潔素養(yǎng).清掃含義經(jīng)常清掃堅(jiān)持清潔， 將各個(gè)角落的臟物清理掉 目的堅(jiān)持良好的任務(wù)

6、心情穩(wěn)定質(zhì)量到達(dá)零缺點(diǎn)、零損耗.如何清掃？看不見的地方，也要徹底清掃干凈。經(jīng)常清掃，使環(huán)境盡量不產(chǎn)生灰塵、污穢。.、鍵盤下方電腦背后的桌面電腦外表、上部徹底清掃.要領(lǐng)本人動(dòng)手，不依賴保潔人員(所 有 部 門 、人 員 都 一 起 執(zhí) 行).清 掃 責(zé) 任 分 區(qū)A1 區(qū)(張)B1區(qū)(趙)C1區(qū)(王)C2區(qū)(沈)C3區(qū) (李)A2區(qū)(胡) E1區(qū)(賈)D1區(qū)(霍)要領(lǐng).問 題 點(diǎn) 在 哪 里？.整理整頓清掃清潔素養(yǎng).清潔含義將整理、整頓、清掃進(jìn)展究竟， 并且規(guī)范化、制度化。目的勝利慣例和制度是規(guī)范化的根底企業(yè)文化開場構(gòu)成.整潔的辦公桌如何堅(jiān)持？.干凈、整潔的會(huì)議室如何堅(jiān)持？.延續(xù)不斷的進(jìn)展 整理

7、、整頓、 清掃活動(dòng)要領(lǐng).花時(shí)間改掉壞習(xí)慣及眼不見為凈的態(tài)度要領(lǐng).要領(lǐng)每天堅(jiān)持5S評價(jià)的心境，不斷改善辦公5S.整理整頓清掃清潔素養(yǎng).素養(yǎng)含義對于規(guī)定了的事情，大家都按要求去執(zhí)行，并養(yǎng)成一種習(xí)慣。目的讓員工遵守規(guī)章制度培育良好素質(zhì)習(xí)慣的人才鑄造團(tuán)隊(duì)精神.愉快的一天從早上好開場您好!早上好!下午好!大家好!.衣 著符合公司著裝要求著任務(wù)服、平安維護(hù)用品整潔、整齊 短褲、拖鞋等 干凈商務(wù)人員要按照商務(wù)禮儀、規(guī)范著裝.離 位 時(shí).離 位 時(shí).繼續(xù)推進(jìn)4S活動(dòng)直至習(xí)慣化 嚴(yán)厲遵守公司的規(guī)章制度 不斷地培育責(zé)任感、改動(dòng)認(rèn)識 充溢熱情的開場每一天的任務(wù) 要領(lǐng).真正的問題在哪里？.華為故事：一位剛?cè)霃S的員工破

8、費(fèi)很大的精神就企業(yè)的開展寫了很宏偉的萬言書，董事長任正非指示如下：把簡單的事做好，就是不簡單；把容易的事做好，就是不容易汪中求先生細(xì)節(jié)決議成敗說：中國向來就不短少宏韜偉略的人，短少的是把小事做好的人。一屋不掃，何以掃天下？1、此人假設(shè)有精神病，建議立刻送精神病院；2、此人假設(shè)無精神病，建議立刻解雇！.先做方案、實(shí)施、檢查、總結(jié)，遞進(jìn)提升任務(wù)質(zhì)量，提升企業(yè)競爭力！一個(gè)人做點(diǎn)好事并不難，難的是一輩子都做好事，不做壞事不要把5S只是當(dāng)成一次培訓(xùn)，也不要只是說說，重要的是先做！PDCA繼續(xù)任務(wù)的步驟循序漸進(jìn)，持之以恒.辦公室5S活動(dòng)早上5S1、檢查他的著裝情況和清潔度2、檢查能否有物品掉在地上，將掉在地上的物品都撿起來3、整理和徹底清潔桌面4、檢查存放文件的位置，將文件放回他們應(yīng)該放置的地方5、扔掉不需求的物品，包括抽屜內(nèi)的私人物品6、檢查文件柜、書架等，將放得不恰當(dāng)?shù)奈锲烦C正過來.辦公室5S活動(dòng)下班前5S1、實(shí)施早上5S活動(dòng)的一切內(nèi)容2、用抹布擦干凈電腦、機(jī)及其他辦公設(shè)備3、固定能夠零落的標(biāo)簽4、清潔地面5、傾倒渣滓簍內(nèi)的渣滓6、檢查電