東莞市虎門港服務(wù)大樓LED燈節(jié)能改造項(xiàng)目_第1頁(yè)
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1、東莞市虎門港服務(wù)大樓LED燈節(jié)能改造項(xiàng)目 HSZB-2013DG-131PAGE 1第 PAGE 60 頁(yè) 共 NUMPAGES 60 頁(yè)東莞市虎門港服務(wù)大樓LED燈節(jié)能改造項(xiàng)目談判文件采購(gòu)編號(hào) :HSZB-2013DG-131采 購(gòu) 人 :東莞市虎門港管理委員會(huì)二零一三年十二月目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc374112905 第一部分 談判邀請(qǐng) PAGEREF _Toc374112905 h 4 HYPERLINK l _Toc374112906 一、談判邀請(qǐng)函 PAGEREF _Toc374112906 h 5 HYPERLINK l _Toc37

2、4112907 第二部分 報(bào)價(jià)人須知 PAGEREF _Toc374112907 h 7 HYPERLINK l _Toc374112908 一、說(shuō) 明 PAGEREF _Toc374112908 h 8 HYPERLINK l _Toc374112909 1適用范圍及資金來(lái)源 PAGEREF _Toc374112909 h 8 HYPERLINK l _Toc374112910 2定義 PAGEREF _Toc374112910 h 8 HYPERLINK l _Toc374112911 3合格的報(bào)價(jià)人 PAGEREF _Toc374112911 h 8 HYPERLINK l _Toc37

3、4112912 4踏勘現(xiàn)場(chǎng)及答疑會(huì) PAGEREF _Toc374112912 h 9 HYPERLINK l _Toc374112913 5合格的貨物及服務(wù) PAGEREF _Toc374112913 h 9 HYPERLINK l _Toc374112914 6談判費(fèi)用 PAGEREF _Toc374112914 h 9 HYPERLINK l _Toc374112915 二、談判文件 PAGEREF _Toc374112915 h 10 HYPERLINK l _Toc374112916 7談判文件的組成 PAGEREF _Toc374112916 h 10 HYPERLINK l _T

4、oc374112917 8談判文件的詢問(wèn)或質(zhì)疑 PAGEREF _Toc374112917 h 10 HYPERLINK l _Toc374112918 9談判文件的澄清或修改 PAGEREF _Toc374112918 h 10 HYPERLINK l _Toc374112919 三、報(bào)價(jià)文件的編制 PAGEREF _Toc374112919 h 11 HYPERLINK l _Toc374112920 10報(bào)價(jià)文件的語(yǔ)言及度量衡單位 PAGEREF _Toc374112920 h 11 HYPERLINK l _Toc374112921 11報(bào)價(jià)文件的組成 PAGEREF _Toc3741

5、12921 h 11 HYPERLINK l _Toc374112922 12報(bào)價(jià)文件格式 PAGEREF _Toc374112922 h 11 HYPERLINK l _Toc374112923 13談判報(bào)價(jià) PAGEREF _Toc374112923 h 11 HYPERLINK l _Toc374112924 14投標(biāo)有效期 PAGEREF _Toc374112924 h 12 HYPERLINK l _Toc374112925 15投標(biāo)/談判保證金 PAGEREF _Toc374112925 h 12 HYPERLINK l _Toc374112926 16報(bào)價(jià)文件的裝訂、份數(shù)和簽署

6、PAGEREF _Toc374112926 h 13 HYPERLINK l _Toc374112927 四、報(bào)價(jià)文件的遞交 PAGEREF _Toc374112927 h 14 HYPERLINK l _Toc374112928 17報(bào)價(jià)文件的密封和標(biāo)記 PAGEREF _Toc374112928 h 14 HYPERLINK l _Toc374112929 18投標(biāo)截止期 PAGEREF _Toc374112929 h 14 HYPERLINK l _Toc374112930 19遲交的報(bào)價(jià)文件 PAGEREF _Toc374112930 h 14 HYPERLINK l _Toc3741

7、12931 20報(bào)價(jià)文件的補(bǔ)充、修改與撤回 PAGEREF _Toc374112931 h 15 HYPERLINK l _Toc374112932 五、談判與評(píng)審 PAGEREF _Toc374112932 h 15 HYPERLINK l _Toc374112933 21開(kāi)標(biāo) PAGEREF _Toc374112933 h 15 HYPERLINK l _Toc374112934 22報(bào)價(jià)文件的有效性 PAGEREF _Toc374112934 h 15 HYPERLINK l _Toc374112935 23談判小組與評(píng)審方法 PAGEREF _Toc374112935 h 16 HYP

8、ERLINK l _Toc374112936 24談判文件的評(píng)審 PAGEREF _Toc374112936 h 16 HYPERLINK l _Toc374112937 25談判過(guò)程的保密 PAGEREF _Toc374112937 h 18 HYPERLINK l _Toc374112938 六、合同的授予 PAGEREF _Toc374112938 h 18 HYPERLINK l _Toc374112939 26資格后審 PAGEREF _Toc374112939 h 18 HYPERLINK l _Toc374112940 27合同授予標(biāo)準(zhǔn) PAGEREF _Toc374112940

9、 h 19 HYPERLINK l _Toc374112941 28招標(biāo)人拒絕投標(biāo)的權(quán)力 PAGEREF _Toc374112941 h 19 HYPERLINK l _Toc374112942 29成交公告及成交通知書(shū) PAGEREF _Toc374112942 h 19 HYPERLINK l _Toc374112943 30履約保證金 PAGEREF _Toc374112943 h 19 HYPERLINK l _Toc374112944 31中標(biāo)服務(wù)費(fèi) PAGEREF _Toc374112944 h 20 HYPERLINK l _Toc374112945 32. 談判文件的解釋權(quán) P

10、AGEREF _Toc374112945 h 20 HYPERLINK l _Toc374112946 第三部分 用戶需求書(shū) PAGEREF _Toc374112946 h 21 HYPERLINK l _Toc374112947 第四部分 合同樣板 PAGEREF _Toc374112947 h 27 HYPERLINK l _Toc374112948 第五部分 報(bào)價(jià)文件格式 PAGEREF _Toc374112948 h 36 HYPERLINK l _Toc374112949 一、價(jià)格文件格式 PAGEREF _Toc374112949 h 37 HYPERLINK l _Toc3741

11、12950 附件1. 報(bào)價(jià)總表格式 PAGEREF _Toc374112950 h 38 HYPERLINK l _Toc374112951 附件2. 報(bào)價(jià)明細(xì)表格式 PAGEREF _Toc374112951 h 39 HYPERLINK l _Toc374112952 二、商務(wù)技術(shù)文件格式 PAGEREF _Toc374112952 h 40 HYPERLINK l _Toc374112953 二、商務(wù)技術(shù)文件格式 PAGEREF _Toc374112953 h 41 HYPERLINK l _Toc374112954 附件3. 投標(biāo)函格式 PAGEREF _Toc374112954 h

12、41 HYPERLINK l _Toc374112955 附件4. 法定代表人身份證明書(shū)格式 PAGEREF _Toc374112955 h 42 HYPERLINK l _Toc374112956 附件5. 法定代表人授權(quán)委托書(shū)格式 PAGEREF _Toc374112956 h 43 HYPERLINK l _Toc374112957 附件6. 承諾書(shū)格式 PAGEREF _Toc374112957 h 44 HYPERLINK l _Toc374112958 附件7. 資格證明文件格式 PAGEREF _Toc374112958 h 45 HYPERLINK l _Toc37411295

13、9 附件7-1. 資格申明格式 PAGEREF _Toc374112959 h 46 HYPERLINK l _Toc374112960 附件7-2. 報(bào)價(jià)人相關(guān)業(yè)績(jī)一覽表格式 PAGEREF _Toc374112960 h 47 HYPERLINK l _Toc374112961 附件7-3. 報(bào)價(jià)人有無(wú)處罰和訴訟的說(shuō)明格式 PAGEREF _Toc374112961 h 48 HYPERLINK l _Toc374112962 附件7-4. 商務(wù)差異表格式 PAGEREF _Toc374112962 h 49 HYPERLINK l _Toc374112963 附件8. 技術(shù)響應(yīng)文件格式

14、PAGEREF _Toc374112963 h 50 HYPERLINK l _Toc374112964 附件8-1. 報(bào)價(jià)人申明格式 PAGEREF _Toc374112964 h 51 HYPERLINK l _Toc374112965 附件8-2. 投標(biāo)貨物詳細(xì)說(shuō)明格式 PAGEREF _Toc374112965 h 52 HYPERLINK l _Toc374112966 附件8-3. 交貨事項(xiàng)格式 PAGEREF _Toc374112966 h 53 HYPERLINK l _Toc374112967 附件8-4. 技術(shù)參數(shù)差異表格式 PAGEREF _Toc374112967 h

15、54 HYPERLINK l _Toc374112968 附件8-5. 項(xiàng)目人員配置情況表 PAGEREF _Toc374112968 h 55 HYPERLINK l _Toc374112969 附件8-6. 擬擔(dān)任本項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷表格式 PAGEREF _Toc374112969 h 56 HYPERLINK l _Toc374112970 附件9. 其他資料格式 PAGEREF _Toc374112970 h 57 HYPERLINK l _Toc374112971 附件9-1. 資料、證件原件核查承諾書(shū)格式 PAGEREF _Toc374112971 h 58 HYPERLINK

16、l _Toc374112972 附件9-2. 投標(biāo)保證金匯入情況說(shuō)明格式 PAGEREF _Toc374112972 h 59 HYPERLINK l _Toc374112973 三、唱標(biāo)信封 PAGEREF _Toc374112973 h 60第一部分 談判邀請(qǐng)一、談判邀請(qǐng)函廣東和盛招標(biāo)代理有限公司(以下簡(jiǎn)稱“采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)”)受東莞市虎門港管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“采購(gòu)人”)的委托,現(xiàn)就東莞市虎門港服務(wù)大樓LED燈節(jié)能改造項(xiàng)目進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購(gòu),歡迎符合資格條件的國(guó)內(nèi)供應(yīng)商參加談判。1項(xiàng)目名稱:東莞市虎門港服務(wù)大樓LED燈節(jié)能改造項(xiàng)目,采購(gòu)編號(hào):HSZB-2013DG-131。2項(xiàng)目?jī)?nèi)容:包

17、號(hào)采購(gòu)項(xiàng)目(品目)名稱完工期質(zhì)保期交貨地點(diǎn)ALED燈節(jié)能改造項(xiàng)目合同簽訂后30天內(nèi)完成供貨、安裝及調(diào)試項(xiàng)目最終驗(yàn)收合格之日起不少于三年。虎門港服務(wù)大樓或采購(gòu)人指定的地點(diǎn)本項(xiàng)目的采購(gòu)內(nèi)容、用途、數(shù)量及技術(shù)參數(shù)要求等詳見(jiàn)談判文件第三部分:用戶需求書(shū)。3購(gòu)買談判文件時(shí)間:2013年12月10日至2013年12月19日(公休節(jié)假日除外)。上午9:0012:00,下午14:0017:00(公休節(jié)假日除外),本項(xiàng)目采購(gòu)文件公示時(shí)間為:2013年12月10日至2013年12月16日(共5個(gè)工作日)。4獲取談判文件方式:現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買4.1參與東莞市政府采購(gòu)項(xiàng)目的報(bào)價(jià)人必須在東莞市政府采購(gòu)網(wǎng)上登記注冊(cè)備案,注冊(cè)一般

18、需要三個(gè)工作日審批。4.2報(bào)價(jià)人注冊(cè)備案須攜帶下列有效證件的原件(現(xiàn)場(chǎng)檢查、登記完后退回):營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(國(guó)稅和地稅)、組織機(jī)構(gòu)代碼證、銀行開(kāi)戶許可證以及法定代表人身份證復(fù)印件(加蓋公章),并提供以上證件原件彩色掃描的電子文檔(合成一個(gè)PDF文件)。4.3報(bào)價(jià)人報(bào)名須提供下列證件復(fù)印件(加蓋公章):營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(國(guó)稅和地稅)、組織機(jī)構(gòu)代碼證、銀行開(kāi)戶許可證和法定代表人身份證(自帶U盤拷貝談判文件電子文檔)4.4未注冊(cè)備案的報(bào)價(jià)人報(bào)名時(shí)須提供上述4.2和4.3要求的全部資料。5購(gòu)買談判文件地點(diǎn):廣東和盛招標(biāo)代理有限公司,地址:廣東省東莞市南城區(qū)體育路2號(hào)鴻禧中心五層A區(qū)505室。

19、6談判文件售價(jià):人民幣150元/份(售后不退)。購(gòu)買了談判文件,而不參加投標(biāo)的供應(yīng)商,請(qǐng)?jiān)陂_(kāi)標(biāo)日期三日前以書(shū)面形式通知采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)。若該項(xiàng)目因不足三家而導(dǎo)致重新招標(biāo),未予書(shū)面通知的單位將被取消重新參加該項(xiàng)目投標(biāo)的資格。7遞交報(bào)價(jià)文件時(shí)間、地址及事宜:7.1遞交報(bào)價(jià)文件時(shí)間:2013年12月20日上午9:00-9:30(北京時(shí)間)。7.2遞交報(bào)價(jià)文件地址:東莞市虎門港服務(wù)大樓二樓開(kāi)標(biāo)室(廣東省東莞市沙田鎮(zhèn)港口大道(沙田段) 虎門港中心服務(wù)區(qū)虎門港服務(wù)大樓)。 8開(kāi)標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)及事宜:8.1開(kāi)標(biāo)時(shí)間:2013年12月20日上午9:30(北京時(shí)間)。8.2開(kāi)標(biāo)地址:東莞市虎門港服務(wù)大樓二樓開(kāi)標(biāo)室(廣

20、東省東莞市沙田鎮(zhèn)港口大道(沙田段) 虎門港中心服務(wù)區(qū)虎門港服務(wù)大樓)。 8.3開(kāi)標(biāo)事宜:屆時(shí)請(qǐng)報(bào)價(jià)人的法定代表人攜帶有效身份證明或其授權(quán)代表攜帶有效身份證明出席開(kāi)標(biāo)會(huì)。9采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的名稱、地址和聯(lián)系方式采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)名稱:廣東和盛招標(biāo)代理有限公司采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)地址:廣東省東莞市南城區(qū)體育路2號(hào)鴻禧中心五層A區(qū)505室聯(lián)系人:鐘小姐 聯(lián)系電話:076922019033 傳 真:076922889228廣東和盛招標(biāo)代理有限公司二一三年十二月第二部分 報(bào)價(jià)人須知一、說(shuō) 明1適用范圍及資金來(lái)源1.1本次招標(biāo)標(biāo)的為東莞市虎門港服務(wù)大樓LED燈節(jié)能改造項(xiàng)目,詳細(xì)要求見(jiàn)用戶需求書(shū)。1.2資金來(lái)源:財(cái)政資金。2

21、定義2.1采購(gòu)人:東莞市虎門港管理委員會(huì)。2.2報(bào)價(jià)人:指響應(yīng)招標(biāo)、參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的依法成立的法人或其他組織。2.3成交人:指經(jīng)談判小組評(píng)審?fù)扑]、采購(gòu)人確認(rèn)的獲得本項(xiàng)目成交資格的報(bào)價(jià)人。2.4采購(gòu)代理機(jī)構(gòu):廣東和盛招標(biāo)代理有限公司。2.5談判小組:談判小組是依據(jù)中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法組建的專門負(fù)責(zé)本次談判其評(píng)審工作的臨時(shí)性機(jī)構(gòu)。2.6日期:指公歷日。2.7時(shí)間:指北京時(shí)間。2.8合同:指由本次談判所產(chǎn)生的合同或合約文件。2.9談判文件中所規(guī)定“書(shū)面形式”,是指任何手寫(xiě)的、打印的或印刷的方式,通訊方式包括專人遞交或傳真發(fā)送。3合格的報(bào)價(jià)人3.1法定資格條件3.1.1在中華人民共和國(guó)境內(nèi)登記注冊(cè)的

22、具有獨(dú)立法人資格的單位;3.1.2凡兩家或以上供應(yīng)商參加同一項(xiàng)目的采購(gòu),有如下情況的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視同串標(biāo)處理:為同一法定代表人的;為同一股東控股的;其中一家公司為其他公司最大股東的;3.1.3報(bào)價(jià)人(含其授權(quán)的下屬單位、分支機(jī)構(gòu))參加投標(biāo)前三年內(nèi)有無(wú)受到各級(jí)管理部門處分或處罰的,須主動(dòng)填報(bào)受處分或處罰的記錄,如果不主動(dòng)填報(bào)而被事后發(fā)現(xiàn)的,將取消其報(bào)價(jià)資格,并按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。3.2本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。4踏勘現(xiàn)場(chǎng)及答疑會(huì) 4.1該項(xiàng)目不組織集中踏勘現(xiàn)場(chǎng)和答疑會(huì),如有需要,潛在投標(biāo)人請(qǐng)自行到實(shí)地踏勘考察。4.2經(jīng)采購(gòu)人允許,潛在報(bào)價(jià)人可因需要而進(jìn)入采購(gòu)人的項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)踏勘,但潛在報(bào)價(jià)人不得因此

23、使采購(gòu)人和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)承擔(dān)有關(guān)的責(zé)任和蒙受損失。潛在報(bào)價(jià)人應(yīng)承擔(dān)踏勘現(xiàn)場(chǎng)的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。4.3潛在報(bào)價(jià)人應(yīng)承擔(dān)踏勘現(xiàn)場(chǎng)自身所發(fā)生的費(fèi)用。5合格的貨物及服務(wù)5.1供應(yīng)商提供的貨物必須是原廠生產(chǎn)的、全新的、未使用過(guò)的(包括零部件),并完全符合原廠質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn) 、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。5.2供應(yīng)商必須保證提供的所有貨物或貨物的任何部分均為最新正式穩(wěn)定版本。5.3進(jìn)口的貨物及其有關(guān)服務(wù)必須符合原產(chǎn)地和中華人民共和國(guó)的設(shè)計(jì)和制造生產(chǎn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)口的貨物須是具有合法的進(jìn)口手續(xù)和途徑,并通過(guò)了中華人民共和國(guó)商檢部門的檢驗(yàn)。5.4報(bào)價(jià)人應(yīng)保證,招標(biāo)人在中華人民共和國(guó)使用貨物或貨物的任何一部分時(shí),招標(biāo)人免

24、受第三方提出侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)的起訴。5.5投標(biāo)價(jià)應(yīng)包括所有應(yīng)支付的對(duì)專利權(quán)和版權(quán)、設(shè)計(jì)或其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)而需要向其他方支付的版稅。5.6貨物驗(yàn)收。5.6.1驗(yàn)收工作由招標(biāo)人(或招標(biāo)人指定的單位)和供應(yīng)商共同進(jìn)行。5.6.2在驗(yàn)收時(shí),供應(yīng)商應(yīng)向招標(biāo)人提供貨物的出場(chǎng)合格證書(shū)、出廠檢測(cè)報(bào)告、廠家裝箱清單、使用說(shuō)明、操作手冊(cè)、隨機(jī)附件及其他相關(guān)資料,并嚴(yán)格按照招標(biāo)人提出的方式驗(yàn)收。5.6.3由招標(biāo)人對(duì)貨物的質(zhì)量、規(guī)格和數(shù)量及其他進(jìn)行檢驗(yàn)。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、規(guī)格和數(shù)量等任何一項(xiàng)與招標(biāo)要求規(guī)定不符,招標(biāo)人有權(quán)拒絕接受。6談判費(fèi)用6.1報(bào)價(jià)人應(yīng)承擔(dān)所有與編寫(xiě)報(bào)價(jià)文件和參加投標(biāo)有關(guān)的自身的所有費(fèi)用,不

25、論投標(biāo)的結(jié)果如何,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)和采購(gòu)人在任何情況下均無(wú)義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費(fèi)用。6.2本次招標(biāo)向成交供應(yīng)商收取的中標(biāo)服務(wù)費(fèi),按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、談判文件7談判文件的組成7.1談判文件包括:7.1.1 談判邀請(qǐng)函;7.1.2 報(bào)價(jià)人須知;7.1.3 用戶需求書(shū);7.1.4合同書(shū)格式;7.1.5 報(bào)價(jià)文件格式;7.1.6在談判過(guò)程中由招標(biāo)采購(gòu)單位發(fā)出的修正和補(bǔ)充文件等。7.2報(bào)價(jià)人應(yīng)認(rèn)真閱讀、并充分理解談判文件的全部?jī)?nèi)容(包括所有的補(bǔ)充、修改內(nèi)容、重要事項(xiàng)、格式、條款和技術(shù)規(guī)范、參數(shù)及要求等)。報(bào)價(jià)人沒(méi)有按照談判文件要求提交全部資料,或者報(bào)價(jià)文件沒(méi)有對(duì)談判文件在各方面都做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)是報(bào)價(jià)人的風(fēng)

26、險(xiǎn),沒(méi)有實(shí)質(zhì)性響應(yīng)談判文件要求的談判將被拒絕。8談判文件的詢問(wèn)或質(zhì)疑8.1報(bào)價(jià)人如對(duì)本項(xiàng)目談判文件的所有內(nèi)容(包括澄清,以及所有已提供的參考資料和有關(guān)附件)存在疑問(wèn),請(qǐng)?jiān)谶f交報(bào)價(jià)文件截止時(shí)間前向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)提出詢問(wèn)或質(zhì)疑。8.2報(bào)價(jià)人詢問(wèn)或質(zhì)疑應(yīng)于遞交報(bào)價(jià)文件截止時(shí)間前以書(shū)面形式將質(zhì)疑函原件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人授權(quán)委托書(shū)原件等資料加蓋公章送至采購(gòu)代理機(jī)構(gòu),逾期視為接受談判文件所有內(nèi)容,提出的任何疑問(wèn),采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)可不予答復(fù)。9談判文件的澄清或修改9.1 談判文件發(fā)出后,在遞交談判文件截止時(shí)間3日前,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)可對(duì)談判文件進(jìn)行必要的澄清或修改。澄清或修改內(nèi)容在中國(guó)招標(biāo)網(wǎng)、中國(guó)采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng)、東

27、莞招標(biāo)網(wǎng)等發(fā)布媒體上公布。9.2談判文件的澄清或修改將以書(shū)面形式發(fā)送給所有報(bào)價(jià)人。報(bào)價(jià)人應(yīng)于收到該澄清或修改文件的二十四小時(shí)內(nèi)以書(shū)面形式給予確認(rèn)。談判文件的澄清或修改內(nèi)容作為談判文件的組成部分,具有約束作用。9.3談判文件的澄清、修改等內(nèi)容均以書(shū)面形式確認(rèn)后的內(nèi)容為準(zhǔn)。當(dāng)談判文件、談判文件的澄清、修改等在同一內(nèi)容的表述上不一致時(shí),以最后發(fā)出的書(shū)面文件為準(zhǔn)。9.4為使報(bào)價(jià)人在編制報(bào)價(jià)文件時(shí)有充分的時(shí)間對(duì)談判文件的澄清、修改等內(nèi)容進(jìn)行研究,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)將酌情延長(zhǎng)提交報(bào)價(jià)文件的截止時(shí)間,具體時(shí)間將在談判文件的澄清、修改通知中予以明確。三、報(bào)價(jià)文件的編制10報(bào)價(jià)文件的語(yǔ)言及度量衡單位10.1 報(bào)價(jià)人提

28、交的報(bào)價(jià)文件以及報(bào)價(jià)人與采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)就有關(guān)投標(biāo)的所有來(lái)往函件均應(yīng)使用簡(jiǎn)體中文書(shū)寫(xiě)。對(duì)于任何非中文的資料,都應(yīng)提供簡(jiǎn)體中文翻譯本,有矛盾時(shí)以簡(jiǎn)體中文翻譯本為準(zhǔn)。10.2 在報(bào)價(jià)文件中以及所有報(bào)價(jià)人與采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)和采購(gòu)人往來(lái)文件中的所有計(jì)量單位和規(guī)格都應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定使用公制標(biāo)準(zhǔn)。11報(bào)價(jià)文件的組成11.1 報(bào)價(jià)人編寫(xiě)的報(bào)價(jià)文件應(yīng)包括下列部分:11.1.1商務(wù)、技術(shù)文件11.1.2 唱標(biāo)信封(需密封提交)詳見(jiàn)談判文件“第五部分 報(bào)價(jià)文件格式”內(nèi)容11.2報(bào)價(jià)人應(yīng)如實(shí)詳細(xì)提供第11.1款所要求的全部資料11.3對(duì)談判文件“用戶需求”部分作出書(shū)面響應(yīng),包括但不限于招標(biāo)時(shí)主要需求等。 12報(bào)價(jià)文件格式1

29、2.1報(bào)價(jià)人應(yīng)按談判文件的規(guī)定以及附件要求的內(nèi)容和格式完整地填寫(xiě)(表格可以按同樣格式擴(kuò)展)和提供資料,并保證所提供全部資料的真實(shí)性。13談判報(bào)價(jià)13.1本次談判,報(bào)價(jià)人必須就用戶需求書(shū)中所有貨物進(jìn)行報(bào)價(jià),少報(bào)無(wú)效。13.2報(bào)價(jià)應(yīng)包括應(yīng)包貨物購(gòu)置費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、各種稅務(wù)費(fèi)及合同實(shí)施過(guò)程中的不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用等全部費(fèi)用(含一切必須的輔助材料費(fèi)用)和售后服務(wù)費(fèi)等。13.3若報(bào)價(jià)小寫(xiě)與大寫(xiě)存在差異,以大寫(xiě)為準(zhǔn)。13.4報(bào)價(jià)人所報(bào)的投標(biāo)價(jià)在合同執(zhí)行期間是固定不變的,不得以任何理由予以變更。投標(biāo)價(jià)不是固定價(jià)的報(bào)價(jià)文件將作為非實(shí)質(zhì)性響應(yīng)投標(biāo)而予以拒絕。13.5中標(biāo)后開(kāi)出的所有發(fā)票都須與中標(biāo)供應(yīng)商的名稱一致。14投

30、標(biāo)有效期14.1 報(bào)價(jià)文件應(yīng)根據(jù)報(bào)價(jià)人須知的規(guī)定在遞交報(bào)價(jià)文件截止日后的90天內(nèi)保持有效。投標(biāo)有效期比規(guī)定期限短的將被視為非實(shí)質(zhì)性響應(yīng)并予以拒絕。14.2 特殊情況下,在原有投標(biāo)有效期截止之前,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)可要求報(bào)價(jià)人同意延長(zhǎng)投標(biāo)有效期,此要求與答復(fù)均應(yīng)以書(shū)面形式提交。報(bào)價(jià)人可拒絕采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的上述要求,其投標(biāo)保證金將不會(huì)被沒(méi)收。接受投標(biāo)有效期延長(zhǎng)的報(bào)價(jià)人將不會(huì)被要求和允許修正其報(bào)價(jià)文件,而只會(huì)被要求相應(yīng)地延長(zhǎng)其投標(biāo)/談判保證金的有效期。在此情況下,根據(jù)報(bào)價(jià)人須知有關(guān)投標(biāo)保證金的退還和沒(méi)收的規(guī)定將在延長(zhǎng)了的有效期內(nèi)繼續(xù)有效。14.3 成交人的報(bào)價(jià)文件作為合同附件,合同失效時(shí)同時(shí)失效。15投標(biāo)/

31、談判保證金15.1所有報(bào)價(jià)人都必須提交一份金額為人民幣貳仟元整(即¥2,000.00元)的投標(biāo)/談判保證金,投標(biāo)/談判保證金作為其報(bào)價(jià)文件的一部分。15.2 投標(biāo)/談判保證金是為了保護(hù)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)和采購(gòu)人免遭因報(bào)價(jià)人的行為而蒙受損失,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)、采購(gòu)人在因?yàn)閳?bào)價(jià)人的行為受到損害時(shí)可以沒(méi)收投標(biāo)人的投標(biāo)/談判保證金。15.3如報(bào)價(jià)人發(fā)生下列情況之一時(shí),投標(biāo)/談判保證金將被沒(méi)收:15.3.1在遞交報(bào)價(jià)文件截止時(shí)間至投標(biāo)有效期滿之前,報(bào)價(jià)人撤回其報(bào)價(jià)文件的。15.3.2成交人在規(guī)定期限內(nèi)未能簽訂合同或未提交履約保證金。15.3.3提供虛假報(bào)價(jià)文件或虛假補(bǔ)充文件的,或經(jīng)采購(gòu)監(jiān)督管理部門審查認(rèn)定報(bào)價(jià)人有

32、違反中華人民共和國(guó)投標(biāo)投標(biāo)法等有關(guān)法規(guī)的行為。15.4報(bào)價(jià)人必須采用銀行轉(zhuǎn)賬、電匯形式繳交,報(bào)價(jià)人與交款人名稱必須一致,非報(bào)價(jià)人繳納的投標(biāo)/談判保證金無(wú)效。各報(bào)價(jià)人在匯投標(biāo)/談判保證金時(shí)應(yīng)在用途欄上寫(xiě)明采購(gòu)編號(hào)。15.5提交保證金時(shí)應(yīng)符合下列規(guī)定:采用銀行轉(zhuǎn)賬、電匯方式提交的,在遞交報(bào)價(jià)文件截止時(shí)間前必須付至廣東和盛招標(biāo)代理有限公司東莞分公司賬戶上:戶 名:廣東和盛招標(biāo)代理有限公司東莞分公司賬 號(hào):7521 2101 8260 0013 857開(kāi)戶行:中信銀行東莞新城支行15.6 對(duì)于未能按要求提交投標(biāo)/談判保證金的投標(biāo),采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)將視為不響應(yīng)談判文件而予以拒絕。15.7如無(wú)質(zhì)疑或投訴,未中

33、標(biāo)的報(bào)價(jià)人的投標(biāo)/談判保證金將在本項(xiàng)目的成交通知書(shū)發(fā)出后,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在5個(gè)工作日內(nèi)按照相關(guān)規(guī)定辦理投標(biāo)保證金退還事宜;如有質(zhì)疑或投訴,將在質(zhì)疑和投訴處理完畢后退還。投標(biāo)/談判保證金將不計(jì)利息自動(dòng)轉(zhuǎn)帳退至報(bào)價(jià)人原匯入帳戶。15.8成交人的投標(biāo)/談判保證金,將在其根據(jù)第28款提交履約保證金、第29款簽署合同以及第30款繳付中標(biāo)服務(wù)費(fèi)后,成交人應(yīng)攜帶投標(biāo)/談判保證金支付憑證、合同原件一份(交采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)備案)及履約保證金支付憑證到采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)處。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在5個(gè)工作日內(nèi)按照相關(guān)規(guī)定辦理投標(biāo)保證金退還事宜(不計(jì)利息),投標(biāo)/談判保證金將自動(dòng)轉(zhuǎn)帳退至報(bào)價(jià)人原匯入帳戶。逾期辦理的,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)不承擔(dān)遲

34、延退款責(zé)任。16報(bào)價(jià)文件的裝訂、份數(shù)和簽署16.1報(bào)價(jià)人應(yīng)提交以下報(bào)價(jià)文件:序號(hào)報(bào)價(jià)文件類型報(bào)價(jià)文件名稱份數(shù)裝訂包裝1正本價(jià)格文件1每份獨(dú)立裝訂一起密封包裝(內(nèi)附電子光盤)商務(wù)技術(shù)文件1每份獨(dú)立裝訂2副本價(jià)格文件3每份獨(dú)立裝訂一起密封包裝商務(wù)技術(shù)文件3每份獨(dú)立裝訂3唱標(biāo)信封1單獨(dú)密封包裝注:1、報(bào)價(jià)人應(yīng)提交一套正本(包括價(jià)格文件、商務(wù)、技術(shù)文件,一起密封包裝)、叁套副本(包括價(jià)格文件、商務(wù)、技術(shù)文件,一起密封包裝)和一份唱標(biāo)信封的報(bào)價(jià)文件,電子光盤內(nèi)容應(yīng)包含價(jià)格文件、商務(wù)、技術(shù)文件。2、報(bào)價(jià)人應(yīng)當(dāng)對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行裝訂,對(duì)未經(jīng)裝訂的報(bào)價(jià)文件可能發(fā)生的文件散落或缺損,由此產(chǎn)生的后果由報(bào)價(jià)人承擔(dān)。16

35、.2報(bào)價(jià)文件正本除簽字外必須是印刷形式,報(bào)價(jià)文件副本的所有資料都可以用報(bào)價(jià)文件的正本復(fù)印而成,并應(yīng)在報(bào)價(jià)文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”字樣。正本和副本如有不一致之處,以正本為準(zhǔn)。16.3報(bào)價(jià)文件正本主要內(nèi)容(談判文件格式中要求法人代表或授權(quán)委托人簽字的內(nèi)容和加蓋報(bào)價(jià)人公章)須由報(bào)價(jià)人的法人代表或授權(quán)委托人簽字(或蓋章)和加蓋報(bào)價(jià)人公章。報(bào)價(jià)文件的正本及所有副本的封面及騎縫均須加蓋報(bào)價(jià)人公章。16.4電子文件用MS WORD/EXCEL/PDF 2003簡(jiǎn)體中文版制作,內(nèi)容包括:由報(bào)價(jià)人自行制作的與正本文件一致的所有文件。電子文件由CD-R光盤儲(chǔ)存,光盤上注明報(bào)價(jià)人名稱及項(xiàng)目名稱、

36、采購(gòu)編號(hào)。16.5除報(bào)價(jià)人對(duì)錯(cuò)誤處修改外,全套報(bào)價(jià)文件應(yīng)無(wú)涂改或行間插字和增刪。如有修改,修改處須加蓋報(bào)價(jià)人公章或授權(quán)委托人簽字。16.6傳真或電傳的報(bào)價(jià)文件將被拒絕。四、報(bào)價(jià)文件的遞交17報(bào)價(jià)文件的密封和標(biāo)記17.1報(bào)價(jià)人應(yīng)將報(bào)價(jià)文件的正本、所有副本和唱標(biāo)信封分開(kāi)單獨(dú)密封包裝,在密封袋上清楚地標(biāo)明“正本”、“副本”、“唱標(biāo)信封”字樣,并在密封袋的封口處加蓋報(bào)價(jià)人公章。17.2在報(bào)價(jià)文件密封袋上均應(yīng)標(biāo)明以下內(nèi)容:(1) 收 件 人:廣東和盛招標(biāo)代理有限公司。(2) 項(xiàng)目名稱: ;(3) 采購(gòu)編號(hào): ;(4) 年 月 日 時(shí) 分開(kāi)標(biāo),此時(shí)間以前不得開(kāi)封。 (5) 標(biāo)明報(bào)價(jià)人名稱、地址、聯(lián)系人和電

37、話以及文件的種類(如商務(wù)技術(shù)文件、唱標(biāo)信封等)。17.3如果報(bào)價(jià)文件沒(méi)有按本報(bào)價(jià)人須知第16款和第17.117.2款的規(guī)定裝訂、簽署、密封和加寫(xiě)標(biāo)記,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)將不承擔(dān)報(bào)價(jià)文件提前開(kāi)封的責(zé)任。對(duì)由此造成提前開(kāi)封的報(bào)價(jià)文件將予以拒絕,并退還給報(bào)價(jià)人。18投標(biāo)截止期18.1本次招標(biāo)的投標(biāo)截止日期和時(shí)間為2013年12月20日上午09:30(北京時(shí)間);18.2 采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)可按本須知第9款規(guī)定以澄清或修改通知的方式,酌情延長(zhǎng)遞交報(bào)價(jià)文件的截止時(shí)間。在此情況下,報(bào)價(jià)人的所有權(quán)利和義務(wù)以及報(bào)價(jià)人受制約的截止時(shí)間,均以延長(zhǎng)后新的投標(biāo)截止時(shí)間為準(zhǔn)。18.3投標(biāo)截止期滿前提交有效報(bào)價(jià)文件的報(bào)價(jià)人不足三家的

38、,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)將依據(jù)中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。19遲交的報(bào)價(jià)文件19.1采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在本須知第19款規(guī)定的遞交報(bào)價(jià)文件截止時(shí)間以后收到的報(bào)價(jià)文件,將被拒絕并退回給報(bào)價(jià)人。20報(bào)價(jià)文件的補(bǔ)充、修改與撤回20.1 報(bào)價(jià)人在提交報(bào)價(jià)文件以后,在規(guī)定的遞交報(bào)價(jià)文件截止時(shí)間之前,可以書(shū)面形式補(bǔ)充修改或撤回已提交的報(bào)價(jià)文件,并以書(shū)面形式通知采購(gòu)人。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為報(bào)價(jià)文件的組成部分。20.2報(bào)價(jià)人對(duì)報(bào)價(jià)文件的補(bǔ)充、修改,應(yīng)按本須知第18款密封、標(biāo)記相關(guān)規(guī)定提交,并在內(nèi)外層報(bào)價(jià)文件密封袋上清楚標(biāo)明“補(bǔ)充、修改”或“撤回”字樣。20.3在遞交報(bào)價(jià)文件截止時(shí)間之后,報(bào)價(jià)人不得補(bǔ)充、修改報(bào)價(jià)文件。2

39、0.4在遞交報(bào)價(jià)文件截止時(shí)間至投標(biāo)有效期滿之前,報(bào)價(jià)人不得撤回其報(bào)價(jià)文件,否則投標(biāo)/談判保證金將被沒(méi)收。五、談判與評(píng)審21開(kāi)標(biāo)21.1采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)按本須知所規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)公開(kāi)開(kāi)標(biāo),并邀請(qǐng)所有報(bào)價(jià)人參加。21.2按規(guī)定提交撤回通知的報(bào)價(jià)文件不予開(kāi)封,并退回給報(bào)價(jià)人。21.3 開(kāi)標(biāo)程序:21.3.1 開(kāi)標(biāo)會(huì)由采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)主持,報(bào)價(jià)人的法定代表人或其授權(quán)代表攜帶有效身份證明準(zhǔn)時(shí)參加開(kāi)標(biāo)會(huì)并簽名報(bào)到,以證明其出席。報(bào)價(jià)人的法定代表人或其授權(quán)代表未參加開(kāi)標(biāo)會(huì)的,其談判將被拒絕;21.3.2 報(bào)價(jià)文件的密封情況由報(bào)價(jià)人或其推選的代表檢查報(bào)價(jià)文件的密封情況;21.3.3經(jīng)檢查確認(rèn)密封情況完好后,由有關(guān)工作

40、人員當(dāng)眾拆封,宣讀報(bào)價(jià)人名稱、談判價(jià)格和報(bào)價(jià)文件的其他主要內(nèi)容。21.4采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)對(duì)談判過(guò)程進(jìn)行記錄,由報(bào)價(jià)人簽字確認(rèn),并存檔備查。22報(bào)價(jià)文件的有效性22.1 開(kāi)標(biāo)時(shí),報(bào)價(jià)文件出現(xiàn)下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)作為無(wú)效報(bào)價(jià)文件,不得進(jìn)入評(píng)審,并將其報(bào)價(jià)文件退回:22.1.1報(bào)價(jià)文件未按照本須知第17款的要求密封和標(biāo)記的;22.1.2投標(biāo)/談判保證金未按規(guī)定時(shí)間到達(dá)指定賬戶或提交金額不足的;22.1.3未按照談判文件規(guī)定報(bào)名截止時(shí)間內(nèi)辦理報(bào)名手續(xù)的。23談判小組與評(píng)審方法23.1談判小組。23.1.1本次招標(biāo)依法成立談判小組.談判小組由采購(gòu)人代表和有關(guān)專家組成,成員人數(shù)共三人以上單數(shù),其中專家的人數(shù)占

41、成員總數(shù)的三分之二。專家成員依法從政府采購(gòu)專家?guī)熘须S機(jī)抽取。23.1.2 談判小組成員與供應(yīng)商有利害關(guān)系的,不得擔(dān)任評(píng)審專家成員,如事先不知情的,應(yīng)在宣讀報(bào)價(jià)人名單及評(píng)標(biāo)紀(jì)律后主動(dòng)提出回避,采購(gòu)當(dāng)事人也可以要求該評(píng)審專家回避。23.1.3 談判小組依法根據(jù)談判文件的規(guī)定對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行審查。23.1.4談判小組將按遞交談判文件的順序逐一與報(bào)價(jià)人分別就技術(shù)、商務(wù)進(jìn)行相同輪次(一個(gè)或多個(gè)回合)談判,并形成談判紀(jì)要文件。談判目的在于優(yōu)化需求,使所有報(bào)價(jià)人的響應(yīng)具有可比性。在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他報(bào)價(jià)人的技術(shù)資料、報(bào)價(jià)和其他信息。23.1.5 談判的內(nèi)容包括但不限于:商務(wù)條件、技

42、術(shù)服務(wù)組織方案、合同執(zhí)行計(jì)劃、相關(guān)服務(wù)、質(zhì)量保證、采購(gòu)人配合等內(nèi)容。 23.1.6在談判過(guò)程中,報(bào)價(jià)人遞交的澄清文件和最終報(bào)價(jià)文件,由報(bào)價(jià)人法定代表人或授權(quán)代表人簽署后生效,報(bào)價(jià)人應(yīng)受其約束。23.2談判原則和談判方法23.2.1談判基本原則:談判工作應(yīng)依據(jù)中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法以及國(guó)家和地方政府的有關(guān)規(guī)定,遵循“公平、公正、客觀、擇優(yōu)”的原則進(jìn)行。談判小組將按照規(guī)定只對(duì)通過(guò)初步評(píng)審的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行評(píng)審和比較。23.2.2 評(píng)審方法:采用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法確定成交供應(yīng)商,即在完全符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下,以提出二次報(bào)價(jià)(最終報(bào)價(jià))最低的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。二次報(bào)價(jià)(最終報(bào)價(jià))相同的,按技

43、術(shù)指標(biāo)優(yōu)劣順序排列。談判小組認(rèn)為,排在前面的成交候選供應(yīng)商的最低報(bào)價(jià)或者某些分項(xiàng)報(bào)價(jià)明顯不合理或者低于成本,應(yīng)當(dāng)要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供書(shū)面文件予以解釋說(shuō)明,并提供相關(guān)證明材料。否則,談判小組可以取消該報(bào)價(jià)人的成交候選資格,按順序由排在后面的成交候選供應(yīng)商遞補(bǔ),以此類推。24談判文件的評(píng)審24.1 談判文件初步評(píng)審。24.1.1談判小組根據(jù)談判文件規(guī)定查報(bào)價(jià)文件提供的資格證明文件是否齊全、是否滿足談判文件的要求。24.1.2談判小組根據(jù)談判文件對(duì)報(bào)價(jià)文件的商務(wù)技術(shù)部分進(jìn)行初步審查,檢查報(bào)價(jià)文件提交的內(nèi)容是否齊全、是否能證明有能力承擔(dān)本項(xiàng)目的任務(wù)、是否按談判文件的要求作出相應(yīng)的承諾。24.1.3報(bào)

44、價(jià)文件出現(xiàn)下列情況之一的,被認(rèn)定為無(wú)效投標(biāo):1)報(bào)價(jià)人未按詢價(jià)文件要求提交投標(biāo)保證金或保函;2)報(bào)價(jià)文件不完整或報(bào)價(jià)文件份數(shù)不足;3)投標(biāo)總價(jià)超出財(cái)政預(yù)算(或最高限價(jià))或低于成本價(jià);4)報(bào)價(jià)人不滿足詢價(jià)文件中規(guī)定的資格要求;5)報(bào)價(jià)文件未按詢價(jià)文件要求制作簽署蓋章密封;6)投標(biāo)有效期及項(xiàng)目完成期限不符合要求;7)報(bào)價(jià)文件不符合詢價(jià)文件中帶“”號(hào)要求的內(nèi)容;8)主要內(nèi)容不滿足詢價(jià)文件用戶需求中要求,或重要指標(biāo)有重大偏離或保留;9)投標(biāo)報(bào)價(jià)不是固定價(jià)或投標(biāo)方案不是唯一; 10)不符合法律、法規(guī)和詢價(jià)文件中規(guī)定的其他實(shí)質(zhì)性要求。24.2 報(bào)價(jià)文件的澄清和補(bǔ)正。24.2.1對(duì)報(bào)價(jià)文件中含義不明確、同類

45、問(wèn)題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容,談判小組可以書(shū)面形式要求報(bào)價(jià)人作出必要的澄清、說(shuō)明或者補(bǔ)正。報(bào)價(jià)人的澄清、說(shuō)明或者補(bǔ)正應(yīng)當(dāng)書(shū)面形式,由其授權(quán)的代表簽字,并不得超出報(bào)價(jià)文件的范圍或者改變報(bào)價(jià)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。24.3報(bào)價(jià)文件的比較與談判。24.31談判小組首先閱讀報(bào)價(jià)人的報(bào)價(jià)文件,據(jù)此與報(bào)價(jià)人進(jìn)行技術(shù)、商務(wù)內(nèi)容的澄清、修正和談判。評(píng)審以談判文件、報(bào)價(jià)文件、澄清文件、談判承諾文件和最終報(bào)價(jià)為依據(jù),本著公正、科學(xué)、客觀、平等競(jìng)爭(zhēng)的精神,推薦技術(shù)先進(jìn)、報(bào)價(jià)合理、經(jīng)驗(yàn)豐富、信譽(yù)良好、售后服務(wù)好及綜合實(shí)力強(qiáng)的成交供應(yīng)商。24.32談判第一階段:談判小組對(duì)通過(guò)符合性檢查的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行審核。第二

46、階段:談判小組所有成員集中與單一報(bào)價(jià)人分別進(jìn)行談判(談判的內(nèi)容主要是對(duì)報(bào)價(jià)方案的澄清、修正、補(bǔ)充、確認(rèn)以及價(jià)格的調(diào)整等。談判文件有實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的,談判小組應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式通知所有報(bào)價(jià)人)。第三階段:談判小組要求所有報(bào)價(jià)人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出二次報(bào)價(jià)(最終報(bào)價(jià))及承諾,包括:最新方案、最終報(bào)價(jià)及有關(guān)承諾等。如談判文件、報(bào)價(jià)文件沒(méi)有重大修改,二次報(bào)價(jià)(最終報(bào)價(jià))不能高于第一次報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)人應(yīng)在談判小組規(guī)定的時(shí)間內(nèi)密封遞交二次報(bào)價(jià)(最終報(bào)價(jià)),最終報(bào)價(jià)時(shí)間由談判小組決定。談判小組對(duì)通過(guò)詳細(xì)商務(wù)、技術(shù)評(píng)審的報(bào)價(jià)人的二次報(bào)價(jià)(最終報(bào)價(jià))進(jìn)行復(fù)核,看其是否有計(jì)算上的錯(cuò)誤,修正錯(cuò)誤的原則如下:談判報(bào)價(jià)的大寫(xiě)金額和小

47、寫(xiě)金額不一致的,以大寫(xiě)金額為準(zhǔn);總價(jià)金額與按單價(jià)匯總金額不一致的,以單價(jià)金額計(jì)算結(jié)果為準(zhǔn);單價(jià)金額小數(shù)點(diǎn)有明顯錯(cuò)位的,應(yīng)以總價(jià)為準(zhǔn),并修改單價(jià);對(duì)不同文字文本報(bào)價(jià)文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準(zhǔn)。談判小組將按上述修正錯(cuò)誤的方法調(diào)整報(bào)價(jià)文件中的報(bào)價(jià),調(diào)整后的價(jià)格對(duì)報(bào)價(jià)人具有約束力。如果報(bào)價(jià)人不接受修正后的價(jià)格,則其報(bào)價(jià)將被拒絕。談判小組對(duì)報(bào)價(jià)人的報(bào)價(jià)文件、澄清文件、談判承諾及二次報(bào)價(jià)(最終報(bào)價(jià))等方面進(jìn)行評(píng)審。談判小組將校核后各報(bào)價(jià)人的報(bào)價(jià)從低到高排序。24.33推薦成交供應(yīng)商談判小組將出具評(píng)審報(bào)告,向采購(gòu)人推薦成交供應(yīng)商。二次報(bào)價(jià)(最終報(bào)價(jià))最低的報(bào)價(jià)人為成交供應(yīng)商,次低的為成交備選供應(yīng)商

48、,如此類推。24.4推薦成交候選供應(yīng)商名單 24.5開(kāi)標(biāo)后符合資格條件或?qū)φ勁形募?shí)質(zhì)性條款做出響應(yīng)的報(bào)價(jià)人不足3家的,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)將依據(jù)中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。25談判過(guò)程的保密25.1接受報(bào)價(jià)后,直至確定成交人為止,凡屬于對(duì)報(bào)價(jià)文件的審查、澄清、評(píng)價(jià)和比較的有關(guān)資料以及中標(biāo)候選人的推薦情況,與評(píng)標(biāo)有關(guān)的其他任何情況均嚴(yán)格保密。25.2 在報(bào)價(jià)文件的評(píng)審和比較、成交候選人推薦以及確定成交人的過(guò)程中,報(bào)價(jià)人向招標(biāo)人和談判小組施加影響的任何行為,都將會(huì)導(dǎo)致其投標(biāo)被拒絕。25.3成交人確定后,招標(biāo)人不對(duì)未成交人就談判過(guò)程以及未能成交原因作出任何解釋。未成交人不得向談判小組人員或其他有

49、關(guān)人員索問(wèn)談判過(guò)程的情況和材料。六、合同的授予26資格后審26.1授標(biāo)決定將考慮報(bào)價(jià)人的財(cái)務(wù)、技術(shù)和服務(wù)能力,其基礎(chǔ)是審查報(bào)價(jià)人提交的資格證明文件和其它采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)認(rèn)為必要的、合適的資料。26.2在中標(biāo)結(jié)果公示后的三個(gè)工作日內(nèi),預(yù)中標(biāo)報(bào)價(jià)人須向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證和在報(bào)價(jià)文件中提供的資質(zhì)證明文件、合同、社保證明等主要證明文件的原件進(jìn)行核對(duì),如授權(quán)其分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施或者提供售后服務(wù)的,亦應(yīng)提供其與分支機(jī)構(gòu)關(guān)系的法律證明材料。26.3如果審查通過(guò),則將合同授予該報(bào)價(jià)人;如果審查沒(méi)有通過(guò),則取消其成交資格。在此情況下,談判小組成員將對(duì)技術(shù)和商務(wù)上充分滿足談判文件要求的報(bào)價(jià)人中,綜

50、合評(píng)價(jià)次優(yōu)的報(bào)價(jià)人能否滿意地履行合同義務(wù)作類似的審查,或重新組織采購(gòu)。27合同授予標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)人依據(jù)談判小組得出的評(píng)標(biāo)報(bào)告,在談判小組推薦的并且通過(guò)資格后審的成交候選人中依法確定成交人,將合同授予之。28招標(biāo)人拒絕投標(biāo)的權(quán)力招標(biāo)人不承諾將合同授予報(bào)價(jià)最低的報(bào)價(jià)人。招標(biāo)人在確定成交人之前,有權(quán)依據(jù)談判小組的評(píng)標(biāo)報(bào)告拒絕不合格的報(bào)價(jià)。29成交公告及成交通知書(shū)29.1采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)經(jīng)核對(duì)第26條款無(wú)誤后發(fā)布中標(biāo)結(jié)果公示。29.2成交人確定后,將在中國(guó)采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng)、中國(guó)招標(biāo)網(wǎng)、東莞招標(biāo)網(wǎng)發(fā)布中標(biāo)公告,并向成交人發(fā)出成交通知書(shū),成交通知書(shū)對(duì)成交人和招標(biāo)人具有同等法律效力。29.3成交通知書(shū)將是合同的一個(gè)組成部

51、分。30履約保證金30.1 成交人應(yīng)在領(lǐng)取成交通知書(shū)后的十個(gè)日歷日內(nèi),辦理履約保證金,金額為合同總價(jià)的5%,否則采購(gòu)人可取消成交人的中標(biāo)資格,并沒(méi)收其投標(biāo)保證金。給采購(gòu)人造成的損失超過(guò)投標(biāo)擔(dān)保數(shù)額的,還應(yīng)當(dāng)由其對(duì)超過(guò)部分予以賠償,并依法追究其責(zé)任。在此情況下采購(gòu)人可將中標(biāo)資格授予下一個(gè)綜合評(píng)分最高的成交人或重新招標(biāo)。履約保證金按下述方式提交:30.1.1采用履約保函方式:應(yīng)按照合同條款的規(guī)定,向采購(gòu)人提交由銀行支行及以上機(jī)構(gòu)出具的履約保函,保函應(yīng)在合同期滿后28天內(nèi)繼續(xù)有效。若采購(gòu)未能按期完工,保函必須延期,延期銀行費(fèi)用由成交人負(fù)責(zé)。(如果提交是國(guó)內(nèi)非東莞市的銀行支行及以上的銀行機(jī)構(gòu)出具的保函

52、,要附上銀行當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證書(shū);如果提交是國(guó)外銀行出具的保函,則要同時(shí)提供中國(guó)銀行東莞市分行的相關(guān)證明。)30.1.2采用保證金方式:以銀行轉(zhuǎn)帳、電匯方式提交。成交人必須保證資金在簽訂合同前到帳(在發(fā)出成交通知書(shū)后的十個(gè)日歷日內(nèi),以銀行收到為準(zhǔn))。保證金匯入以下履約保證金專用賬戶后,到期后無(wú)息退還。收 款 人:東莞市財(cái)政局虎門港分局開(kāi)戶銀行:招商銀行東莞市虎門港支行賬 號(hào):76990269411099930.2成交人須將履約保證金的匯款憑證 (注明成交通知書(shū)編號(hào))或履約保函(采購(gòu)人注明原件已收到并蓋章)用A4紙復(fù)印一式四份并加蓋成交人的公章送至采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)。30.3發(fā)生下列情況之一的,履約保

53、證金將被沒(méi)收:30.3.1成交人將本項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓給他人,或者在報(bào)價(jià)文件中未說(shuō)明,且未經(jīng)采購(gòu)人同意,將中標(biāo)項(xiàng)目分包給他人的,采購(gòu)人可依法沒(méi)收其履約保證金。30.3.2成交人在履行采購(gòu)合同期間,違反有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定及合同約定的條款,損害了采購(gòu)人的利益,采購(gòu)人可依法沒(méi)收其履約保證金。31中標(biāo)服務(wù)費(fèi)31.1成交方須向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)按如下標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定交納中標(biāo)服務(wù)費(fèi),如果成交人不按照談判文件規(guī)定交納中標(biāo)服務(wù)費(fèi),將沒(méi)收其投標(biāo)/談判保證金。31.2中標(biāo)服務(wù)費(fèi)根據(jù)國(guó)家發(fā)改委發(fā)改價(jià)格2011534號(hào)文及相關(guān)規(guī)定,按差額定率累進(jìn)法計(jì)算,以中標(biāo)通知書(shū)中確定的中標(biāo)總金額作為收費(fèi)的計(jì)算依據(jù)。31.3中標(biāo)服務(wù)費(fèi)的貨幣為人民幣。3

54、1.4中標(biāo)服務(wù)費(fèi)以轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金的形式支付。招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)匯入賬號(hào):戶 名:廣東和盛招標(biāo)代理有限公司東莞分公司賬 號(hào):20100 5041 9100 0124 50開(kāi)戶行:中國(guó)工商銀行東莞松山湖支行32. 談判文件的解釋權(quán)32.1本談判文件的解釋權(quán)在采購(gòu)人及采購(gòu)人委托的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)。第三部分 用戶需求書(shū)用戶需求書(shū)項(xiàng)目名稱:東莞市虎門港服務(wù)大樓LED燈節(jié)能改造項(xiàng)目項(xiàng)目概況:按照廣東省推廣應(yīng)用LED照明產(chǎn)品實(shí)施方案、東莞市推廣應(yīng)用LED照明產(chǎn)品工作方案精神,為推動(dòng)節(jié)能改造,促進(jìn)節(jié)能減排,節(jié)約資源,減少環(huán)境破壞,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展,促進(jìn)我市LED產(chǎn)業(yè)發(fā)展及應(yīng)用示范工作,現(xiàn)對(duì)虎門港服務(wù)大樓進(jìn)行LED室內(nèi)照明

55、改造,需改造數(shù)量約2200盞。中標(biāo)供應(yīng)商負(fù)責(zé)完好拆除、包裝好以上范圍內(nèi)現(xiàn)有燈具及零配件退回至采購(gòu)人指定存放地點(diǎn)(現(xiàn)有燈具及零配件所有權(quán)歸屬采購(gòu)人,采購(gòu)人將在拆除前自行確定處理方式)。中標(biāo)供應(yīng)商須按照光照強(qiáng)度不低于現(xiàn)有照明產(chǎn)品的水平和能耗降低約50%的要求,將現(xiàn)有照明產(chǎn)品替換安裝成有效期內(nèi)的廣東省LED標(biāo)桿體系推薦采購(gòu)目錄中的照明產(chǎn)品。光照效果要均勻,照度在300lx至350lx之間,直看光源不能刺眼。會(huì)議室要求光照效果要均勻,照度要相對(duì)原來(lái)要提高15%至20%。燈具照明效果不能產(chǎn)生直接眩光。項(xiàng)目貨物采購(gòu)清單及技術(shù)要求:LED室內(nèi)照明產(chǎn)品采購(gòu)清單序號(hào)產(chǎn)品分類產(chǎn)品種類產(chǎn)品規(guī)格產(chǎn)品數(shù)量備注1球泡燈類

56、LED球泡燈3W,LED球泡燈111527W,LED球泡燈30315W,LED球泡燈304燈管類LED T8燈管8W,長(zhǎng)度0.6米4755LED T8燈管12W,長(zhǎng)度0.9米706LED T8燈管15W,長(zhǎng)度1.2米2507射燈類LED射燈 12W,豆膽燈230合計(jì)2200LED照明產(chǎn)品技術(shù)要求LED燈管內(nèi) 容招標(biāo)產(chǎn)品技術(shù)要求LED光源SMD2835,3528。燈具光效 (lm/W)90lm/w相關(guān)色溫 CCT(K)4300K1000K顯色指數(shù) CRI80功率因數(shù)0.9 LED球泡燈LED光源SMD2835,3528燈具光效 (lm/W)90lm/w相關(guān)色溫 CCT(K)6500250K顯色指

57、數(shù) CRI80功率因數(shù)0.9 四、招標(biāo)項(xiàng)目總體要求(一)報(bào)價(jià)人中標(biāo)后須5天內(nèi)去采購(gòu)人的安裝現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)需安裝貨物的規(guī)格、型號(hào)和數(shù)量,根據(jù)采購(gòu)人的要求修改并完善實(shí)施方案,實(shí)施方案須經(jīng)采購(gòu)人確認(rèn)后才能正式生產(chǎn)。采購(gòu)人有權(quán)在簽訂合同時(shí)對(duì)項(xiàng)目方案作適當(dāng)修改或?qū)Ξa(chǎn)品數(shù)量作適當(dāng)增加或減少,項(xiàng)目最終以實(shí)際更換燈具進(jìn)行結(jié)算。(二)報(bào)價(jià)人必須對(duì)要求逐條響應(yīng),投標(biāo)產(chǎn)品必需提供如下資料: 1、產(chǎn)品合格證,質(zhì)量檢驗(yàn)證書(shū)及廣東省LED標(biāo)桿體系評(píng)測(cè)報(bào)告;2、產(chǎn)品詳細(xì)的設(shè)備規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)等; (三)報(bào)價(jià)人應(yīng)保證所投產(chǎn)品在不需要增配未列出配件(特別指出的除外)的前提下貨物功能、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)能夠達(dá)到談判文件的要求,而無(wú)須再增

58、配未列出的配件;如報(bào)價(jià)人所提供的產(chǎn)品需要增配配件才能達(dá)到要求的,所增配的配件須由報(bào)價(jià)人免費(fèi)提供。 (四)報(bào)價(jià)人須保證所提供的所有配件、耗品均是全新的和原裝配套的。(五)投標(biāo)總價(jià)應(yīng)包含: 報(bào)價(jià)應(yīng)包含貨物及所需附件的購(gòu)置費(fèi)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、人工費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、拆除、包裝好采購(gòu)人原有燈具及零配件并運(yùn)輸至采購(gòu)人指定存放地點(diǎn)、安裝調(diào)試費(fèi)、各種稅費(fèi)、驗(yàn)收費(fèi)(含協(xié)助采購(gòu)方通過(guò)東莞市LED照明產(chǎn)品財(cái)政補(bǔ)貼審批)、售后服務(wù)費(fèi)及合同實(shí)施過(guò)程中的不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用等全部費(fèi)用。(六)談判文件明確外,成交人不得以任何方式轉(zhuǎn)包或分包本項(xiàng)目。 (七)交貨期:合同簽訂后30天內(nèi)完成供貨及安裝調(diào)試。(八)報(bào)價(jià)人報(bào)價(jià)已充分考慮項(xiàng)目的實(shí)際情

59、況,并同意并服從采購(gòu)人在現(xiàn)場(chǎng)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理,遵守現(xiàn)場(chǎng)工程安全及文明條例、相關(guān)管理制度和規(guī)定等。做好施工組織管理,保證施工場(chǎng)地清潔符合環(huán)境衛(wèi)生管理的有關(guān)規(guī)定,當(dāng)日收工前清理好現(xiàn)場(chǎng),確保現(xiàn)場(chǎng)整潔、道路暢通。(九)成交人已充分考慮分區(qū)、分時(shí)段施工,服從采購(gòu)人關(guān)于施工時(shí)段的安排;現(xiàn)有設(shè)施及管線(包括但不限于電力、通信、風(fēng)管風(fēng)口、消防設(shè)施、監(jiān)控等)的臨時(shí)保護(hù)。如果造成現(xiàn)有設(shè)施及管線的損壞,成交人負(fù)責(zé)按原樣修復(fù),造成的其它損失,成交人須承擔(dān)賠償責(zé)任。(十)報(bào)價(jià)人投標(biāo)產(chǎn)品必須是有效期內(nèi)的廣東省LED室內(nèi)照明標(biāo)桿體系推薦產(chǎn)品目錄中的產(chǎn)品,在投標(biāo)時(shí)提供該產(chǎn)品的廣東省LED室內(nèi)照明標(biāo)桿體系評(píng)測(cè)報(bào)告。并提供廣東省

60、LED室內(nèi)照明標(biāo)桿體系評(píng)測(cè)報(bào)告。(十一)成交人須承諾采購(gòu)人按照東莞市LED照明工程用標(biāo)桿產(chǎn)品一致性核查規(guī)范的要求和流程進(jìn)行質(zhì)量核查,成交人配合進(jìn)行相關(guān)審查、測(cè)試,并保證能通過(guò)標(biāo)桿產(chǎn)品一致性核查。一致性核查的相關(guān)費(fèi)用由成交人承擔(dān)。(十二)其他執(zhí)行文件包括:關(guān)于印發(fā)的通知(粵府函2012113號(hào)),關(guān)于進(jìn)一步做好推廣使用LED照明產(chǎn)品工作的通知(粵科函規(guī)劃字20121252號(hào)),關(guān)于印發(fā)的通知(東府辦201292號(hào)),關(guān)于進(jìn)一步加快全市LED照明產(chǎn)品推廣應(yīng)用工作的通知(東半導(dǎo)體照明辦20121號(hào))等,對(duì)成交人有法律約束力。(十三)成交人須按照光照強(qiáng)度不低于采購(gòu)人現(xiàn)有照明產(chǎn)品的水平和能耗降低約50%

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