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1、人力資源管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范1江第一部分 入職前的法律風(fēng)險(xiǎn)一.招聘時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范: 1.崗位職責(zé):安排員工做事,如果員工不去做以該工作不是其職責(zé),應(yīng)該如何處理?以此明確了,則可免除后顧之憂 2江蘇姑蘇律師事務(wù)所 陳禮生律師2.崗位要求:尤其是資質(zhì)或者資格方面的要求,應(yīng)該明確,事后如有造假時(shí)追究責(zé)任就有據(jù)可循了3江蘇姑蘇律師事務(wù)所 陳禮生律師3.事先告知:應(yīng)該將工作內(nèi)容、條件、職業(yè) 危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬以及勞動(dòng) 者需要了解的其他情況,以避免因?yàn)槲绰男懈嬷x務(wù)而被確認(rèn)合同無(wú)效4江蘇姑蘇律師事務(wù)所 陳禮生律師二錄用時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范1.背景調(diào)查:除正常調(diào)查內(nèi)容外,尤其要注意是否解除勞動(dòng)關(guān)系及
2、是否存在競(jìng)業(yè)禁止的情形存在 5江蘇姑蘇律師事務(wù)所 陳禮生律師2.體檢:尤其注意公司可能發(fā)生職業(yè)病的 崗位及相對(duì)應(yīng)的部位6江蘇姑蘇律師事務(wù)所 陳禮生律師3.通知書(shū)發(fā)放:注意崗位和薪水需要與 即將簽署的勞動(dòng)合同相吻合,并建議增加在某年某月某日之前有效7江蘇姑蘇律師事務(wù)所 陳禮生律師 4.社保增加:對(duì)于需要入職的人員,應(yīng) 該在入職前需要及時(shí)增加社保,并建 議在每月不能繳納社保期間避免辦理入 職手續(xù),以免社保繳納出現(xiàn)空擋造成 損傷卻無(wú)法獲得賠償8江蘇姑蘇律師事務(wù)所 陳禮生律師案例(一): 2008年6月26日,小王進(jìn)入甲公司上班,6月28日下班后在路過(guò)馬路時(shí)被機(jī)動(dòng)車撞傷。經(jīng)查,甲公司未來(lái)得及給員工繳納
3、,甲公司所在地社保局每月25號(hào)到次月5號(hào)都不辦理員工增減事宜。討論:本案應(yīng)該如何處理?9江蘇姑蘇律師事務(wù)所 陳禮生律師三.報(bào)到時(shí)法律風(fēng)險(xiǎn)防范: 1.檢查各種證件:身份證、畢業(yè)證及相應(yīng) 資格證書(shū),并在復(fù)印件上注明由某人提 供,并保證其真實(shí)性,必要時(shí)候政府部 門網(wǎng)站查詢 10江蘇姑蘇律師事務(wù)所 陳禮生律師 2.收集各種證明:離職證明、勞動(dòng)手冊(cè)、社保及公積金轉(zhuǎn)移單11江蘇姑蘇律師事務(wù)所 陳禮生律師第二部分 在職時(shí)法律風(fēng)險(xiǎn)防范一.勞動(dòng)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)防范: 1.簽署時(shí)間:進(jìn)入公司或合同到期后1個(gè) 月內(nèi),建議進(jìn)入前或到期前1個(gè)月內(nèi)簽 署完畢; 12江蘇姑蘇律師事務(wù)所 陳禮生律師案例(二): 小張于2008
4、年1月6日進(jìn)入甲公司,由于小張表現(xiàn)不好,2009年1月1日甲公司欲解除與小張的勞動(dòng)合同。小李于2008年1月10日進(jìn)入甲公司,并簽署1年期勞動(dòng)合同,但合同到期前公司欲與小李續(xù)簽合同,但小李要求公司加薪,否則拒絕簽署,后直至2009年1月15日,雙方均無(wú)法達(dá)成一致。13江蘇姑蘇律師事務(wù)所 陳禮生律師討論: 1.小張可以向甲公司提出哪些要求是有法律依據(jù)的? 2.公司如何處理小李的事對(duì)公司更有利? 3.公司如何才能規(guī)避類似問(wèn)題之發(fā)生?14江蘇姑蘇律師事務(wù)所 陳禮生律師2.主要條款:工作內(nèi)容、條件、地點(diǎn)、時(shí)間(含試用期約定)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬(含加班費(fèi)計(jì)算的約定)及其他情況)3.約定條
5、款:試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)15江蘇姑蘇律師事務(wù)所 陳禮生律師4.轉(zhuǎn)正:以是否過(guò)試用期限為準(zhǔn),而非以轉(zhuǎn)正申請(qǐng)是否經(jīng)過(guò)核準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn)。16江蘇姑蘇律師事務(wù)所 陳禮生律師5.終止:合同到期終止,要注意可以簽署無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的,用人單位不得提出終止勞動(dòng)合同,除非員工提出。17江蘇姑蘇律師事務(wù)所 陳禮生律師案例(三)小王于1996年5月8日進(jìn)入甲公司,08年4月1日,甲公司考慮到生產(chǎn)規(guī)模萎縮,隨以合同到期為由,于再合同期滿之時(shí)終止了與小王簽署的合同。討論:小王可以向公司提出哪些要求是具有法律依據(jù)的?18江蘇姑蘇律師事務(wù)所 陳禮生律師 6.解除:尤其注意員工有過(guò)錯(cuò)時(shí)候如何解
6、除,以避免一方面員工有過(guò)錯(cuò),但卻要 賠償員工,反而引起反作用19江蘇姑蘇律師事務(wù)所 陳禮生律師二.制度制定的法律風(fēng)險(xiǎn)防范: 1.種類:制定、修改或決定直接涉及勞動(dòng) 者切身利益的規(guī)章制度或重大事項(xiàng)。 2.組織:職代會(huì)、工會(huì)或全體職工三種形 式,各有利弊,看公司人數(shù)多少,采用 不同形式;20江蘇姑蘇律師事務(wù)所 陳禮生律師3.程序:討論,提出方案和意見(jiàn),平等協(xié)商后確定。也就是所謂的先民主后集中4.公示:直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)公示(培訓(xùn)或公告方式告知?jiǎng)趧?dòng)者)21江蘇姑蘇律師事務(wù)所 陳禮生律師案例(三)甲公司考慮到公司規(guī)章制度與法律有沖突,著手修改公司規(guī)章制度,并于2008年5月9日將草案
7、制定出來(lái),交由公司各部門經(jīng)理會(huì)簽后就交由總經(jīng)理核準(zhǔn)后在公司內(nèi)實(shí)施。后小楊在公司違反公司規(guī)章制度被公司提前解除勞動(dòng)合同。22江蘇姑蘇律師事務(wù)所 陳禮生律師討論:在以上公司制定制度過(guò)程中,存在哪些違法之處?23江蘇姑蘇律師事務(wù)所 陳禮生律師三.主要制度的風(fēng)險(xiǎn)防范1.加班費(fèi): 1)計(jì)算基數(shù):根據(jù)江蘇省的規(guī)定,加班 費(fèi)計(jì)算基數(shù)是可以約定的,因此,如 果雙方對(duì)加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)有了約定, 則以約定為準(zhǔn); 24江蘇姑蘇律師事務(wù)所 陳禮生律師2)加班時(shí)間:以刷卡時(shí)間為準(zhǔn)還是一定要 有加班申請(qǐng)單?如果無(wú)加班申請(qǐng)單,但是刷卡時(shí)間又不是加班,如何處理?應(yīng)每月做考勤核對(duì),年底再做確認(rèn)3)調(diào)休:周六周日上班可以調(diào)休,并應(yīng)
8、在6個(gè)月內(nèi)調(diào)休完,加點(diǎn)和國(guó)假不能調(diào)休25江蘇姑蘇律師事務(wù)所 陳禮生律師案例(四)小張?jiān)诩坠救温毶a(chǎn)部經(jīng)理,薪水約定為10000元/月,雙方對(duì)加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)未做約定,后因與公司高層調(diào)整,公司與其提前解除勞動(dòng)合同。后因加班費(fèi)因素雙方無(wú)法談攏,后訴訟到法院。經(jīng)查,甲公司上班時(shí)間為8:0017:00,小張考勤卡上一共顯示2192小時(shí)屬于加班(1192小時(shí)屬于平時(shí)加班,900小時(shí)屬于周末加班,100小時(shí)屬于國(guó)假加班),小張認(rèn)為屬于加班,甲公司認(rèn)為26江蘇姑蘇律師事務(wù)所 陳禮生律師公司高層不能算加班,本身其工資就高,況且公司規(guī)定加班需要寫(xiě)加班申請(qǐng)單,小張一直就沒(méi)寫(xiě)過(guò)。小張說(shuō)其已經(jīng)寫(xiě)了加班申請(qǐng)單,但是都交
9、給公司保管了,公司則否認(rèn)有此加班申請(qǐng)單。對(duì)于是否寫(xiě)過(guò),雙方都無(wú)法提供充分證據(jù),法院也無(wú)法查明。27江蘇姑蘇律師事務(wù)所 陳禮生律師討論:小張是否可以要求加班費(fèi)?如果可以,應(yīng)該是多少?如果不可以,為什么?28江蘇姑蘇律師事務(wù)所 陳禮生律師2.休假: 1)病假:只要有病假條就應(yīng)該同意,不得 以超過(guò)公司規(guī)定時(shí)間拒絕,除非時(shí)間超 過(guò)國(guó)家規(guī)定; 29江蘇姑蘇律師事務(wù)所 陳禮生律師案例(五)小孫于1998年4月15日進(jìn)入甲公司,2009年5月15日,由于身體不好,醫(yī)院開(kāi)假單要小孫休息1個(gè)月,公司以公司規(guī)章制度規(guī)定每人病假不超過(guò)15天為理由,拒絕小孫休息,在小孫6月16日回到公司上班時(shí)候,得知已經(jīng)被公司提前解
10、除勞動(dòng)合同。30江蘇姑蘇律師事務(wù)所 陳禮生律師討論:甲公司之行為是否合法?小孫有哪些要求是具有法律依據(jù)的31江蘇姑蘇律師事務(wù)所 陳禮生律師2)事假:多久,是否同意決定權(quán)在公司;3)年休假:只要進(jìn)入公司之前滿一年工作 經(jīng)驗(yàn)即可享受,享受時(shí)間按年休假條例 執(zhí)行,按月分?jǐn)?2江蘇姑蘇律師事務(wù)所 陳禮生律師4)產(chǎn)假:晚育多1個(gè)月產(chǎn)假,難產(chǎn)多15天(產(chǎn)前假15天,若推遲生育的,則超出的天數(shù)按病假處理)33江蘇姑蘇律師事務(wù)所 陳禮生律師案例(六)小鄧于2007年1月份進(jìn)入甲公司,2007年11月懷孕,由于其從事化學(xué)實(shí)驗(yàn)的崗位,因此,實(shí)驗(yàn)室味道很重,因此,其于2008年4月份與公司協(xié)商辦理停薪留職,社保完全
11、由個(gè)人承擔(dān)(公司和個(gè)人部分),期間不發(fā)薪水,當(dāng)時(shí)公司要求小鄧簽署一份協(xié)議,認(rèn)可其產(chǎn)假薪水為當(dāng)?shù)刈畹凸べY,但未達(dá)成一致。后小鄧5月1日開(kāi)始就未到公司上班,并于2008年9月20日剖腹產(chǎn)下一女兒(時(shí)小鄧3034江蘇姑蘇律師事務(wù)所 陳禮生律師歲),后于2009年1月6日到公司上班,公司要求小鄧簽署協(xié)議,按蘇州市最低薪水發(fā)放產(chǎn)假薪水,遭到拒絕后在7日上班后,拒絕小鄧進(jìn)入公司。討論:小鄧可以向公司提出哪些要求是具有法律依據(jù)的35江蘇姑蘇律師事務(wù)所 陳禮生律師3.試用期: 1).時(shí)間: A.3個(gè)月-不滿1年:不超過(guò)1個(gè)月 B.1年以上不滿3年:不超過(guò)2個(gè)月 C.3年以上固定期和無(wú)固定期:不超過(guò)6 個(gè)月36
12、江蘇姑蘇律師事務(wù)所 陳禮生律師 2).次數(shù):同一用人單位與同一勞動(dòng)者只 能約定一次試用期 3).無(wú)試用期:以完成一定任務(wù)期限的和 不超過(guò)個(gè)月的37江蘇姑蘇律師事務(wù)所 陳禮生律師4).特殊規(guī)定:試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi),僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動(dòng)合同期限38江蘇姑蘇律師事務(wù)所 陳禮生律師5).待遇:不得低于本單位相同崗位最低檔工資或勞動(dòng)合同約定工資的80%,并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)39江蘇姑蘇律師事務(wù)所 陳禮生律師6).解除: A.在試用期中,除有39條和第40條第1、2項(xiàng)規(guī)定的情形外,用人單位不得解除 B.在解除時(shí),應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者說(shuō)明理由40江蘇姑蘇律師事務(wù)所 陳
13、禮生律師4競(jìng)業(yè)限制方面: 1).人員:高級(jí)管理、技術(shù)人員和其他負(fù)有 保密義務(wù)的人員 2).內(nèi)容:主要內(nèi)容范圍、地域、期限由用 人單位與勞動(dòng)者約定 41江蘇姑蘇律師事務(wù)所 陳禮生律師3).期限限制:不得超過(guò)2年,按月支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,不得低于12個(gè)月平均薪水的1/3(江蘇)4).可能的后果:承擔(dān)違約責(zé)任,造成損失的,賠償損失42江蘇姑蘇律師事務(wù)所 陳禮生律師第三部分.退工手續(xù)方面:1.公司應(yīng)在解除或者終止時(shí)出具相應(yīng)證明,并在15日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社保轉(zhuǎn)移手續(xù)。 否則,給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。43江蘇姑蘇律師事務(wù)所 陳禮生律師2.勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接3.公司依本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模谵k結(jié)工作交接時(shí)支付44江蘇姑蘇律師事務(wù)所 陳禮生律師4.公司對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本,至少保存2年備查。45江蘇姑蘇律師事務(wù)所 陳禮生律師案例(七) 小吳因?yàn)榕c甲公司總經(jīng)理發(fā)生矛盾,心生去意,后小吳找到更好的工作,新公
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