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文檔簡介
1、如何進行信息采集100 分如何做好信息采集工作一、什么是信息采集信息采集就是通過各種途徑對相關(guān)信息進行搜索、 歸納、 整理并最終形成所需有效信息的過程。 各種途徑包括: 一是通過實地調(diào)查、 采訪、親身經(jīng)歷、親眼目睹獲得的第一手資料,也就是直接信息。二是通過某種介質(zhì)間接獲得的信息。如通過書刊、報紙、電視、電腦獲得的各種信息。目前由于各種條件的局限性,以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達、便捷,我們進行信息采集的主要途徑來自于網(wǎng)絡(luò), 主要工具就是計算機。 有效信息就是對我們切實有用的信息, 不是隨便一條信息對我們都是有用的。 一般來說我們需要的信息往往具備這樣幾個屬性: 即信息的綜合性、準確性和時效性。二、信息采集
2、的重要性(意義)信息采集是我們工作的重要組成部分。 作為省政府的職能管理部門,信息服務(wù)是我們經(jīng)濟信息中心的工作任務(wù)。我們中心承擔著為省委、省政府服務(wù)的職能, 在經(jīng)濟信息管理、 宏觀經(jīng)濟研究、 微觀信息服務(wù)、全省宏觀經(jīng)濟運行監(jiān)測、 預(yù)測和分析等方面, 都需要大量的信息作基礎(chǔ)。我們所采集的信息,一方面可以為上級領(lǐng)導作為直接參考,一方面,還是我們自身進一步應(yīng)用,以此為基本資料、基本素材、作為我們向省委、 省政府提供決策建議的基礎(chǔ), 所以我們的信息采集非常重要。信息采集是新形勢下經(jīng)濟信息工作的客觀要求。現(xiàn)在是信息社會,所有從事信息工作的單位、 部門、 甚至個人, 對信息的需求越來越多,依賴性也越來越大
3、,信息采集已成為獲得有效信息的必要過程。三、要采集什么樣的信息, 還是從我們中心的職能和工作需求出發(fā), 我們經(jīng)濟信息中心信息以綜合類經(jīng)濟信息為主, 這是我們的出發(fā)點。 而現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)信息泛濫的時期,打開互聯(lián)網(wǎng),信息太多!兵不厭乍,龍魚混雜,泥沙俱下,真假難辨!因此我們在進行信息采集時一定要學會分辨。篩選有價值、有針對性的信息。首先確定你所需信息。從我們網(wǎng)站的專欄來說, 有時候一個專欄包含的內(nèi)容很廣, 首先從專欄題目上我們要確定篩選怎樣的內(nèi)容才能符合這個專欄的名稱, 才能符合它實際需要的內(nèi)容,才能體現(xiàn)這個專欄的價值。如“重大問題研究”,這是一個很寬泛的概念,什么是重大問題,怎樣才稱得上研究,在信
4、息采集之前必須要思考這個標題的內(nèi)涵。 能夠稱得上是重大問題的應(yīng)該是關(guān)系國計民生的問題,而關(guān)系國計民生的又有種種,各行各業(yè),但稱得上重大的應(yīng)該是有有重大影響力的, 人民群眾普遍關(guān)注的。 而“研究”一詞又把范圍限定在一個較高的層次,他不是單純的新聞報道,也不是簡單的輿論訴求。而是經(jīng)過深入分析、探討得出的結(jié)論,尤其是學術(shù)性和政策建議性較強的信息才是對這一專欄來說有價值的信息。如建設(shè)沿海強省應(yīng)創(chuàng)新解決九大關(guān)鍵問題就是“重大問題研究”里較有價值的信息, 而如果是 我省沿海強省建設(shè)取得巨大成就對于這個專欄來說就很牽強了。要有的放矢,選擇權(quán)威性信息。由于網(wǎng)絡(luò)的便捷,使言論自由得到充分發(fā)揮。 在眾多言論中,
5、我們要選擇權(quán)威性信息, 而不是小道消息。因為我們網(wǎng)站是正規(guī)的事業(yè)單位網(wǎng)站, 他的內(nèi)容反應(yīng)了我們單位的整體素質(zhì)。我們采集的信息要能體現(xiàn)正規(guī)網(wǎng)站內(nèi)容的嚴謹性和科學性,雖然這些東西不是我們自己親筆寫成, 但是要經(jīng)過我們的編輯, 我們的整理,我們發(fā)布,要有我們的勞動在里邊,我們也要為自己發(fā)布的信息負責。這就要求我們從信息渠道入手,要審查信息來源。因此知名網(wǎng)站和政府性網(wǎng)站是我們主要關(guān)注和利用的網(wǎng)站。 如人民網(wǎng)、 河北日報網(wǎng)、中國河北、長城在線等等保持時間觀念,采集時效性較強的信息。信息千變?nèi)f化,每日都有更新,網(wǎng)站也要與時俱進。因為沒有人愿意看陳舊的信息,沒人看,時間長了,我們的網(wǎng)站就失去了他存在的價值,
6、成了一種擺設(shè),浪費資源,影響形象, 也浪費了我們的工作。如果我們費勁采集了很多信息,但卻是過時的,那就只能是勞而無功。所以我們采集信息是不能看見就拿過來, 一定也要看看信息本身的發(fā)生時間, 看把它拿過來是否還有價值。 如某個政策本來已經(jīng)出臺好幾個月了, 但你卻把他放到咱們的每日新聞里就不好看了。 也有一些信息可能時間性不是那么明顯, 如上面說的重大問題研究, 一些問題在某個時間段可能會一直存在著,短期內(nèi)不會改變,在較長時間內(nèi)仍有借鑒意義,那我們就可以把時間條件的限制放寬一些。 (一般研究性信息可以適當放寬時間限制,而新聞性、動態(tài)性的東西時效性較強。 )四、怎樣才能有效采集信息信息采集不是“拿來
7、主意”, 不是重復從別人網(wǎng)站上直接復制、 粘貼的搬運工作。 按照我們的目標和原則搜索到的信息一般并不能直接為我們所用,而是要經(jīng)過歸納和整理,也就是需要一個編輯的過程。商業(yè)性的網(wǎng)絡(luò)編輯是要達到讀者樂意掏錢買單的地步才算達到目的。 我們試想我們編輯的信息價值體現(xiàn)在哪里?雖然我們的信息不是用來賣錢的, (最起碼現(xiàn)在不是)但我們的信息是用來賣形象的。其實只要我們多看一下,很多政府網(wǎng)站給人們的印象非常差,信息不全,陳舊是主要特點,有的甚至幾個月、半年都不更新一下。通過他們的網(wǎng)站根本查不到我們所需要的信息, 這實際上是一種負面宣傳, 有宣傳的平臺利用不好就成負面宣傳。 更不要說實現(xiàn)辦公自動化和網(wǎng)上辦公等等
8、了。 現(xiàn)在的信息采集只是處于我們樹立單位形象, 擴大網(wǎng)站人氣,實現(xiàn)對外宣傳的初期階段。 所以這項工作是非常重要的, 不能隨便應(yīng)付了事。首先提高對信息的敏感度, 增強信息意識。 這是體現(xiàn)我們綜合素質(zhì)的一種表現(xiàn), 能否發(fā)現(xiàn)和判斷有價值的信息也是一種能力。 這就要求在搜索過程中,要有準備,不是漫天撒網(wǎng)。要明確我們服務(wù)的對象,體現(xiàn)我們中心的職能。體現(xiàn)信息的價值。要搜索有創(chuàng)意的信息,人云亦云的東西沒有價值。 要用比較的方法搜索, 外省信息要選有借鑒意義的,省內(nèi)信息要選有普遍意義的。新聞性質(zhì)的要注重時間、地點、原因、結(jié)果等各種要素??蒲行偷囊⒁饫碚撚^點、數(shù)據(jù)證明及邏輯性等。要確定信息角度。 我們剛得到的
9、信息很多時候比較粗糙, 或者文章這就需要我們對其進行角度的轉(zhuǎn)換。不同的專欄需要的信息角度不同,重點不同,這就需要我們 對信息進行編輯, 將搜集信息內(nèi)容用我們自己需要的語句來代替。 如把“我局”“我市”“我認為”之類的改成具體的市、 單位和具體的人名。日期也要根據(jù)需要調(diào)整,要看事件或信息發(fā)生的具體時間。這些都是簡單的編輯, 還有一些語句是整體都要改變的, 如口頭語改成書面語,陳述句改成論述句等等,這是一個相對較復雜的過程。掌握技巧,抓信息重點。信息要簡潔,抓重點,要學會取舍。這里有個技巧,可以考慮抓頭,抓尾。 。很多文章為了說明某個問題用了長篇大論, 而我們只需要摘出其中精華說明意思就行了。 一
10、般這樣的文章開頭是引出問題,結(jié)尾是總結(jié)說明。也有的是在開頭把問題。結(jié)論都說出來了其他都是論證而已, 這樣我們只要開頭就行了。 當然也有一些是泛泛而談, 需要我們自己總結(jié)。 但是這也絕不是要完完全全自己去寫, 重點內(nèi)容仍然可以在整片文章中摘出, 然后自己添加一些關(guān)聯(lián)詞、過渡句就可以了,這就需要一個通讀、選擇和組合的過程。文字的編輯排版。內(nèi)容確定了,為了美觀起見,還要進行文字編輯和排版。注意題目、大標題、小標題以及正文、數(shù)字、標點符號的格式等, 這是一個細節(jié)問題。 目前, 咱們網(wǎng)站也沒有明確規(guī)定這些格式。我個人認為通常用的, 也比較美觀的一種搭配格式是標題: 小二號方正大標宋。 內(nèi)文三號或四號仿宋
11、, 其中一級標題黑體, 二級標題楷體。作者姓名若在內(nèi)文前就要比題目小一號居中楷體。 若在內(nèi)文后, 加括號直接寫作者或者另起一行居右楷體括號。 行間距保持單位行距即可??傊?最終形成的信息不僅從內(nèi)容上有意義, 還要從形式上保持美觀,字體、字號、行間距、對齊方式等這些細節(jié)也要做好。五、我們應(yīng)注意的問題和努力方向現(xiàn)在我們擁有較好的辦公條件, 也經(jīng)過了一定時間的實際工作, 但仍然存在一些問題,工作態(tài)度問題。心里比較毛躁,信息意識還不是很濃厚。還沒有切實意識到信息的重要性, 或者說沒有明確信息在我們工作中的重要意義。工作方法問題。無方法(復制+粘貼)綜合素質(zhì)問題。 沒有經(jīng)過正規(guī)的培訓和訓練, 一直沿用
12、各自的方法采用各自以為有價值的信息。因此,在今后的信息采集工作中,最主要的就是提高信息質(zhì)量。我們要努力采集和整理的高質(zhì)量信息應(yīng)具有以下特點:一是服務(wù)性。我們的信息是為各級領(lǐng)導工作、領(lǐng)導決策服務(wù)的。如果把領(lǐng)導工作運行的過程概括為“發(fā)現(xiàn)和研究問題決策決策實施”三個階段, 信息工作就是領(lǐng)導工作第一階段的重要環(huán)節(jié)和手段,也就是幫助領(lǐng)導發(fā)現(xiàn)和研究問題提供客觀事實的依據(jù)。 信息工作做得好不好,稿件質(zhì)量高不高,在一定意義上決定著領(lǐng)導工作的科學性、正確性。作為一名信息工作人員,要有這樣一個觀念:“領(lǐng)導關(guān)注的就是我要全力去做好的”。 就要始終不忘當好領(lǐng)導的“耳目”, 替他們?nèi)タ?、去聽、去了解各方面發(fā)生的事情,就
13、要善于站在領(lǐng)導的角度上去考慮問題,善于用領(lǐng)導的眼光、領(lǐng)導的頭腦來觀察、 認識、 分析、判斷情況和問題; 就要圍繞領(lǐng)導的關(guān)注點和領(lǐng)導工作需要來收集、 反映信息;就要有大局意識, 把反映的內(nèi)容放到大局、放到未來發(fā)展趨勢中來把握,而不是偏于一隅、局限于本地的情況來考慮問題,就事論事;就要非常務(wù)實,抓住那些對認識和解決實際問題有啟迪,對領(lǐng)導的決策及指導全局工作有幫助, 對推進面上的工作有借鑒意義的信息。二是真實性。信息的真實, 反映在兩個方面,即事實真實和如實反映情況。事實真實,就是要求信息稿件中涉及的時間、地點、人和事等都必須真實準確;反映的客觀事實,包括事件發(fā)生的環(huán)境、條件、過程和重要細節(jié),以及原
14、因、效果、人物的語言和思想認識等,都必須真實、準確,可信;引用各種背景材料、數(shù)字等都必須準確無誤;對事實的概括必須符合其本來面目, 不能有任何曲解或掩飾, 要合乎邏輯、合情合理。要如實反映情況,有一說一,有二說二,不隱瞞,不夸大。信息采集時,對情況不明、事實不清的,一定要進一步核實,一時搞不清的寧可不要,也不能馬馬虎虎,應(yīng)付了事。三是針對性。 針對性是決定信息價值高不高的一個關(guān)鍵性因素。 信息工作為中心工作服務(wù), 必須著眼于對新情況的認識和研究, 著眼于解決實際問題。 要時刻關(guān)注我們正在做的、 亟需去做的工作中存在的問題,針對這些問題的有效解決來抓信息。信息工作要有所作為,就必須在提高針對性上下功夫,所收集、反映的信息要圍繞經(jīng)濟建設(shè)、難點熱點問題來開展, 力求所采集的信息能觸動領(lǐng)導工作最
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