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文檔簡介
1、公益演講策劃書活動的目的:1、為xxxx書院招生,樹立企業(yè)形象;2、推廣“xxxx”公眾號,同時進(jìn)一步擴(kuò)大xxxxx企業(yè)社會影響力。一、活動主題:立足社會,開創(chuàng)未來?;顒訒r間:2017年9月3號活動地點(diǎn):xxx演講人:參與人員:見附表、二、組辦單位主辦:xxx承辦:xxx三、工作安排: 活動前期工作:序號內(nèi)容時間負(fù)責(zé)人 1參會人員市場調(diào)查(收集講座主題;將參會人員根據(jù)年齡、性別群體分類類;)8.248.282確定講座主題8.283與部門的成員協(xié)商,分配好任務(wù)。8.284制作好所需的宣傳物料(H5、海報(bào)、易拉寶、橫幅)8.298.305在講座前做好宣傳工作(主要以海報(bào)、廣播、橫幅的形式進(jìn)行宣傳)
2、。8.36提前與調(diào)試設(shè)備的人員做好聯(lián)系、溝通,確保講座前,能夠順利的使用。8.31 7相關(guān)人員提前三小時到講座會場,做好衛(wèi)生,布置好會場,并與相關(guān)人員聯(lián)系,準(zhǔn)備、調(diào)試好相關(guān)的設(shè)備。9.039月3號活動當(dāng)天流程:時間內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注14:0014:05參會人員簽到 14:0514:10主持人開場介紹 14:1014:50老師講課 14:5015:00休息 15:0015:30老師講課 15:3015:40休息 15:4016:10學(xué)員何老師交流研討 16:1016:20全體人員合影留念 16:2016:40工作人員收拾場地四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:礦泉水:海報(bào)制作: 總計(jì):五、其他:1、提前通知、組織學(xué)習(xí)部干
3、事關(guān)于召開講座的相關(guān)事宜,并分配好各自的任務(wù)。2、易拉寶可以放在一樓電梯口展出。3、在演講前,提醒學(xué)生將手機(jī)調(diào)成靜音或關(guān)機(jī)。4、如果演講中多媒體設(shè)備出現(xiàn)故障,要及時找到多媒體管理員,馬上調(diào)試。5、在整個過程中,要維持好秩序,做到有序進(jìn)出場,演講時紀(jì)律良好。 附件序號項(xiàng)目職責(zé)姓名電話備注1主持人2攝影、錄像3前臺簽到4統(tǒng)籌 七、應(yīng)急方案 1、人力不足:在活動開展之前舉行動員大會,調(diào)動大家的積極性,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,積極參與。2、設(shè)備問題:提前預(yù)備一份(麥克風(fēng)、音響)3、電力問題:保證講座的電力供應(yīng),如有意外狀況可向物業(yè)電工尋求幫助。4、物品管理:列好詳細(xì)的物品清單,清點(diǎn)清楚,交由指定人員負(fù)責(zé)。5、安全問題:安排好人員維護(hù)會場秩序,不可進(jìn)行存在危險(xiǎn)的作業(yè)。6、預(yù)
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