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1、中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院血液病醫(yī)院藥物臨床試驗立項指南中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院血液病醫(yī)院藥物臨床試驗申請指南一、本院承接項目基本流程備注:啟動前一個月與GCP中心藥房溝通,詳見GCP藥房監(jiān)查溝通指南。二、立項要求1.獲得國家藥品監(jiān)督管理局藥物臨床試驗批件或CDE的意見;2.承擔(dān)科室同適應(yīng)癥項目已完成入組工作;3.本院不接受醫(yī)院常規(guī)開展的安全性指標(biāo)的標(biāo)本送院外中心實驗室檢測;4.本院參加的項目需提交組長單位倫理批件;5.涉外項目知識產(chǎn)權(quán)分享安排符合人類遺傳資源管理暫行辦法的要求;三、審查文件分類說明0.遞交文件清單:文件編號(與實際存放位置一致)、注明版本號和版本日期等相關(guān)信息1. 立項申請表:表格內(nèi)容填寫完整,研
2、究團隊(PI、Sub-I、研究護士、其他研究者)、科室主任簽字確認(rèn)后,再遞交到GCP辦公室; 倫理初始審查申請表:需PI簽字;超過1個單位的,需提供參加單位列表。2. 國家藥品監(jiān)督管理局藥物臨床試驗批件或CDE通知3. 研究者會會議記錄:建議研究者會在立項審核前召開,并提供詳細(xì)的會議記錄;4. 研究方案:包括項目風(fēng)險和質(zhì)量控制計劃,含申辦方、相關(guān)單位和PI簽字頁;5. 知情同意書: 6. 研究者手冊:7. CRF文本:8. 招募材料(如適用):(1)招募廣告須倫理委員會批準(zhǔn)后方可使用;(2)本院網(wǎng)站可發(fā)布臨床試驗招募信息,如有需要請聯(lián)系GCP辦公室發(fā)布。9. 藥檢報告10. 申辦方/CRO資質(zhì)
3、證明:營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、GMP證書或相關(guān)說明、申辦方委托證明;11. 保險證明:附中文的保單及詳細(xì)條款;12. 受試者相關(guān)材料(如適用):日記卡、警示卡、量表等文件;13. 本中心研究團隊分工表:在立項前由PI確定研究團隊人員,指定一名Sub-I;14. 中心實驗室情況(如適用):包括使用中心實驗室的理由、檢測的項目及標(biāo)本要求;15. 協(xié)議草案:應(yīng)包括知識產(chǎn)權(quán)分享安排相關(guān)內(nèi)容;16. 組長單位批件及參加單位列表(如適用)17. 申辦方認(rèn)為需要遞交的其他資料四、審查文件遞交格式及其他事宜所有文件提供紙質(zhì)版文件1套,機構(gòu)和倫理共用,學(xué)術(shù)審查通過后轉(zhuǎn)交倫理委員會; 紙質(zhì)版文件裝訂要求:齊心牌
4、A206N黑色快勞夾裝訂,并用帶數(shù)字的塑料隔頁紙隔開;方案的簽字頁和蓋章頁和方案裝訂成一個文件;數(shù)據(jù)采集如以EDC方式,紙質(zhì)版文件請每4頁打印一頁,雙面打印;所有文件電子版均應(yīng)為PDF格式,不接受JPG或其他圖片格式的電子文件;需要同時提供word版格式的文件有:立項表、初始審查申請表、研究方案和知情同意書和招募廣告;蓋章:所有紙質(zhì)版文件封面蓋申辦方或CRO章(立項表和初始審查申請表除外);電子版文件命名:按照文件清單順序編號,名稱須包含方案編號、文件類型、版本號和版本日期等識別條目信息,如:4.BGB-1234_研究方案_中文版_V1.0_2017.01.01;電子版文件整理:按照文件清單排
5、序,與紙質(zhì)版排放順序一致;蓋章頁和簽字頁與相應(yīng)的文件合并成一個PDF文件;申辦方資質(zhì)(包括藥品生產(chǎn)廠家)合并成一個PDF文件,并在PDF文件首頁添加目錄;CRO資質(zhì)及委托書合并成一個PDF文件;所有電子版文件放在一個文件夾中,不再設(shè)置分類的子文件夾;遞交時間及會議安排:每月15號前將紙質(zhì)版和電子版資料同時遞交到GCP辦公室,由GCP辦公室安排下一月份學(xué)術(shù)立項會,學(xué)術(shù)立項會安排在每月10號左右,學(xué)術(shù)會審核通過后資料轉(zhuǎn)交由倫理秘書安排月末的倫理審查會議事宜。備注:建議一定將方案跟研究團隊溝通確認(rèn)不再有問題后再提交立項申請,GCP辦公室接收資料后不接受資料替換,根據(jù)GCP辦公室受理意見和學(xué)術(shù)委員會審
6、查意見后修改的資料更新版本號和版本日期后重新遞交,被更新的資料不退回。其他需要交由GCP辦公室的資料(勿添加到遞交文件清單中)監(jiān)查員的簡歷、授權(quán)書和GCP培訓(xùn)證書的紙質(zhì)版,簡歷使用醫(yī)院模板付款方增值稅開票信息word電子版文件文件受理人:陳碩文件受理時間:提前預(yù)約審查費用新藥I-III期臨床試驗項目審查費20000元/項(該費用包括項目的立項審查、倫理初始審查、復(fù)審、年審、結(jié)題審查、SAE審查和方案違背審查費用);修正案審查費用3000元/次;藥品期臨床試驗項目審查費12000元/項(該費用包括項目的立項審查、倫理初始審查、復(fù)審、年審、結(jié)題審查、SAE審查和方案違背
7、審查費用);修正案審查費用3000元/次;立項審查未通過的項目,不收取審查費用。審查費用在學(xué)術(shù)立項會之后繳納,付款后及時將憑證發(fā)送到;以上審查費用均含稅,申辦方打款時務(wù)必在匯款附言提供“PI、方案編號、立項費、倫理費”等字樣信息,醫(yī)院提供增值稅電子普通發(fā)票(無專票,無紙質(zhì)版),開出后發(fā)送至監(jiān)查員郵箱;開票事宜聯(lián)系人:陳碩。14. 審查意見反饋學(xué)術(shù)審查:肯定性意見不反饋;倫理審查:審查會議后5-10個工作日五、學(xué)術(shù)審查和倫理會議要求會議報告PPT內(nèi)容包括:藥物信息、主管部門批件/意見、方案總體設(shè)計、主要入排標(biāo)準(zhǔn)、本中心PI和Sub在研項目入組和隨訪情況、本中心目標(biāo)人群招募安排、項目風(fēng)險管控計劃、
8、質(zhì)量控制計劃、I期爬坡項目應(yīng)提供初始劑量設(shè)定依據(jù)、受試者權(quán)益保護計劃、使用中心實驗室情況及理由等。PPT內(nèi)容應(yīng)與PI和Sub-I商定,確定后及時發(fā)送郵件至;倫理會之前,如PPT有修改,請及時通知倫理秘書,并把新版PPT發(fā)送到;應(yīng)由PI進行學(xué)術(shù)和倫理會議報告,如PI確有事不能參加,應(yīng)委托Sub-I匯報,監(jiān)查員提前與研究團隊溝通,確定會議報告事宜,并及時反饋給GCP辦公室或倫理秘書。六、臨床試驗協(xié)議建議使用醫(yī)院臨床試驗協(xié)議模板,可接受申辦方模板。主要費用類別研究者費:與PI、研究護士協(xié)商;受試者費費:包括受試者檢查費、檢驗費、住院費、采血補助(PK采血補助不低于300元/次)、 交通補助(不低于3
9、00元/次),受試者費以實際發(fā)生為準(zhǔn);醫(yī)院管理費:暫定牽頭費:參考全國研究者者費總和的15%標(biāo)準(zhǔn)與PI協(xié)商;SAE處理費用:試驗過程中發(fā)生與試驗相關(guān)的SAE時,SAE處理費用將按照實際發(fā)生額由申辦方或合同甲方支付。稅費:實際支付時另付6%稅費。起草協(xié)議時上述費用不要同稅費合在一起。涉外的臨床試驗項目在獲得遺傳辦批件后,再簽署合同。合同簽署流程院內(nèi)審核:終板合同電子版發(fā)給研究護士,由研究護士或是PI指定的其他成員申請院內(nèi)OA合同審核流程,一般10個工作日。院方蓋章:申辦方先將蓋完章的紙質(zhì)版發(fā)給研究護士,院內(nèi)在線審核通過后,研究護士辦理加蓋醫(yī)院公章事宜。醫(yī)院正式名稱:中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院血液病醫(yī)院(血液學(xué)研究所)6. 合同份數(shù):醫(yī)院一共保存3份(院辦、研究者和GCP辦公室各一份)7. 廉潔服務(wù)協(xié)議:所有協(xié)議(包括補充協(xié)議)均需簽署廉潔服務(wù)協(xié)議作為主合同的附件。七、臨床試驗協(xié)調(diào)員CRC具體人選由PI和研究護士確定,優(yōu)先選擇已在本科室工作的CRC,醫(yī)院可接受兩方(申辦方、SMO)或三方(申辦方、SMO、醫(yī)院)協(xié)議。八、發(fā)票課題號:每個臨床試驗項目在本院均有一個唯一的財務(wù)號(課題號),此號由GCP辦公室申請建立,建號后GCP辦公室通知科室和監(jiān)查員。匯款附言要求若為項目款,注明:課題號_ PI(姓名拼音首字母縮寫)_方案編號若為審查費用,注明:立項審查費/倫理費_方案編號_(方案X.0/I
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