會議籌備方案十篇

1、會議籌備方案十篇會議籌備方案篇 1一、活動(dòng)目的：為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達(dá)公司對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候，同時(shí)對20 xx 年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn) , 激勵(lì)員工在新的一年里創(chuàng)造更多的奇跡。二、活動(dòng)主題：20 xx 年工作總結(jié)和20X 年公司規(guī)劃，表彰先進(jìn)三、活動(dòng)時(shí)間：20 xx 年 1 月 30 日 7：30 5： 00四、活動(dòng)地點(diǎn)：公司戶外主會場五、與會人員：公司全體員工六、活動(dòng)主持人：XXX七、活動(dòng)方案：( 一) 會場布置：負(fù)責(zé)人：后勤保障科：李* 、王 *橫幅標(biāo)題： XXX有限公司 20 xx 年年終總結(jié)大會策劃方案具體準(zhǔn)備：桌牌、照相機(jī)及證書、獎(jiǎng)品、筆記本電腦、音響

2、、麥克風(fēng)、茶水、水果; 獎(jiǎng)品：一等獎(jiǎng)：太陽能便攜微廚房 ; 二等獎(jiǎng)： iPhone; 三等獎(jiǎng)：名牌筆記本; 優(yōu)秀獎(jiǎng)： 3 天帶薪休假。( 二) 總結(jié)和表彰大會1、主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞;2、主持人宣布： 請生產(chǎn)副總為我們作20 xx 年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎3、主持人宣布：請總經(jīng)辦主任宣讀20X 年度規(guī)劃4、主持人宣布：請總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定：、對先進(jìn)部門進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由部門負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約 15 分鐘)、對先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約 30分鐘)、對特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大

3、家表示熱烈祝賀，由獲獎(jiǎng)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言6、總經(jīng)理對大會進(jìn)行會議總結(jié)( 三) 節(jié)目娛樂1、游戲內(nèi)容1) 太陽能美食烹飪大賽;(大約15分鐘)目的：促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力，活躍現(xiàn)場氣氛， 增進(jìn)協(xié)調(diào)性。要求： (1) 事先分組： 3 組，太陽能微型廚房9 臺， 6 人一組，每組三臺太陽能微型廚房食材：A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜;B：水果：蘋果、梨等;C：肉類：雞腿 5 個(gè)、魚 2 條、羊肉串 10 串、排骨若干 ;D：煲湯物料：大米、小米、棗若干、青豆若干;E：一桶水 ;F：面食：面包5 個(gè)、待煮的包子若干。烹飪時(shí)間： 20 鐘烹飪要求：食材自選，可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。在最短的

4、時(shí)間內(nèi)，那個(gè)組烹飪的食物最多、最美味，得分最多，第一名獎(jiǎng)勵(lì)太陽能微型廚房一臺。評委：現(xiàn)場同事太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽目的：增加活動(dòng)趣味，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力。道具：太陽能微型廚房 10人員： 2 人一組 ;10 組共同參賽 ;要求：A：在3 鐘之內(nèi)，兩人合作將太陽能微型廚房大禮包及其包內(nèi)餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下，全部拿出并再次放入包內(nèi)整理完整;B：器具無損壞、排列整齊;C：在3 鐘之內(nèi)最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。氣球目的：活躍氣氛，增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。要求：A：人數(shù)為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。B：當(dāng)場選出十名員工，男女各半，

5、一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個(gè)氣球，在活動(dòng)開始后， 互相踩對方的氣球，并保持自已的氣球不破，或破得最少，則勝出。勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包。( 四) 公司合影 ;(25分鐘 )公司員工大合影( 五) 活動(dòng)注意事項(xiàng)1、活動(dòng)著裝要求：全員著工裝出席2、入場車輛安排：待定3、現(xiàn)場注意事項(xiàng)簽到處：請勿在簽到處打鬧喧嘩，自覺遵守秩序，聽從領(lǐng)導(dǎo)以及接待人員的指示簽到并入場。a、請各項(xiàng)目按座位編排就座，到會員工須自覺遵守會場秩序，領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)須保持安靜，講話后應(yīng)以鼓掌回應(yīng)。b、請勿在場內(nèi)喧嘩打鬧和提前離場, 注意部門間的尊重，配合節(jié)目主持人互動(dòng)環(huán)節(jié)的參與。、項(xiàng)目的節(jié)目在表演時(shí)，請項(xiàng)目人事提前安排好獻(xiàn)花等營造會

6、場氣氛的事宜。d、愛惜物品，不能隨意破壞設(shè)施設(shè)備，保持好場地的衛(wèi)生，不要亂扔果皮紙屑。e、請勿擁擠自覺遵守秩序退場，攜帶好自己的隨身物品。會議籌備方案篇 2為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神， 貫徹落實(shí)省 #局長會議精神， 回顧“十一五” 工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的*# 工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市#工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開* 市#工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：一、會議時(shí)間和地點(diǎn)20 xx 年 4 月日上午 9:00 ，會期半天 ;* 賓館主樓會議室。二、參會人員( 一) 副市長 * 、市政府副秘書長*(2人 );( 二

7、) 市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);(三)各縣管副局長， *( 市 ) 、區(qū)政府分管 #工作領(lǐng)導(dǎo)和 * 局局長、分風(fēng)景名勝區(qū)、 * 風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市* 區(qū)、市工業(yè)園區(qū)、 * 農(nóng)高區(qū)、 * 、* 等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和 #工作部門領(lǐng)導(dǎo) (35 人);( 四) 局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38 人);( 五) 局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30 人) ?？傆?jì)： 122 人。三、會議議程會議主持：市政府副秘書長*(一

8、)市 #局局長、黨組書記* 做工作報(bào)告;(二)會議表彰1、宣布*工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;2、宣布*工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;3、宣布 * 突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;(三)市政府副市長* 講話。四、會議文件收集和起草( 一) 局長、市長講話、主持語由* 負(fù)責(zé)起草 ;( 二) 會議表彰文件由相關(guān)處室起草，* 負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4 月 11 日前拿出初稿，4 月 13 日提交局黨組會議討論。五、會務(wù)工作( 一) 會議通知由

9、* 負(fù)責(zé)，報(bào)送請柬由 * 負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé) ;( 二) 會標(biāo)： 20 xx 年 * 市 #工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé) ;( 三) 會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé);( 四) 參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅，各市級部門和縣( 市) 區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé);( 五) 會場安排4 名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐， * 負(fù)責(zé) ;( 六) 會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);( 七) 市領(lǐng)導(dǎo)、縣 ( 市 ) 區(qū)和部門進(jìn)會

10、場座位引導(dǎo)由#總會負(fù)責(zé)，會議照相由* 負(fù)責(zé)，會議錄音由* 負(fù)責(zé) ;( 八) 會議結(jié)束后安排各縣( 市 ) 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在*賓館主樓餐廳，就餐人員人。六、會議預(yù)算一、場租費(fèi)： 2800 元 ( 會場、音響、茶水)二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元三、獎(jiǎng)牌：60 元/個(gè) *40=2400元(數(shù)量暫定)四、榮譽(yù)證書：10 元/個(gè) *50=500元 (數(shù)量暫定)五、獎(jiǎng)品： 500 元*22=11000 元( 模范、優(yōu)秀 )300 元*35=10500 元 ( 系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))六、記者： 1000 元七、餐費(fèi)： 15000 元八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500 元 *5=2500 元 ( 領(lǐng)導(dǎo)

11、 )共計(jì)： 45000 元會議籌備方案篇 3為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實(shí)省xx 局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市xx 工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開xx 市 xx 工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：一、會議時(shí)間和地點(diǎn)20 xx 年 4 月 日上午 9:00 ，會期半天； xx 賓館主樓會議室。二、參會人員（一）副市長xx 、市政府副秘書長xx （2 人）；（二）市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育

12、局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)（17 人）；（三）各縣（市） 、區(qū)政府分管xx 工作領(lǐng)導(dǎo)和xx 局局長、分管副局長，xx 風(fēng)景名勝區(qū)、 xx 風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市區(qū)、市 xx 工業(yè)園區(qū)、 xx 農(nóng)高區(qū)、 xx 、xx 等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和 xx 工作部門領(lǐng)導(dǎo)（ 35 人）；（四）局機(jī)關(guān)全體人員， 局直屬各單位班子成員（ 38 人）；（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表（ 30 人）?？傆?jì)： 122 人。三、會議議程會議主持：市政府副秘書長xxx（一）市 xx 局局長、黨組書記xx 做工作報(bào)告；（二）會議表彰1、宣布 xx 工作先進(jìn)

13、集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；2、宣布 xx 工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；3、宣布 xx 突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定；4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單；6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書；（三）市政府副市長xx 講話。四、會議文件收集和起草（一）局長、市長講話、主持語由xx（二）會議表彰文件由相關(guān)處室起草，有文件，均在4 月 11 日前拿出初稿，4 月會議討論。負(fù)責(zé)起草；xx 負(fù)責(zé)收集。所13 日提交局黨組五、會務(wù)工作（一）會議通知由 xx 負(fù)責(zé)，報(bào)送請柬由 xx 負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé)；（二）會標(biāo)： 20

14、 xx 年 xx 市 xx 工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé)；（三）會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé)；（四）參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅， 各市級部門和縣 （市）區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé)；（五）會場安排 4 名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐， xx 負(fù)責(zé)；（六）會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé)；（七）市領(lǐng)導(dǎo)、縣（市）區(qū)和部門進(jìn)會場座位引導(dǎo)由 xx 總會負(fù)責(zé)，會議照相由 xx 負(fù)責(zé)，會議錄音由 xx 負(fù)責(zé)；（八）會議結(jié)束后安排各

15、縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在 xx 賓館主樓餐廳，就餐人員人。六、會議預(yù)算一、 場租費(fèi)： 2800 元（會場、音響、茶水）二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000 元三、獎(jiǎng)牌： 60 元/ 個(gè) x40=2400 元（數(shù)量暫定）四、榮譽(yù)證書： 10 元/ 個(gè) x50=500 元（數(shù)量暫定）五、獎(jiǎng)品： 500 元 x22=11000 元（模范、優(yōu)秀）300 元 x35=10500 元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）六、記者： 1000 元七、餐費(fèi)： 15000 元八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品： 500 元 x5=2500 元（領(lǐng)導(dǎo)）共計(jì)： 45000 元會議籌備方案篇 4xx 年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所

16、取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無私奉獻(xiàn)!為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力， 表彰先進(jìn)樹立楷模， 激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定 xx 年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。一、會議名稱： xxxx 集團(tuán) xx 年度總結(jié)表彰會二、會議主題：總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來。三、會議主持人： xx、 xx四、會議時(shí)間：xx 年 x 月 x 日五、出席人： xx 、 xx六、評優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容：見附件優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評選方案七、節(jié)目表演：1. 節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn) xx 公司的日常工作、生活為題材，反映xx 公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)xx 員工的精神面貌為宗旨。節(jié)目數(shù)量： xx審核時(shí)

17、間：年月日年月日之間八、會議工作組：秘書組：負(fù)責(zé)會議進(jìn)行過程中與會人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦資料組：制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦組織組：負(fù)責(zé)會前評選項(xiàng)目及獎(jiǎng)項(xiàng)排序的最終確定和獎(jiǎng)金的到位情況。負(fù)責(zé)部門：人力資源部負(fù)責(zé)會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會人員入席。負(fù)責(zé)部門： xx 部文化娛樂活動(dòng)的組織與安排。負(fù)責(zé)部門：人力資源部負(fù)責(zé)會后會場所有設(shè)備的清理，收回。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦宣傳組：負(fù)責(zé)會場的背景布置以及音響效果、 燈光等、會議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。負(fù)責(zé)部門：企劃部后勤組：負(fù)

18、責(zé)會前各獎(jiǎng)項(xiàng)錦旗、證書的制作等。負(fù)責(zé)部門：企劃部負(fù)責(zé)主席臺排名及座次的布置。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負(fù)責(zé)部門： xx 部負(fù)責(zé)會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負(fù)責(zé)部門： xx 部保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員，保證會議地點(diǎn)的安全。負(fù)責(zé)部門：保衛(wèi)部總經(jīng)辦會議籌備方案篇 5( 一) 學(xué)習(xí)目標(biāo)能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案( 二) 方案的制定1、確定會議主題無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個(gè)性是組織大型會議，務(wù)必明確會議要研究解決什么問題，到達(dá)什么目的。會議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù) ; 二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際; 三是要有明

19、確的目的。2、確定會議的時(shí)光和地點(diǎn)會議時(shí)光包括會議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會議過程中的休會時(shí)光。會議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會場大小適中，會場地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。3、確定會議的規(guī)模會議的規(guī)模主要指，會議出席人員( 正式代表 ) 、特邀代表、列席人員、工作人員( 包括服務(wù)人員 ) 的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。4、確定會議議程會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言( 或重點(diǎn)發(fā)言 ) 、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況，確定會議主持人; 二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人; 三是圍繞會議主題，確定會議討

20、論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式; 四是根據(jù)會議擬到達(dá)的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。5、確定會議文件和材料的準(zhǔn)備包括大會的主報(bào)告; 大會發(fā)言單位的材料; 會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。6、確定會議組織和分工那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實(shí)。包括與會議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé)，職責(zé)到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù) ( 含娛樂活動(dòng)安排) 、安全保衛(wèi)、 交通疏導(dǎo)、 醫(yī)療救護(hù)等。( 三) 注意事項(xiàng)1

21、、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。二、大型會議籌備方案(案例)( 一) 學(xué)習(xí)目標(biāo)熟悉大型會議籌備方案(案例)。( 二) 具體方案的擬寫市經(jīng)濟(jì)工作會議安排方案1、會議主題：貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題，分析原因、 理清思路、 確定重點(diǎn)、提出對策，做好明年的工作。2、會議的時(shí)光、地點(diǎn)：擬定于月至日(4天 ) ，在“秘書工作”招待所召開。月日下午或晚上報(bào)到。3、會議規(guī)模： 1。參加會議人員 ( 正式代表 );2 。特邀代表和列席人員：工作人員 ( 含服務(wù)人員 )

22、 共計(jì)人。4、會議議程：會議由市委書記、市長分別主持。第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神的具體措施的發(fā)言 ;第二天分組討論 ( 圍繞會議確定的討論題目進(jìn)行 ); 第三天繼續(xù)分組討論 ;第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結(jié)，書記講話。5、會議材料準(zhǔn)備。大會發(fā)言單位材料 ;會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單 ( 分組討論地點(diǎn) ) 、討論題目、作息時(shí)光表 ; 會議須知等 ;會議參閱文件。6、會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)( 具體分工略)。附： (1) 會議通知 ( 包括會議材料準(zhǔn)備通知)會

23、議日程表參加會議人員名單( 三) 注意事項(xiàng)：方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：召集會務(wù)工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括 ( 文件準(zhǔn)備 ); 會務(wù)服務(wù) ( 住宿安排 ) 生活保障，宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。草擬材料準(zhǔn)備通知選定會場，并布置會場 ( 包括會標(biāo) )準(zhǔn)備會議所需用品會議材料準(zhǔn)備。三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作( 一) 學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作( 二) 會議的組織1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項(xiàng)，一般應(yīng)交秘書長 ( 辦公室主任 ) 匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。

24、會議議題除特殊狀況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備; 二是議題 ( 多表現(xiàn)為文件 ) 提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見 ; 三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費(fèi)時(shí)光。發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時(shí)光和資料后，要及時(shí)發(fā)出會議通知，明確會議的時(shí)光、地點(diǎn)、出席人、討論議題等資料。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料，

25、根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議務(wù)必有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時(shí)撰寫會議紀(jì)要。議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會議議定的事項(xiàng)，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集狀況，可按照紀(jì)要，填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理狀況。會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件務(wù)必妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。2、大型會議的組織工作召開這類會議有完整的過程與程序，一般能夠分為三個(gè)階段。會

26、前準(zhǔn)備階段會前準(zhǔn)備階段的會務(wù)工作主要有：第一，了解、掌握有關(guān)狀況，確定會議主題，明確透過開會要解決什么問題。第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。第三，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的資料、 時(shí)光、地點(diǎn)、對象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人，使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。會議進(jìn)行階段會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，個(gè)性是立法性質(zhì)的會議， 還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。匯總狀況，編寫簡報(bào)。匯總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會主席團(tuán)或提案審查委員會。編寫會議簡報(bào)，要少而精，供

27、領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進(jìn)程和存在的問題，以便及時(shí)部署工作，使會議健康發(fā)展。做好會議記錄，包括大會報(bào)告、小組發(fā)言等。會議的結(jié)束階段回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時(shí)匯總。整理會議記錄。及時(shí)整理會議記錄，然后根據(jù)需要構(gòu)成決議或會議紀(jì)要。立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。( 三) 注意事項(xiàng)1、組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。2、注意會議的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。會議籌備方案篇 6一、認(rèn)真領(lǐng)會會議籌備方案的基本特點(diǎn)預(yù)演性。會議籌備方案是會議過程的預(yù)演，為了確保會議順利舉行，需要會議工作人員通過設(shè)想和策劃，將會議計(jì)劃全過程可能發(fā)生的事

28、項(xiàng)預(yù)先安排出來，形成相對嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實(shí)施的文字方案， 以便統(tǒng)籌布置會議各項(xiàng)事宜。周全性。會務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，一個(gè)會議特別是大中型會議往往涉及的點(diǎn)多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯(cuò)誤，造成不良影響，因此，在制定會議籌備方案時(shí)，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位，在做會務(wù)準(zhǔn)備工作時(shí)才能有條不紊、主動(dòng)從容?？梢哉f，擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的 . 會議籌備方案，是做好一切會務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財(cái)、物以及時(shí)間、地點(diǎn)等要素，細(xì)化具體事項(xiàng)及責(zé)任人、完成時(shí)間等，用以指導(dǎo)做好會議籌備工作，方

29、案應(yīng)當(dāng)是具體詳實(shí)的、操作性強(qiáng)的，否則就失去了方案的作用和意義。二、全面掌握會議籌備方案的格式要素會議籌備方案一般由標(biāo)題、正文、尾部組成。標(biāo)題標(biāo)題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成，如例文標(biāo)題集團(tuán)公司20 xx 年工作會議籌備方案 ，再如學(xué)院三屆一次職工代表大會籌備方案；也有的標(biāo)題省去單位名稱，由事由和文種構(gòu)成，如會議籌備方案。正文正文部分是方案的核心。一般因會議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，會議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務(wù)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員范圍、日程、議程、會議設(shè)備、文件資料、會務(wù)分工、會議經(jīng)費(fèi)等，一般分條列項(xiàng)寫出。如例文中，方案

30、對會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務(wù)工作分工及進(jìn)度、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等作了詳細(xì)計(jì)劃，對單位領(lǐng)導(dǎo)、會議籌備人員和參會人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu)，制定會議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計(jì)劃和宣傳報(bào)道方案等。尾部落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時(shí)應(yīng)加蓋單位公章。三、充分考慮會議籌備方案的注意事項(xiàng)有些人往往對會議籌備方案不置可否，認(rèn)為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實(shí)上，編制會議籌備方案是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作，需要注意的事項(xiàng)很多。一份考慮細(xì)致全面的會議籌備方

31、案，是整個(gè)會議的綱領(lǐng)性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會議的周密組織，確保會議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位，確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上決定了會議的成效和質(zhì)量。實(shí)際工作當(dāng)中，有些會議還需向上級機(jī)關(guān)請示核準(zhǔn)，會議籌備方案可作為上級審核批準(zhǔn)的重要依據(jù)；有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報(bào)籌備情況，以便做好必要的準(zhǔn)備，此時(shí)會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個(gè)角度來看，就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。因此，秘書人員在制定會議籌備方案前，要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地?cái)M定方案。方案制定過程中，要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見；對經(jīng)費(fèi)的把關(guān)要精打細(xì)算，

32、不可太松也不可太緊，既不能過于鋪張浪費(fèi)，也不能影響會議效果。方案擬定后，要報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)，并及時(shí)召開會務(wù)工作會議，明確分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，必要時(shí)可以進(jìn)行會議模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)問題，查漏補(bǔ)缺，進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。特別是臨近會議召開前，要組織對會議籌備工作情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查驗(yàn)收，預(yù)先制定現(xiàn)場檢查路線，確定現(xiàn)場檢查重點(diǎn)，制作檢查表單，以便現(xiàn)場檢查時(shí)逐一查驗(yàn)核對，對未達(dá)到檢查要求的項(xiàng)目及時(shí)提出整改和修訂意見等。檢查驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括： 會議準(zhǔn)備是否充分， 會議環(huán)境條件是否具備，會議文件材料、用品準(zhǔn)備、會議設(shè)備調(diào)試、會場布置等是否到位，以及會議應(yīng)急預(yù)案、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒，會議期間能否排除各種干擾等

33、。總之，對會議籌備情況進(jìn)行檢查的過程，同時(shí)也是對會議籌備方案的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識、再完善的過程，對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實(shí)踐意義。會議籌備方案篇 7為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實(shí)省 xx 局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的 xxxx 工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市 xx 工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開 xx 市 xx 工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：一、會議時(shí)間和地點(diǎn)20 xx 年 4 月日上午 9：00，會期半天； xx 賓館主樓會議室。二、參會人員（一）副市長x

34、x 、市政府副秘書長xx （2 人）；（二）市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)（17 人）；（三）各縣（市） 、區(qū)政府分管xx 工作領(lǐng)導(dǎo)和xx 局局長、分管副局長，xx 風(fēng)景名勝區(qū)、 xx 風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市區(qū)、市 xx 工業(yè)園區(qū)、 xx 農(nóng)高區(qū)、 xx 、xx 等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和 xx 工作部門領(lǐng)導(dǎo)（ 35 人）；（四）局機(jī)關(guān)全體人員， 局直屬各單位班子成員 （ 38 人）；（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表（ 30 人）。總計(jì)：

35、 122 人。三、會議議程會議主持：市政府副秘書長xxx（一）市 xx 局局長、黨組書記xx 做工作報(bào)告；（二）會議表彰1、宣布 xx 工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；2、宣布 xx 工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；3、宣布 xx 突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定；4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單；6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書；（三）市政府副市長xx 講話。四、會議文件收集和起草（一）局長、市長講話、主持語由xx 負(fù)責(zé)起草；（二）會議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx 負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4 月 11 日前拿出

36、初稿，4 月 13 日提交局黨組會議討論。五、會務(wù)工作（一）會議通知由xx 負(fù)責(zé)，報(bào)送請柬由xx 負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé)；（二）會標(biāo)： 20 xx 年 xx 市 xx 工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé)；（三）會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé)；（四）參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅， 各市級部門和縣 （市）區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé)；（五）會場安排 4 名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐， xx 負(fù)責(zé)；（六）會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦

37、公室負(fù)責(zé)；（七）市領(lǐng)導(dǎo)、縣（市）區(qū)和部門進(jìn)會場座位引導(dǎo)由 xx 總會負(fù)責(zé)，會議照相由 xx 負(fù)責(zé)，會議錄音由 xx 負(fù)責(zé)；（八）會議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在 xx 賓館主樓餐廳，就餐人員人。六、會議預(yù)算一、場租費(fèi)： 2800 元（會場、音響、茶水）二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000 元三、獎(jiǎng)牌： 60 元/ 個(gè) x40=2400 元（數(shù)量暫定）四、榮譽(yù)證書：10 元 / 個(gè) x50=500 元（數(shù)量暫定）五、獎(jiǎng)品： 500 元 x22=11000 元（模范、優(yōu)秀）300 元 x35=10500 元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）六、記者： 1000 元七、餐費(fèi)： 15000 元

38、八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500 元 x5=2500 元（領(lǐng)導(dǎo)）會議籌備方案篇 8一、會議時(shí)間定于 4 月 8 月上午，會期半天。二、會議地點(diǎn)縣招待所二樓會議室。三、參會人員（218 人）縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（ 8 人）各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（ 160 人）3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人（30 人）4.重點(diǎn)“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人（10 人）縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人（ 10 人）四、會議議程主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報(bào)告。縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。頒獎(jiǎng)。（1）表彰 20 xx年度

39、招商引資工作先進(jìn)單位（20 個(gè)）（2）表彰 20 xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人（33 個(gè)）（3）兌現(xiàn) 20 xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)4）兌現(xiàn) 20 xx 年度招商引資中介人獎(jiǎng)5）表彰 20 xx 年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（ 10 個(gè)）各辦事處、戰(zhàn)線遞交 20 xx 年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀縣長梁永泉講話。縣委書記周輝講話五、工作分工下設(shè)四個(gè)工作組：1. 協(xié)調(diào)組：組長：陳銀堂，副組長：李波、謝燕負(fù)責(zé)整個(gè)會議的組織協(xié)調(diào)秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人，組員：譚勇軍、戴小春負(fù)責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，

40、負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。會務(wù)組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā)，報(bào)到，會場布置，電視報(bào)道等工作。后勤保衛(wèi)組：組長：汪洋，組員：向斌 翟令華負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排，獎(jiǎng)品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。六、會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備準(zhǔn)備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。由公司前臺秘書負(fù)責(zé)。七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算會場租用費(fèi)： 680 元材料打印費(fèi)： 4000 元獎(jiǎng)金：1）先進(jìn)單位獎(jiǎng)金： 20 20 xx=40000 元2）先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金： 33 600=19800 元3） 20 xx 年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10 3

41、00=3000 元食宿費(fèi)用： 10000 元 （共 77480 元）會議籌備方案 篇 9一、制定大型專業(yè)會議的籌備方案確定會議主題會議主題的確定的主要依據(jù): 一是要有切實(shí)的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。確定會議的時(shí)間和地點(diǎn)會議時(shí)間包括會議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會議過程中的休會時(shí)間。會議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會場大小適中，會場地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。確定會議的規(guī)模會議的規(guī)模主要指，會議出席人員( 正式代表 ) 、特邀代表、列席人員、工作人員( 包括服務(wù)人員 ) 的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。確定會議議程會議議程包括會議

42、主持，會議典型發(fā)言( 或重點(diǎn)發(fā)言 ) 、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會議擬達(dá)到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。確定會議文件和材料的準(zhǔn)備包括大會的主報(bào)告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。確定會議組織和分工這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實(shí)。包括與會議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人

43、負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù) ( 含娛樂活動(dòng)安排) 、安全保衛(wèi)、 交通疏導(dǎo)、 醫(yī)療救護(hù)等。二、大型會議籌備方案(案例)市經(jīng)濟(jì)工作會議安排方案會議主題：貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題，分析原因、 理清思路、 確定重點(diǎn)、提出對策，做好明年的工作。會議的時(shí)間、地點(diǎn)：擬定于月至日(4天 ) ，在“優(yōu) . 習(xí). 網(wǎng)”招待所召開。月日下午或晚上報(bào)到。會議規(guī)模： 1. 參加會議人員 ( 正式代表 ) ；2. 特邀代表和列席人員：工作人員 ( 含服務(wù)人員 ) 共計(jì)人。會議議程：會議由市委書記、市

44、長分別主持。第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神的具體措施的發(fā)言；第二天分組討論 ( 圍繞會議確定的討論題目進(jìn)行 ) ；第三天繼續(xù)分組討論；第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結(jié)，書記講話。會議材料準(zhǔn)備。大會發(fā)言單位材料；會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單 ( 分組討論地點(diǎn) ) 、討論題目、作息時(shí)間表；會議須知等；會議參閱文件。會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé) ( 具體分工略)。附： (1) 會議通知 ( 包括會議材料準(zhǔn)備通知)會議日程表參加會議人員名單注意事項(xiàng)：方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核

45、和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：召集會務(wù)工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括 ( 文件準(zhǔn)備 ) ；會務(wù)服務(wù) ( 住宿安排 ) 生活保障，宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。草擬材料準(zhǔn)備通知選定會場，并布置會場 ( 包括會標(biāo) )準(zhǔn)備會議所需用品會議材料準(zhǔn)備。三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項(xiàng)，一般應(yīng)交秘書長 ( 辦公室主任 ) 匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊情況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促

46、工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備；二是議題( 多表現(xiàn)為文件 ) 提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見；三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費(fèi)時(shí)間。發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時(shí)間和內(nèi)容后，要及時(shí)發(fā)出會議通知，明確會議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時(shí)撰寫會議紀(jì)要