4.5項目制度建設(shè).3后勤管理手冊

1、中機建設(shè)總公司白俄克切水泥廠項目后勤保障部工作管理手冊二零一一年八月十六日后勤保障部工作管理守則由于中機建設(shè)白俄克切項目所處的施工環(huán)境相對艱苦，參建員工工作艱辛，生活單調(diào)枯燥。為了更好的推動項目各項工作順利進行，最大可能的保障大家身心健康，后勤保障工作凸顯的尤為重要，因而項目經(jīng)理部組建專門的項目后勤保障部門，對中機建設(shè)白俄克切項目后勤保障方面的各項工作進行執(zhí)行與管理。部門組成部門經(jīng)理：金橋部門成員：、律等部門：部門工作職責(zé)與內(nèi)容負責(zé)本項目員工生活營區(qū)、供水設(shè)施的日常管理；生活營區(qū)衛(wèi)生的日常管理；負責(zé)項目參建員食等生活物資的采購與；項目藥品的保管與使用，對參建員工日常小病的與治療，以及員工輕微事

2、故的緊急處置；項目經(jīng)理部臨時性安排的其它工作，協(xié)助項目其它部門的工作。部門工作流程與相關(guān)規(guī)定1. 員工管理1) 保證餐食按時、按量供應(yīng)。項目餐食供應(yīng)時間如下：夏、秋季：早餐5:40-6:25中餐11:30-12:15晚餐19:30-20:15春、冬季：早餐6:10-6:55中餐11:30-12:15晚餐18:30-19:15現(xiàn)場加班與其它因特殊原因，員工應(yīng)根據(jù)需要，及時提供餐食服務(wù)。2）的食物、廚具、操作間應(yīng)保持干凈衛(wèi)生，該項保潔工作由工作自行完成；應(yīng)對提供的食物品質(zhì)負責(zé)，確保所提供餐食的健康與衛(wèi)生。3）注意自身衛(wèi)生，操作時，不得抽煙，接觸熟食前應(yīng)先凈手。4）應(yīng)對生活用水進行必要的儲備。5）對

3、餐食原材料進行適度的儲備，但肉類食品不應(yīng)儲備過多、不應(yīng)儲存時間過長，原則上不得超出 48 小時。6）餐食原材料采購流程采購計劃（）采購采購共同核收（工作人員、）票據(jù)憑證簽認（即時）項目主管簽批（采購當(dāng)天）匯總財務(wù)核銷（一周）采購計劃：按項目當(dāng)期就餐由王紅軍負責(zé)編制填寫，采購計劃標(biāo)明餐食原材料采購的日期、品位、需求數(shù)量。，按采購：采購由項目經(jīng)理部指定專職采購工作采購計劃進行采購，由其對餐食原材料的采購價格、數(shù)量、品質(zhì)負責(zé)；項目經(jīng)理部安排俄語翻譯律協(xié)助采購，并與采購員在采購上共同簽認采購結(jié)果，采購應(yīng)及時在采購票據(jù)上用中文注明所購物品名稱、數(shù)量、單價及合計金額，以便保管驗收。管理、與工作定期（每周至

4、少一次）進行市場價格、原材料種類的調(diào)研。共同核收：采購后的餐食原材料，應(yīng)由、共同核收，交付，核收應(yīng)按采購計劃內(nèi)容進行，核對餐食原材料的品名、數(shù)量，必要的品質(zhì)檢查。 票據(jù)憑證簽認：原材料在共同核收后， 由在當(dāng)日采購餐食物資票據(jù)憑證上簽認，該簽認只對核收結(jié)果負責(zé)，不對采購價格負責(zé)。項目主管簽批：專職采購采購原材料等物資的票據(jù)憑證在當(dāng)日應(yīng)完成后勤保障部門經(jīng)理金橋、項目執(zhí)行經(jīng)理的當(dāng)日簽批工作，票據(jù)憑證上應(yīng)標(biāo)明采購物資的日期、品名、數(shù)量、單價、單項總價、總價（包含原始票據(jù)，應(yīng)漢語標(biāo)注明確），否則不予簽批。匯總財務(wù)核銷：采購根據(jù)一周采購物資的所需，在項目經(jīng)理部財務(wù)部門辦理備用金請款手續(xù)，并在一周采購?fù)瓿珊?/p>

5、，及時匯總一周采購物資票據(jù)憑證（含采購計劃表，采購計劃表上標(biāo)明用餐人數(shù)），填寫報銷單，經(jīng)項目經(jīng)理或項目常務(wù)副經(jīng)理簽批后，交至項目經(jīng)理部財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。2. 項目員工生活必需品物資的采購管理生活必需品的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定考慮到項目參建員工工作生活位置的不便利原因，項目經(jīng)理部采買項目參建員工的生活必需品。生活必需品按人按月，其生活必需品的標(biāo)準(zhǔn)如下：1）香皂 2 塊/人月2）牙膏 1 支（85g 左右）/人月；3）牙刷 1月；4）衛(wèi)生紙 4 包（卷）/人月；5）洗發(fā)水 1 支（200ml）/人月；6）洗衣粉 1 袋（2000g）/房間月，必要時調(diào)整；耐用必需品的標(biāo)準(zhǔn)：1）被子 1 件（含被套）/人；2）

6、床單 1 件/人；3）毛毯 1 件/人；4）枕頭 1 只/人；5）簡易餐桌 1 張/房間；6）凳子 4 只/房間；7）床 4 張（上下鋪）/房間；8）空調(diào) 1 臺/房間；9）簍 1 只/房間；10）掃帚 1 把/房間。11）面盆 1 只/人生活必需品的采購流程：根據(jù)項目員工當(dāng)期數(shù)量，由后勤保障部經(jīng)理負責(zé)編制生活必需品物資的采購計劃；由綜合管理部負責(zé)采購；項目物資管理員負責(zé)接收、工作，具體流程如下：采購計劃編制項目主管（項目執(zhí)行經(jīng)理）簽批采購物資管理員接收與票據(jù)憑證簽認造表登記票據(jù)憑證匯總財務(wù)核銷項目員工生活必需品的采購計劃編制、采購應(yīng)在每月 25 日-28 日完成，每月 30 日前完成生活必需

7、品的工作，具體票據(jù)憑證簽認、匯總、核銷工作參照項目物資采購的相關(guān)說明進行，當(dāng)期生活必需品采購?fù)瓿珊? 個工作日內(nèi)完成財務(wù)核銷。3. 供水及其設(shè)施的日常管理保證生活用水的正常供應(yīng)與供水設(shè)施的完好，對中機建設(shè)白俄克切項目的各項工作起到的保障作用。項目經(jīng)理部后勤保障部門安排專人負責(zé)供水情況的檢查、供水設(shè)施的以及日常管理。1)專人（）負責(zé)定時檢查項目生活水位，考量生活用水儲備情況。如需供水，應(yīng)及時通知項目經(jīng)理部俄語翻譯律，由其聯(lián)系供水服務(wù)商按要求時間和數(shù)量供水，因通訊或其它原因無法直接聯(lián)系律長城，應(yīng)及時通知項目綜合管理部的相關(guān)，保證信息傳遞。2)供水服務(wù)商供水至現(xiàn)場，項目專職負責(zé)監(jiān)督檢查供水的數(shù)量與水

8、質(zhì)，并確定所供水量全部注入項目部儲，并在供水服務(wù)商當(dāng)日供水簽字確認，并將信息反饋至律處；律每次在與供水服務(wù)商約定供水時，自行臺賬，并在每月底根據(jù)臺賬與供水服務(wù)商經(jīng)簽認的供水核對。經(jīng)核對無誤后，供水服務(wù)商提供當(dāng)月供水，進行財務(wù)結(jié)算。3)項目專職定期檢查供水設(shè)備、供水管路的完好狀況，供水泵開啟后即刻檢查水龍頭的開關(guān)狀態(tài)，并定時負責(zé)開啟和關(guān)閉供水泵，項目部生活用熱水供水時間段規(guī)定如下：5:00-6:3011:30-13:0017:00-19:0021:30-22:30項目上因安排加班，根據(jù)加班情況的需要，適時開啟水泵供水。4.生活營區(qū)供電及其設(shè)施管理生活營區(qū)電氣系統(tǒng)安排專人。專職責(zé)任人為：。負責(zé)現(xiàn)場

9、施工臨時用電的同時負責(zé)生活營區(qū)的供電線路及其故障排除，燈具、開關(guān)、以及空調(diào)檢修。5生活營區(qū)的衛(wèi)生管理規(guī)定為創(chuàng)造相對干凈整潔的生活營區(qū)，項目經(jīng)理部安排專職衛(wèi)生保潔（聘用白俄雇工）進行此項工作，保潔的工作管理直接由項目后勤保障部經(jīng)理負責(zé)。生活營區(qū)的衛(wèi)生管理一般要求如下：1）專職保潔負責(zé)對公共區(qū)域的衛(wèi)生、打掃。主要包括（非操2 次），營區(qū)走廊作間）與室外水泥地面打掃（桶內(nèi)傾倒，洗澡間與廁所的打掃沖洗、廁所滅蠅噴藥；2）生活營區(qū)室內(nèi)衛(wèi)生由所入住員工自行負責(zé)，生活放入公共桶中；3）項目經(jīng)理部生活營區(qū)保潔員的日?？记谟韶撠?zé)，按月進行工資結(jié)算（須簽訂用工協(xié)議、提交明復(fù)印件）；4）生活營區(qū)公共區(qū)域的生活收集后

10、，應(yīng)在營區(qū)外（與營區(qū)保證一定的距離）集中堆放，定期處理；6項目藥品管理及員工日常醫(yī)療為保證項目經(jīng)理部員工的身體健康和一般藥品的品質(zhì)，項目經(jīng)理部的藥品管理由項目后勤保障部經(jīng)理直接負責(zé)保管、支配使用。項目經(jīng)理部藥品保管與支配使用管理規(guī)定如下：1）為保障藥品的品質(zhì)和其藥效，項目經(jīng)理部常備藥品應(yīng)在空調(diào)房內(nèi)；2）負責(zé)定期檢查項目經(jīng)理部的藥品儲備情況，某種常規(guī)藥品數(shù)量時，必要時予以實施國內(nèi)（或當(dāng)?shù)兀┎少徳鲅a；3）針對項目員工身體出現(xiàn)的不適，根據(jù)情況使用治療和相應(yīng)藥品時，應(yīng)予以，其內(nèi)容應(yīng)符合醫(yī)院治療處方的一般規(guī)定；4）項目員工身體出現(xiàn)不適癥狀，給予初步，并根據(jù)結(jié)果進行相應(yīng)治療，對于超出項目現(xiàn)場治療的，應(yīng)立即

11、通知項目經(jīng)理部，并將患病員工送外至醫(yī)院進行專業(yè)治療，并根據(jù)員工身體狀況給出調(diào)休意見或工作崗位調(diào)整的建議；5）施工現(xiàn)場出現(xiàn)輕微事故時，應(yīng)能在接通知后最短時間內(nèi)，趕赴施工現(xiàn)場對受傷員工進行立即處置，急救箱內(nèi)常備藥品等要定期檢查其完整性；6）項目員工身體不適，進行治療和必需的調(diào)休時，應(yīng)及時準(zhǔn)確并通知項目經(jīng)理部副經(jīng)理（分管生產(chǎn)），便于其進行調(diào)整與工作安排；7）根據(jù)現(xiàn)場施工需要，項目經(jīng)理部專職安全工程師有協(xié)管和支配項目經(jīng)理部防暑降溫藥品的權(quán)利；8）針對項目施工環(huán)境的特點和工作強度，對項目員工的工作與生活狀態(tài)進行監(jiān)督檢查，并根據(jù)檢查的結(jié)果，給出合理化建議。7生活區(qū)文體、設(shè)施管理為豐富職工的業(yè)余文化生活；保持職工身心健康，建設(shè)好和諧項目經(jīng)理部，乒乓球室兩間，及電視一臺供項目職工業(yè)余生活使用。1）電視設(shè)在職工，由負責(zé)管理，開放時間為：5:4