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1、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)強(qiáng)化研究論文企業(yè)會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)強(qiáng)化研究論文隨著電子計(jì)算機(jī)以及信息管理技術(shù)的飛速發(fā)展,推動(dòng)我國(guó)的會(huì)計(jì) 實(shí)務(wù)也不斷走向電算化、信息化的發(fā)展軌道中,逐漸的發(fā)展出了一 套適用于企業(yè)精確入賬、查賬等財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)代化、電子化的 會(huì)計(jì)電算化管理平臺(tái)。近年來(lái),我國(guó)企業(yè)為了強(qiáng)化信息化建設(shè),提 高會(huì)計(jì)結(jié)算、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的力度。不斷的 引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的管理模式,為了企業(yè)提供可靠的決策依據(jù)、審計(jì) 依據(jù)以及管理依據(jù)。從而可以促進(jìn)企業(yè)健康快速的發(fā)展,并且在復(fù) 雜的市場(chǎng)環(huán)境中立于不敗之地。本文在現(xiàn)有的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化平臺(tái) 管理模式的基礎(chǔ)上,研究電算化平臺(tái)管理的不足之處,提出切實(shí)可 行
2、的會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)管理強(qiáng)化體系,從而推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中 的不斷發(fā)展。一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的現(xiàn)狀以及出現(xiàn)的問(wèn)題現(xiàn)階段,有很多的企業(yè)已經(jīng)建立與應(yīng)用了相對(duì)完善的會(huì)計(jì)電算化 平臺(tái),已經(jīng)能夠解決手工進(jìn)行入賬、出納、制作財(cái)務(wù)報(bào)表等出現(xiàn)人 為失誤造成的影響等問(wèn)題。并且通過(guò)會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的構(gòu)建與運(yùn)作 有效的對(duì)企業(yè)人員、財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了一系列的規(guī)范化管理。從而使 得企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平以及效益有很大的提高。但是通過(guò)近幾年的 . 企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理平臺(tái)構(gòu)建,也發(fā)現(xiàn)了許多不足之處:企業(yè)未充分利用會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的會(huì)計(jì)管理功能。現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)主管 人員僅僅將會(huì)計(jì)電算化作為一種單純的會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)與核算的工具,并 未針對(duì)會(huì)
3、計(jì)電算化的信息存儲(chǔ)量大、數(shù)據(jù)分析能力強(qiáng)等優(yōu)勢(shì)制定專 門(mén)的會(huì)計(jì)電算化分析部門(mén)。往往達(dá)不到利用會(huì)計(jì)電算化的契機(jī)來(lái)完 善企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),不能夠有效的為企業(yè)的管理與戰(zhàn)略決策提 供科學(xué)的依據(jù);會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的內(nèi)部管理制度不明確?,F(xiàn)階段往 往會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的系統(tǒng)管理員權(quán)限不明確的現(xiàn)象,導(dǎo)致了 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理員的職權(quán)膨脹,權(quán)限甚至比會(huì)計(jì)主管還要大,財(cái)務(wù)管理與人員檔案管理等重要資料管理相對(duì)松懈;企業(yè)會(huì)計(jì)核算 以及會(huì)計(jì)管理等工作過(guò)于依賴會(huì)計(jì)電算化平臺(tái):有很多企業(yè)建立了 會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)以后,就對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理產(chǎn)生了強(qiáng)烈的依賴心理。 即太過(guò)于依賴會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)處理平臺(tái),一旦錄入或數(shù)據(jù)處理方 式等方面
4、出現(xiàn)失誤,就會(huì)導(dǎo)致總賬、財(cái)務(wù)報(bào)表等均出現(xiàn)較大失誤。 與此同時(shí),一旦會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件出現(xiàn)問(wèn)題或者被不法分子拷貝、 設(shè)計(jì)病毒攻擊系統(tǒng)等現(xiàn)象,就會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)所有的交易數(shù)據(jù)的安 全性。從而給企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全帶來(lái)不可預(yù)估的風(fēng)險(xiǎn)。二、煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的強(qiáng)化措施根據(jù)以上所述的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的現(xiàn)狀以及出現(xiàn)的問(wèn)題,本 文提出以下幾點(diǎn)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)構(gòu)建的強(qiáng)化措施:(一)提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的認(rèn)識(shí)(二)制定明確的會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的內(nèi)部管理制度,健全崗位 責(zé)任制度在構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的過(guò)程中,要注意構(gòu)建多會(huì)計(jì)多部門(mén)的聯(lián) 合會(huì)計(jì)電算化的管理平臺(tái)。并且制定相關(guān)的工作規(guī)程,從而加強(qiáng)與 會(huì)計(jì)電算化管理平臺(tái)
5、有關(guān)的工作人員相互監(jiān)督的長(zhǎng)效機(jī)制。對(duì)于工 作規(guī)程,以及規(guī)章制度的執(zhí)行情況要定期的考核,督促會(huì)計(jì)人員利 用專業(yè)的角度分析平臺(tái)的準(zhǔn)確性;對(duì)軟件操作員以及會(huì)計(jì)主管部門(mén) 工作人員進(jìn)行針對(duì)性的計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)培訓(xùn),運(yùn)用業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的專業(yè)知 識(shí)參與到軟件平臺(tái)的管理與維護(hù)的工作中。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的軟件 工作流程以及維護(hù)等方面有一定了解。避免由于工作不當(dāng)造成會(huì)計(jì) 電算化平臺(tái)中的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等現(xiàn)象發(fā)生;在進(jìn)行電算化平臺(tái)操作過(guò)程 中,嚴(yán)格履行礦用規(guī)定的操作規(guī)程,對(duì)數(shù)據(jù)錄入以及輸出等過(guò)程要 加強(qiáng)管理。系統(tǒng)管理員不得參與數(shù)據(jù)管理員的有關(guān)會(huì)計(jì)操作;數(shù)據(jù) 管理員也不能夠?qū)④浖械臄?shù)據(jù)庫(kù)擅自改動(dòng);對(duì)于會(huì)計(jì)電算化得平 臺(tái)各項(xiàng)功能實(shí)施口令管理,只有對(duì)平臺(tái)的功能具有權(quán)限的工作人員 才能進(jìn)行使用,并且要定期的更換口令。如果上級(jí)部門(mén)要對(duì)平臺(tái)中 的數(shù)據(jù)進(jìn)行核查的情況下,有專門(mén)的工作人員進(jìn)行授權(quán)。(三)做到手工與電子操作并行,完善電算化審計(jì)核對(duì)機(jī)制參考文獻(xiàn):陳卓
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