企業(yè)采購管理組織（30頁）ppt課件

1、企業(yè)采購管理組織第一節(jié) 采購管理組織第二節(jié) 采購管理崗位設(shè)置第三節(jié) 采購部門建立的方式第四節(jié) 建立采購管理組織的普通步驟精品資料網(wǎng) cnshu. cn第一節(jié) 采購管理組織一、采購管理組織及其功能一采購管理組織的含義 采購管理組織是指為了完成企業(yè)的采購義務(wù)，實(shí)現(xiàn)保證消費(fèi)、運(yùn)營活動順利進(jìn)展，由采購人員按照一定的規(guī)那么，組建的一種采購團(tuán)隊(duì)。二采購管理組織的功能凝聚功能協(xié)調(diào)功能制約功能鼓勵(lì)功能二、建立采購管理組織應(yīng)思索的要素一企業(yè)規(guī)模的大小和企業(yè)組織構(gòu)造的復(fù)雜程度二采購種類的數(shù)量和性質(zhì)三采購業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的復(fù)雜程度四企業(yè)采購對于企業(yè)運(yùn)營的重要程度三、采購管理組織設(shè)計(jì)的原那么目的可行原那么合理分工原那么一致指

2、揮的原那么管理幅度原那么權(quán)責(zé)相符原那么三、采購管理機(jī)制一采購管理機(jī)制的概念 所謂采購管理機(jī)制，就是要處理采購管理由誰管、管什么、怎樣管的問題，也就是要處理采購管理的權(quán)限范圍、審批機(jī)制和決策程序問題。二采購管理機(jī)制的類型1、基于采購的采購管理機(jī)制 基于采購的采購管理機(jī)制，就是為了單純的采購業(yè)務(wù)而設(shè)立的采購管理組織。這種組織機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)是：采購義務(wù)很明確，包括采購什么、采購多少，甚至包括到哪采購，都曾經(jīng)規(guī)定好了。2、基于消費(fèi)的采購管理機(jī)制 采購管理組織不是簡單地采購，它還要管消費(fèi)，是站在消費(fèi)的角度來管采購。3、基于銷售的采購管理機(jī)制 這種采購管理機(jī)制立足于企業(yè)的根本利益、全盤思索企業(yè)的整個(gè)物資任務(wù)來

3、制定出使整個(gè)企業(yè)效益最大、本錢最低的物資采購決策的一種機(jī)制，是一種最理想的采購管理機(jī)制。四、企業(yè)采購管理組織根本類型一無采購管理組織二按采購管理機(jī)制分類1、平行采購管理組織 根本特征就是成立采購科，與其它的方案科、消費(fèi)科、銷售科等并列，同歸總經(jīng)理管。詳見P28。2、消費(fèi)導(dǎo)向的采購管理組織 根本特征就是消費(fèi)管理部下設(shè)采購管理組織，與其他的消費(fèi)方案、倉儲、財(cái)務(wù)和信息等并列，采購為消費(fèi)效力。3、銷售導(dǎo)向的采購管理組織 根本特征就是企業(yè)根本上以銷售為導(dǎo)向，在銷售部下設(shè)采購管理組織，與其他的消費(fèi)、倉儲等并列，采購和消費(fèi)完全為銷售效力。4、采購導(dǎo)向的采購管理組織 根本特征就是以采購與銷售共同導(dǎo)向，在采購部

4、下設(shè)方案、銷售、消費(fèi)、倉儲等，采購和銷售并列。詳見P29。三按組織構(gòu)造方式分類1、直線制 直線制是由一個(gè)上級直接命令指揮多個(gè)下級的一種組織構(gòu)造方式。有利于加強(qiáng)管理控制和責(zé)任的力度；實(shí)現(xiàn)有效交流溝通，使管理符合實(shí)踐；實(shí)現(xiàn)個(gè)性化管理。2、直線職能制 在直線制的根底上，再加上相應(yīng)的職能管理部門，參與采購主管決策，并承當(dāng)管理職能。3、采購事業(yè)制 事業(yè)部制又稱分權(quán)構(gòu)造或部門化構(gòu)造，是以某項(xiàng)事業(yè)為中心組成的一個(gè)從決策到執(zhí)行的全過程比較齊全、精悍、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的管理系統(tǒng)。適用于采購規(guī)模大、種類、需求復(fù)雜、市場多變的企業(yè)。4、矩陣制 是一種暫時(shí)性結(jié)合組織構(gòu)造。它是圍繞給定的義務(wù)由各個(gè)方面的人暫時(shí)組合起來的一個(gè)管理

5、組織構(gòu)造。其義務(wù)目的性強(qiáng)，組織具有柔性化，可以提高企業(yè)的采購效率，降低采購本錢。第二節(jié) 采購管理崗位設(shè)置需求分析員市場分析與供應(yīng)商管理員采購方案員進(jìn)貨管理員質(zhì)量管理員庫存管理員采購統(tǒng)計(jì)員財(cái)務(wù)與本錢核算員采購員采購談判員秘書采購管理主管第三節(jié) 采購部門的建立方式 所謂采購部門的建立，亦稱為采購內(nèi)部組織的部門化，也就是將采購部門應(yīng)擔(dān)任的各項(xiàng)功能整合起來，并以分工的方式建立不同的部門來加以執(zhí)行。一、采購產(chǎn)品部門化 即是采購部按采購產(chǎn)品類別分別設(shè)立部門。采購部經(jīng)理維修組組長設(shè)備組組長燃料組組長原料組組長電器采購員化學(xué)品采購員銅采購員鉛采購員二、采購區(qū)域部門化即按物品的采購來源分別設(shè)立部門。采購部華東采

6、購科華東采購科華東采購科華東采購科三、采購價(jià)值部門化 這種方式是把采購次數(shù)少但價(jià)值高的物品交給采購部門主管擔(dān)任處置，反之，將采購次數(shù)頻繁但價(jià)值不高的物品交給基層采購人員辦理。四、采購過程部門化 即按照采購過程，把詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、決議等任務(wù)分別交由不同的人員辦理，產(chǎn)生內(nèi)部牽制造用。供應(yīng)處訪價(jià)組履約組結(jié)報(bào)組議價(jià)組訂約組綜合組五、混合式的編組 在許多稍具規(guī)模的企業(yè)或機(jī)構(gòu)中，通常會兼有以采購物品、地域、價(jià)值等為根底來建立采購部門的內(nèi)部組織。采購部外購科內(nèi)勤科內(nèi)購科原料科包裝資料工程塑膠制品機(jī)器零件助劑染料主要原料機(jī)器零件儀表五金及其他第三節(jié) 采購管理人員素質(zhì) 采購人員是企業(yè)采購任務(wù)的執(zhí)行主體，因此，

7、采購人員素質(zhì)的高低，會直接影響企業(yè)采購的效率、質(zhì)量和效益，加強(qiáng)采購人員的培訓(xùn)，提高采購人員的綜合素質(zhì)，以保證采購義務(wù)的完成。一、采購人員的選拔規(guī)范1、良好的氣質(zhì)膽汁質(zhì)多血質(zhì)粘液質(zhì)抑郁質(zhì)2、性格 性格是人在對他人或外界事物的態(tài)度和行為方式上表現(xiàn)出來的特征，是個(gè)人對外界態(tài)度行為方式的習(xí)慣化表現(xiàn)，普通分為外向型和內(nèi)向型。3、才干 才干是指完成某種活動所必需的個(gè)人心里特征。二、采購人員具備的根本素質(zhì)智能良好的心思質(zhì)量高尚的品德豐富的知識采購人員的素質(zhì)才干方面價(jià)值分析才干預(yù)測才干表達(dá)才干專業(yè)知識應(yīng)變才干品德方面公正與老實(shí) 臨財(cái)不茍得敬業(yè)精神謙虛與耐心采購人員的素質(zhì)要求 專業(yè)籠統(tǒng) 應(yīng)變才干 表達(dá)才干 時(shí)間

8、管理 觀 察 力親 合 力 老實(shí)、樂觀、自信、勤勞 耐心、積極、堅(jiān)強(qiáng)、毅力對供應(yīng)商產(chǎn)品了解 對技術(shù)了解 對市場了解 知識面廣SkillAttitudeKnowledgeSAK原那么他能否具備應(yīng)變才干？1 他非常忙碌之時(shí)，有人來找他，他會 A. 表現(xiàn)得很厭惡 B. 如常地打招呼 C. 通知他他很忙。2 他在家請客，食物已預(yù)備好了，但客人還未來。他會想 A. 多等一會兒 B. 他能否發(fā)生什么事 C. 他也許不來3某日約好喝茶，但那朋友暫時(shí)打推辭了。他會感到 A. 早知不約他，浪費(fèi)了我珍貴的一天 B. 本人找節(jié)目 C. 真倒霉4 他的任務(wù)很順利的進(jìn)展，但忽然因事延誤了。他會 A. 停頓下來不再繼續(xù) B. 想個(gè)方法 C. 覺得困難重重 5 他不喜歡一個(gè)人，但又必需跟他共同任務(wù)。他會以為 A. 他要依托他 B. 盡量友善的對他 C. 他會在背后說他壞話 6 當(dāng)他人對他懷有敵意時(shí)，他的反響是 A. 不理睬 B. 控制本人 C. 如常對待，希望改動對方看法結(jié) 果計(jì)分： 答案是B的得1 分，A與C得零分。解析： 得56分者，他很懂得