網(wǎng)上報賬系統(tǒng)培訓(xùn)課件

1、 網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)簡介 網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)是指教職員工通過財務(wù)平臺，根據(jù)實際情況將自己辦理的報賬業(yè)務(wù)在網(wǎng)上進行業(yè)務(wù)類別和金額的填寫，生成預(yù)約報賬單，該系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行信息傳遞，將教職員工所填寫的信息傳遞至財務(wù)處，財務(wù)處人員根據(jù)預(yù)約報賬單進行賬務(wù)處理。 網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)的優(yōu)點 網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)突破了傳統(tǒng)報賬業(yè)務(wù)受時間和空間限制的缺點，經(jīng)辦人可以在任何時間、任何地點通過網(wǎng)絡(luò)填寫網(wǎng)上報賬信息，然后將報銷單及票據(jù)等資料投入財務(wù)處指定的投遞箱，無需排隊等候。財務(wù)人員審核無誤后，在規(guī)定時間內(nèi)開具支票或?qū)箐N款打入指定的個人銀行卡或者公司賬號內(nèi)，有效節(jié)約教職工辦理業(yè)務(wù)的時間。同時報賬人可通過該系統(tǒng)查詢報

2、銷單的處理情況，跟蹤報銷單處理進度，發(fā)現(xiàn)退單及時處理。 網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)業(yè)務(wù)受理范圍 目前網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)處于試運行階段，并未涵蓋所有報賬業(yè)務(wù)。目前暫不能網(wǎng)上預(yù)約報賬的業(yè)務(wù)有：臨時及外聘人員工資、學(xué)生退費、退休人員高原生活補助、死亡人員死亡撫恤金及喪葬補助費、福利補助金等人員費用；基建、小學(xué)、校醫(yī)院、住宅小區(qū)賬務(wù)仍需當(dāng)面辦理。試點部門：教務(wù)處、數(shù)學(xué)院、工商院、化工院以上四個部門自10月22日（星期四）開始，不再受理當(dāng)面報賬，一律實行網(wǎng)上預(yù)約報賬。其他部門既可以當(dāng)面報賬也可以網(wǎng)上報賬，暫不做強制性要求。 系 統(tǒng) 登 錄登陸賬號為員工工號，工號具有唯一性，一個工號對應(yīng)一名員工，初始密碼與工號相同進

3、入網(wǎng)上報賬系統(tǒng),該系統(tǒng)共有五個模塊：日常報銷、差旅費報銷、借款、我的項目、系統(tǒng)管理。網(wǎng)上報賬流程介紹網(wǎng)上預(yù)約報賬打印報銷單系統(tǒng)管理我的項目日常報銷差旅費報銷借款結(jié)束返回個人信息、密碼等修改選擇項目選擇項目取消授權(quán)項目授權(quán)結(jié)束返回取消授權(quán)填寫報銷內(nèi)容選擇項目填寫借款內(nèi)容選擇項目填寫差旅內(nèi)容選擇項目財務(wù)審核完成電話通知負(fù)責(zé)人審批投遞登陸提交預(yù)約填寫支付方式系 統(tǒng) 管 理 如修改登陸密碼，請進入系統(tǒng)管理模塊修改密碼我 的 項 目目前系統(tǒng)設(shè)置項目管理人為部門負(fù)責(zé)人，各部門根據(jù)實際情況進行項目授權(quán) 被授權(quán)人不唯一，部門負(fù)責(zé)人可以授權(quán)給多人進行日常報賬 授權(quán)完成后，以被授權(quán)人的工號登陸系統(tǒng)日 常 報 銷進

4、入日常報銷點擊部門名稱/項目編號“+”進入該頁面，選擇相應(yīng)的項目名稱 點擊報銷內(nèi)容“+”進入該頁面，根據(jù)報銷內(nèi)容填寫 填寫完畢，點擊“保存并返回上一頁” 借 款差 旅 費 報 銷差旅費報銷注意事項：1、會議通知2、處級干部全年任何時候出差必須附有處級干部請假條3、除廳級、正教授以外的人員如需乘坐飛機的，出差前應(yīng)填報“乘坐飛機申請表”，由部門領(lǐng)導(dǎo)、主管財務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷。根據(jù)校字2015第97號文件規(guī)定，我校自2015年6月1日起所有公務(wù)機票必須在政府采購機票管理網(wǎng)站上購買，非在該網(wǎng)站購買的機票，均按照普通火車票硬臥中鋪報銷。4、公務(wù)機票購票方式 （1）公務(wù)卡購票：購票人員可在政府采購機票

5、網(wǎng)站使用公務(wù)卡購買本人或其他人員機票，為他人購買機票需保證被購票人持有公務(wù)卡且公務(wù)卡開通并在有效期內(nèi)。 （2）銀行轉(zhuǎn)賬購票：適用于公務(wù)卡尚未辦理、公務(wù)卡正在辦理中以及公務(wù)卡額度不足的教職員工。轉(zhuǎn)賬單位必須與機票上填開單位名稱一致。（過渡方式） （3）網(wǎng)上購票：如果一般網(wǎng)站上機票價格低于政府采購機票價格，購票人應(yīng)保留兩家網(wǎng)站在同一日期的機票價格對比截圖，并在報賬時出示。5、報賬人在網(wǎng)報系統(tǒng)中將交通費、住宿費、會務(wù)費、其他費用（飛機保險費）分類填寫，提交成功后財務(wù)人員根據(jù)會議通知核算差費補助（如有不明確之處，財務(wù)人員會電聯(lián)報賬人）實際報銷金額為財務(wù)人員重新核算后的金額。注意事項一、投遞憑證前，請確

6、保憑證粘貼規(guī)范正確（詳細(xì)請參閱財務(wù)業(yè)務(wù)報銷辦事指南），否則財務(wù)人員將做退票處理；單張票據(jù)（多張連號票據(jù)）金額超過一千元，請附相關(guān)轉(zhuǎn)賬信息。二、報賬人如有未還清指定用途借款（如課題借款、差旅費借款等），沖賬時限定用途 三、如有固定資產(chǎn)，請先到財務(wù)處118辦公室核算，然后再進行網(wǎng)報。四、需要核算個人所得稅的業(yè)務(wù)，報賬人在網(wǎng)報時先不需要核稅，財務(wù)人員收單之后再進行核稅，實際報賬金額為財務(wù)處人員核稅后金額。五、租車及燃料費報銷相關(guān)手續(xù)（非公務(wù)用車）：1、租車發(fā)票或燃料票據(jù)；2、租車合同（需注明租車費所含地點、里程、是否含有燃料費、過路過橋費等）。如為自駕車需注明地點、里程并與過路過橋費相匹配。3、租車

7、需附有司機的駕駛證復(fù)印件或身份證復(fù)印件；車輛行駛證復(fù)印件；二者缺一不可。財政專項的報銷財政專項較之一般預(yù)算經(jīng)費報賬的區(qū)別： 財政專項有專門的管理部門，如思政經(jīng)費的管理部門為宣傳部、高層次人才經(jīng)費的管理部門為組織人事處。報賬前應(yīng)先到經(jīng)費管理部門初審并獲得授權(quán)，初審時經(jīng)費管理部門暫不需要簽字，打印出報銷單后需在報銷單上簽字。其余報賬流程與一般經(jīng)費一樣。 特殊情況：核算差旅費（如單科進修）的專項報賬流程： 1、經(jīng)費管理部門初審并獲得授權(quán) 2、財務(wù)處核算差旅費 3、網(wǎng)上預(yù)約報賬 4、打印報銷單，相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，投遞撤銷、退回業(yè)務(wù)在“已提交業(yè)務(wù)”中選中欲撤銷的業(yè)務(wù)，點擊“取消提交（沖正）”在“待提交業(yè)務(wù)”中選中業(yè)務(wù)點擊“退回修改”在“待修改業(yè)務(wù)”中修改或者刪除該筆業(yè)務(wù) 如果票據(jù)有問題，財務(wù)審核人員會將憑證退回，報賬人員可以通過失敗業(yè)務(wù)查詢退回憑證信息，去財務(wù)處取回憑證后，重新網(wǎng)上預(yù)約報賬 結(jié)束語 根據(jù)兄弟院校的經(jīng)驗，財務(wù)網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)剛開始啟用時，需要一些時間學(xué)習(xí)和實際練習(xí)網(wǎng)上報賬的流程和授權(quán)，報賬人員都會有些不適應(yīng)，但這是財務(wù)信息化建設(shè)的必經(jīng)之路，希望相關(guān)人員給予理解和支持，財務(wù)處將全力做好服務(wù)工作，以便報