廣汽本田零部件訂貨培訓(xùn)ppt課件

1、溫馨提示：請各位將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)檔各位零部件的同仁們大家早上好！1講師簡介： 簡歷 愛好 聯(lián)系方式 020-2廣汽本田汽車有限公司銷售本部培訓(xùn)科零部件訂貨培訓(xùn)3目錄一、培訓(xùn)目的二、程序介紹三、操作說明四、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)4第一單元 培訓(xùn)目的51.訂貨輔助程序推出背景：a.廣汽本田保有量逐年增加，來廠臺次隨之增大；b.部分特約店的零部件庫存結(jié)構(gòu)不合理、影響CSI成績；c.隨著“每日配送”范圍擴(kuò)大，特約店訂貨壓力增大、訂量波動(dòng)大；d.特約店對訂貨工作管理比較粗獷，方法較單一。一、培訓(xùn)目的6一、培訓(xùn)目的3.培訓(xùn)目的：a.熟練使用訂貨輔助程序訂貨；b.掌握訂貨基準(zhǔn)值設(shè)定和調(diào)整的方法；c.掌握庫存控制的基本方法。

2、2.程序推行目的：a.提高訂貨效率；b.提高服務(wù)水平；c.提高訂貨精度；d.優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。71.各店目前訂貨方式提問1：我們特約店目前的訂貨方式？該訂貨方式的弊端：花費(fèi)時(shí)間長；統(tǒng)計(jì)時(shí)容易出現(xiàn)錯(cuò)漏；訂貨完全依賴有經(jīng)驗(yàn)的人員；容易出現(xiàn)呆滯件二次訂回；不利于優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。二、程序介紹8日常訂貨調(diào)整基準(zhǔn)潛在庫存（TA）TAMIN安全庫存無需訂貨推薦訂貨訂量MAXTA否是確定基準(zhǔn)（MAX/MIN）月均銷量訂貨周期到貨周期庫存/在訂/缺貨定期人工輔助智能2.程序原理以MAX-MIN法為基本原理，通過預(yù)先設(shè)定每個(gè)零件的基準(zhǔn)，訂貨時(shí)程序?qū)⒚總€(gè)零件的潛在庫存與各自的基準(zhǔn)比較，自動(dòng)計(jì)算出推薦訂量。二、程序介紹建議

3、基準(zhǔn)調(diào)整經(jīng)驗(yàn)系統(tǒng)自動(dòng)93.程序優(yōu)點(diǎn)訂貨時(shí)間大幅縮短防止滯銷零件重復(fù)訂購防止漏訂或多訂便于控制庫存二、程序介紹方便其他人員操作訂貨104.程序結(jié)構(gòu)基準(zhǔn)值調(diào)整生成推薦基準(zhǔn)值手工設(shè)定參數(shù)生成推薦訂貨值訂量調(diào)整確認(rèn)首次設(shè)定定期調(diào)整訂單確認(rèn)基準(zhǔn)設(shè)定訂貨計(jì)算二、程序介紹115.程序界面二、程序介紹零部件采購管理ROQ基準(zhǔn)125.程序界面二、程序介紹135.程序界面二、程序介紹零部件采購管理采購單新增選取零件智能訂貨14程序自動(dòng)生成推薦基準(zhǔn)值程序自動(dòng)生成推薦訂貨量三、操作說明1.基本功能演示152.基準(zhǔn)設(shè)定、調(diào)整說明初次使用時(shí)請先開通權(quán)限并導(dǎo)入零件列表a.參數(shù)設(shè)定方法和原則；b.各部分功能及用法；c.推薦基

4、準(zhǔn)值算法及賦值方法；d.基準(zhǔn)值修改方法及參考項(xiàng)目；e.應(yīng)用修改、確認(rèn)完的基準(zhǔn)。特別說明：為防止采用不合理的基準(zhǔn)訂貨，應(yīng)保證全部零件基準(zhǔn)設(shè)定完畢且檢查無誤后方可提交。三、操作說明163.訂貨操作說明a.各部分功能及用法；b.推薦訂貨值的算法；c.選取零件、修改訂量；d.如何補(bǔ)充訂購其它零件。三、操作說明17MAX=月平均銷量（安全庫存訂貨周期交貨周期）30）MIN=月平均銷量（安全庫存交貨周期）30）TA=在庫在訂-缺貨當(dāng)TA小于等于MIN時(shí)ROQ=MAX-TA18四、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)1.使用前提條件使用前請務(wù)必保證DMS數(shù)據(jù)準(zhǔn)確庫存可用在庫在訂已采購缺貨缺貨車型商品區(qū)分須保證在以下環(huán)節(jié)正確、規(guī)范操作D

5、MS采購單、到貨、出入庫(例外出入庫)、缺貨管理、車型區(qū)分特別說明：滯銷零件出庫要做好記錄，防止誤設(shè)基準(zhǔn)。19四、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)2.頻度計(jì)算方法按平均銷售金額按最近12個(gè)月出庫頻度前030%12、11A前30%60%10、9B前60%80%8、7C前80%90%6、5D前90%95%4、3E前95%100%2、1F未銷售0G當(dāng)月新出現(xiàn)零件H最終頻度以兩種分法的最小值計(jì)例：76632SDAA01按金額屬于B頻，按出庫屬于E頻,終我們把他歸結(jié)為B類。20頻度與服務(wù)率關(guān)系示意圖服務(wù)率零件種類數(shù)90%95%100%高頻件低頻件AD頻件E頻件F、G 頻件占銷量的90%95%，對服務(wù)率影響小，少量備貨。占銷量9

6、5%以外，零件種類最多但對服務(wù)率影響最小，也謹(jǐn)慎備貨。占銷量前90%，對服務(wù)率影響大，保證庫存。服務(wù)率曲線21四、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)3.設(shè)定基準(zhǔn)應(yīng)考慮的因素為防止庫存波動(dòng)過大，應(yīng)遵循平穩(wěn)過渡、逐步優(yōu)化的原則；對于有替代關(guān)系的零件，應(yīng)將基準(zhǔn)設(shè)定在一個(gè)零件上，避免重復(fù)訂購產(chǎn)生滯銷庫存；對于季節(jié)性零件，如“電瓶、雨刮片”等，應(yīng)根據(jù)季節(jié)需求提前設(shè)定基準(zhǔn)；對于維修時(shí)成套使用的零件,設(shè)定基準(zhǔn)時(shí)應(yīng)考慮配套；已停止銷售車型零件盡量控制基準(zhǔn)；銷量穩(wěn)定車型零件主要根據(jù)出庫的波動(dòng)情況設(shè)定，銷量平穩(wěn)可適當(dāng)降低基準(zhǔn)，波動(dòng)大則應(yīng)該適當(dāng)增大基準(zhǔn)；新上市車型零件參考同級別其它車型提前設(shè)定基準(zhǔn)。22四、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)4.基準(zhǔn)設(shè)定方法及步驟a.

7、選擇欲設(shè)基準(zhǔn)的零件范圍(商品區(qū)分)；b.先高頻，后中低頻；c.先銷量大，后銷量小。首次設(shè)定a.是否遺漏零件未設(shè)基準(zhǔn)；b.高頻零件基準(zhǔn)是否過低；c.低頻零件基準(zhǔn)是否過高；d.相對庫存變化是否過大；e.替代零件是否重復(fù)設(shè)定基準(zhǔn)；f.總體基準(zhǔn)庫存度設(shè)定是否合理?；鶞?zhǔn)檢查23四、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)提問3：設(shè)定好的基準(zhǔn)是否需要調(diào)整?24四、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)5.定期調(diào)整基準(zhǔn)的目的適應(yīng)市場需求，防止少訂缺貨或多訂滯銷特別說明：為減小定期調(diào)整的工作壓力，程序設(shè)定當(dāng)推薦基準(zhǔn)值小于3時(shí)，調(diào)整基準(zhǔn)值等于上次基準(zhǔn)值。需求增長的零件，應(yīng)提前調(diào)高基準(zhǔn)，增加訂量；需求趨于穩(wěn)定的零件可逐步減小安全庫存，適當(dāng)調(diào)低基準(zhǔn)；需求減少的零件，應(yīng)逐步降低

8、基準(zhǔn)，避免產(chǎn)生滯銷庫存；需求季節(jié)性變化的零件，應(yīng)實(shí)時(shí)調(diào)整庫存，確保零件的供應(yīng)與庫存結(jié)構(gòu)的合理；上次設(shè)定后新出現(xiàn)的零件(H頻)，需設(shè)定基準(zhǔn)。25四、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)6.定期調(diào)整基準(zhǔn)的方法及步驟a.選擇檢查基準(zhǔn)變化(基準(zhǔn)振幅)較大的零件調(diào)整基準(zhǔn)；b.選擇新出現(xiàn)零件(H頻)設(shè)定基準(zhǔn)；c.選擇便捷查詢方式選擇的零件調(diào)整基準(zhǔn)。調(diào)整步驟溫馨提示：由于定期調(diào)整的零件品種范圍有限，建議在夏季和冬季來臨前都進(jìn)行一次首次基準(zhǔn)調(diào)整，確?；鶞?zhǔn)合理。267.確定訂量時(shí)應(yīng)考慮的因素替代零件是否有庫存，是否重復(fù)訂購；本月新出現(xiàn)需求的零件是否需要訂購；新車型零件是否需要提前訂購；是否需要為對應(yīng)長假提前備庫。四、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)278.訂量確

9、定的方法及步驟四、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)a.選擇篩選條件(缺省選擇前3項(xiàng))；b. 選取需訂貨零件；c. 檢查是否有需特殊訂購零件；d .修改推薦訂量(考慮最小包裝)。28附：庫存結(jié)構(gòu)分析a.選擇廣本車型b.導(dǎo)出數(shù)據(jù)c.制作數(shù)據(jù)透視表29一、程序原理二、基準(zhǔn)調(diào)整 導(dǎo)入零件清單設(shè)定參數(shù)查詢零件調(diào)整基準(zhǔn) 保存基準(zhǔn)檢查基準(zhǔn)提交基準(zhǔn)三、智能訂貨 （1）選擇ROQ大于零的零件查詢選擇零件 （2）選擇本月有出庫但MAX0的零件查詢選擇零件 （3）選擇H頻度的零件查詢選擇零件 （4）修改訂量 （5）增加零件總結(jié)30謝謝大家!31附：基準(zhǔn)零件導(dǎo)入出錯(cuò)【原因】1.格式錯(cuò)誤，必須導(dǎo)入廣本規(guī)定的文件及格式；2.電腦沒有安裝MDAC

10、 2.7以上的版本，導(dǎo)入文件需要這個(gè)組件?！窘鉀Q辦法】1.從廣本FTP下載導(dǎo)入零件清單后重新導(dǎo)入；2.從廣本FTP下載MDAC_TYP2.7cn.EXE 的文件，并在此客戶機(jī)上安裝；或者到其他安裝了此組件的客戶機(jī)上導(dǎo)入基準(zhǔn)。32附：基準(zhǔn)零件導(dǎo)入提示33樣板店指導(dǎo)情況總結(jié)34操作規(guī)范程度當(dāng)MAX和MIN相差不大的時(shí)候，由于每次都要訂，最小基準(zhǔn)干脆就設(shè)成0，手工進(jìn)行管理。OJT人員已建議將MIN值和MAX的差距加大，減少訂貨頻次。對F、G頻零件不去調(diào)整其基準(zhǔn)，導(dǎo)致F頻和G頻零件基準(zhǔn)較高，不利于降低低頻零件的庫存。OJT人員已建議重新調(diào)整一次低頻零件的基準(zhǔn)?？傮w來說，店內(nèi)對基準(zhǔn)設(shè)定、智能訂貨的理解和

11、掌握程度較高，操作較為規(guī)范。情況一情況二總結(jié)35基準(zhǔn)設(shè)置合理性1、北京地區(qū)的特約店店由于奧運(yùn)期間進(jìn)行備貨，常用件庫存度較高，暫不作為比較2、總體標(biāo)準(zhǔn)庫存度A頻標(biāo)準(zhǔn)庫存度A頻月銷售金額百分比 G頻標(biāo)準(zhǔn)庫存度G頻月銷售金額百分比3、將基準(zhǔn)庫存度與標(biāo)準(zhǔn)庫存度進(jìn)行對比，以檢驗(yàn)總體基準(zhǔn)設(shè)置是否合理。其中1和2基準(zhǔn)設(shè)定過低，3和4基準(zhǔn)設(shè)置過高。12345678936基準(zhǔn)設(shè)置合理性從以上三圖可以看出，出于三和特殊地理位置，雖然整體基準(zhǔn)庫存度低于標(biāo)準(zhǔn)庫存度，但各頻度基準(zhǔn)庫存金額百分比較為符合各頻度月銷售金額百分比，且低頻件基準(zhǔn)較為合理，有利于降低低頻件庫存。從以上三圖可以看出，店2與店1情況類似，但D頻零件基

12、準(zhǔn)設(shè)置較高。店1實(shí)際庫存與基準(zhǔn)庫存對比店2實(shí)際庫存與基準(zhǔn)庫存對比37從以上三圖可以看出，實(shí)際庫存大于基準(zhǔn)庫存，還有一定的下探空間，但其中F頻、G頻基準(zhǔn)金額設(shè)定較大，占全部基準(zhǔn)金額的16和32，不利于降低低頻件的庫存。從以上三圖可以看出，A頻件基準(zhǔn)金額大于庫存金額，庫存度達(dá)到0.61，略高于標(biāo)準(zhǔn)庫存度0.57，可以適當(dāng)調(diào)整，F(xiàn)頻與G頻零件仍然過高占全部基準(zhǔn)金額的14和28，不利于降低低頻件的庫存。基準(zhǔn)設(shè)置合理性店3實(shí)際庫存與基準(zhǔn)庫存對比店4實(shí)際庫存與基準(zhǔn)庫存對比38服務(wù)率與常用件品種滿足率39服務(wù)率計(jì)算方法服務(wù)率所有零件訂貨件數(shù)合理庫存零件的訂貨件數(shù)100%合理庫存：月末庫存度0.25個(gè)月月末庫存度近3個(gè)月月均訂貨數(shù)量月末庫存數(shù)量計(jì)算周期：每月計(jì)算數(shù)據(jù)來源：月末DMS系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)說明：月末庫存度不足0.25個(gè)月的零件，按滿足比例計(jì) 算訂貨件數(shù)40服務(wù)率計(jì)算方法特殊情況說明：特殊件及長期缺貨的零件不參與計(jì)算；考慮替代關(guān)系、不同顏色的影響；考慮配套使用零件(活塞環(huán)和軸瓦)的影響；