WPS文字的基本操作教程課件

1、(最新整理)WPS文字的基本操作教程2021/7/261WPS文字的基本操作學習2021/7/262一、什么是WPS文字？WPS是一款由金山公司推出的辦公處理軟件，也可以叫它為WPS Office。WPS Office中包含了三款軟件，WPS文字、WPS表格、WPS演示。WPS文字就是專門用了處理文字和排版用的，相當于微軟的Word；WPS表格專門用了制作表格和圖表或運算公式的，相當于微軟的Excel；WPS演示專門用來制作演示文稿、幻燈片、PPT的，相當于微軟的PowerPoint。2021/7/263二、如何打開WPS文字？1. 打開一個空白的文檔：如果桌面上有WPS文字圖標，直接用鼠標左

2、鍵雙擊圖標打開新文檔，隨后可進行編輯。 如果桌面上沒有WPS文字圖標，則可以鼠標左鍵單擊開始/所有程序/WPS Office/ WPS文字。2.打開一個已經編輯的文檔，則首先在盤中找到該文檔，直接用鼠標左鍵雙擊。2021/7/264三、如何退出WPS文字?1）點“WPS文字”菜單中，最下面的“退出”命令，就可以退出WPS文字程序，也可以點右上角的叉按鈕，關閉窗口退出，還可以按快捷鍵Alt+F4退出。2）如果文件沒保存，或者又修改了，這時候會出來一個提示框，黃色是提醒、警告的意思；3）如果文件是有用的，就點第一個“是”，保存并退出，如果是沒用的文件，就點第二個“否”不保存退出；2021/7/26

3、5四、認識WPS文字窗口界面2021/7/266五、如何保存WPS文字?1）點擊菜單“WPS文字保存”命令，第一次保存，出來一個“另存為”對話框；2021/7/2673）這樣就成功地將文件保存到了自己的文件夾中，以后每次就可以點工具欄上的“保存”按鈕，就可以自動保存；2）找到上一節(jié)建立的自己的文件夾，瞄準左邊的圖標，雙擊打開，下邊的文件名中，已經默認有自己的名字了，點右邊的“保存”按鈕；五、如何保存WPS文字?2021/7/268六、簡單編輯文本1.如何打字：將鼠標光標移到需要輸入文本的地方，然后直接用輸入字體。不同的輸入法用Shift+ Ctrl進行切換。2.如何換行：直接在需要換行的地方按

4、Enter鍵。3.如何更改字體大小、顏色、字體格式：首先將需要編輯的文本用鼠標左鍵全選住(注意！一定要全選)，然后在工具下拉欄中選擇合適的字體，大小，顏色等。也可在全選需要編輯的文本后，直接用鼠標右鍵，在彈出的選框內找到“字體（F）”，在彈出的字體選框內更改字體格式、顏色、大小等。2021/7/269六、簡單編輯文本4.使用鼠標選定文本的方法要選的文本操作方法任意連續(xù)文本在文本起始位置單擊，并拖過這些文本一個單詞雙擊該單詞一行文本單擊該行左側的選定區(qū)一個段落雙擊選定區(qū)，或在段內任意位置三擊矩形區(qū)域將鼠標指針移到該區(qū)域的開始處，按住【Alt】鍵，拖動鼠標到結尾處不連續(xù)的區(qū)域先選定第一個文本區(qū)域，

5、按住【Ctrl】鍵，再選定其他的文本區(qū)域 整個文檔選擇【編輯】|【全選】菜單或按下【Ctrl】+【A】組合鍵 2021/7/2610六、簡單編輯文本5.如何調整段落間距：用鼠標左鍵全選住需要編輯的段落，再用鼠標右鍵，在彈出的選項中選擇“段落（P）”，在彈出的段落選框中，可更改對齊方式、縮進、間距、行距等數(shù)據(jù)。6.常用的編輯的快捷鍵： 復制：Ctrl +C 剪切：Ctrl +X 粘貼：Ctrl +V 撤銷：Ctrl+Z 查找：Ctrl +F 替換：Ctrl +H 注意：粘貼后注意格式的改變。2021/7/2611七、簡單的圖片編輯 有時我們會碰到文章中需要插入圖片，既美觀也增加了文章的內容，下面

6、我們通過一個練習來學習； 1）啟動WPS文字，自動打開一個空白文檔； 2）點菜單“WPS文字打開”命令，找到自己的要編輯的文檔，打開。 3）在正文第一段末尾句號后面，按一下回車鍵，這樣就開始新的一段，接下來插入圖片： 4）點菜單“插入圖片來自文件”，在彈出的“插入圖片”窗口中在電腦中找到你需要插入文檔的圖片，然后點“插入”即可.2021/7/26125）然后圖片就插到了當前光標所在的位置，在圖片上點擊一下，會出來一個圖片工具欄；工具欄上那個“小馬”圖標挺重要， (如圖) 點擊可以設置圖片的位置，默認是插入方式，文字都被擠到上下兩行；還可以選其他環(huán)繞方式，讓圖片跟文字進行不同的組合方式，根據(jù)需要

7、選擇；七、簡單的圖片編輯注意：插入后選中也會出現(xiàn)工具欄，圖像邊上有控制點出現(xiàn)，可以拖動改變大小，拖動控制點的時候，最好拖頂點，這樣同時縮放高和寬，保持比例； 2021/7/2613八、如何插入頁角/頁碼？頁面的右下角往往有一個頁碼，這個稱作頁腳，在上邊的出現(xiàn)的稱作頁眉，下面我們通過一個練習來學習操作； 1、插入頁碼 2）啟動WPS文字，自動打開一個空白文檔； 3）單擊菜單欄“插入頁碼”命令，選擇對應的格式即可，如圖：4）選擇后頁碼自動插在每一頁。2021/7/2614九、如何進行頁面設置？ 我們日常辦公時，常常要將文檔打印出來，而在打印之前就往往需要根據(jù)紙張設置一下頁面，包括紙張大小、頁邊距、

8、打印方向等等，下面我們通過一個練習來學習操作；1、頁邊距的調整 1）點菜單欄“頁面布局”； 2）點擊“頁邊距”按鈕，有“普通”“窄”“適中”“寬”選項，如果還需要調整可以選擇“自定義頁邊距”。 3）默認的上、下頁邊距是25.4毫米，左右頁邊距是31.8毫米，頁邊距是頁面四邊的空白，如果你想少一下空白，可以把頁邊距改小一下。2021/7/2615九、如何進行頁面設置？4）中間的方向有兩種，縱向和橫向，縱向是指文字在紙張的短邊上一行一行排列，橫向是指文字在紙張的寬邊上一行一行排列：注意：大多數(shù)情況我們都用縱向排列，橫向常常用在分兩欄的情況，不管橫向、縱向，打印機的紙張一般都是縱向放進去的.2021/7/2616九、如何進行頁面設置？2、紙張 1）點擊上邊第二個“紙張”標簽，進入紙張的設置面板；（如右圖） 2）默認的紙張為A4格式，如果要打印的紙張是B5或其他大小，應該在下拉菜單里相應調節(jié)。3）如果紙張不規(guī)范，可以在“寬度、高度”中，直接輸入，此時上邊的紙張大小變成自定義。2021/7/2617十、如何打?。?）使用打印功能，需要安裝一個打印機；2）點菜單“WPS文字打