南寧市麒邕商貿(mào)有限公司成本費用管理探究

1、 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 一、相關(guān)概念的界定 2（一）成本管理的對象 2（二）成本管理的目標(biāo) 2（三）成本管理的環(huán)節(jié) 3（四）成本管理的功能 3 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 二、南寧市麒邕商貿(mào)有限公司簡介 3 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 三、南寧市麒邕商貿(mào)有限公司成本費用管理中存在的問題 3一）商品的購進(jìn)成本過高 4二）商品的保管成本、運輸成本過高 4三）銷售費用過高，促銷費和廣告宣傳費難以控制 5四）

2、管理費用過高、費用控制不到位 5 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 四、完善成本費用管理的對策 5從進(jìn)貨源頭進(jìn)行管理，降低商品進(jìn)貨成本 5實行全過程成本管理，降低商品的保管成本、運輸成本 5）加強銷售費用管理，降低銷售費、促銷費和廣告宣傳費 6管理費用管理，降低管理費用，實行定期考核 6 HYPERLINK l bookmark12 o Current Document 五、小結(jié) 7 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 參考文獻(xiàn)： 8南寧市麒邕商貿(mào)有限公司成本費用管理探究內(nèi)容摘要摘要：當(dāng)今，全球經(jīng)

3、濟快速發(fā)展，全球的經(jīng)濟逐漸呈現(xiàn)出一種一體化的形態(tài)。在 這種情況下，我國的市場從改革開放初期的暴利時代轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)階段的微利時代。 也就是說，在這種充滿激烈競爭的市場中， 企業(yè)想要立足，必須仔細(xì)考慮成本與 收益之間的關(guān)系。現(xiàn)今，企業(yè)提高自身競爭力最有效的方法之一就是控制成本。 企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中一定要注意成本管理。 只有這樣才能讓自己更有優(yōu)勢。本文就 南寧市麒邕商貿(mào)有限公司在成本費用管理中存在的問題做了深入的探究，并提出了可行性的建議。關(guān)鍵詞：成本費用；管理；建議一、相關(guān)概念的界定（一）成本管理的對象對于成本管理來說，其最直接的對象就是企業(yè)在經(jīng)營的過程涉及到的各種相 關(guān)資金耗費。成本管理不僅包含通過財

4、務(wù)會計來進(jìn)行計算的相關(guān)歷史成本，而且包涵企業(yè)在內(nèi)部的經(jīng)營管理中所需要的涉及到現(xiàn)在以及未來的成本；止匕外，成本管理還包涵企業(yè)的內(nèi)部價值鏈運行過程中所產(chǎn)生的資金耗費，以及企業(yè)所處的行業(yè)價值鏈在進(jìn)行整合的過程中所涉及的有關(guān)供應(yīng)商以及客戶之間的資金耗費。歸根到底，對于成本管理來說，它最終的對象是資金的流出。但是，每個企 業(yè)的資金流出是不盡相同的，這使得每一個企業(yè)的成本管理系統(tǒng)也是不同的， 所 以成本管理對于不同的企業(yè)，其對象也不全然相同。例如。一些傳統(tǒng)的從事簡單 加工型的小企業(yè)，在成本管理上只涉及到簡單的對成本進(jìn)行計算， 這種小企業(yè)的 成本管理對象被大大的簡化一一也就是該企業(yè)內(nèi)部在運行過程中所產(chǎn)生的相

5、關(guān) 的資金耗費。但是，對于那些處在非常激烈的競爭中的大型企業(yè)來說，他們面對的成本管理企業(yè)來說，就復(fù)雜了很多。這些大型的企業(yè)想要在激烈的市場競爭中 占據(jù)一席之地，除了要關(guān)注企業(yè)內(nèi)部運行過程中的的資金流向以外，還要關(guān)注同行中競爭對手以及那些潛在所有利益相關(guān)者。所以，這種大型企業(yè)的成本管理對 象也就不再的簡單，而是突破了傳統(tǒng)的企業(yè)之間的界限。 這種情況下，一切與企 業(yè)在經(jīng)營的過程所相關(guān)的資金消耗都可以歸納到企業(yè)的成本管理中來。（二）成本管理的目標(biāo)成本管理最基本的目標(biāo)就是為企業(yè)提供相關(guān)的信息并參與到企業(yè)的管理中 來。從不同的層面來看，成本管理的目標(biāo)又可以分為具體目標(biāo)和總體目標(biāo)這兩個 方面：成本管理在具

6、體目標(biāo)上可分為： 成本控制的目標(biāo)和成本計算的目標(biāo)。 成本管理在總體目標(biāo)上則指的是服務(wù)于企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營過程中的經(jīng)營目標(biāo)。 成本管理的總目標(biāo)包括： 向企業(yè)內(nèi)外部的利益者及時提供各種其所需的成本信息， 在最大的程度上滿足利益者在成本信息上的需求， 幫助利益獲得者合理、 正確的進(jìn)行相關(guān)的決策。 同時， 通過各技術(shù)以及經(jīng)濟和組織等相關(guān)手段完成企業(yè)在控制成本上的相關(guān)要求。（三）成本管理的環(huán)節(jié)成本管理的環(huán)節(jié)主要有：一、成本的規(guī)劃，二、成本的計算，三、成本的控制，四、業(yè)績的評價。這其中， 成本的規(guī)劃是依照企業(yè)內(nèi)部所制定的競爭戰(zhàn)略以及企業(yè)當(dāng)前所處的特殊的經(jīng)濟環(huán)境而制定的。 對于成本的規(guī)劃是企業(yè)進(jìn)行成本管理的第一

7、步。 有了合理的規(guī)劃， 后續(xù)的成本管理工作才能更好的進(jìn)行。成本的規(guī)劃為企業(yè)的成本管理提出了較為具體的思路以及總體的要求。 成本的計算指的是企業(yè)的成本管理在進(jìn)行過程中所需要的信息基礎(chǔ)。 成本的控制指的是企業(yè)通過成本計算中所得到的相關(guān)信息，進(jìn)行技術(shù)以及經(jīng)濟和組織這樣一些手段對企業(yè)的成本進(jìn)行整體控制，最終實現(xiàn)降低企業(yè)成本以及企業(yè)的成本改善的目的。 這一過程就是成本控制。 而業(yè)績的評價指的是企業(yè)對其成本的控制所進(jìn)行的有效的評估。 業(yè)績評價的目的就是為了改進(jìn)企業(yè)原有成本的控制活動，從而激勵以及約束團體和員工的成本行為。（四）成本管理的功能成本管理的功能并不是一個固定不變的指標(biāo)， 它的功能會隨著企業(yè)外界環(huán)

8、境以及企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境條件的改變而發(fā)生的變化。 在大體上， 成本管理的功能可以粗略的分為三項：一、為定期進(jìn)行的財務(wù)報告提供準(zhǔn)確且詳盡的成本會計信息，這些信息包括銷售的成本的計算以及存貨價值的估算； 二、 估計并預(yù)測企業(yè)在作業(yè)、服務(wù)、產(chǎn)品以及客戶這些成本對象的成本；三、提高企業(yè)的業(yè)務(wù)效率，并為企業(yè)的戰(zhàn)略決策活動提供詳實可靠的經(jīng)濟信息以及反饋。二、南寧市麒邕商貿(mào)有限公司簡介南寧市麒邕商貿(mào)有限公司位于南寧市人民西路 80 號萬通空中花園 3 棟 4 單元 101 號房。主要經(jīng)營：日用百貨, 服裝 , 鞋帽 , 兒童用品 , 農(nóng)副產(chǎn)品 , 五金家電 ,家用電器 , 辦公設(shè)備 , 計算機 , 電腦耗村銷售

9、等產(chǎn)品。屬于經(jīng)營日用百貨、服裝的企業(yè)。員工人數(shù)10人，內(nèi)部質(zhì)量控制，提供OEM1 口工。三、南寧市麒邕商貿(mào)有限公司成本費用管理中存在的問題當(dāng)前， 我國額商業(yè)企業(yè)在成本費用的管理中存在這樣的問題： 輕管理、 重經(jīng)營。通常情況下，企業(yè)在商品進(jìn)貨的價格上偏高，同時，商品的保管成本由于種種原因過高，使得企業(yè)在成本費用中花掉了一部分原本不需要花的經(jīng)費。同時， 企業(yè)希望在短時間內(nèi)能夠快速的提高自己的銷售額， 并擴大企業(yè)的市場份額，便 進(jìn)行大力的促銷活動以及廣告宣傳，卻沒有真正的考慮到這一舉動的成本效益， 在進(jìn)行各種活動中，預(yù)算不能夠有效進(jìn)行控制。南寧市麒邕商貿(mào)有限公司與許多 商業(yè)企業(yè)一樣，在成本費用管理存

10、在不少問題，主要表現(xiàn)如下：（一）商品的購進(jìn)成本過高南寧市麒邕商貿(mào)有限公司購進(jìn)商品絕大部分是通過與供應(yīng)商合作，簽訂訂購銷的合同，往往這一過程中并沒有經(jīng)過全方位的詢價以此來確定最佳的供應(yīng)商， 通常情況下，對供應(yīng)商的要求非常的低：只要交得起所要求的費用，該供應(yīng)商就 能夠進(jìn)店。這樣一來，商品在質(zhì)量上不能夠保證，同時在價格上也毫無競爭力。 此外，通過中間商這一進(jìn)貨渠道，還在無形中增加了企業(yè)在進(jìn)貨環(huán)節(jié)中購進(jìn)商品 的成本。類別舉例廠家供應(yīng)商供價中向商供價成本增長額度日用白 貨500g洗衣粉9.51226%洗發(fā)水121416.60%毛巾4650%服裝夏天女裝253540%鞋帽跑鞋435016.27%兒童用 品

11、書包505510%農(nóng)副產(chǎn) 品瓜果5620%家用電 器手電筒450.25%電飯煲2802903.5%辦公設(shè) 備鋼筆3433%記錄本2350%電腦耗 材鍵盤30313.30%貼膜101220%表一：南寧市麒邕商貿(mào)有限公司不同渠道購進(jìn)商品價格一覽表從上表中我們可以看到，南寧市麒邕商貿(mào)有限公司不同渠道購進(jìn)商品價格之 間的差距還是比較 大的。通 過中間商 拿貨使公司 在商品購進(jìn)成本增 加了 3.5%-50%&右。（二）商品的保管成本、運輸成本過高南寧市麒邕商貿(mào)有限公司所聘用的保管人員并不專業(yè)，同時責(zé)任心也不強。商品丟失或是破損的現(xiàn)象時有發(fā)生。而在一般情況下，商品在進(jìn)行保管的過程，若商品的丟失率以及有形損

12、耗過高， 并且這一部分商品沒有被及時的處理， 以及，那些保質(zhì)期快要到了的商品不能及時的汰換和更新， 這些情況都會是商品的保管成本偏高。而南寧市麒邕商貿(mào)有限公司正面臨這這樣的問題。( 三)銷售費用過高 ，促銷費和廣告宣傳費難以控制為了提高銷售額， 南寧市麒邕商貿(mào)有限公司不惜花高額的促銷費和廣告宣傳費來促銷商品， 沒有考慮到這一過程中的成本效益。 同時， 廣告宣傳的范圍過于大， 且沒有一定的針對性， 真正的受眾并沒有對商品有很好的全面的了解， 而這 一部分廣告成本費用顯然是白白的拉拉浪費掉了。( 四)管理費用過高 、費用控制不到位南寧市麒邕商貿(mào)有限公司管理費用過高。 沒有在事后、 事中以及事前做好

13、相應(yīng)的分析、預(yù)算和控制工作。管理費在一定程度上得不到非常有效控制。四、完善成本費用管理的對策針對南寧市麒邕商貿(mào)有限公司在成本管理中存在的問題， 為了提高該企業(yè)的競爭力以及經(jīng)濟效益，使該企業(yè)能夠在當(dāng)前這種激烈的市場競爭占據(jù)領(lǐng)先的地位， 本人擬從一下幾個方面提出建議， 以期加強南寧市麒邕商貿(mào)有限公司在成本費用上的管理工作。( 一) 從進(jìn)貨源頭進(jìn)行管理 ，降低商品進(jìn)貨成本直接與生產(chǎn)廠商簽訂購銷合同 ，減少進(jìn)貨中間環(huán)節(jié)。 降低商品進(jìn)貨成本，對采購商品進(jìn)貨價格進(jìn)行監(jiān)督。 對于供應(yīng)商的引入，同類商品要經(jīng)過三家以上的廠商進(jìn)行對比， 在商品的功能、 質(zhì)量同等基礎(chǔ)上選擇價格低的供應(yīng)商進(jìn)入。這樣從進(jìn)貨源頭對成本進(jìn)

14、行管理， 降低進(jìn)貨成本。與選定的生產(chǎn)廠商建立長期合作伙伴關(guān)系 ， 以最低的價格 ， 最好的質(zhì)量， 最快的結(jié)賬方式來降低進(jìn)貨成本， 使雙方共贏。 同時不斷尋找新的生產(chǎn)商，增加新的商品來滿足顧客需求，擴大銷售額。企業(yè)要不斷更新商品，將庫存周轉(zhuǎn)慢的商品及時進(jìn)行汰換。 保證和提高商品的質(zhì)量， 絕不能片面地為了降低成本而忽視商品的品種和質(zhì)量， 更不能為 了片面追求眼前利益，而購進(jìn)假商品，坑害消費者。( 二 ) 實行全過程成本管理 ，降低商品的保管成本 、運輸成本商品成本管理必須是全過程的管理 ，不應(yīng)僅僅是降低商品的采購成本，還應(yīng)降低商品從采購到銷售整個周期的全部成本，如商品日常損耗、盤點損耗、丟失損耗、

15、 商品的管理成本等。 每個商品都應(yīng)有最高采購量、 最低儲存量和最佳訂貨量，使商品周轉(zhuǎn)最快，保管成本最低。 實踐證明，只有當(dāng)商品的壽命周期成本得到有效控制，商品的成本才會顯著降低。在商品的日常管理中應(yīng)妥善保管， 及時檢查商品的保質(zhì)期 ， 對于已到2/3 保質(zhì)期的商品及時進(jìn)行促銷或退貨， 減少由于商品保質(zhì)期已到而造成的損失。在商品的實物管理上實行“先進(jìn)先出”即先到的商品現(xiàn)發(fā)出，盡量避免商品到期現(xiàn)象發(fā)生，降低成本。加強對商品的保管，對重要商品(單位價值高)的商品采取重點保管，出入庫必須經(jīng) 2 人同時驗收和出庫 ，采用各種防盜措施，謹(jǐn)防商品丟失造成的損失。對商品進(jìn)行妥善保管，防止損壞，降低保管成本。實

16、行連鎖企業(yè)物流成本管理和控制。 對物流成本的管理與控制進(jìn)行深入的研究和分析， 根據(jù)企業(yè)的實際情況來降低物流成本， 建立統(tǒng)一的配送中心， 將商品及時配送到店， 減少門店缺斷貨率， 保證商品及時配送到門店， 使門店在提高銷售收入同時也降低配送了成本。 避免了店等貨、 貨等車的情況發(fā)生， 縮短了配送時間，節(jié)省物流配送費用。( 三) 加強銷售費用管理 ，降低銷售費、促銷費和廣告宣傳費首先，南寧市麒邕商貿(mào)有限公司應(yīng)該加強企業(yè)自身在銷售流通這一環(huán)節(jié)中的成本費用管理工作。 在銷售流通環(huán)節(jié)中， 需要加強銷售費用的管理， 在最大限度上降低銷售費用。這其中包括：商品的銷售費、廣告宣傳費、銷售機構(gòu)開支、促銷費以及售

17、后服務(wù)等等費用。 此外， 企業(yè)一定要避免不計成本地進(jìn)行促銷， 一定要在企業(yè)的銷售支出與收益之間做好合理的權(quán)衡。在對廣告宣傳費和促銷費的控制中，企業(yè)要合理的安排好促銷的檔期。好的當(dāng)期可以使企業(yè)的促銷達(dá)到事半功倍的效果。 同時， 企業(yè)在進(jìn)行進(jìn)行廣告的宣傳過程中，可以選擇海報、媒體廣告、報紙等形式對企業(yè)的產(chǎn)品推廣和宣傳。在每一次的促銷活動完成后，企業(yè)一定要仔細(xì)分析促銷活動帶給企業(yè)收入，支出、成本以及凈收益的具體狀況。 經(jīng)過數(shù)次促銷活動后， 總結(jié)出對企業(yè)最有利的促銷方式。 在企業(yè)以后活動中有針對性的規(guī)劃促銷活動的支出， 做到支出少而收益高。盡量的減少那些不必要的促銷費用以及廣告費用， 最大程度的降低企

18、業(yè)的成本開支。同時， 南寧市麒邕商貿(mào)有限公司還應(yīng)該在管理銷售費用的過程中進(jìn)行事前預(yù)算，在事中進(jìn)行實時控制 、在事后進(jìn)行統(tǒng)計分析以及總結(jié)。 此外，依舊企業(yè)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)對成本預(yù)算進(jìn)行及時有效的調(diào)整和規(guī)劃， 在銷售活動的執(zhí)行中一定要嚴(yán)格的依照預(yù)算控制， 并定期對自身的經(jīng)營情況進(jìn)行財務(wù)分析， 力求找出潛在的問題，且及時的進(jìn)行改進(jìn)。最后，銷售活動的費用管理一定要落實到人。建立相關(guān)的激勵制度以期達(dá)到降低成本的目的。( 四)加強管理費用管理 ，降低管理費用 ，實行定期考核培養(yǎng)全員成本管理意識。 加強企業(yè)成本管理的首要任務(wù)在于提高全員的成本管理意識。 這就需要我們積極動員教育， 提升廣大職工對成本管理的認(rèn)識

19、程度， 增強大家的成本管理意識， 努力貫徹技術(shù)與經(jīng)濟結(jié)合、 經(jīng)營與管理并重的原則。 用宣傳教育作為手段， 以達(dá)到培養(yǎng)全員共同參與成本管理和控制， 使成本管理落實到實處。加強資金的管理，使資金得到及時、有效的使用 。 建立統(tǒng)一的資金管理責(zé)任人， 由其專門負(fù)責(zé)資金的歸集和使用， 使資金得到有效的使用， 加速資金周轉(zhuǎn)，降低成本。加強對期間費用的控制。 對于預(yù)算內(nèi)的費用報銷需進(jìn)行審核， 在原始單據(jù)合法有效的前提下、 按資金審批權(quán)界審批后， 財務(wù)方可付款。 對于超過預(yù)算的各種費用， 費用發(fā)生部門需以報告形式上報給公司領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為新增預(yù)算，再按預(yù)算內(nèi)費用報銷流程進(jìn)行審批，嚴(yán)格對成本費用的發(fā)生進(jìn)行控制。增強企業(yè)成本效益觀念， 現(xiàn)代企業(yè)的成本績效只是將成本的升降作為標(biāo)準(zhǔn)，這是不可取的。 因為成本的表象只能說明企業(yè)在某一時期內(nèi)所發(fā)生的各種勞動損耗， 而這種損耗所換的效益確實是成本指標(biāo)所不能反映出來的。 所以成本績效的考核工作應(yīng)該是投入和產(chǎn)出的綜合性價相比較的結(jié)合。( 5)對管理人員實行有效的管理，避免人員過多 、效