關(guān)于自動(dòng)的編號(hào)

1、目標(biāo)1 自動(dòng)生成目錄2 自動(dòng)為圖片、表格、公式進(jìn)行編號(hào)，當(dāng)順序發(fā)生變化時(shí)，序號(hào)不變。3 文章中對(duì)編號(hào)引用時(shí)，當(dāng)編號(hào)本身發(fā)生變化，引用也發(fā)生變化。4 參考文獻(xiàn)的自動(dòng)編號(hào)。5 文中對(duì)同一參考文獻(xiàn)進(jìn)行引用時(shí)，參考文獻(xiàn)方法：1 自動(dòng)生成目錄自動(dòng)生成目錄時(shí)，只要相應(yīng)的標(biāo)題的【段落】屬性的級(jí)別設(shè)置好就可以。2 自動(dòng)為圖片、表格、公式進(jìn)行編號(hào)，當(dāng)順序發(fā)生變化時(shí)，序號(hào)不變。為圖片、表格、公式編碼時(shí)，會(huì)有這樣的需求：在第n章下，圖片的題注為“圖n.m 某某某”、表格的題注為“表n.m 某某某”、公式標(biāo)號(hào)為“(n-m)”。這樣的n在一章中不變，而m從一章開頭要重新計(jì)數(shù)。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能需要設(shè)置章節(jié)編號(hào)?！静迦搿俊?/p>

2、引用】【題注】【編號(hào)】中可以看到，有一個(gè)【包含章節(jié)號(hào)】選項(xiàng)，它可以控制n的值和變化。而【章節(jié)起始樣式】中只有預(yù)定義的【標(biāo)題1.9】，因此每一章的格式需要使用【標(biāo)題x】。為了生成目錄簡(jiǎn)單，直接選取【標(biāo)題1】格式作為章的格式即可，【標(biāo)題1】的【段落】級(jí)別默認(rèn)為1級(jí)，且不能改。圖 STYLEREF 1 s 1. SEQ 李英飛_圖注 * ARABIC s 1 1為了適應(yīng)文章的需求，需要對(duì)【標(biāo)題1】的屬性進(jìn)行修改?！靖袷健俊緲邮胶透袷健坑益I【修改】，【名稱】最好不修改，【樣式基于】的作用是對(duì)本樣式不修改的部分采用這里選擇的“基于樣式”，當(dāng)基于樣式發(fā)生改變時(shí)，本樣式（這里指【標(biāo)題1】）的相應(yīng)沒修改的部分

3、也發(fā)生變化。兩個(gè)不相干的樣式不要有基于關(guān)系，因此選擇（無樣式）?！竞罄m(xù)段落樣式】如果光標(biāo)的前一個(gè)字符是本樣式，當(dāng)光標(biāo)后無其他字符時(shí)，回車后，光標(biāo)變?yōu)榇颂庍x擇的樣式。 其他選項(xiàng)最好在左下角的【格式】中設(shè)置。【自動(dòng)更新】的性質(zhì)是，對(duì)本樣式的更新，當(dāng)樣式選擇【自動(dòng)更新】后，如果對(duì)文章中使用了本樣式的一段文本進(jìn)行修改后，那么本樣式也會(huì)發(fā)生變化，進(jìn)而引起全文使用本樣式的文本發(fā)生變化?？葱枰O(shè)定。設(shè)定好格式后，試試【題注】中的【編號(hào)】選項(xiàng)，結(jié)果如圖按要求對(duì)某一個(gè)標(biāo)題樣式（本例為【標(biāo)題1】）設(shè)置章節(jié)號(hào)，使【標(biāo)題1】具有章節(jié)號(hào)的屬性。 【格式】【項(xiàng)目符號(hào)和編碼】【多級(jí)符號(hào)】最后一項(xiàng)的【第一章】【自定義】，進(jìn)入

4、【自定義多級(jí)符號(hào)列表】。這是一個(gè)設(shè)置文章中內(nèi)容級(jí)別的對(duì)話框，這個(gè)級(jí)別和段落中的級(jí)別不同。符號(hào)級(jí)別可以實(shí)現(xiàn)標(biāo)號(hào)的自動(dòng)變換，用于自動(dòng)編號(hào)，比如【1】 【1.1】 【1.2】 【2】 【3】 【3.1】 【3.1.1】等，用來控制編號(hào)的變換規(guī)則，而段落級(jí)別在生成目錄時(shí)，對(duì)同一級(jí)別中的內(nèi)容進(jìn)行歸類。為了一致性，他們的級(jí)別應(yīng)當(dāng)設(shè)置成一致，沒必要扭著勁來。設(shè)置方法是假定文章總共有四級(jí)標(biāo)號(hào)，即【1】 【1.1】 【1.1+1】 【1.1+1*1】，這樣的文章在這個(gè)對(duì)話框中要設(shè)置4次。以設(shè)置級(jí)別3為例，【級(jí)別】選3，【編號(hào)格式】清空，【編號(hào)樣式】選擇1，2，3，【起始編號(hào)】選1，這時(shí)【編號(hào)格式】中只有一個(gè)1。

5、在這個(gè)1的前面鍵入+，光標(biāo)移到+前，【前一級(jí)別編號(hào)】選【級(jí)別 2】，這時(shí)【編號(hào)格式中出現(xiàn)1+1，或者是（其他字符）+1，不用管，因?yàn)榧?jí)別2的【編號(hào)樣式】還沒設(shè)置，現(xiàn)在是默認(rèn)值，在設(shè)置級(jí)別2后，會(huì)自動(dòng)變化。接著在1+1前面鍵入.，移動(dòng)光標(biāo)在.1+1前，【前一級(jí)別編號(hào)】選【級(jí)別 1】。最后設(shè)置本級(jí)別3的格式，包括本級(jí)別的對(duì)齊方式和【編號(hào)之后】的字符，【將級(jí)別鏈接到樣式】為本級(jí)別設(shè)置字體、行間距等格式，也就是使之具有所選樣式的所有屬性（包括段落級(jí)別）。本級(jí)別設(shè)置完成。其他3個(gè)級(jí)別設(shè)置類似。為了完成圖片等的題注問題，本設(shè)置不用太復(fù)雜，只要設(shè)置第1級(jí)即可，【編號(hào)格式】按照習(xí)慣寫成“第1章”，其中1為自動(dòng)

6、寫入的，第和章手動(dòng)輸入?！緦⒓?jí)別鏈接到樣式】選擇預(yù)設(shè)的樣式一個(gè)【標(biāo)題1.9】，因?yàn)閳D1中的【章節(jié)起始樣式】中只有預(yù)定義的【標(biāo)題1.9】。這樣1級(jí)編碼就有了“標(biāo)題x”（x會(huì)出現(xiàn)在域代碼中，如n.m的域代碼中1就是x）的文本段落屬性。其他任意設(shè)置。【確定】后返回。開始編寫文章，鍵入“逸夫館203”后，在【樣式和格式】選擇【第1章 標(biāo)題1】后如下：逸夫館203同樣在鍵入“哈爾濱工程大學(xué)”，同樣設(shè)置哈爾濱工程大學(xué)現(xiàn)在插入題注試試。【新建標(biāo)簽】寫入“李英飛 圖注”【確定】。【題注中不包含標(biāo)簽】選上，這樣還方便些，否則會(huì)出現(xiàn)一些不期望的空格，“李英飛 圖注 STYLEREF 1 s 2. SEQ 李英飛_

7、圖注 * ARABIC s 1 1”中的2.1前面出現(xiàn)了一個(gè)空格，每次插入都會(huì)出現(xiàn)，因此不如手動(dòng)寫入想要的。【編號(hào)】【章節(jié)起始樣式】一定要選擇現(xiàn)在章節(jié)使用的樣式（在此為【標(biāo)題1】），【使用分割符】選擇想要的，比如“.”?！敬_定】?！咀詣?dòng)插入題注】的作用是，當(dāng)向文章中貼入相應(yīng)格式的文件后，會(huì)自動(dòng)在后面按照本設(shè)置進(jìn)行添加，這對(duì)公式題注很有幫助。最后【確定】。設(shè)置完成。試用一下。比如先寫“圖”，然后點(diǎn)【題注】，標(biāo)簽選擇【李英飛 圖注】【確定】（因?yàn)榍懊嬉呀?jīng)設(shè)置過，不用重新來過），這時(shí)出現(xiàn)“圖 STYLEREF 1 s 2. SEQ 李英飛_圖注 * ARABIC s 1 2”。再次“圖 STYLER

8、EF 1 s 2. SEQ 李英飛_圖注 * ARABIC s 1 3”。完成自動(dòng)編碼。如果出現(xiàn)編碼混亂，全選文章后，按F9更新域，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編碼?；蛘呷x后右鍵，選擇【更新域】。其他表格、公式類似。 圖 STYLEREF 1 s 2. SEQ 李英飛_圖注 * ARABIC s 1 4 測(cè)試編碼表格的題注完全一樣，現(xiàn)在看看公式的。按照類似設(shè)置后，當(dāng)鍵入時(shí)出現(xiàn)“ STYLEREF 1 s 2 SEQ 李英飛_公式 * ARABIC s 1 1”但是“2-1”沒有括號(hào)，即（2-1）。為此，可以做一個(gè)快捷方式，快速鍵入（n-m）。首先在插入的題注兩邊加上（），也可是其他，包括tab鍵，然后選中“（2

9、-1）”，2-1為自動(dòng)生成的，不是自己輸入的那個(gè)。然后【插入】【自動(dòng)圖文集】【新建】寫入一個(gè)快捷字符，比如“2”，【確定】。這樣，當(dāng)想輸入（n-m）時(shí)，先鍵入“2”，（沒有雙引號(hào)），然后按F3，立即實(shí)現(xiàn)。如（ STYLEREF 1 s 2 SEQ 李英飛_公式 * ARABIC s 1 2）（ STYLEREF 1 s 2 SEQ 李英飛_公式 * ARABIC s 1 3）（ STYLEREF 1 s 2 SEQ 李英飛_公式 * ARABIC s 1 4）。如果出現(xiàn)編碼混亂，全選文章后，按F9更新域，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編碼?；蛘呷x后右鍵，選擇【更新域】?，F(xiàn)在看看域原代碼。選中一個(gè)自動(dòng)編號(hào)，按shi

10、ft+F9，如下所示。，其中的“1”代表【標(biāo)題1】。新建域的快捷鍵，ctrl+F9，來回切換為shift+F9，看域結(jié)果F9，保存為alt+F3（以上以選中域?yàn)榍疤幔２挥眠x中，全部來回切換為alt+F9。3 文章中對(duì)編號(hào)引用時(shí)，當(dāng)編號(hào)本身發(fā)生變化，引用也發(fā)生變化。引用一下，【插入】【引用】【交叉引用】【引用類型】選擇【李英飛 圖注】，【引用內(nèi)容】選擇【只有標(biāo)簽和編號(hào)】，選擇圖2.4測(cè)試編碼，【插入】，出現(xiàn)“ REF _Ref317022894 h 圖2.4”。完成引用。4 參考文獻(xiàn)的自動(dòng)編號(hào)。需要用的是“插入尾注”。兩種方法：【插入】【引用】【腳注和尾注】【插入】得到，另一個(gè)是把“插入尾注”按鈕提出來，方便使用。這時(shí)雙擊尾注號(hào)可以來回跳轉(zhuǎn)，非常方便。但這時(shí)會(huì)看到腳注前有一條線，如圖。去掉的方法是【視圖】【普通】，然后【視圖】【腳注】，選擇【尾注分隔符】選中線，刪除?！疚沧⒀永m(xù)分隔符】選中刪除。【關(guān)閉】，回到頁面視圖，線消失。多試幾次： 。最后，選中文末產(chǎn)生的所有尾注，在【字體】屬性中選中