[PPT]市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案編制指南

1、 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案 編制指南市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件的整理及檔案移交規(guī)定主要內(nèi)容包括：第一章 總則 第二章 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件的整理 第三章 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案的預(yù)驗(yàn)收 第四章 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案的移交列出市政基礎(chǔ)設(shè)施工程標(biāo)準(zhǔn)化的卷內(nèi)目錄，目錄包括：一、工程準(zhǔn)備階段文件二、監(jiān)理文件三、施工技術(shù)文件 1、施工組織管理記錄 2、出廠合格證 3、試驗(yàn)與檢驗(yàn)報(bào)告 4、施工記錄 5、質(zhì)量檢查記錄 6、竣工圖 四、竣工驗(yàn)收文件本指南內(nèi)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案移交內(nèi)容一覽表移交內(nèi)容包括：一、工程準(zhǔn)備階段文件 建設(shè)單位立卷二、監(jiān)理文件 監(jiān)理單位立卷三、施工技術(shù)文件及竣工圖施工單位立卷四、竣工驗(yàn)收文件 建設(shè)或

2、施工單位立卷五、聲像檔案 建設(shè)或施工單位立卷市政基礎(chǔ)設(shè)施工程是指城市范圍內(nèi)道路、橋梁、廣場(chǎng)、隧道、公共交通、排水、供水、供氣、供熱、污水、垃圾處理處置等工程另外：城市地下管線工程：是指城市新建、擴(kuò)建、改建的各類地下管線（含城市供水、排水、燃?xì)?、熱力、電力、電信、工業(yè)等的地下管線）及相關(guān)的人防、地鐵等工程。唐山市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件的 整理及檔案移交規(guī)定 第一章 總則 1、根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，結(jié)合唐山市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料管理編制的要求，編制此方案。2、工程資料的驗(yàn)收應(yīng)與工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行，并使用統(tǒng)一制式表格。3、為保證施工單位、監(jiān)理單位資料一次性通過(guò)城建檔案部門的驗(yàn)收，要求

3、相關(guān)單位嚴(yán)格執(zhí)行此方案。 第二章 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件的整理工程文件的歸檔范圍工程文件歸檔的質(zhì)量要求工程文件歸檔的時(shí)間、套數(shù)要求工程文件立卷的原則與規(guī)格案卷的編目案卷裝訂與裝盒 工程文件的歸檔范圍 （一） 對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。 （二）市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)定附錄A。分 工案 卷 內(nèi) 容（標(biāo)題）卷內(nèi)目錄表格編號(hào)由建設(shè)單位匯總交市城建檔案館由建設(shè)單位按項(xiàng)目立卷工程準(zhǔn)備階段文件準(zhǔn)備文件由監(jiān)理單位按項(xiàng)目立卷監(jiān)理文件監(jiān)理文件由施工單位按單位工程立卷施工技術(shù)文件 施工及驗(yàn)收記錄施工組織管理

4、記錄管理出廠合格證證明試驗(yàn)與檢驗(yàn)報(bào)告試驗(yàn)施工記錄施工質(zhì)量檢查記錄檢查 竣工圖由建設(shè)單位按單位工程立卷竣工驗(yàn)收文件驗(yàn)收文件由建設(shè)、施工單位按單位工程立卷聲像、電子檔案（照片、錄音、錄像、光盤、磁盤）附錄A 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案移交內(nèi)容一覽表 工程文件歸檔的質(zhì)量要求（一）歸檔的工程文件應(yīng)為原件。（二）工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工 程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī) 范、 標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。（三）工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際 相符合。（四）工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素 墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨 水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。（五）工程文件應(yīng)字

5、跡清楚，圖樣清晰，圖表整 潔，簽字蓋章手續(xù)完備。（六）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4（297mm210mm），圖紙應(yīng)采用國(guó) 家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。（七）工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌 性大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬 圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清 晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。（八）所有竣工圖均應(yīng)加竣工圖和設(shè)計(jì)出圖章。 1. 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工 圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、 技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)?？⒐D尺寸為： 50mm80mm?？⒐D章應(yīng)使用不褪色 的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。2. 竣工圖示例如下：竣工圖章示例

6、竣 工 圖施 工 單 位編 制 人審 核 人技術(shù)負(fù)責(zé)人編 制 日 期監(jiān) 理 單 位總 監(jiān)現(xiàn) 場(chǎng) 監(jiān) 理8020202020507157777 （九）利用施工圖改繪竣工圖，必須以變更圖章 標(biāo)明變更修改依據(jù)，變更圖章尺寸為： 35mm15mm。變更圖章可以采用以下幾 種形式：（十）凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改 變，或變更部分超過(guò)圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪 制竣工圖，并在圖標(biāo)上方或旁邊以文字注明 變更修改依據(jù)。（十一）對(duì)發(fā)生設(shè)計(jì)變更的工程項(xiàng)目， 要求編制設(shè)計(jì)變更匯總表，該匯總表組卷 時(shí)應(yīng)放在所有設(shè)計(jì)變更通知單之前。 見(jiàn):施工組織管理記錄（市政施管-12.1）（十二）不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折

7、疊成 A4幅面（297mm210mm），橫向 按手風(fēng)琴式折疊，豎向按順時(shí)針?lè)较?向內(nèi)折，圖標(biāo)欄露在外面（按技術(shù) 制圖復(fù)制圖的折疊方法） （GB/10609.3-89） 工程文件歸檔的時(shí)間、套數(shù)要求（一） 歸檔的時(shí)間：1根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行， 也可以在單位或分部工程通過(guò)驗(yàn)收后進(jìn)行。2勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)，施工、監(jiān)理單位應(yīng) 當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建 設(shè)單位歸檔。3勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后， 建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城市建設(shè)檔案館（以 下簡(jiǎn)稱市城建檔案館）的要求對(duì)文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng) 情況進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位

8、移交。 （二）歸檔的套數(shù)：1工程檔案不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管， 一套（原件）移交市城建檔案館。2勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移 交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章 后方可交接。3凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的 文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)立卷歸檔。 工程文件立卷的原則與規(guī)格（一） 立卷的原則與方法：1立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷 內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。2一個(gè)工程項(xiàng)目由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文 件應(yīng)按單位工程立卷。3工程文件按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文 件、監(jiān)理文件、施工技術(shù)文件、竣工驗(yàn)收文 件及聲像、電子檔案五部分。 工程準(zhǔn)備階段

9、文件 按建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)程序、 專業(yè)、形成單位等立卷 監(jiān)理文件 按單位工程立卷 施工技術(shù)文件 按單位工程、分部、子分 部工程立卷 竣工驗(yàn)收文件 按單位工程立卷 聲像、電子檔案 按單位工程立卷（聲像、 電子檔案的歸檔參見(jiàn)有關(guān)規(guī)定）（二） 案卷的排列：必須按本規(guī)定附錄A唐山市市 政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案移交內(nèi)容一覽表的順序 排列。 （見(jiàn)案卷排列順序） 卷內(nèi)文件的排列：卷內(nèi)文件必須按各類別的卷內(nèi) 目錄表格內(nèi)內(nèi)容的順序 排列，圖紙按專業(yè)圖紙 目錄順序排列。（見(jiàn)卷內(nèi)目錄）（三） 案卷的規(guī)格：文字材料厚度不超過(guò)3厘米，圖 紙厚度不超過(guò)4厘米。印刷成冊(cè)的工程文件保持 原狀。案卷排列順序附錄A工程準(zhǔn)備階段文件 1、立

10、項(xiàng)文件 2、建設(shè)用地、征地、拆遷文件 3、勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件 4、招投標(biāo)、合同文件 5、開(kāi)工審批文件 6、建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單監(jiān)理文件施工技術(shù)文件 1、施工組織管理記錄 2、出廠合格證 3、試驗(yàn)與檢驗(yàn)報(bào)告 4、施工記錄 5、質(zhì)量檢查記錄 6、竣工圖竣工驗(yàn)收文件聲像、電子檔案（照片、錄音、錄像、光盤、磁盤）另立卷卷內(nèi)文件的排列順序1、工程準(zhǔn)備階段文件2、監(jiān)理文件 3、施工組織管理記錄4、出廠合格證5、試驗(yàn)與檢驗(yàn)報(bào)告6、施工記錄7、質(zhì)量檢查記錄8、竣工驗(yàn)收文件 案卷的編目（一） 卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的編制：1卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú) 編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始。2頁(yè)號(hào)編寫位置：

11、單面書寫的文件在右下角；雙面 書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折 疊后的圖紙一律在右下角。3印刷成冊(cè)的科技文件，自成一卷的，原目錄可代 替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)號(hào)。4案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁(yè)號(hào)。（二） 卷內(nèi)目錄的編制：1卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前，樣式符 合附錄B。（尺寸見(jiàn)GB/T503282001）2序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1 依次標(biāo)注。3文件按照卷內(nèi)目錄的順序排列 , 如果在施工中 不產(chǎn)生的文件 , 在卷內(nèi)目錄上不用打印出來(lái)。4責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位，有多個(gè)責(zé) 任者時(shí)，選擇一個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。 （竣工圖填寫施工單位）5文件編號(hào)：

12、填寫文件的文號(hào)、施工用表編 號(hào)或圖號(hào)。6文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。7日期：填寫文件形成的日期或起止日期。 （竣工圖為竣工圖章上的日期）8頁(yè)次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)， 最后一份文件填寫起止頁(yè)號(hào)。 （三） 卷內(nèi)備考表的編制：1卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件尾頁(yè)之后，樣 式符合附錄C。2卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、 各類文件頁(yè)數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位 對(duì)案卷情況的說(shuō)明。（四） 案卷封面的編制：1案卷封面樣式符合附錄D。 2檔號(hào)、檔案館（室）號(hào)和縮微號(hào)待移交市城建檔 案館時(shí)統(tǒng)一填寫。3案卷題名：應(yīng)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容，由工程名稱、分部工程、專業(yè)名稱或里程、卷內(nèi)文件內(nèi)容三部分構(gòu)成

13、，其中卷內(nèi)文件內(nèi)容必須符合唐山市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案移交一覽表（附錄A）中所列案卷內(nèi)容（標(biāo)題）的要求。4當(dāng)同一類文件數(shù)量較多，可以組成多卷時(shí)，這 些案卷的題名相同，題名后面加上括號(hào)，括號(hào)內(nèi) 以簡(jiǎn)短文字概括本卷內(nèi)容。5編制單位：填寫卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé) 任者，有多個(gè)形成單位時(shí)，選擇其中一個(gè)主要 的，其余用“等”代替。6編制日期：填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止 日期。7卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封面必須采用 計(jì)算機(jī)打印。 案卷裝訂與裝盒（一）案卷裝訂：文字材料必須裝訂，裝訂應(yīng)采用線 繩四等分三孔左側(cè)（1cm）裝訂法，要整齊、牢 固，便于保管和利用；圖紙不用裝訂。 （二） 案卷的裝盒：工程檔案移

14、交時(shí)必須按案卷順序 裝盒，案卷較薄時(shí)，可多卷裝入一盒（至多不 超過(guò)4卷），卷盒樣式符合附錄D、E。 （三）卷盒的填寫：卷盒封面無(wú)須填寫，只須在卷盒 脊背的“檔號(hào)”欄填寫本盒內(nèi)案卷的卷號(hào)，“案卷 題名”欄填寫工程名稱。組卷注意事項(xiàng)：一、必須單獨(dú)立卷 工程地質(zhì)勘察報(bào)告 水文地質(zhì)勘察報(bào)告 初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明 產(chǎn)品質(zhì)量證明文件（預(yù)拌混凝土包括出 廠合格證、試驗(yàn)報(bào)告等） 二、可以獨(dú)立立卷 同份文件較多的：混凝土攪拌質(zhì)量記錄、 隱蔽驗(yàn)收記錄、設(shè)計(jì)變更等三、單獨(dú)組卷不交城建檔案館1、施工日志2、工序工程質(zhì)量評(píng)定表四、案卷的合卷要求（案卷完整性）1、子單位工程之間不能合卷 如：道路、排水、橋梁、涵洞

15、等2、保證子標(biāo)題的完整性，按順序允許二個(gè)子標(biāo)題 合卷 如：施工組織管理記錄 、出廠合格證 試驗(yàn)與檢驗(yàn)報(bào)告、施工記錄 質(zhì)量檢查記錄五、案卷分卷要求（案卷厚度要求）1、一個(gè)子標(biāo)題不能與其他兩個(gè)子標(biāo)題合卷如： 施工組織管理記錄、出廠合格證 出廠合格證、試驗(yàn)與檢驗(yàn)報(bào)告 2、任何同份文件不能組在兩卷內(nèi)如：混凝土攪拌質(zhì)量記錄、混凝土抗?jié)B等級(jí)檢 驗(yàn)報(bào)告等六、兩個(gè)以上單位工程（子單位工程）一起組卷，案卷排列順序原則上文字在前，圖紙?jiān)诤?如：某工程某標(biāo)段立交、橋梁、隧道、涵洞、道路、排水工程、附屬工程等 工程準(zhǔn)備階段文件 監(jiān)理文件 立交文字、圖紙 橋梁文字、圖紙 隧道文字、圖紙 涵洞文字、圖紙 道路文字、圖紙 排水文字、圖紙 竣工驗(yàn)收文件第三章 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案的預(yù)驗(yàn)收 第十條 建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，須提請(qǐng)市城建檔案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，具體按唐山市建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收規(guī)定（穗建檔200215號(hào)）執(zhí)行。 第十一條 建設(shè)單位在取得市城建檔案館出具的建設(shè)工程竣工驗(yàn)收檔案認(rèn)可書后，方可組織工程竣工驗(yàn)收。附件1 建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收申請(qǐng)表申請(qǐng)單位（蓋章）： 項(xiàng)目代號(hào)：建設(shè)項(xiàng)目名稱建設(shè)工程規(guī)劃許可證號(hào)建設(shè)位置建設(shè)規(guī)模建設(shè)單位意見(jiàn)：（蓋章）年 月 日監(jiān)理單位意見(jiàn)：（蓋章）年 月 日施工單位意見(jiàn)：（蓋章）年 月 日提交工程檔案專