網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)培訓(xùn)課件

1、 網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)簡(jiǎn)介 網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)是指教職員工通過(guò)財(cái)務(wù)平臺(tái)，根據(jù)實(shí)際情況將自己辦理的報(bào)賬業(yè)務(wù)在網(wǎng)上進(jìn)行業(yè)務(wù)類(lèi)別和金額的填寫(xiě)，生成預(yù)約報(bào)賬單，該系統(tǒng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行信息傳遞，將教職員工所填寫(xiě)的信息傳遞至財(cái)務(wù)處，財(cái)務(wù)處人員根據(jù)預(yù)約報(bào)賬單進(jìn)行賬務(wù)處理。 網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn) 網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)突破了傳統(tǒng)報(bào)賬業(yè)務(wù)受時(shí)間和空間限制的缺點(diǎn)，經(jīng)辦人可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)填寫(xiě)網(wǎng)上報(bào)賬信息，然后將報(bào)銷(xiāo)單及票據(jù)等資料投入財(cái)務(wù)處指定的投遞箱，無(wú)需排隊(duì)等候。財(cái)務(wù)人員審核無(wú)誤后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)開(kāi)具支票或?qū)?bào)銷(xiāo)款打入指定的個(gè)人銀行卡或者公司賬號(hào)內(nèi)，有效節(jié)約教職工辦理業(yè)務(wù)的時(shí)間。同時(shí)報(bào)賬人可通過(guò)該系統(tǒng)查詢(xún)報(bào)

2、銷(xiāo)單的處理情況，跟蹤報(bào)銷(xiāo)單處理進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)退單及時(shí)處理。 網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)業(yè)務(wù)受理范圍 目前網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)處于試運(yùn)行階段，并未涵蓋所有報(bào)賬業(yè)務(wù)。目前暫不能網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬的業(yè)務(wù)有：臨時(shí)及外聘人員工資、學(xué)生退費(fèi)、退休人員高原生活補(bǔ)助、死亡人員死亡撫恤金及喪葬補(bǔ)助費(fèi)、福利補(bǔ)助金等人員費(fèi)用；基建、小學(xué)、校醫(yī)院、住宅小區(qū)賬務(wù)仍需當(dāng)面辦理。試點(diǎn)部門(mén)：教務(wù)處、數(shù)學(xué)院、工商院、化工院以上四個(gè)部門(mén)自10月22日（星期四）開(kāi)始，不再受理當(dāng)面報(bào)賬，一律實(shí)行網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬。其他部門(mén)既可以當(dāng)面報(bào)賬也可以網(wǎng)上報(bào)賬，暫不做強(qiáng)制性要求。 系 統(tǒng) 登 錄登陸賬號(hào)為員工工號(hào)，工號(hào)具有唯一性，一個(gè)工號(hào)對(duì)應(yīng)一名員工，初始密碼與工號(hào)相同進(jìn)

3、入網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng),該系統(tǒng)共有五個(gè)模塊：日常報(bào)銷(xiāo)、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、借款、我的項(xiàng)目、系統(tǒng)管理。網(wǎng)上報(bào)賬流程介紹網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬打印報(bào)銷(xiāo)單系統(tǒng)管理我的項(xiàng)目日常報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)借款結(jié)束返回個(gè)人信息、密碼等修改選擇項(xiàng)目選擇項(xiàng)目取消授權(quán)項(xiàng)目授權(quán)結(jié)束返回取消授權(quán)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容選擇項(xiàng)目填寫(xiě)借款內(nèi)容選擇項(xiàng)目填寫(xiě)差旅內(nèi)容選擇項(xiàng)目財(cái)務(wù)審核完成電話通知負(fù)責(zé)人審批投遞登陸提交預(yù)約填寫(xiě)支付方式系 統(tǒng) 管 理 如修改登陸密碼，請(qǐng)進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊修改密碼我 的 項(xiàng) 目目前系統(tǒng)設(shè)置項(xiàng)目管理人為部門(mén)負(fù)責(zé)人，各部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行項(xiàng)目授權(quán) 被授權(quán)人不唯一，部門(mén)負(fù)責(zé)人可以授權(quán)給多人進(jìn)行日常報(bào)賬 授權(quán)完成后，以被授權(quán)人的工號(hào)登陸系統(tǒng)日 常 報(bào) 銷(xiāo)進(jìn)

4、入日常報(bào)銷(xiāo)點(diǎn)擊部門(mén)名稱(chēng)/項(xiàng)目編號(hào)“+”進(jìn)入該頁(yè)面，選擇相應(yīng)的項(xiàng)目名稱(chēng) 點(diǎn)擊報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容“+”進(jìn)入該頁(yè)面，根據(jù)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容填寫(xiě) 填寫(xiě)完畢，點(diǎn)擊“保存并返回上一頁(yè)” 借 款差 旅 費(fèi) 報(bào) 銷(xiāo)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng)：1、會(huì)議通知2、處級(jí)干部全年任何時(shí)候出差必須附有處級(jí)干部請(qǐng)假條3、除廳級(jí)、正教授以外的人員如需乘坐飛機(jī)的，出差前應(yīng)填報(bào)“乘坐飛機(jī)申請(qǐng)表”，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、主管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷(xiāo)。根據(jù)校字2015第97號(hào)文件規(guī)定，我校自2015年6月1日起所有公務(wù)機(jī)票必須在政府采購(gòu)機(jī)票管理網(wǎng)站上購(gòu)買(mǎi)，非在該網(wǎng)站購(gòu)買(mǎi)的機(jī)票，均按照普通火車(chē)票硬臥中鋪報(bào)銷(xiāo)。4、公務(wù)機(jī)票購(gòu)票方式 （1）公務(wù)卡購(gòu)票：購(gòu)票人員可在政府采購(gòu)機(jī)票

5、網(wǎng)站使用公務(wù)卡購(gòu)買(mǎi)本人或其他人員機(jī)票，為他人購(gòu)買(mǎi)機(jī)票需保證被購(gòu)票人持有公務(wù)卡且公務(wù)卡開(kāi)通并在有效期內(nèi)。 （2）銀行轉(zhuǎn)賬購(gòu)票：適用于公務(wù)卡尚未辦理、公務(wù)卡正在辦理中以及公務(wù)卡額度不足的教職員工。轉(zhuǎn)賬單位必須與機(jī)票上填開(kāi)單位名稱(chēng)一致。（過(guò)渡方式） （3）網(wǎng)上購(gòu)票：如果一般網(wǎng)站上機(jī)票價(jià)格低于政府采購(gòu)機(jī)票價(jià)格，購(gòu)票人應(yīng)保留兩家網(wǎng)站在同一日期的機(jī)票價(jià)格對(duì)比截圖，并在報(bào)賬時(shí)出示。5、報(bào)賬人在網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)中將交通費(fèi)、住宿費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、其他費(fèi)用（飛機(jī)保險(xiǎn)費(fèi)）分類(lèi)填寫(xiě)，提交成功后財(cái)務(wù)人員根據(jù)會(huì)議通知核算差費(fèi)補(bǔ)助（如有不明確之處，財(cái)務(wù)人員會(huì)電聯(lián)報(bào)賬人）實(shí)際報(bào)銷(xiāo)金額為財(cái)務(wù)人員重新核算后的金額。注意事項(xiàng)一、投遞憑證前，請(qǐng)確

6、保憑證粘貼規(guī)范正確（詳細(xì)請(qǐng)參閱財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)報(bào)銷(xiāo)辦事指南），否則財(cái)務(wù)人員將做退票處理；單張票據(jù)（多張連號(hào)票據(jù)）金額超過(guò)一千元，請(qǐng)附相關(guān)轉(zhuǎn)賬信息。二、報(bào)賬人如有未還清指定用途借款（如課題借款、差旅費(fèi)借款等），沖賬時(shí)限定用途 三、如有固定資產(chǎn)，請(qǐng)先到財(cái)務(wù)處118辦公室核算，然后再進(jìn)行網(wǎng)報(bào)。四、需要核算個(gè)人所得稅的業(yè)務(wù)，報(bào)賬人在網(wǎng)報(bào)時(shí)先不需要核稅，財(cái)務(wù)人員收單之后再進(jìn)行核稅，實(shí)際報(bào)賬金額為財(cái)務(wù)處人員核稅后金額。五、租車(chē)及燃料費(fèi)報(bào)銷(xiāo)相關(guān)手續(xù)（非公務(wù)用車(chē)）：1、租車(chē)發(fā)票或燃料票據(jù)；2、租車(chē)合同（需注明租車(chē)費(fèi)所含地點(diǎn)、里程、是否含有燃料費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)等）。如為自駕車(chē)需注明地點(diǎn)、里程并與過(guò)路過(guò)橋費(fèi)相匹配。3、租車(chē)

7、需附有司機(jī)的駕駛證復(fù)印件或身份證復(fù)印件；車(chē)輛行駛證復(fù)印件；二者缺一不可。財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)的報(bào)銷(xiāo)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)較之一般預(yù)算經(jīng)費(fèi)報(bào)賬的區(qū)別： 財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)有專(zhuān)門(mén)的管理部門(mén)，如思政經(jīng)費(fèi)的管理部門(mén)為宣傳部、高層次人才經(jīng)費(fèi)的管理部門(mén)為組織人事處。報(bào)賬前應(yīng)先到經(jīng)費(fèi)管理部門(mén)初審并獲得授權(quán)，初審時(shí)經(jīng)費(fèi)管理部門(mén)暫不需要簽字，打印出報(bào)銷(xiāo)單后需在報(bào)銷(xiāo)單上簽字。其余報(bào)賬流程與一般經(jīng)費(fèi)一樣。 特殊情況：核算差旅費(fèi)（如單科進(jìn)修）的專(zhuān)項(xiàng)報(bào)賬流程： 1、經(jīng)費(fèi)管理部門(mén)初審并獲得授權(quán) 2、財(cái)務(wù)處核算差旅費(fèi) 3、網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬 4、打印報(bào)銷(xiāo)單，相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字，投遞撤銷(xiāo)、退回業(yè)務(wù)在“已提交業(yè)務(wù)”中選中欲撤銷(xiāo)的業(yè)務(wù)，點(diǎn)擊“取消提交（沖正）”在“待提交業(yè)務(wù)”中選中業(yè)務(wù)點(diǎn)擊“退回修改”在“待修改業(yè)務(wù)”中修改或者刪除該筆業(yè)務(wù) 如果票據(jù)有問(wèn)題，財(cái)務(wù)審核人員會(huì)將憑證退回，報(bào)賬人員可以通過(guò)失敗業(yè)務(wù)查詢(xún)退回憑證信息，去財(cái)務(wù)處取回憑證后，重新網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬 結(jié)束語(yǔ) 根據(jù)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn)，財(cái)務(wù)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)剛開(kāi)始啟用時(shí)，需要一些時(shí)間學(xué)習(xí)和實(shí)際練習(xí)網(wǎng)上報(bào)賬的流程和授權(quán)，報(bào)賬人員都會(huì)有些不適應(yīng)，但這是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必經(jīng)之路，希望相關(guān)人員給予理解和支持，財(cái)務(wù)處將全力做好服務(wù)工作，以便報(bào)