辦公室5S培訓.ppt.頁PPT課件

1、華特磁電辦公室5S培訓編制：王國富國際領先的磁力應用系統(tǒng)服務商做5S的目的5S是什么如何做好5S培訓內容第一部分做5S的目的為營造干凈整潔的辦公場所，合理配置，使用各種資源，減少浪費，降低辦公成本，提高員工工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象。在工作中養(yǎng)成好的工作習慣會讓我們的工作變得輕松、愉快，高效，讓我們共同營造一個舒適、高效、和諧的辦公環(huán)境！第二部分5S是什么5S是什么整理整頓清掃清潔素養(yǎng)5S區(qū)分要物與不要物，將不要物處理掉。將要物規(guī)范放置，使尋找時間為零。使工作環(huán)境變得無灰塵、干凈整潔。保持前3個S，制度化，規(guī)范化。形成習慣，提高整體素質。5S是什么8S（服務）7S（節(jié)約）6S（安全）5S（修

2、養(yǎng)）4S（清掃、清潔）2S（整理、整頓）演變5S是什么5S是一種管理需要全員的積極參與和長時間的堅持不懈每日堅持5S管理，一點一滴持續(xù)的改善5S不是知識，也不是技術，而是應該做的事情！可以及時拿到需要的東西隨時確認自己的工作是否按計劃執(zhí)行保證工作順利進展整理干凈不是最終的目的，而是避免浪費，提高工作效率5S是什么如何做好 5S第三部分整理含義將需要的和不需要的物品明確分開， 并處理不需要的物品。目的騰出空間防止誤用5S 差！5S 好！現(xiàn)場檢查要領馬上要用的暫時不用的長期不用的要區(qū)分對待!要領將需要的物品的數(shù)量降到最低程度例如：減少文具使用數(shù)量減少文件保存數(shù)量減少電話使用時間縮短會議時間要領為何

3、會有這么多廢品？分析檢查改善整頓含義將需要的物品，擺放成誰都清楚并便于使用的狀態(tài)。即尋找時間為零目的工作場所一目了然消除找尋物品的時間井井有條的工作秩序確定物品放置場所物品分類擺放進行標識定 位、標 識 方法*連接線標識影繪表示（形跡管理）問題點怎么辦？問題點怎么辦？文件柜如何整頓？管理責任者管理此架責任者姓名架子表示標簽表示架子種類的標簽柜子內表示標簽用此標簽表示下段的內容要領徹底整理，只留下需要的物品合理利用空間，100%定位放置要領根據種類、空間、區(qū)域、防護規(guī)定擺放方法問 題 點 在 哪 里？清掃含義經常清掃保持清潔， 將各個角落的臟物清理掉 目的保持良好的工作情緒穩(wěn)定品質達到零故障、零

4、損耗如何清掃？看不見的地方，也要徹底打掃干凈。經常打掃，使環(huán)境盡量不產生灰塵、污穢。要領自己動手，不依賴外人(所有部門、人員都一起執(zhí)行)清 掃 責 任 分 區(qū)A1 區(qū)(張)B1區(qū)(趙)C1區(qū)(王)C2區(qū)(沈)C3區(qū) (李)A2區(qū)(胡)E1區(qū)(賈)D1區(qū)(霍)要領清潔含義將整理、整頓、清掃進行到底， 并且標準化、制度化。目的成功慣例和制度是標準化的基礎企業(yè)文化開始形成整潔的辦公桌如何保持？連續(xù)不斷的進行 整理、整頓、 清掃活動要領花時間改掉壞習慣及眼不見為凈的態(tài)度要領素養(yǎng)含義對于規(guī)定了的事情，大家都按要求去執(zhí)行，并養(yǎng)成一種習慣。目的讓員工遵守規(guī)章制度培養(yǎng)良好素質習慣的人才鑄造團隊精神持續(xù)推動4S活動直至習慣化 嚴格遵守公司的規(guī)章制度 不斷地培養(yǎng)責任感、改變意識 充滿熱情的開始每一天的工作 要領如何維持整理整頓清掃辦 公 室 中小組討論辦公室5S活動早上5S1、檢查你的著裝狀況和清潔度2、檢查是否有物品掉在地上，將掉在地上的物品都撿起來3、整理和徹底清潔桌面4、檢查存放文件的位置，將文件放回他們應該放置的地方5、扔掉不需要的物品，包括抽屜內的私人物品6、檢查文件柜、書架等，將放得不恰當?shù)奈锲犯恼^來辦公室5S活動下班前5S1、實施早上5S活動的所有內容2、用抹布擦干凈電腦、傳真機及其他辦公設備3、固定可能脫落的標簽4、清潔地面5、傾倒